Информатизация СГТУ

Информатизация СГТУ

Ректором СГТУ определена цель развития информатизации СГТУ - создание инфоромационно-образовательной среды ВУЗа.

Основные направления деятельности в сфере информатизации учебного процесса определены в «Программе создания информационной образовательной среды в СГТУ», которая была разработана и утверждена приказом в феврале 2009 г, ее реализация расчитана на годы.

Основные направления в сфере развития сети университета определены в Программе развития информационной вычислительной сети СГТУ на 2009 год, утвержденной Ученым советом СГТУ.

Определены следующие основные направления работы по обеспечению информационных процессов в ВУЗе:

- Разработка, внедрение и сопровождение программных систем обеспечения производственных процессов и процессов управления, а так же систем обеспечения учебного процесса

- Создание контента, развитие представительства ВУЗа в информационных системах Интернет

- Техническое обеспечение учебного процесса, научных исследований и управления.

1. Телекоммуникационная система

1.1. Текущее состояние телекоммуникационной системы ВУЗа.

Систма включает в сбя пять компонент:

- локальные вычислительные сети подразделений

- магистральные каналы передачи данных и голоса

- система аналоговой телефонии

- внешние каналы связи с удаленными подразделениями

- каналы доступа к Интернет

1.1.1. ЛВС подразделений

В настоящее время всего организовано 93 ЛВС подразделений, построенных с использованием технологии виртуальных локальных сетей (VLAN). Сети организованы по территориально-функциональному принципу. В их составе ЛВС ___ учебных классов. Все сети имеют соединение с Интернет, доступ к корпоративным информационным ресурсам СГТУ. Для организации ЛВС используются элементы структурированной кабельной системы. Пропускная способность сетевого оборудования до 100 Мбит/с.

Общее количество зарегистрированных компьютеров в сети СГТУ 1647.

1.1.2. Магистральные каналы корпоративной сети

В настоящее время создано 8 сегментов магистрали на базе волоконно-оптических линий связи общей протяженностью около 5 км, объединяющих между собой все корпуса СГТУ в пределах кампуса. Пропускная способность кабельной системы 100 Мбит/с, с возможностью расширения до 10 Гбит/с за счет модернизации активного сетевого оборудования.

1.1.3. Система аналоговой телефонии

Устаревшая кабельная система аналогвой телефонии в настоящее время обспечивает около 390 абонеентских номеров на территории СГТУ, находится в состоянии поэтапного вывода из эксплуатации. Телефонные услуги предоставляются компаниями Волгателеком и СЦТС.

1.1.4. Внешние каналы связи с удаленными подразделениями.

Связь с удаленными подразделениями осуществляется с использованием технологии виртуальных частных сетей (VPN) через Интернет-каналы. Подразделения СГТУ имеют в настоящее время следующие каналы связи с Интернет.

БИТТУ СГТУ - общая пропускная способность 4 Мбит/с через сети НТК, Мегафон, Волгателефон, РенетКом.

ЭТИ СГТУ – пропускная способность 512 Кбит/с через сеть Волгатранстелеком.

ИбиДА – пропускная способность 2 Мбит/счерез сеть Волгатранстелеком.

Профессиональный лицей – общая пропускная способность 384 Кбит/с.

Балашовский филиал - общая пропускная способность до 2 Мбит/с через сеть Волгателеком.

Авиационный колледж - общая пропускная способность 1 Мбит/с через сеть Волгателеком.

Петровский филиал - пропускная способность 256 Кбит/с через сеть Волгателеком.

Колледж машиностроения и экономики СГТУ - пропускная способность 128 кбит/с через сеть Волгателеком.

Лицей при СГТУ подключен непосредстванно к сети СГТУ.

Филиалы самостоятельно и за свой счет организуют подключение к Интернет. СГТУ обеспечивает VPN-шлюз для подключения локальных сетей подразделений.

1.1.5. Каналы доступа к Интернет из сети СГТУ

В настоящее время организован основной канал пропускной способностью 18 Мбит/с через сеть RUNNet без оплаты трафика и резервный с пропускной способностью 2 Мбит/с через сеть Волгатранстелеком с оплатой за трафик.

1.2. Развитие телекоммуникационной системы ВУЗа

Основные направления в сфере развития сети университета определены в Программе развития информационной вычислительной сети СГТУ на 2009 год, утвержденной Ученым советом СГТУ.

1.2.1. По развитию ЛВС СГТУ в период май 2008- октябрь 2009 г. выполнены следующие работы:

- подключено к сети 109 отдельных рабочих мест персонала

- организовано выполнение работ по монтажу компьютерных сетей в следующих классах и производственных помещениях:

- Структурированная кабельная система 11 корпуса (ЛУНЦ, ГУНЦ ИСПМ) – 2 компьютерных класса, всего 28 рабочих мест, рабочие места в кабинетах, всего 36

- Структурированная кабельная система МФПИТ 1 корпус, 4 этаж - 11 аудиторий, всего 94 рабочих места

- Кабельные системы компьютерных классов в 1, 2, 6 корпусах, центре тестирования, МФПИТ (Ильинская площадь)- всего 7 классов.

Подрядными организациями по разработанным СГТУ проектам выполнены монтажные работы кабельных систем в 5 корпусе, ведуться работы в 1, 3, 4, 6 корпусах.

1.2.2. Развитие магистральной части сети.

За указанный период ( с мая 2008 г. по октябрь 2009 г.) построено 8 сегментов волоконно-оптических линий связи с проектной пропускной способностью до 10 Гбит/с на оптопару: МФПИТ-2, Студенческий городок-3, 1-5 корпуса-1, 1-2 корпуса - 1, 2-4 корпуса - 1, всего 8.

- организован канал связи смежду сетями СГТУ и ИбиДА через сеть Волгатранстелеком.

1.2.3. Развитие телефонной сети

Произведен ремонт и переоборудование кроссового помещения в 1 корпусе (к. 104). Приобретена и установлена собственная цифровая телефонная станция, произведено ее подключение к сети Волгателеком волоконно-оптически кабелем. Кабель проложен за счет ВТ. Получена и введена в эксплуатацию номерная емкость 500 городских номеров. Ведутся работы по высвобождению старой номерной емкости с прямым выходом в город.

1.2.4. Развитие внешней коннективности

Для доступа к информационным ресурсам Интернет используется в настоящее время канал связи с пропускной способностью 18 Мбит/с. Пропускная способность с 2008 года выросла на 14 Кбит/с.

Организован резервный канал с пропускной способностью 2 мбит/с, с оплатой за потребленный трафик.

Завершенные и выполняемые работы обеспечат в текущем году создание полной телекоммуникационной инфраструктуры создаваемой информационно-образовательной среды СГТУ.

2. Информационная образовательная среда

2.1. Сиситемы автоматизации управления ВУЗом.

2.1.1. Текущее состояние системы управления

Автоматизация управления СГТУ обеспечивается функционированием следующих программных продуктов, всего 9:

Производитель	Программное обеспечение
ГОУ ВПО «ЮРГУЭС»	Cистема автоматического составления и сопровождения расписания «AVTOR-2004»
ГОУ ВПО «ЮРГУЭС»	Пакет для набора РУП ВПО и СПО образовательными учреждениями ВПО "GosInsp"
ГОУ ВПО «СГТУ»	ИС "Приемная комиссия"
	ИС "Контингент"
	Программа "Сессия"
1С»	1С Бухгалтерия
	1С Кадры
	1С Архив
ГПНТБ	Система электронного каталога библиотеки «Ирбис»

Таким образом, в настоящее время автоматизированы области бухгалтерского и кадрового учета в полном объеме, планово-финансового учета частично, документооборот частично, учет успеваемости и движения студентов на уровне деканата - частично, учет аудиторного фонда и составление расписания - в полном объеме, система учета научно-технической библиотеки в полном объеме.

2.1.2. Развитие системы автоматизированного финансового, бухгалтерского и кадрового учета, архива документов на базе продуктов 1С.

В 2008 году средствами автоматизации кадрового и бухгалтерского учета в сжатые сроки был обеспечен переход на новую систему оплаты труда и штатное расписание ВУЗа.

Для обеспечения функций учета и планирования в системе управления университета выполнены следующие виды работ по сопровождению бухгалтерских и кадровой систем:

·  Модернизация конфигурации клиентского ПО 1С «Зарплата», «Бухгалтерский учет» в соответствии с текущими требованиями законодательства, потребностями ПФУ, расчетного отдела, в том числе в связи с перерасчетами стимулирующих выплат, изменениями политик ограничения доступа к данным сотрудников бухгалтерии, измененияими системы оплаты труда

·  Поддержка формирования отчетности в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию. Разработка новых форм отчетных документов для отслеживания динамики перехода денежных средств из кассы в банки,

·  Взаимодействие с банками, обеспечение автоматизации перевода сотрудников между зарплатными проектами, внедрение новых механизмов выгрузки данных для отправки в «Балтийский банк» и их поддержка («Bbclient»),

·  Изменение учета ВБС и конфигураций клиентского ПО «Зарплата» и «Бух. учет» в связи с упразднением некоторых видов деятельности, изменением структуры субсчетов, изменением структуры ВУЗа

·  Автоматизация процедур перехода на новую систему оплаты труда, перенос данных между базами, пересчет окладов, надбавок.

·  Разработка и внедрение новых видов документов в конфигурации «Кадры»: «Больничный лист», «Смена ФИО», «Прием на работу почасовика», автоматизация выпуска приказов по введению новых окладов, модернизация кадровых отчетных форм в связи с переходом на новую систему оплаты труда, изменением штатного расписания и структуры ВУЗа.

2.2. Развитие вузовских информационных систем

2.2.1. Текущее состояние информационных ресурсов ВУЗа

В 10 подразделениях университета используется в учебном процессе 33 образовательных продукта собственной разработки преподавателей ВУЗа.

20 продуктов могут пройти регистрацию авторских прав на программу для ЭВМ.

Количество электронных образовательных ресурсов собственной разработки в СГТУ на настоящее время составляет 43, количество покупных образовательных ресурсов - 10

В настоящее время в университете функционируют следующие информационные системы, которые разрабатываются и сопровождаются УИТ, другими подразделениями СГТУ.

Сайт Интернет СГТУ - http://www. *****/ . Внутренний информационный портал - http://info. ***** Система заказа компьютерного оборудования – http://app. *****/orders Система отображения расписания занятий и сессии – http://rasp. ***** http://rasp. *****/zaorasp Геоинформационная система СГТУ – http://geo. *****

В ВУЗе созданы и функционируют информационные системы подразделений. Всего таких систем 13:

Сайты отдельных кафедр и факультетов

МФПИТ http://www. /index. php Сайт пилотного проекта МФ ПИТ по созданию информационной образовательной среды https://iec-sstu. aptech. *****/ Кафедра культурологи http:// Кафедра САР http://***** Кафедра «Автоматизированные электротехнологические установки и системы» http://aeu. ***** Кафедра «Техническая кибернетика и информатика» http://*****

Сайты филиалов

Институт Бизнеса и Делового Администрирования http://***** Балаковский институт техники, технологии и управления http://bittu. *****/

Тематические сайты и сайты подразделений

Журнал исследований социальной политики http://www. ***** Библиотека СГТУ http://lib. *****/ Сайт ассоциации выпускников http://vipuskniki. *****/ Сайт научных исследований ЦТТ СГТУ http://dni. *****/dni. nsf Сайт текущей конференции СГТУ http://conf. *****/iaptt. nsf/?OpenDatabase

2.2.2. Создание информационно-образовательной среды

За период времени с сентября 2008 г по июнь 2009 г. полностью модернизирован информационный сайт СГТУ в Интернет. Сайт переведен на новый хостинг, обновлен дизайн, изменена структура представления информации, обновлена программная часть и запущена прозрачная для редакторов сайта система добавления контента и новостей.

За период с мая 2009 года обеспечено базовое информационное наполнение сайта.

В результате рейтинг сайта вырос по всем показателям, на рисунке представлена статистика по визитам в системе ***** Количество визитов возросло с 10000 до 50000 в день. Пиковая нагрузка до 95000 в период опубликования результатов приема доекументов и зачисления абитуриентов.

В 2008 г. силами МФ ПИТ проведены работы по компоновке и настройке группы серверов платформы Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 с целью реализации проекта ТЕМПУС .

По плану проекта Темпус ведется разработка и реализация в рамках платформы учебно-методических материалов 18 дисциплин бакалавриата по направлению «Информационные системы» (кафедра ПИТ), 9 дисциплин магистратуры по направлению «Информатика и вычислительная техника» (кафедра ПВС). Срок завершения 30.09.09. Сайт проекта https://iec-sstu. aptech. *****/.

Проект выступает в качестве пилотного в «Программе создания информационной образовательной среды ВУЗа».

В годах под руководством начальника УИТ выполняется НИР «Создание баз данных в области наноинженерии как элементов информационной составляющей инфраструктуры наноиндустрии».

3. Техническое обеспечение учебного процесса, научных исследований и управления.

3.1. Техническое обеспечение ИТ в учебном процессе.

В учебном процессе СГТУ задействовано 53 компьютерных класса, общее количество компьютеров в классах 715, всего 1647 компьютеров.

В настоящее время завершается централизованное обеспечение 10 лекционных аудиторий проекционным оборудованием.

Средняя аудиторная нагрузка на класс примерно 11 часов в неделю (при максимально возможной 36 часов), загруженность 30%.

Подразделения СГТУ оснащены вычислительной техникой в следующих объемах:

БИТТУ СГТУ - 20 классов, 235 компьютеров, всего 457 компьютеров

ЭТИ СГТУ – 10 классов, 124 компьютера, всего 292 компьютера

ИбиДА –4 класса, 91 компьютер, всего 213 компьютеров.

Энгельский филиал ИбиДА - 2 класса, 25 компьютеров, всего 35 компьютеров

Профессиональный лицей – 1 класс, 10 компьютеров, всего 33 компьютера.

Балашовский филиал - 2 класса, 28 компьютеров, всего 43 компьютера.

Авиационный колледж - 6 классов, 96 компьютеров, всего 102 компьютера

Петровский филиал - 3 класса, 25 компьютеров, всего 56 компьютеров

Колледж машиностроения и экономики СГТУ - 4 класса, 55 компьютеров, всего 79 компьютеров.

Корпоративная сеть СГТУ включает в себя, таки оборазом, 2924 компьютера на рабочих местах сотрудников, в компьютерных классах, обеспечивающих сотрудникам и учащимся доступ к информационным ресурсам Интернет.

В учебном процессе университета используется лицензионное программное обеспечение 41 наименования, из низ 9 российского производства. В учебном процессе используется так же свободно распространяемое прграммное обеспечение 24 наименований.

Насыщение учебных аудиторий программно-аппаратными средствами обучения обеспечит уже в текущем году достаточную материальную основу для создаваемой информационно-образовательной среды ВУЗа.

3.2. Техническое обеспечение и поддержка информационной вычислительной сети ВУЗа

За период с мая 2008 по октябрь 2009 г. технически переоснащены по проектам, разработанным в СГТУ (УИТ) аудитория 201 и зал заседаний ученого совета. В этих аудиториях устновлены и настроены мультимедийные коплексы для обеспечения презентаций, обсуждений, голосования.

УИТ выполняет функции службы технической поддержки пользователей СГТУ. Технология поддержки реализована по трехуровневой системе «дежурный оператор - инженер - специалист».

За период с мая 2008 г. по октябрь 2009 г. выполнены следующие работы по обслуживанию пользователей информационной вычислительной сети ВУЗа

- зарегистрировано учетных записей в студенческом домене SSTUEDUDOM – более 10000

- удалено учетных записей в студенческом домене SSTUEDUDOM – более 3500

(всего учетных записей – более 16000)

- зарегистрировано учетных записей в административном домене SSTUDEPSDOM – более 350

- зарегистрировано пользователей в системе электронной почты – более 70

- отработано служебных записок, телефонных и устных заявок – более 200

Выполнены работы по автоматизации процедур регистрации первокурсников в инфоримационной вычислительной сети СГТУ.

В период с 1 сентября 2008г. службой технической поддержки УИТ

·  Обработано 1038 телефонных обращений.

·  Произведен ремонт 621 единицы компьютерной техники.

·  Введено в эксплуатацию 20 компьютерных классов (326 системных блоков).

·  Выполнена переустановка программного обеспечения на более 240 системных блоках.

·  Произведена замена и установка 115 рабочих мест сотрудников с сохранением данных локальных профилей.

За указанный период было поставлено на материальный учет и передано в подразделения компьютерного оборудования на сумму более 16 млн. руб.

·  компьютеров - 605 шт.

·  ноутбуков - 18 шт.

·  оргтехники 137 шт.

·  экранов - 19 шт.

·  проекторов - 6 шт.

Произведен ремонт и заправка более 700 картриджей

В том числе передано кафедрам дисков, дискет, портативных накопителей Flash Draive на сумму 41624руб. Передано в подразделения новых картриджей на сумму 90848 руб.

Вся техника закуплена университетом по техническим заданиям, разработанным УИТ СГТУ, вся техника прошла через склад УИТ. Все компьютеры прошли входную техническую обработку - регистрацию комплектации, обеспечение лицензионными этикетками, опломбирование, установку лицензионного программного обеспечения.