Примерная номенклатура дел телерадиокомпании (стр. 4 )

14-01	Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию	5 л.* Реш. ЭПК от 01.01.2001	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
14-02	Заявления работников телерадиокомпании по вопросам социального страхования	5 л. 343 ПТД
14-03	Переписка о социальном страховании	5 л. 474 ПТД

15. Профсоюзная работа

15-01	Протоколы общих профсоюзных собраний	Пост. 509 ПТД
15-02	Протоколы заседаний профкома	Пост. 520 ПТД
15-03	Годовой план работы профкома	5 л. 90б ПТД
15-04	Годовой финансовый отчет профкома	Пост. 114б ПТД
15-05	Коллективный договор	Пост. 275 ПТД
15-06	Документы (отчеты, справки, акты) о выполнении условий коллективного договора	Пост. 276 ПТД
15-07	Документы (протоколы, справки, заявления) о работе комиссии по трудовым спорам	5 л. 1267 ТП
15-08	Документы (заявления, выписки из решений, справки, переписка) об оказании материальной помощи сотрудникам телерадиокомпании	3 г. 513 ПТД
15-09	Заявления членов профсоюзной организации по личным вопросам	5 л. 343 ПТД
15-10	Приходно-расходные кассовые ордера	5 л.* 150 ПТД	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
15-11	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 л.* 155 ПТД	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
15-12	Учетные карточки членов профсоюзной организации	До снятия с учета 515 ПТД

16. Архив

16-01	Правила, инструкции, ГОСТы, методические рекомендации по организации делопроизводства и архивного хранения документов	3 г.* 10б ПТД	*После замены новыми
16-02	Инструкция по делопроизводству телерадиокомпании	Пост. 10а ПТД
16-03	Положение об архиве телерадиокомпании	Пост. 16 ПТД
16-04	Положение об экспертной комиссии телерадиокомпании	Пост. 16 ПТД
16-05	Протоколы заседаний экспертной комиссии телерадиокомпании	Пост. 5в ПТД
16-06	Номенклатура дел телерадиокомпании	Пост. 67а ПТД
16-07	Описи дел постоянного хранения	Пост.* 74а ПТД	*Неутвержденные – до минования надобности
16-08	Описи дел по личному составу	3 г.* 74б ПТД	*После уничтожения дел
16-09	Описи фотодокументов	Пост.* 74а ПТД	*Неутвержденные – до минования надобности
16-10	Описи фонодокументов	Пост.* 74а ПТД	*Неутвержденные – до минования надобности
16-11	Описи кинодокументов	Пост.* 74а ПТД	*Неутвержденные – до минования надобности
16-12	Описи видеодокументов	Пост.* 74а ПТД	*Неутвержденные – до минования надобности
16-13	Справки об итогах проверок делопроизводства и архива телерадиокомпании	Пост. 48 ПТД
16-14	Копии выданных архивных справок, выписок из документов	5 л. 80 ПТД
16-15	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене работника, ответственного за делопроизводство и архив телерадиокомпании	5 л.* 36б ПТД	*После смены работника
16-16	Акты проверки наличия и технического состояния фотодокументов	Пост. 371, 372 АП
16-17	Акты проверки наличия и технического состояния фонодокументов	Пост. 375 АП
16-18	Акты проверки наличия и технического состояния кинодокументов	Пост. 373 АП
16-19	Акты проверки наличия и технического состояния видеодокументов	Пост. 373 АП
16-20	Аннотации фонодокументов	Пост. Реш. ЭПК от 01.01.2001
16-21	Аннотации видеодокументов	Пост. Реш. ЭПК от 01.01.2001
16-22	Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении документов к уничтожению, проверки наличия и состояния дел, утратах и повреждениях документов, паспорт архива)	Пост.* 73 ПТД	*На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации
16-23	Книга учета и описания фотодокументов	Пост. 245 АП
16-24	Книга учета и описания фонодокументов	Пост. 245 АП
16-25	Книга учета и описания видеодокументов	Пост. 245 АП
16-26	Книга (журнал) регистрации выдачи архивных справок, выписок из документов	5 л. 79 ПТД

Составитель: Главный специалист Управления архивами Свердловской области

Приложение 1

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № __________ _______________________ (место составления) на _______ учебный год	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Название раздела
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)
ОДОБРЕНО Протокол ЭК от _________ № ___	СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления архивами Свердловской области от _________ № ___

Формат А4 (210х297)

Форма номенклатуры дел организации

Приложение 2

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году

в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации