Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл (стр. 1 )

УТВЕРЖДЕНА приказом министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл от 01.01.01 г. № 76

И Н С Т Р У К Ц И Я

по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства

и продовольствия Республики Марий Эл

СОГЛАСОВАНО Председатель Комитета по делам архивов Республики Марий Эл ______________ " " июня 2004 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл (далее – Министерство).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 01.01.01 года № 18 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл ".

1.3. Министерство организует и ведет делопроизводство на основе настоящей Инструкции.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Министерстве, должны отвечать требованиям Инструкции.

1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в управлениях и отделах Министерства осуществляется управлением делами и архив (далее - служба ДОУ).

II. Документация Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл

2.1. Деятельность Министерства обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Министерства, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Министерством, другими органами управления и организациями.

2.2. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman (Cyr) размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15 через 1 интервал.

III. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов

3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Республики Марий Эл

3.1.1. Разработка проектов республиканских законов (законопроектов) осуществляется Министерством в соответствии с Правилами подготовки и оформления правовых актов, принимаемых Государственным Собранием Республики Марий Эл, утвержденными Постановлением Государственного Собрания Республики Марий Эл от 6 июня 2002 года , программами и планами законопроектной деятельности.

3.1.2. Законопроекты вносятся в Правительство Республики Марий Эл Министерством - головным исполнителем законопроектов с приложением следующих сопроводительных материалов:

1)  текст законопроекта с обязательным указанием субъекта права законодательной инициативы, который его вносит;

2)  пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости его принятия, характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия;

3)  справка о состоянии законодательства республики в данной сфере правового регулирования;

4) перечень законов и иных нормативных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или дополнению в связи с принятием данного законопроекта;

5) предложения о разработке нормативных правовых актов,
принятие которых необходимо для реализации данного закона;

6)  финансово-экономическое обоснование (в случае внесения
законопроекта, реализация которого потребует дополнительных
материальных и иных затрат);

7)  в случае, если объем законопроекта более 5 страниц,
представляется текст законопроекта в электронной форме (текстовый
редактор WinWord 6.0 или другой, совместимый с ним) на дискете
3,5 дюйма.

3.1.3. Законопроект должен отвечать следующим основным правилам юридической техники:

1) логичная структура правового акта;

2)  четкое использование юридических понятий, терминов;

3)  наличие обязательных реквизитов акта согласно прилагаемому
образцу.

Правовой акт должен излагаться простым, ясным языком.

Не допускаются образные сравнения, метафоры. Термины должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией.

В законах, принимаемых по предметам совместного ведения Российской Федерации и её субъектов, должно быть обеспечено единство с терминологией, используемой в федеральных законах.

3.1.4. В подготавливаемых документах сокращения слов
и сокращенные наименования должны быть только общепринятыми.
В написании терминов, учреждений, должностей, имен, географических названий и так далее должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения.

3.1.5. Если в акте многократно упоминается тот или иной объект
(круг объектов) либо то или другое понятие, то при первом упоминании такого объекта (круга объектов) или понятия оно приводится полностью, а в скобках дается сокращенное наименование по форме: (далее-...). В дальнейшем в тексте акта употребляется только сокращенное наименование. При этом нужно иметь в виду, что введенное сокращение не носит нормативного характера и употребляется лишь в рамках конкретного текста. Поэтому в тексте нормативного акта не могут употребляться такие, например, сокращения, как Минфин, Мингосимущество и другие сокращенные наименования республиканских органов исполнительной власти (как правило, сокращенные наименования республиканских органов исполнительной власти используются в положениях о них).

Наименование упоминаемых в акте органов, организаций и других объектов приводится в полном соответствии с их официальными названиями, предусмотренными в законах, уставах, положениях о них, решениях об их создании или о переименовании и т. п.

3.1.6. Бланки с гербом при оформлении проектов правовых актов
не применяются.

3.1.7. Тексты проектов правовых актов печатаются на бумаге формата А 4 шрифтом размером № 14 через 1 межстрочный интервал. Поля должны иметь следующие параметры: левое - 2,5 см, правое – не менее 2 см, верхнее - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу поля, при этом применяется сквозная нумерация по всему тексту. Первая страница правового акта или приложения не нумеруется.

3.1.8. В верхней правой части законопроекта после слова
«Проект» через 1,5 интервала указывается субъект права законодательной инициативы - инициатор (инициаторы) проекта.

Например:

Проект

Вносится Правительством Республики Марий Эл

3.1.9. Через 3 интервала после сведений об инициаторах проекта в середине строки помещается наименование формы правового акта: «ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ» или «ПОСТАНОВЛЕНИЕ Государственного Собрания Республики Марий Эл», которые печатаются центрованным способом в 2 строки шрифтом размером № 16. Слово «ПОСТАНОВЛЕНИЕ» - прописными буквами, слово «З А К О Н» - прописными буквами в разрядку.

Например:

З А К О Н

РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Государственного Собрания Республики Марий Эл

3.1.10. Проект закона подготавливается с подразделением на статьи, а постановления Государственного Собрания Республики
Марий Эл – на пункты.

Каждая статья (пункт) должна содержать законченную мысль. В одну статью (пункт) помещается несколько связанных между собой норм только когда это необходимо для правильного понимания и применения акта.

Большое количество текста статьи без нумерации частей не допускается.

3.1.11. Нумерация статей (пунктов) должна быть сквозной для всего акта. Отдельная нумерация статей (пунктов) каждого раздела или главы не допускается.

3.1.12. При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется цифрой со скобкой или звездочкой: 1) или *.

Текст сноски печатается с абзаца в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно быть более трех сносок.

3.1.13.  Законопроект состоит из следующих структурных частей:

заголовок (наименование) законопроекта;

текстовая часть законопроекта.

3.1.14.  Заголовок печатается через 3 интервала после слов «Закон Республики Марий Эл» центрованным способом с прописной буквы полужирным шрифтом размером № 14.

Например:

О первоочередных мерах государственной поддержки малого предпринимательства в Республике Марий Эл

3.1.15. Текстовая часть законопроекта отделяется от заголовка
3 интервалами и подразделяется, как правило, на две части: преамбулу (вводную часть) и нормативную часть.

3.1.16. В случаях, когда необходимо разъяснить цели и мотивы издания нормативного правового акта, в него включается вводная часть - преамбула. Преамбула может содержать краткие сведения о предмете правового регулирования.

Нормативные предписания в преамбулу не включаются.

Например:

«Настоящий Закон определяет права, обязанности и ответственность депутата Государственного Собрания Республики Марий Эл, предусматривает основные правовые и социальные гарантии депутатской деятельности.».

3.1.17.  Нормативная часть законопроекта зависит от объема
и характера нормативного материала. Исходной структурной единицей
законодательного акта является статья. В более крупных законах из
статей формируются главы, которые, в свою очередь, объединяются в разделы. Закон может содержать приложения.

3.1.18. Части, разделы, главы, статьи, части статей, пункты,
подпункты, абзацы законопроекта располагаются в последовательности,

обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к конкретным.

3.1.19.  Наименование частей, разделов и глав, если они имеются, следует располагать в середине строки и писать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, выделив полужирным шрифтом.

Наименования частей и разделов печатаются шрифтом размером № 16; наименования глав - шрифтом размером № 14.

3.1.20. Нумерация частей, разделов, глав законопроекта
осуществляется следующим образом:

части - именами числительными;

разделы - римскими цифрами;

главы - арабскими цифрами.

Если проект подразделяется только на главы, их нумерация

осуществляется римскими цифрами.

Например:

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГЛАВА 2. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О НЕДРАХ

3.1.21. Статьи могут оформляться как с наименованием, так и без наименований.

Если статья не содержит наименования, то слово «Статья» печатается в разрядку вместе с номером статьи и выделяется полужирным шрифтом.

Например:

«С т а т ь я 9. Установить, что ставки земельного налога, действовавшие в 2001 году, применяются в 2002 году с коэффициентом 1,12 для всех категорий земель.».

Если статья содержит наименование, то полужирным шрифтом выделяется только само наименование статьи, а слово «статья» печатается в разрядку.

Например:

«С т а т ь я 8. Срок полномочий Правительства

Правительство действует в пределах срока полномочий Президента Республики Марий Эл и слагает свои полномочия перед вновь избранным Президентом Республики Марий Эл.».

3.1.22. При подразделении статьи на части каждая часть оформляется абзацами. Их нумерация подразумевается. В этом случае ссылки оформляются таким образом: часть первая статьи 12.

Части статей, в свою очередь, могут подразделяться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами со скобкой: 1), 2), 3) и т. д. или обозначаются строчными буквами со скобкой в порядке алфавита: а), б), в) и т. д.

В этом случае ссылки оформляются таким образом: пункт 2 части третьей статьи 14, пункт «в» части второй статьи 5.

3.1.23. После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой тексты подпунктов нужно начинать со строчной буквы
и отделять друг от друга точкой с запятой. Если пункт включает
несколько абзацев, то они отделяются друг от друга точками.

Например:

«К местным относятся следующие налоги: а) налог на имущество физических лиц.

Сумма платежей по налогу зачисляется в местный бюджет по месту нахождения (регистрации) объекта налогообложения;

б)...;

в) налог на рекламу.».

3.1.24. При подразделении статьи на пункты нумерация пунктов
проставляется арабскими цифрами с точкой. В таких случаях ссылки
оформляются таким образом: пункт 1 статьи 12.

Пункты, в свою очередь, могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами со скобкой: 1), 2), 3) и т. д. или обозначаются строчными буквами со скобкой в порядке алфавита: а), б), в) и т. д. В этих случаях ссылки оформляются таким образом: подпункт «а» пункта 1 статьи 22.

Пункт может также подразделяться на абзацы, которые не обозначаются цифрами, но их нумерация предполагается. В этом случае отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт.

3.1.25. Законопроекты о внесении изменений и дополнений
в действующие законодательные акты в обязательном порядке должны
содержать следующие сведения:

полное название закона, в который предполагается внести изменения или дополнения;

дату подписания и номер закона;

данные о публикации закона и изменений, вносимых в этот закон, в официальном издании (Собрание законодательства Республики Марий Эл, год издания, номер, статья. При этом номера Собраний законодательства Республики Марий Эл одного года перечисляются через запятые, разных годов - через точку с запятой).

Например:

Статья 1. Внести в Закон Республики Марий Эл от 4 марта 1998 года «О выборах в Республике Марий Эл» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 1998, № 3, ст.75; 1999, № 2, ст.40, № 8, ст.244, № 10, ст.300; 2000, № 7, ст.187, № 10, ст.279; 2001, № 4, ст. 165, № 10, ст. 400) следующие изменения:

1. В пункте 2 статьи 11 слово «четырех» заменить словами «менее
двух и более пяти».

Если закон принят в новой редакции, в данных о публикации дается ссылка на первую публикацию, затем публикацию в новой редакции и внесение последующих изменений.

Ссылка на публикацию в газете дается в том случае, если на момент пользования законом он не опубликован в официальном издании - Собрании законодательства Республики Марий Эл.

3.1.26.  Написание номеров статей и пунктов осуществляется
арабскими цифрами, номеров частей и абзацев – именами
числительными.

Например: «в части первой статьи 5», «абзац четвертый пункта 3 статьи 16».

3.1.27.  Если при внесении изменений из текста статьи исключается статья (пункт в статье), последующая нумерация статей (пунктов в статье) сохраняется.

3.1.28. Подпись отделяется от текста 3 интервалами и состоит из слов «Президент Республики Марий Эл», инициала имени и фамилии Президента Республики Марий Эл.

Слова «Президент» и «Республики Марий Эл» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Республики Марий Эл», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Республики Марий Эл печатаются у правой границы текстового поля.

Например:

Президент Республики Марий Эл	Л. Маркелов
	(фамилия до конца границ правого поля)

3.1.29. Место издания отделяется от подписи, как правило, 4 интервалами и печатается от границы левого поля: г. Йошкар-Ола.

3.1.30. В случае, если в текстовой части проекта закона содержатся
ссылки «согласно приложению» или «приложение № 1», к проекту
также прилагается текст приложения.

Приложение к законопроекту оформляется на отдельных листах бумаги. На первой странице приложения в правом верхнем углу прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже, через
1 межстрочный интервал дается ссылка на законопроект. Дата его принятия и номер не проставляются. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая не должна, как правило, превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Закону

Республики Марий Эл
от года №

3.1.31. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

3.1.32. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом прописными буквами в разрядку полужирным шрифтом: (ПОЛОЖЕНИЕ, СПИСОК, ТАБЛИЦА и т. д.) и отделяется от даты и номера акта
3 интервалами, заголовок от текста приложения отделяется
2 интервалами.

Например:

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делами Президента Республики Марий Эл

(далее – текст Положения)

3.1.33. При наличии в тексте приложения нескольких разделов или
глав их заголовки печатаются центрованным способом. Точка в конце
заголовка не ставится. Допускается выделение заголовков разделов или
глав шрифтом другой насыщенности.

3.1.34. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки глав и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф и строк таблицы повторяются. Допускается также вместо наименований приводить на последующих страницах только номера граф и строк таблицы.

3.1.35.Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

3.1.36. Регистрация нормативного правового акта после его
подписания осуществляется в следующем порядке:

1)  законы или иные нормативные правовые акты Республики
Марий Эл после подписания направляются в отдел делопроизводства управления делами Президента Республики Марий Эл (далее – отдел делопроизводства), который осуществляет их регистрацию;

2)  после регистрации, в зависимости от статуса документа, он
передается в информационно - аналитическое управление
Администрации Президента Республики Марий Эл для организации и
контроля своевременного опубликования (обнародования);

3)  после опубликования нормативного правового акта отдел
делопроизводства осуществляет рассылку документа.

Образцы прилагаются.

3.2. Особенности делопроизводства при подготовке проектов

нормативных правовых актов и иных решений Президента и

Правительства Республики Марий Эл

3.2.1. Вносить проекты решений Президента, Правительства
Республики Марий Эл вправе Руководитель Администрации Президента
Республики Марий Эл, первые заместители Главы Правительства Республики Марий Эл, заместители Главы Правительства Республики Марий Эл, структурные подразделения Администрации Президента
Республики Марий Эл, министерства, государственные комитеты,
комитеты, иные органы исполнительной власти республики, главы
муниципальных образований Республики Марий Эл.

3.2.2. Проект решения визируется руководителем структурного
подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл
дважды:

при поступлении проекта в структурное подразделение; после его доработки с учетом всех замечаний.

3.2.3.  Разногласия, замечания и предложения, возникшие при
согласовании проекта решения, рассматриваются Заместителем Главы
Правительства, курирующим вопрос (в соответствии с распределением обязанностей), с приглашением заинтересованных лиц. Результаты рассмотрения излагаются в справке за его подписью.

3.2.4.  Проекты решений Президента, Правительства Республики
Марий Эл визируются исполнителем и редактором отдела
делопроизводства полистно.

3.2.5.  Проект постановления Правительства Республики Марий Эл
визируется, как правило, всеми заместителями Главы Правительства
Республики Марий Эл.

3.2.6 Справки о согласовании проектов решений Президента,
Правительства Республики Марий Эл подлежат строгому учету, имеют
порядковые номера и выдаются протокольной частью отдела
делопроизводства под роспись ответственным за подготовку проектов
решений от министерств, ведомств, структурных подразделений
Администрации Президента Республики Марий Эл.

3.2.7 Срок на подготовку проекта решения Президента,
Правительства Республики Марий Эл устанавливается до 30 дней. При
необходимости срок может быть продлен первыми заместителями
(заместителями) Главы Правительства, Руководителем Администрации
Президента.

3.2.8 Справки о согласовании к отклоненным проектам решений
Президента, Правительства Республики Марий Эл сдаются в
протокольную часть отдела делопроизводства с отметкой руководителя
структурного подразделения Администрации Президента Республики
Марий Эл и с указанием причины отклонения.

3.2.9. После подписания и регистрации нормативный правовой акт по согласованию с государственно-правовым управлением Президента

Республики Марий Эл направляется в информационно-аналитическое управление Администрации Президента Республики Марий Эл для опубликования и в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл.

3.3. Подготовка и оформление проектов актов

Президента Республики Марий Эл и

Правительства Республики Марий Эл

3.3.1.  Подготовка и оформление проектов актов Президента
Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл
производится Министерством в соответствии с порядком, установленным в Администрации Президента Республики Марий Эл.

3.3.2.  Проект указа или распоряжения Президента Республики
Марий Эл печатается на бланке установленной формы шрифтом размером № 14.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа или распоряжения. Левое поле - 3,5 см, правое - 2 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа или распоряжения на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

3.3.3. Указ Президента Республики Марий Эл и распоряжение Президента Республики Марий Эл имеют следующие реквизиты:

Государственный герб Республики Марий Эл.

Наименование вида акта (указ Президента Республики Марий Эл или распоряжение Президента Республики Марий Эл).

Заголовок - печатается на расстоянии не менее 8-9 см от верхнего края листа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.*

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов «Президент Республики Марий Эл».

Текст отделяется от заголовка 3 интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении распорядительную часть).

В констатирующей части указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки указа, а также содержится ссылка на законы и иные акты, в соответствии с которыми он принимается.

В преамбулу не включаются положения нормативного характера.

В проектах распоряжений Президента Республики Марий Эл преамбула может отсутствовать.

Преамбула в указах Президента Республики Марий Эл завершается словом «постановляю:», которое печатается в разрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Республики Марий Эл в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Республики Марий Эл по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных и специальных званий Республики Марий Эл.

Подпись отделяется от текста 3 интервалами и состоит из слов «Президент Республики Марий Эл», инициала имени и фамилии Президента Республики Марий Эл.

Слова «Президент» и «Республики Марий Эл» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Республики Марий Эл», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Республики Марий Эл печатаются у правой границы текстового поля.

Например:

Президент Республики Марий Эл	Л. Маркелов
	(фамилия до конца границ правового поля)

Место издания отделяется от подписи, как правило,
4 интервалами и печатается от границы левого поля: г. Йошкар-Ола.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» 1 межстрочным интервалом. Печатается от левой границы текстового поля.

Индекс (номер) проставляется после подписания документа, отделяется от реквизита «Дата» 1 межстрочным интервалом и печатается от левой границы текстового поля.

К порядковому номеру распоряжения Президента Республики Марий Эл через дефис добавляются строчные буквы «рп».

Идентификатор документа проставляется во время подготовки документа в левом нижнем углу каждой страницы шрифтом размером № 6 и включает имя файла, дату и место создания документа.

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже через 1 межстрочный интервал ссылка на указ или распоряжение Президента Республики Марий Эл. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Указу Президента

Республики Марий Эл

от г. №

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты 2-3 см.

При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемые положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т. д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.

Например:

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Республики Марий Эл

от г. №

Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка

приложения) выделяется прописными буквами и печатается полужирным шрифтом в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т. д.).

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта
3 интервалами, от текста приложения - также 3 интервалами.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы печатается через 1 межстрочный интервал.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице. Допускается также вместо наименования граф приводить на последующих страницах только номера граф.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Республики Марий Эл. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта может состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

Визы проставляются на оборотной стороне каждого листа первого экземпляра (подлинника) проекта указа (распоряжения) и приложения к нему в нижней его части.

3.3.4. Проект постановления или распоряжения Правительства печатается на бланке установленной формы шрифтом размером № 14.

3.3.5. Постановление Правительства и распоряжение
Правительства имеют следующие реквизиты:

Государственный герб Республики Марий Эл.

Наименование органа, издавшего документ, - Правительство Республики Марий Эл.

Наименование вида акта - постановление Правительства Республики Марий Эл или распоряжение Правительства Республики Марий Эл.

Дата акта - отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными интервалами, оформляется словесно-цифровым способом и печатается центрованным способом.

Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера документа, например: № 000.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например: .

Заголовок - печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего поля листа с одинарным межстрочным интервалом с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос «О чем? (О ком?)» издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст - отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии
1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).

В констатирующей части указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки решения, а также могут содержаться ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми оно принимается.

В преамбулу не включаются положения нормативного характера.

Преамбула в проектах постановлений Правительства завершается словами «Правительство Республики Марий Эл постановляет:», последнее слово печатается в разрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов «Глава Правительства Республики Марий Эл», инициала имени и фамилии Главы Правительства Республики Марий Эл. Слова «Глава Правительства» и «Республики Марий Эл» печатаются в две

строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Глава Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Республики Марий Эл» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Главы Правительства печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам постановлений и распоряжений Правительства печатаются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на постановление или распоряжение Правительства. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.