Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл (стр. 5 )

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

Номенклатура дел структурного подразделения

Министерство образования Республики Марий Эл Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.200_ № г. Йошкар-Ола на _______________ год
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количес-тво дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела
_____________________ (должность руководителя структурного подразделе-ния «____»__________200_ г.	__________ (подпись)	___________________________ (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
______________________ (должность руководителя службы ДОУ) «____»__________200_ г.	__________(подпись)	__________________________ (расшифровка подписи)
______________________ заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) «____»__________200_ г.	__________ (подпись)	__________________________ (расшифровка подписи)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году в структурном подразделении
По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

____________________________ (должность лица, ответственного за делопроизводство) «____»_____________200_ г. Итоговые сведения переданы в службу ДОУ	___________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)
_________________________ (должность лица, передавшего сведения) «____»_____________200_ г.	___________ (подпись)	___________________ (расшифровка подписи)

____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

С В О Д Н А Я

номенклатура дел органа исполнительной власти

Республики Марий Эл

Министерство образования Республики Марий Эл НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.200_ № ________ г. Йошкар-Ола на _____________ год

УТВЕРЖДАЮ Министр образования Республики Марий Эл Подпись Расшифровка подписи Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количес-тво дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5
Название раздела

_________________________ (должность руководителя службы ДОУ) «____»_____________200_ г.	__________ (подпись)	_________________ (расшифровка подписи)
Виза заведующего архивом (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК «____»_________200_ г. №___	Протокол ЭПК «____»_____________200_ г. № ___

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году в структурном подразделении
По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого
_______________________ (должность руководителя службы ДОУ) «____»___________200_ г. Итоговые сведения переданы в службу ДОУ	____________ (подпись)	______________ (расшифровка подписи)
_______________________ (должность лица, передавшего сведения) «____»___________200_ г.	____________ (подпись)	______________ (расшифровка подписи)

____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

Ф О Р М А О Б Л О Ж К И

дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

		Ф.№__________________
		Оп. №_________________
		Д.№ __________________
(наименование Государственного архива)
(наименование органа исполнительной власти Республики Марий Эл и структурного подразделения) ДЕЛО №____ТОМ № ____
______________________________________________________________ (заголовок дела) ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ (дата)
На ___________ листе(ах) Хранить ______________

Ф.№__________________

Оп. №_________________

Д.№ __________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

Л И С Т – З А В Е Р И Т Е Л Ь Д Е Л А № ________ В деле подшито и пронумеровано _________________________лист(ов), (цифрами и прописью) в том числе литерные листы ________________________, пропущенные номера ________________________________ +листов внутренней описи _______________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2
(должность, подпись, расшифровка подписи)	«____»_________200_ г.

____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

В Н У Т Р Е Н Н Я Я О П И С Ь №_______________
№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Приме-чание
1	2	3	4	5	6
Итого ________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ______________________________ (цифрами и прописью)
____________________________ (должность лица, составившего внутреннюю опись документов дела) «____»____________200_ г.	__________ (подпись)	_______________ (расшифровка подписи)

___________