TurboFly V.5 производство руководство пользователя (стр. 3 )

Закладка Техпроцессы

Ø  Порядок- Порядок выполнения операции;

Ø  Технологическая операция– Выбор операции из справочника ТМЦ;

Ø  Количество– Количество операций/времени на выполнения на изделия;

Ø  Всего- Количество операций/всего на выполнения всего количества изделий. Количество изделий задается в шапке спецификации;

Ø  Цена– Стоимость единицы операции;

Ø  Стоимость – Стоимость всего количества технологических операций;

Ø  Коэффициент сложности– Коэффициент приведения трудозатрат к единице условного изделия;

Ø  Труд– Трудоемкость изделия рассчитывается через коэффициент сложности на единицу трудоемкости подразделения (берется из подразделения).

Закладка Атрибуты

Ø  Срок Производства, дн- Срок Производства, дни

Ø  Ценовой коэфф – Ценовой коэффициент

Ø  Масса Брутто– Масса Брутто

Ø  Ед. Объема — Ед. Объема

Ø  Высота, мм — Высота, мм

Ø  Глубина, мм— Глубина, мм

Ø  Срок Нестандарта — Срок не стандарта

Ø  Ед. Массы- Ед. Массы

Ø  Масса Нетто- Масса Нетто

Ø  Объем, м3- Объем, м3

Ø  Длинна, мм- Длинна, мм

Ø  Упаковка- Упаковка

Ø  Атрибут- Атрибут

Ø  Элемент Атрибутов- Элемент Атрибутов

Ø  Значение- Значение

Ø  Материал- Материал

Закладка Комплектация

Ø  Пересчет цен – Пересчет стоимости ресурсов;

Ø  Очистить Позиции – Очистить позиции комплектации;

Ø  Все, Материалы, Полуфабрикаты... - фильтр на комплектацию по типу ресурсу

Ø  Ресурсы – Используемые ТМЦ (материалы, оборудование, люди);

Ø  Код ТМЦ – Код ТМЦ;

Ø  Тип ресурса — Тип ресурса;

Ø  Количество – Используемое количество на единицу изделия;

Ø  Всего количество – Используемое количество на количество изделий по спецификации;

Ø  Цена – Цена единицы ресурса. Если ресурс из производства, то цена берется как себестоимость основной спецификации. В противном случае цена считается как большее из средней цены остатки и последнего прихода. В случае, если ресурс новый, то цена задается через прайс поставщика, а в случае его отсутствия как плановая закупочная цена;

Ø  Стоимость - Всего количества ресурса;

Ø  Остаток - текущий остаток на складе

Ø  Затребовано - затребовано на основании находящихся в работе экземпляров

Ø  Процент затрат от продажи – Стоимость рассчитывается в экземпляре как процент затрат от продажной цены;

Ø  Операция – Технологическая операция выбирается из списка, который заводится на закладке «Техпроцессы»;

Ø  Производитель – Контрагент-производитель из операции;

Ø  Габариты – Габариты материала;

Ø  Постоянное количество – Количество материалов, не зависимое от количества выпускаемых изделий;

Ø  Пакет/Интервал/количество – Пакетное списание материалов вне зависимости от количества используемых ресурсов;

Ø  Ставка – Ставка НДС;

Ø  Подразделение – Подразделение, выпускающее или продающее это изделие;

Ø  Субподрядчик – Контрагент-субподрядчик в производстве или оказании услуг (НИОКР);

Ø  Субдоговор – Договор на производство или оказание услуг с поставщиком (субподрядчиком);

Ø  Ответственный – Сотрудник;

Ø  Загрузка сотрудника – Загрузка сотрудника при выполнении работ;

Ø  Координатор – Роль сотрудника;

Ø  Должность сотрудника – Должность сотрудника ответственного;

Ø  Описание – Описание работ;

Ø  СТЗ – Статья затрат.

Закладка Модули

Ø  Модуль– Используемый Модуль (ТМЦ);

Ø  Код ТМЦ– Код ТМЦ;

Ø  Тип ресурса — Тип ресурса;

Ø  Количество – Используемое количество на единицу изделия;

Ø  Всего количество– Используемое количество на количество изделий по спецификации;

Ø  Цена– Цена единицы ресурса;

Ø  Стоимость- Всего количества ресурса;

Ø  Габариты – Габариты модуля.

Закладка Себестоимость

Ø  Обновить– Обновить себестоимость;

Ø  Цена– Цена на единицу изделия;

Ø  Стоимость– Стоимость на все изделия в количестве спецификации;

Ø  % - Доля затрат в общей стоимости;

Ø  Материалы– Стоимость материалов (тип ресурса = материалы). Материал(130) - покупные ТМЦ для производства и хоз. нужд;

Ø  Оборудование– Стоимость оборудования;. Оборудование (ТМЦ)(190) - используемое в производстве ресурс-оборудование

Ø  Полуфабрикаты– Стоимость полуфабрикатов. Полуфабрикат(140) - сборочные единицы, заготовки, из которых будут созданы готовые изделия. Полуфабрикаты могут быть как покупные, так и из собственного производство;

Ø  Люди– Стоимость трудовых ресурсов. Трудозатраты(500) - используемые в производстве трудовые ресурсы;

Ø  Труд– Трудоемкость, рассчитанная как коэффициент сложности на единичную трудоемкость производственного участка;

Ø  ОбщеПроизводственные затраты– Затраты рассчитанные как прямые затраты (материалы + полуфабрикаты + (если в настройках не указан флаг «Без Труда и Оборудования») + Люди + Оборудование)*норма общепроизводственных затрат в настройках производственного участка;

Ø  ОбщеХозяйственные затраты– Затраты рассчитанные как прямые затраты (материалы + полуфабрикаты + (если в настройках не указан флаг «Без Труда и Оборудования») + Люди + Оборудование)*норма общехозяйственных затрат в настройках производственного участка.

Закладка Полная Комплектация

Ø  Номер– Порядковый номер;

Ø  Ресурсы (ТМЦ, Оборудование, Люди)– Ресурсы (ТМЦ, Оборудование, Люди);

Ø  Код– Код;

Ø  Тип ресурса– Тип ресурса;

Ø  Ед. Изм– Единица Измерения;

Ø  Кол-во– Кол-во;

Ø  Всего– Всего;

Ø  Цена– Цена;

Ø  Стоимость– Стоимость;

Ø  Операция– Операция;

Ø  Производитель– Производитель;

Ø  Пакетная обработка– Пакетная обработка;

Ø  Глубина– Глубина;

Ø  Ширина– Ширина;

Закладка Файлы

На закладке Файлы можно прикладывать любые вложения, относящие к данному ТМЦ

Ø  кнопка 1 (...)— Выбор файла из картотеки вложений. Эти файлы уже добавлены в Систему;

Ø  кнопка 2— Посмотреть приложенный файл;

Ø  кнопка 3 — Охранить прикрепленный файл на диске;

Ø  кнопка 4 — Создать внешний документ (файл);

Ø  кнопка 5 — Обновить прикрепленный документ.

4.6. Экземпляр ТМЦ

Экземпляр ТМЦ – уникальный товар, созданный под заказ клиента с уникальными характеристиками. Экземпляр содержит характеристики ТМЦ, спецификации, аналитику и контроль управления проектами.

Назначение бланка:Экземпляр ТМЦ — это экземпляр документа или позиции документа (товара заказа). Экземпляры представляют собой деятельность организации в виде иерархии проектов. В главе стоят сделки. Сделки разделаются на заказы клиентов, те на счета клиентов. Последний уровень — позиции заказов и документы по заказам и счетам (оплаты, заявки, логистика). Экземпляр ТМЦ формируется автоматически из документа-процесса. Экземпляр ТМЦ также является делом документа.

Порядок заполнения бланка:

Шапка документа

Ø   Статус— Статус экземпляра рассчитывается автоматически;

Ø   Наименование — Наименование экземпляра, формируется автоматически из документа-процесса. В случае Экземпляра ТМЦ Наименование рассчитывается как имя ТМЦ, нестандартные размеры, характеристики атрибутов;

Ø   Код ТМЦ — Код ТМЦ;

Ø   Дата Заказа — Дата заказа или счета клиента, устанавливается из заказа клиента;

Ø   Дата Готовности — Дата готовности Экземпляра ТМЦ, может быть датой выхода из производства или дата поступления товара от поставщиков, рассчитывается автоматически в заказе или устанавливается менеджером по продаже;

Ø   Коэффициент Сложности— Коэффициент сложности производства Экземпляра;

Ø   Срок нетто- время чистого производства;

Ø   Дата из производства– Плановая дата выпуска из производства, рассчитанная диспетчером производства;

Ø   Возможное начало– Плановая дата поступления в производство, рассчитанная диспетчером производства;

Ø   Сумма– Продажная стоимость экземпляра ТМЦ;

Ø   Количество- Количество Экземпляров ТМЦ;

Ø   Основание— Документ, на основании которого создан Экземпляр;

Ø   Альтернатив имя– Альтернативное имя экземпляра ТМЦ;

Ø   Спецификация– Спецификация, по которой будет производиться экземпляр ТМЦ. По умолчанию ставится плановая спецификации, в дальнейшем меняется на нужную для данного ТМЦ по требованиям клиента;

Ø   Документы– Список документов по экземпляру;

Ø   О– Обновление списка документов по экземпляру;

Ø   Создать документ– сервис по созданию документов из «заявки в производство» на экземпляр ТМЦ:

1. Технологическая Карта;

2. Передача в Участок;

3. Списание Материалов в производство;

4. Требование на Сервис;

5. Заявка на Производство Модулей.

Закладка Атрибуты

Экземпляр заполняется только в том случае, если является экземпляром товара — позиции в заказе. В этом случае заполняются характеристики товара. Первоначально характеристики вносятся в карточке ТМЦ. Характеристики экземпляра могут отличаться от характеристик ТМЦ.

Ø   Не стандарт — Нестандартное ТМЦ, использование которого приводит к увеличению сроков производства, доставки, а также стоимости конечного товара. Например, под одиночный заказ клиента;

Ø   Серийные Номера — Сервис по созданию документов из «заявки в производство» на экземпляр ТМЦ;

Ø   Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;

Ø   Возможное начало– Плановая дата поступления в производство, рассчитанная диспетчером производства;

Ø   Срок использования– Срок использования;

Ø   Срок производства — Дни производства ТМЦ. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;

Ø   Срок нестандартного производства — Срок производства при использовании нестандартных материалов или конструкции товара. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;

Ø   Срок поставки под заказ — Срок доставки под заказ используется в том случае, если у поставщика нет ТМЦ на складе. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;

Ø   Срок перевозки, дни — Срок перевозки между складами внутри холдинга или компании;

Ø   Ценовой коэффициент— Коэффициент, увеличивающий цену нестандартного экземпляра ТМЦ. Берется из карточки ТМЦ;

Ø   Упаковка — Тип упаковки.

Ø   Атрибут — Тип характеристики (вес, цвет, тип материала и т. д.). В Группе ТМЦ привязывается атрибут и группа материалов;

Ø   Элемент атрибута — Собственно характеристика (цвет — зеленый). В Группе ТМЦ привязывается группа материалов к характеристики. По умолчанию заполняется из атрибута;

Ø   Значение— Характеристика, вводимая вручную, или комментарий к характеристике;

Ø   Материал — Уточнение элемента атрибута до конкретного материала. Например, атрибут - тип материал, элемент атрибута — пластик, материал — ТМЦ.100 пластик 4*4;

Ø   Количество– Количество используемых материалов;

Ø   Поставщик– Поставщик материалов;

Ø   Резерв до даты– Резервирование уникальных материалов (под заказ) у поставщика, заявка на резерв формируется из заказа клиента (договор, счет покупателя);

Ø   Комментарий – Комментарий.

Закладка Аналитика

Заполняется автоматически из заказа клиента и других документов системы заказов

Ø   Сделка — Сделка/проект/контракт/рамочный договор;

Ø   Счет клиента– Счет клиента;

Ø   Заявка на закупку– Заявка на закупку;

Ø   Заявка в производство– Заявка в производство;

Ø   Контрагент– Клиент;

Ø   Менеджер- Менеджер;

Ø   Контакт – Контакт со стороны клиента;

Ø   Заявка– Заявка;

Ø   Серийный номер– Серийный номер;

Ø   Задание – Производственное задание;

Ø   Партия– Партия, по которой поступит экземпляр ТМЦ;

Ø   ГТД – Номер ГТД;

Ø   Заказ– Договор с покупателем;

Ø   Мы– Наша компания;

Ø   Исполнитель– Исполнитель данного экземпляра;

Ø   Проверяющий– Проверяющий;

Ø   Цех– Цех;

Ø   Производитель– Производитель;

Ø   Процесс– Документ, который создал данный экземпляр/задачу;

Ø   Претензия– Претензия по качеству;

Ø   Заготовка – Полуфабрикат, из которого создан экземпляр;

Ø   Номер заказа– Номер заказа из другой системы;

Ø   Ставка НДС– Ставка НДС;

Ø   Списание– Списание материалов при производстве экземпляра;

Ø   Объект– Объект строительства.

Ø   Этап– Этап;

Ø   Заменить ТМЦ во всех документах - – Замена ТМЦ во всех документах;

Закладка Выполнено

Рассчитывается автоматически

Ø   Выставлено— Количество выставлено по счету клиента;

Ø   Оплачено – Оплачено;

Ø   Выполнено – Поступило на склад;

Ø   Отгружено – Отгружено;

Ø   Дата Отгрузки- Дата последней отгрузки;

Ø   Дата оплаты– Дата последней оплаты;

Ø   Готовность факт– Дата готовности к отгрузки;

Ø   Оплачен – Статус оплаты;

Ø   Выполнен– Статус выполнения;

Ø   Отгружен – Статус отгрузки;

Ø   Дата Отгрузки– Дата первой отгрузки;

Ø   Дата Оплаты– Дата первой оплаты;

Ø   Дата закрытия– Дата закрытия процесса (документа, создавшего экземпляр);

Ø   Отгружено Вал - Отгружено в валюте документа;

Ø   Списано Вал - Списано по авансовому отчету в валюте счета поставщика;

Ø   План Завершения - Плановая дата завершения;

Ø   Оплачено Вал - Оплачено в валюте документа;

Ø   Списано - Списано по авансовому отчету в базовой валюте;

Ø   Дата начала затрат - Дата закрытия процесса (документа, создавшего экземпляр);

Ø   Оборотка - Бухгалтерский отчет по выполненным работам.

Закладка Техпроцессы

Ø   Пересчет коэффициента – Обновление коэффициента сложности в документах заказов;

Ø   Порядок- Порядок выполнения операции;

Ø   Производитель– Производитель-контрагент операции;

Ø   Технологическая операция– Выбор операции из справочника ТМЦ;

Ø   Код- Код;

Ø   Ед. изм- Единица измерения;

Ø   Количество– Количество операций/времени на выполнения на изделия;

Ø   Всего- Количество операций/всего на выполнения всего количества изделий. Количество изделий задается в шапке спецификации;

Ø   Цена– Стоимость единицы операции;

Ø   Стоимость– Стоимость всего количества технологических операций;

Ø   Коэффициент сложности– Коэффициент приведения трудозатрат к единице условного изделия;

Ø   Труд– Трудоемкость изделия рассчитывается через коэффициент сложности на единицу трудоемкости подразделения (берется из подразделения);

Ø   Характеристики ТехПроцесса– Экземпляр ТМЦ – техпроцесса с уникальными характеристиками;

Ø   Участок - Склад, с которого поставляется деталь.

Закладка Комплектация

Ø   Обновить Цены–Пересчет стоимости ресурсов;

Ø   Обновить спецификацию– Обновление спецификации на основе данных из экземпляра;

Ø   Создать спецификацию– Создание спецификации на основе данных из экземпляра;

Ø   Ресурсы– Используемые ТМЦ (материалы, оборудование, люди);

Ø   Код– Код;

Ø   Тип ресурса — Тип ресурса;

Ø   Артикул– Артикул;

Ø   Ед. изм– Единица измерения;

Ø   Кол-во– Количество;

Ø   Всего– Всего;

Ø   Плановая цена– Плановая цена;

Ø   Фикс– Фиксировать плановую цену;

Ø   Учетная цена– Учетная цена;

Ø   Плановая стоимость– Плановая стоимость;

Ø   Процент затрат от продажи– Процент затрат от продажи;

Ø   Остаток– Остаток;

Ø   Списано– Списано;

Ø   Операция– Операция;

Ø   СубПодрядчик– Суб. Подрядчик;

Ø   СубДоговор– Суб. Договор;

Ø   Прошел ОТК - Прошел отдел технического контроля;

Ø   Резерв - Количество в резерве.

Закладка Модули

Ø   Загрузить модули– Загрузка модулей из спецификации;

Ø   Обновить спецификацию– Обновление спецификации на основе данных из экземпляра;

Ø   Создать спецификацию– Создание спецификации на основе данных из экземпляра;

Ø   Модуль– Используемый Модуль (ТМЦ);

Ø   Код– Код;

Ø   Количество– Используемое количество на единицу изделия;

Ø   Всего– Используемое количество на количество изделий по спецификации;

Ø   Цена– Цена единицы ресурса;

Ø   Стоимость- Всего количества ресурса;

Ø   Переменные- Переменные;

Ø   Характеристики Модуля– Экземпляр ТМЦ – модуля с уникальными характеристиками;

Ø   Себестоимость модуля- Себестоимость модуля;

Ø   Глубина- Глубина;

Ø   Ширина- Ширина;

Ø   Ед. изм- Единица измерения;

Закладка Логистика

Ø   Проставить габариты в документы- Проставить габариты в документы;

Ø   Глубина, мм- Глубина, мм;

Ø   Масса- Масса;

Ø   Высота, мм- Высота, мм;

Ø   Длина, мм- Длина, мм;

Ø   Объем, м3- Объем;

Ø   Кол-во в Упаковке- Количество в упаковке;

Закладка Полная Комплектация

Ø   Ресурсы– Используемые ТМЦ (материалы, оборудование, люди);

Ø   Код– Код;

Ø   Тип ресурса — Тип ресурса;

Ø   Ед. изм– Единица измерения;

Ø   Всего– Всего;

Ø   Цена– Цена (всего);

Ø   Стоимость– Стоимость единицы измерения;

Ø   Операция– Операция;

Ø   Производитель - Производитель;

Ø   Пакетная Обработка - Пакетная обработка;

Ø   Глубина - Глубина;

Ø   Ширина - Ширина.

Закладка Себестоимость

Ø   Обновить– Обновить себестоимость;

Ø   Цена– Цена на единицу изделия;

Ø   Стоимость– Стоимость на все изделия в количестве спецификации;

Ø   %- Доля затрат в общей стоимости;

Ø   Материалы– Стоимость материалов (тип ресурса = материалы);

Ø   Оборудование– Стоимость оборудования ;

Ø   Полуфабрикаты– Стоимость полуфабрикатов;

Ø   Люди– Стоимость трудовых ресурсов;

Ø   Труд– Трудоемкость, рассчитанная как коэффициент сложности на единичную трудоемкость производственного участка;

Ø   ОбщеПроизводственные затраты– Затраты рассчитанные как прямые затраты (материалы + полуфабрикаты + (если в настройках не указан флаг «Без Труда и Оборудования») + Люди + Оборудование)*норма общепроизводственных затрат в настройках производственного участка;

Ø   ОбщеХозяйственные затраты– Затраты рассчитанные как прямые затраты (материалы + полуфабрикаты + (если в настройках не указан флаг «Без Труда и Оборудования») + Люди + Оборудование)*норма общехозяйственных затрат в настройках производственного участка.

Ø   Итого– Итого;

Ø  Заполнить – Заполнить расчет цены за счет статей затрат;

Ø  Пересчитать – пересчитать статьи затрат на основе процент затрат от продажи и привязки к другим статьям;

Ø  № – код статьи затрат;

Ø  Показатель – имя статьи затрат

Ø  Процент затрат от продажи – доля затрат в % от продажной стоимости изделия. Ставка затрат можно задавать в карточке СТЗ.

Ø  Стоимость – стоимость статьи затрат

Ø  Цена – Цена

Ø  Примечание – Примечание

Ø  Расходы, связанные с производством и реализацией работ (услуг) – себестоимость изделия

Ø  Прибыль – плановая ставка маржи и сумма прибыли

Ø  Цена единицы измерения – Цены единицы измерения

Ø  Стоимость без НДС – Стоимость без НДС

Ø  Налог на добавленную стоимость (НДС) – Налог на добавленную стоимость

Ø  Стоимость с учетом НДС – Стоимость с учетом НДС

Закладка Контроль

Постановка документов на контроль (подробное описание в помощнике Управление Проектами/Новое Дело).

Открытие бланка осуществляется: По кнопке «Экземпляр» из документа-процесса вызывается экземпляр документа. Экземпляр ТМЦ вызывается из позиции документа.

Проводки и Справочники: Формируется справочник Экземпляров ТМЦ.

4.7. Подразделение

Закладка TurboFly

Назначение бланка: Функциональность подразделения с точки зрения корпоративного учета

Порядок заполнения бланка:

Ø  Склад отгрузки — Склад, с которого производится отгрузка клиенту. Влияет на расчет статуса заказа – Готовность к Отгрузке (последняя буква в статусе);

Ø  Это ЦФО — Подразделения является центром финансовой ответственности;

Ø  Тип подразделения — Подразделение, склад, отдел продаж, Отдел управления, участок производства прямые затраты, участок производства косвенные затраты, филиал – влияет на формирование бюджета по затратам – на продажу, на производство, на управление;

Ø  Тип ЦФО — Центр доходов и расходов, центр доходов, центр расходов, центр инвестиций;

Ø  Подразделение — Головное подразделение;

Ø  Кассир — Кассир;

Ø  Руководитель — Руководитель подразделения;

Ø  План, у. е. - Производственный план или план продаж в условных единицах;

Ø  План ФОТ – Плановый фонд оплаты труда;

Ø  Предприятие - Предприятие

Ø  ОбщеХозяйственные расходы – Норма (%) общехозяйственных расходов для расчета себестоимости производства;

Ø  ОбщеПроизводственные расходы – Норма (%) общепроизводственных расходов для расчета себестоимости производства;

Ø  Единичная трудоемкость – Средняя норма зарплаты сотрудника в час для расчета себестоимости производства.

4.8. Отгрузка ТМЦ

Назначение бланка: Документ отгрузки ТМЦ клиенту.

Общий Порядок работы с бланком:

Ø  Заполните поля в шапке документа

Ø  Заполните поля в таблице позиций

Ø  Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

Ø  Поставьте флаг проводить

Ø  По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Отгрузка ТМЦ:

Ø  Документ – Номер документа;

Ø  От – Дата проведения/Утверждения документа;

Ø  Гибкий Курс – Ввод гибкого (произвольного) курса валют;

Ø  Курс ЦБ – Внутренний курс валюты Центрального Банка;

Ø  Мы –Наше предприятия. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано.;

Ø  Контрагент – выберите Контрагента. В документах давальческого сырья используется как контрагент куда.;

Ø  Наш склад –Подразделение/Отделение/Склад для приходных документов Куда, для расходных документов Откуда.;

Ø  Наш Банк – Наш банковский счет;

Ø  Банк. К – Банковский счет Контрагента;

Ø  Менеджер – Сотрудник/Менеджер или Материальное Лицо Откуда в документах перемещения ТМЦ;

Ø  Наш Руководитель – Наш Руководитель - используется в печатных формах;

Ø  Руководитель Контрагента – Руководитель Контрагента, используется в печатных формах

Ø  Счет Заказчика – Счет покупателя/заказчика;

Ø  Комментарий – Комментарий;

Ø  Счет Контр – Счет Контрагента;

Ø  Сумма без НДС –Сумма без НДС;

Ø  Сумма – Сумма с НДС.

Ø  В т. ч. НДС – Сумма НДС

Таблица:

Ø  Код ТМЦ – Поле код ТМЦ, для ручного ввода, возможна вставка значений путем копирования из стороннего приложения (excel например).

Ø  С –открытие отчета по текущим остаткам ТМЦ для данной позиции;

Ø  Имя ТМЦ – Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ.

Ø  Комплект –данное ТМЦ является комплектом из других ТМЦ;

Ø  Кол-во –Количество ТМЦ по позиции;

Ø  Склад – выбор подразделения/ склада;

Ø  Отгружено –отгружено экземпляров ТМЦ;

Ø  Возврат –возвращено экземпляров ТМЦ;

Ø  Цена к оплате – Цена к оплате включает цену без скидки, НДС, скидки и наценки.

Ø  Цена с НДС - цена с НДС без скидки и наценки;

Ø  НДС 18% – Ставка НДС;

Ø  Сумма НДС – Сумма НДС;

Ø  Сумма с НДС – сумма с НДС;

Ø  Скидка(%) – скидка по данной позиции;

Ø  Доп Название – Дополнительное название ТМЦ. В дальнейшем попадает в название Экземпляра ТМЦ и первичные формы. В случае, если документ - приход от поставщика (заявка на закупку, счет/договор/акт поставщика, поступление ТМЦ) на базе ТМЦ формируется код ТМЦ поставщика.
При вводе дополнительного названия ищется код ТМЦ поставщика, по которому определяется ТМЦ (действует не только в документах поставки);

Ø  Экземпляр ТМЦ – Экземпляр ТМЦ (Работа Заказчика, Задача) - это ТМЦ, которые изменяются под заказ клиента. Экземпляры ТМЦ формируются из заказов - Договор или Счета Заказчика, а так же заявок в производство (Внутренних договоров) или планов работ. При установке флага в Общих Настройках автоматическое формирование экземпляров, они буду создаваться автоматически при проведении документа.
Экземпляр ТМЦ заполняется на основе ТМЦ (спецификация и другие характеристики) и текущей позиции (количество, сумма, объект строительства).
Таким образом, каждая позиция в документах становится самостоятельным документом со своими суммами и сроками. В экземпляр ТМЦ вносятся пожелания клиента и другие характеристики будущей работы или изделия.
Экземпляр ТМЦ в качестве задачи может содержать подзадачи. В строительстве в экземпляр ТМЦ загружаются данные из сметы.
В дальнейшем все работы по заказу клиента помечаются признаком экземпляра ТМЦ из документа заказа. При подтягивании экземпляра ТМЦ в договор или Акт Поставщика, позиции из документа поставщика подтягиваются в комплектацию экземпляра ТМЦ (работы заказчика);

Ø  Учетная цена - учетная цена для бухгалтерских документов;

Ø  Учетная сумма - учетная сумма для бухгалтерских документов;

Ø  Фикс. Цену - фиксирование себестоимости;

Ø  ГТД - выбрать ГТД из справочника;

Ø  Партия - партия в партионном учете;

Ø  Спецификации – в каких спецификациях ТМЦ используется;

Ø  Комплектации – комплектация ТМЦ, формируется на базе основной спецификации;

Ø  Выпуск - создать выпуск изделия со списанием материалов;

Закрытие Авансов/Оплат:

Ø  Номер платежа - выбор платежа (аванса);

Ø  Дата платежа - дата аванса (платежа);

Ø  Сумма - сумма закрытого аванса;

Ø  Валюта - валюта платежа;

Ø  Счет аванса - счет аванса;

Ø  Счет-фактура авансовая - авансовая счет-фактура;

Ø  Контрагент Аванса - контрагент из авансового платежа;

Ø  Договор - договор заказчика.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Производство».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по бухгалтерским счетам.

5. ПРОЦЕССЫ

5.1 Заявка в производство

Назначение бланка: «Заявка в производство» – документ, являющийся основанием для начала производства (наряду с документом «Заказ-Наряд»). «Заявка в Производство» создается на основе «Договора Покупателя» или «Счет Покупателя» при наличии предоплаты от клиента (или гарантийного письма), при этом становится активной соответствующая кнопка справа в «Договоре Покупателя»/ «Счет Покупателя». «Заявка в Производство» создается по экземплярам и производителям по типу ТМЦ «Из Производства», причем заявки создаются либо на одного производителя, либо одна на всех производителей в зависимости от настроек в «Сервис/Общие Настройки». В Экземпляр ТМЦ выбирается спецификация, которая может быть изменена непосредственно для заказа. При создании «Заявки В Производство» из «Договора Покупателя» заполняется «Дата Готовности» для Клиента. После создания документа «Заявка в производство» и на основе Экземпляра ТМЦ создается «Технологическая карта».

При попадании «Заявки В Производство» диспетчер производства ставит «дату готовности производства». Если «Дата Готовности Менеджера» меньше «Дата готовности производства», то в картотеке «Заявок» документ выводится желтым цветом для дальнейшего согласования между отделами продаж и производства. Если же дата менеджера просрочена, то документ выводится красным цветом. «Заявка в Производство» становится обработанной после создания «Технологической карты» по любому из изделий. При установке даты готовности производства, эта дата попадает в экземпляр изделия и в технологическую карту.