«Выполнение работ (оказание услуг) по доработке и сопровождению прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства (ФК)» (стр. 8 )

Исполнитель должен обеспечить реализацию как минимум указанных ниже настроек (в объеме 325 человеко-дней) или же иных в целом эквивалентных по трудоемкости настроек в случае их замены по инициативе Заказчика не позднее 60 (шестидесяти) календарных дней с момента заключения Контракта.

Наименование настройки ППО	Описание настройки ППО
Возможность работы с файлами документов из списка сообщений	Необходимо реализовать возможность отображения в таблице списка сообщений главного окна наличия файла (файлов) в документах сообщений. Необходимо реализовать возможность просмотра файлов документа сообщения из таблицы списка сообщений главного окна
Обновление полей при передаче документа через XML-подсистему обмена	Необходимо реализовать возможность обновления полей РК документа при передаче документа через подсистему обмена (далее - ПСО). Необходимо для каждой ГРК формировать список полей, подлежащих обновлению. Перечень обновляемых полей должен быть настраиваемым администратором. Если поля не заданы, то поля ГРК документа обновляться не должны. Необходимо модифицировать ГРК с тем, чтобы в них были заданы обновляемые поля: ·  Внутренние документы ·  Входящая корреспонденция ·  УФК – входящие документы ·  Исходящая корреспонденция Набор обновляемых полей в ГРК должен задаваться скриптом.  Необходимо создать скрипт для задания перечня обновляемых полей.
Отображение всех действий по документу в листе согласования	Необходимо реализовать в окне листа согласования визуальное выделение в выпадающем списке «Действия» тех действий, по которым есть действия в списке. Те действия, по которым есть действия в списке необходимо выделять жирным шрифтом в выпадающем списке. В выпадающий список «Действия» должен быть добавлен пункт «Все». После выбора пункта «Все» в списке система должна отобразить весь список по всем действиям листа согласования. Необходимо создать скрипт для отметки лишних (не используемых) действий по документу как «неделопроизводственных» в базе (если в базе нет активных сообщений по этим действиям). Скрипт должен пометить все действия кроме «Подписание» и «Визирование» как НЕделопроизводственные
Настройка интерфейса назначения заместителей	Необходимо настроить возможность задания в свойствах сотрудника не только замещаемых сотрудников, но и заместителей
Перенос уведомления в архив после отправки	Необходимо настроить возможность отправки уведомления на стороне отправителя в архив сразу после отправки
Настройка ограничения отправки пользователем сообщений определенного типа	Необходимо настроить возможность ограничения отправки пользователем сообщений определенного типа. Необходимо добавить в системе право на отправку сообщений по типам.
Создание уведомления о прочтении сообщения	Необходимо настроить возможность оповещения отправителя о прочтении сообщения получателем.
Отображение типа документа в окне импорта из XML	В таблице списка пакетов входящей очереди в окне Импорта с сервера обмена системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в поле «Пакет» должен отображаться тип документа (тип ГРК журнала, в котором зарегистрирован документ), вложенного в сообщение
Настройка механизма увольнения/перемещения сотрудника	Необходимо настроить механизм работы со справочником «Сотрудники», позволяющий учитывать перемещение и увольнение сотрудников с сохранением истории работы сотрудника в подразделении. Справочник «Сотрудники» должен поддерживать сохранение истории изменения свойств сотрудника. Система должна предоставлять возможность отображать в регистрационных карточках документов информацию о сотрудниках, актуальную на момент регистрации документа.
Ограничение списка получателей сообщений	В системе необходимо настроить возможность назначения сотруднику или роли списка получателей, которым сотрудник (роль) имеет право отправлять сообщения, и списка получателей, которым сотруднику (роли) отправлять сообщения запрещено.
Возможность редактирования не только последней версии файла	Необходимо настроить возможность редактирования любой выбранной версии файла с последующим ее сохранением как последней версии.
Консолидированные папки почты	В системе должен быть настроен новый вид папок почты – личные консолидированные папки почты. Механизм консолидированных папок почты должен быть настроен аналогично механизму консолидированных журналов документов.
Разработка оповещения администратора\администраторов по E-mail в случае принятия исходящим пакетом в подсистеме обмена ППО АСД «LanDocs» статуса «Не доставлен».	Настроить задачу планировщика, которая с заданной периодичностью будет проверять очередь исходящих пакетов на предмет наличия пакетов со статусом «Не доставлен». Если пакет с таким статусом есть, то система должна отправлять почтовое уведомление администратору отправителя и администратору получателя.
Переименование поля «Дата выполнения» таблицы списка сообщений	Необходимо создать скрипт для переименования поля «Дата выполнения» на «Исполнить до» в таблице списка сообщений в папках: «Почта» -> «Исходящие» «Почта» -> «На контроле» «Почта» -> «Контроль исполнения» «Архив» -> «Почта» -> «Исходящие» «Архив» -> «Почта» -> «Снятые с контроля» «Архив» -> «Почта» -> «Контроль исполнения»
Отслеживание подразделения отправителя	Необходимо создать скрипт для реализации возможности отображения в таблице списка сообщений подразделения выдавшего задание/отправителя. Поле должно иметь название «Подразделение отправителя». Поле должно отображать краткое название подразделения сотрудника, указанного в поле «Задание выдал» (в окне сообщения в Федеральном казначействе поле «Задание выдал» имеет название «Автор резолюции») сообщения, согласно справочнику «Подразделения» адресата-получателя. Для сообщений, пришедших через ПСО, должно отображаться подразделение уровня УФК, а для внутренних – непосредственное подразделение сотрудника.
В журнал Входящая корреспонденция добавить поле и фильтр по Номенклатуре дел.	В таблицу списка документов ГРК «Входящая корреспонденция» и ГРК «Исходящая корреспонденция» необходимо добавить поле «Номенклатура дел» для отображения номера дела. Для ГРК «Исходящая корреспонденция» поле «Номенклатура дел» должно содержать значения поля «Номер дела» ГРК документа. Для ГРК «Входящая корреспонденция» поле «Номенклатура дел» должно содержать номер дела, в которое списан оригинал документа. Разработать фильтр для отбора документов по номенклатуре дел.
Настройка смены ответственного исполнителя по документу	Необходимо настроить возможность смены "главного" сообщения по документу без изменения списка сообщений по документу.
Добавление поля «Перерегистрирован в»	Необходимо в регистрационных карточках проектов документов и списках проектов документов добавить поле «Перерегистрирован в». Также настроить фильтр в списках документов.
Добавление поля «Корреспондент пересылки»	На ГРК «Ответы на жалобы и обращения граждан» рядом с полем «ФИО заявителя» необходимо добавить поле с кнопкой «Корреспондент пересылки». Поле должно содержать название связанного с документом юридического лица.
Настройка отчета «Реестр входящей корреспонденции»	Необходимо настроить отчет «Реестр входящей корреспонденции» с тем, чтобы при формировании отчета по документу, прошедшему через ПСО, в отчете об этом должна ставиться отметка. В отчете «Реестр входящей корреспонденции» в случае, если в поле «Способ доставки» ГРК документа, по которому формируется запись в отчете, указано значение «АСД ЛанДокс», то в поле «Статус» отчета должно выводиться значение «Оригинал/LanDocs» или «Копия/LanDocs» вместо «Оригинал» или «Копия» текущей реализации.
Настройка отчета «Реестр входящей корреспонденции-повторный»	Необходимо настроить отчет «Реестр входящей корреспонденции-повторный» с тем, чтобы при формировании отчета по документу, прошедшему через ПСО, в отчете об этом должна ставиться отметка. В отчете «Реестр входящей корреспонденции-повторный» в случае, если в поле «Способ доставки» ГРК документа, по которому формируется запись в отчете, указано значение «АСД ЛанДокс», то в поле «Статус» отчета должно выводиться значение «Оригинал/LanDocs» или «Копия/LanDocs» вместо «Оригинал» или «Копия» текущей реализации.
Настройка отчета «Поручения, выданные мне»	Необходимо настроить отчет «Поручения выданные мне» в части добавления параметров их формирования: исполнитель, подразделение, журналы, только неисполненные, типы сообщений.
Настройка отчета «Поручения, выданные мною»	Необходимо настроить отчеты «Поручения выданные мной» в части добавления параметров их формирования: исполнитель, подразделение, журналы, только неисполненные, типы сообщений.
Настройка отчета, позволяющего мониторить получение УФК отправленных им документов	Необходимо настроить отчет, который будет содержать информацию о доставке документов, отправленных через подсистему обмена. Отчет должен иметь следующие параметры: - УФК, куда документ был направлен (выбор УФК из справочника/все); - период отправки (период времени); - регистрационный номер документа (выбор из справочника/все); - получено уведомление о регистрации (да/нет/не отмечено); - статус пакета XML (выбор из списка/все).
Настройка поискового фильтра	Для обеспечения возможности поиска документов не только по «входящему №» Федерального казначейства, но и по «исходящему регистрационному №» отправителя в «Почта\Входящие» в фильтре поиска необходимо добавить графу «Per. №».
Создание функции закрытия контрольных сообщений по документу (списку документов) без отправки отчета контролера исполнения	Создать скрипт для закрытия контрольных сообщений незавершенных на окончание периода.
Настройка вывода регистрационного номера и ФИО подписавшего в печатную форму документа	При распечатке файла формата MS Word необходимо выводить регистрационный номер, дату документа и ФИО подписавшего его
Перевод архивного уведомления в активное состояние	Необходимо настроить возможность возврата перенесенных в архив уведомлений (сообщений, не требующих отчета) в активное состояние
Настройка уведомления о регистрации уведомления отправляемого по ПСО	В ГРК «УФК – Входящие документы» на кнопку «Зарегистрировать» должно быть добавлено дополнительное действие – создание уведомления о регистрации документа и автоматическая отправка его адресату.

3. Требования к организации предоставления услуг по сопровождению ППО

Услуги по сопровождению ППО оказываются в соответствии со следующими требованиями:

Требования к оказанию услуг по сопровождению ППО
3.1.	Услуги по сопровождению ППО оказываются в соответствии с Порядком сопровождения и технического обслуживания ППО (далее – ПСиТО). Исполнитель должен адаптировать в срок не более 14 рабочих дней с даты заключения Контракта и утвердить у Заказчика типовой ПСиТО, передаваемый Исполнителю в составе технической документации.
3.2.	ПСиТО может уточняться Исполнителем и Заказчиком по мере необходимости и при условии согласования уточнений обеими сторонами. В этом случае Исполнитель обязан провести такое уточнение в срок не более 5 (пяти) рабочих дней и передать для утверждения Заказчиком или мотивированно отклонить такую просьбу.
3.3	Сопровождаемой версией ППО в соответствии с ПСиТО считается версия ППО, размещенная Заказчиком в ФАП для промышленной эксплуатации.
3.4.	Исполнитель должен обеспечить горячую линию Заказчику по вопросам эксплуатации и администрирования ППО в ЦАФК по телефону и/или по электронной почте в рабочие дни с 9-00 до 18-00 (по московскому времени), а также и в другое заранее оговоренное время (по предварительной заявке).
3.5.	Исполнитель должен обеспечить учет всех поступивших обращений, решение возникающих проблем в течение 2 (двух) рабочих часов или указание времени, в течение которого проблема будет решена.
3.6.	Исполнитель должен обеспечить выезд специалиста в ЦАФК по запросу Заказчика (направленному Исполнителю) c указанием причины выезда для оперативного устранения проблем эксплуатации ППО. Прибытие специалиста на место вызова должно быть осуществлено в течение 2 (двух) рабочих часов с момента получения запроса от Заказчика.
3.7.	Исполнитель обеспечивает исправление выявляемых в ходе эксплуатации ППО ошибок, передачу Заказчику исправлений с включением настроенного программного обеспечения в состав патчей, будущих релизов и версий системы.
3.8.	Исполнитель обеспечивает оповещение Заказчика о выходе новых релизов и пакетов обновления ППО (в том числе и при изменении федерального законодательства) по мере их выпуска (с включением в них настроек ППО по заявкам Заказчика), бесплатную передачу их Заказчику и выполняет приемочные испытания на стенде Заказчика по его заявке. Для проведения указанных работ испытуемая версия ППО устанавливается на стенде Заказчика Исполнителем.
3.9.	Исполнитель обязуется оказывать безвозмездную консультационную поддержку Заказчику при организации им настроек ППО своими силами, а также обеспечивать приемку и последующее сопровождение таких настроек.

4. Требования к информационной безопасности

Требования к информационной безопасности
4.1.	Исполнитель после подписания с ним Контракта должен обеспечить наличие действующих лицензий на время всего срока действия Контракта: ­  лицензии ФСБ России на разработку, производство шифровальных (криптографических) средств, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем; ­  лицензии ФСБ России на право осуществления деятельности по распространению шифровальных (криптографических) средств; ­  лицензии ФСБ России на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств.
4.2.	Исполнитель должен обеспечить соблюдение требований сертификатов соответствия на средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP» версий 2.0 и 3.0).

РАЗДЕЛ II.3 ОПИСАНИЕ КОНТРОЛЬНОГО ПРИМЕРА ДЛЯ НАСТРОЙКИ ППО

Настоящий контрольный пример используется только с целью корректной подготовки к выполнению работ (оказанию услуг) по настройке и сопровождению прикладного программного обеспечения в центральном аппарате Федерального казначейства и не является техническим требованием к настройке прикладного программного обеспечения.

1.  Описание контрольного примера для настройки ППО

Настоящий контрольный пример используется только с целью подтверждения квалификации участника размещения заказа и не является Техническим требованием к настройке ППО.

1.1.  Термины и обозначения, перечень нормативных документов

Термин	Определение
Заказчик	Федеральное казначейство
ППО	Прикладное программное обеспечение
АСД	Автоматизированная система документооборота Landocs

1.2. Краткое описание контрольного примера

Участник размещения заказа (далее – Участник) должен:

·  выполнить анализ процедуры обработки входящих документов и представить результаты анализа в виде требований к настройке формы учета (регистрационной карточки) входящего документа; требований к отчету «Регистрационно-контрольная карточка входящего документа»; требований к фильтрам;

·  настроить регистрационную карточку входящего документа и представить результат разработки в виде файла формата frm, скриптов (при необходимости);

·  настроить отчет «Регистрационно-контрольная карточка входящего документа» и представить результат разработки в виде файла формата. rtf и файла формата. ini, скриптов (при необходимости);

·  настроить поисковый фильтр по реквизитам регистрационной карточки;

·  настроить процедуру смены ответственного исполнителя по документу и изменения контрольного срока исполнения документа;

·  выполнить тестирование регистрационной карточки, отчета, процедур и фильтров с применением тестовых сценариев.

1.3. Требования к контрольному примеру и порядок его выполнения

В своей заявке на участие в открытом конкурсе Участник должен представить настроенное ППО со всеми проведенными подготовительными работами в виде дистрибутива на оптическом носителе.

Заказчик осуществляет установку тестового примера на тестовый стенд.

В случае необходимости детализации требований в описании контрольного примера Участник должен это сделать самостоятельно, передав описание дополнительных уточнений, способ их реализации в составе своего конкурсного предложения, обосновав необходимость данных уточнений. Уточнения не должны противоречить и исключать требования, указанные в описании контрольного примера.

Требования к процедуре смены ответственного исполнителя по документу:

1. Автоматическое создание сообщения в адрес сотрудника, введенного в поле "Ответственный исполнитель".

2. Автоматическое перемещение старого значения из поля "Ответственный исполнитель" в список поля "Соисполнители". При этом должна перемещаться вся цепочка перенаправленных от данного сотрудника сообщений и измениться получатели отчета у сообщений.

Требования к процедуре изменения контрольного срока исполнения документа:

При изменении значения в поле "Исполнить до" в регистрационной карточке в меньшую сторону должно происходить изменение значений в полях "Исполнить до" во всех сообщениях по документу, где значение в поле "Исполнить до" больше указанного в регистрационной карточке.

Требования к реквизитам регистрационной карточки входящего документа, типу поля реквизита, необходимости отображения реквизита в списке документов и обязательности его заполнения представлены в таблице:

Реквизит	Описание	Тип поля	Возможность множественного выбора	Отображать в списке документов	Обязательно для заполнения
Рег. №	Регистрационный номер - присваивается документу автоматически на основе шаблона номера, задаваемого для данного журнала регистрации.	Текст		ü	ü
Рег. дата	Дата регистрации документа. По умолчанию – текущая дата, может быть изменена на произвольную дату	Дата		ü	ü
Корреспондент	Название корреспондента. Выбирается из справочника «Юридические лица» или из справочника "Физические лица"	Ссылка на справочник	ü	ü	ü
Исходящий номер	Номер, присвоенный документу отправителем	Текст		ü
Исходящая дата	Дата регистрации документа отправителем	Дата		ü
Количество листов	Состав бумажного документа: количество листов в документе и в приложениях к нему	Текст		ü
Вид документа	Вид документа. Выбирается из справочника «Виды документов». Значение по умолчанию – «Письмо».	Ссылка на справочник		ü	ü
Поступило на имя	Выбирается из справочника «Сотрудники». После выбора значения в поле указывается ФИО выбранного сотрудника	Ссылка на справочник		ü
Подписан	ФИО отправителя, подписавшего входящий документ	Текст		ü
Краткое содержание	Краткое содержание документа	Текст		ü
Файлы	Файлы, прикрепленные к РК	Заполняется с помощью специального окна.	ü	ü
Экземпляры	Информация о бумажных экземплярах документа и номер дела, в которое списан документ.	Заполняется с помощью специального окна	ü
Связанные документы	Информация о связанных документах.	Заполняется с помощью специального окна	ü
Уровень доступа	Уровень доступа (конфиденциальности) - степень конфиденциальности документа. Для каждого пользователя определяется предельный уровень конфиденциальности документов, с которыми он может работать. Выбирается из справочника «Уровни доступа».	Ссылка на справочник			ü
Способ доставки	Способ получения документа. По умолчанию не заполнено	Ссылка на справочник
Примечание	Произвольные примечания	Текст
Исполнить до	Контрольный срок исполнения	Дата		ü
Соисполнители по документу	Перечисляется перечень соисполнителей по документу	Ссылка на справочник (заполняется автоматически на основании информации по сообщениям в адрес соисполнителей)
Ответственный исполнитель	Ответственный исполнитель по документу – определяется по первому контрольному сообщению	Ссылка на справочник (заполняется автоматически на основании информации по сообщению в адрес ответстенного исполнителя)