|
Руководство участника выставки «Фотоника. Мир лазеров и оптики - 2013»
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«ФОТОНИКА.
Мир лазеров и оптики - 2013»
Уважаемые участники выставки!
Благодарим Вас за решение принять участие в 8-й международной специализированной выставке лазерной, оптической и оптоэлектронной техники "ФОТОНИКА. Мир лазеров и оптики 2013" и приветствуем Вас в качестве участника.
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.
Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.
Желаем Вам успешной работы на выставке!
С уважением,
Экспоцентр
http://www. *****/
СОДЕРЖАНИЕ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
1 | МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ |
2 | КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ |
3 | ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8
1 | ОПЛАТА УЧАСТИЯ |
2 | ЗАКАЗ УСЛУГ |
3 | СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА |
4 | КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ |
5 | РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» |
III. УДОСТОВЕРЕНИЕ УЧАСТНИКА, ПРОПУСКА, ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 11
1 | ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ |
2 | ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ |
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 12
V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 12
VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 13
VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 13
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
Документы, обязательные для заполнения | № формы | Стр. | Сроки предоставления документа | Куда предоставляется документ |
Письмо-доверенность | D.01 | 14 | При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал | Иметь при себе для предъявления на ПДП |
D.01А | 15 | При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз | ||
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки» | D.02 | 16 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро |
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов | D.03 | 17 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона |
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда» | D.04 | 18 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро |
Бланк заказа на услуги | ЗАКАЗ-ЗАЯВКА | 19 | февраль - март | В Сервис-бюро *****@***ru |
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1. Место и сроки проведения
Адрес:
Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»
На выставку можно пройти через:
Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда
Западный вход – от ст. метро «Выставочная»
Южный вход – с Краснопресненской набережной
Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной
| Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная» (50м до метро); – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3. |
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №7 залы 1, 2
Уважаемые участники выставки!
Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке: http://www. *****/ru/registration/
Сроки проведения выставки
Монтаж: | 23 – 24 марта с 8.00 до 20.00 |
Работа: | 25 – 26 марта с 10.00 до 18.00 27 марта с 10.00 до 16.00 |
Демонтаж: | 28 марта с 8.00 до 20.00 |
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.
Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).
Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.
Для посетителей выставка открыта:
25 – 26 марта 27 марта | с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00 |
Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте выставки: http://www. *****/ru/visitors/tickets/
Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
25 – 26 марта | с 10.00 до 17.00 |
27 марта | с 10.00 до 14.50 |
Вход для посетителей на выставку – до 15.00 |
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.
Дирекция выставки с 23 по 28 марта 2013 г. находится в Павильоне №7, зале 1.
1.2. Контактная информация по выставке
Ф. И.О. | Телефон | Факс | ||
Руководитель | +7 (4; +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Менеджер выставки | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Менеджер выставки | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Бренд-менеджер | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Бухгалтер | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Куратор выставки по вопросам сервиса | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Инженер | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru |
Подразделение | Телефон | Факс | ||
Услуги участникам выставки | Сервис-бюро | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru *****@***ru |
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д. | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru | |
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д. | www. ***** | +7 (4 +7 (4 | +7 (4 +7 (4 | *****@***ru |
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники | Дирекция конгрессов | +7 (4 | +7 (4 +7 (4 | *****@***ru; *****@***ru |
Аккредитация журналистов, пресс-конференции | Отдел по связям с общественностью и СМИ | +7 (4 +7 (4 +7 (4 | *****@***ru |
Вопросы согласования | ||||
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов | Служба технического контроля | +7 (4 +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru |
Пожарный надзор | ПЧ 160 ФПС | +7 (4 | +7 (4 | |
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования | Сервис-бюро | +7 (4 | +7 (4 | *****@***ru |
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды | Инженерно-технический центр | +7 (4 |
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ | ||||
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр» | www. ***** Павлов Михаил | +7 (4 +7 (4 | +7 (4 +7 (4 | *****@***ru; *****@***ru |
РЕКЛАМА | ||||
Отдел рекламы | Наружная реклама | *****@***ru | ||
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах | +7 (4 | *****@***ru | ||
Реклама на сайтеЦВК «Экспоцентр» | +7 (4 | *****@***ru | ||
Отдел каталогов | Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки(Бехтин Игорь) | +7 (4 +7 (4 | +7 (4, +7 (4 | *****@***ru; *****@***ru |
Подразделение | Телефон | |
Медпункт | Павильон №1 (у главного входа) | +7 (4 |
При кражах | Отдел | +7 (4круглосуточно) |
Полиция | +7 (4 |
1.3. Важная информация
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
