Требования к форме отчета «РКК входящего документа» представлены на рисунке:
Регистрационно-контрольная карточка входящего документа | |||||||||||||
№ от | Журнал регистрации: | ||||||||||||
Поступило на имя: | |||||||||||||
Корреспондент | Подписан: | ||||||||||||
Срок исполнения | |||||||||||||
---- содержание ----- | |||||||||||||
------ резолюция ------ | |||||||||||||
----- исполнитель ----- | |||||||||||||
Исполнитель: | |||||||||||||
Исполнено: | Отв. док-т: | ||||||||||||
Результат исполнения: | |||||||||||||
Переписка по документу | |||||||||||||
Дата создания | Задание выдал | Задание | Исполнитель | Срок исполнения | Отметка об исполнении | ||||||||
Связанные документы | |||||||||||||
Вид документа | Рег. дата | Рег. номер | Краткое содержание | ||||||||||
Результатом настройки отчета является:
1. Описание правил заполнения полей отчета на основе информации, содержащейся в регистрационной карточке документа (при этом в «Переписке по документу» должны отображаться все сообщения по документу, отсортированные по дате создания»;
2. Шаблон отчета в виде файла формата .rtf;
3. Файл конфигурации отчета (.ini).
Вызов отчета должен осуществляться как из пункта меню при нахождении в списке документов, так и непосредственно из самой регистрационной карточки документа.
С учетом подготовительных работ, выполнение контрольного примера Исполнителем осуществляется в последовательности, отраженной в Таблице «Порядок выполнения контрольного примера» настоящего Раздела.
Таблица «Порядок выполнения контрольного примера»
№ п/п | Операции | Выполняемые действия в системе в рамках операции | Ожидаемый результат операции |
1. | Регистрация нового входящего документа | Выберите в левой части главного окна «LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» журнал регистрации «Входящие документы – контрольный пример». Выберите в разделе Документы главного меню пункт Регистрация документа. Откроется РК нового документа. Заполните поля РК с реквизитами входящего документа. | Документ зарегистрирован в журнале, поля заполнены в соответствии с требованиями. |
2. | Прикрепление к регистрационной карточке файла документа (графического или текстового) | Для прикрепления к регистрационной карточке файла документа из каталога: Выберите в разделе Документ РК входящего документа пункт Файлы. Откроется окно просмотра списка файлов. В окне просмотра списка файлов по документу выберите в разделе Файлы пункт Добавить. Откроется окно «Источник импорта». Выберите в качестве источника импорта опцию Файл. Откроется окно «Выбор файла». Выберите в каталоге файл и нажмите кнопку Открыть. Окно «Выбора файла» закроется, в окне «Просмотр файлов документа» появится запись о файле, прикрепленном к РК документа. Файл будет помещен в защищенное файловое хранилище. Для прикрепления к регистрационной карточке графического образа документа путем сканирования: Выполните действия по открытию окна «Источник импорта». Выберите в качестве источника импорта опцию Сканер. Откроется окно «LanImage». Просмотрите настройки программы LanImage и при необходимости измените их. Расположите документ в приемном лотке сканера (правила расположения документа зависят от типа используемого сканера). Выберите пункт Сканировать раздела Сканирование главного меню, если сканированию подлежит одностраничный документ, или пункт Сканировать все страницы, если сканированию подлежит многостраничный документ. В результате сканирования создается графический образ документа (TIF-файл). После окончания сканирования программа LanImage выведет TIF-файл документа для просмотра. Нажмите кнопку Сохранить в окне «LanImage». Закройте окно «LanImage». В окне «Просмотр файлов документа» появится запись о файле, прикрепленном к РК документа. | К регистрационной карточке документа присоединен файл (файлы) любым из перечисленных способов. |
3. | Отправка документа (регистрационной карточки) исполнителям (трем, один из которых является ответственным) | Укажите в списке документ и выберите в разделе Документы главного окна пункт меню Сообщения. Откроется окно «Просмотр списка сообщений по документу». Выберите в разделе Сообщения меню окна пункт Создать – Поручение. Откроется окно «Создание нового сообщения: Поручение». Заполните поля сообщения: Получатель - укажите ФИО сотрудников, которым необходимо направить документ; Документ - отобразится номер и дата регистрации отправляемого документа, наименование журнала регистрации; Текст сообщения – введите текст, комментирующий направление документа (при необходимости); Примечания – введите текст (при необходимости); Файлы – отобразится пиктограмма файла (файлов) отправляемого документа Нажмите кнопку «Отправить». Система должна направить документ сотрудникам, о чем в списке сообщений по документу должны появиться соответствующие записи. | Сформированы сообщения в адрес исполнителей. В таблице сообщений появились 3 строки сообщений; сообщение ответственному исполнителю визуально выделяется. Заполнены поля РК «Исполнители по документу» и «Ответственный исполнитель» |
4. | Печать отчета «Регистрационно-контрольная карточка документа» | Укажите регистрационную карточку документа, которую необходимо распечатать. В меню Отчеты выберите отчетную форму «Регистрационно-контрольная карточка входящего документа». Система сформирует РКК, используя MS Word. Распечатайте РКК, используя стандартные средства MS Word. | Отчет выведен в MS Word и на бумажный носитель. Реквизиты и форма отчета соответствуют требованиям. |
5. | Редактирование реквизитов регистрационной карточки (смена ответственного исполнителя без необходимости удаления сообщений, а также контрольного срока) | Измените ответственного исполнителя по документу и контрольный срок исполнения документа | Ответственный исполнитель изменен в РК и связанных сообщениях без удаления сообщений. Дерево сообщений скорректировано. Поле «Исполнить до» изменено на требуемое в РК и связанных сообщениях. |
6. | Поиск документов в списке документов с помощью фильтра | Поочередно заполняя фильтр соответствующими значениями (Рег. №, Корреспондент, Исходящий номер, Исходящая дата, Поступило на имя, Подписан, Краткое содержание) проверяется работа фильтра как по одиночным реквизитам, так и по их совокупности | Нахождение искомого документа |
Контрольный пример считается нереализованным Участником в случае, если результат проверки хотя бы одной операции не соответствует ожидаемому.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Конкурсной документации по открытому конкурсу № ФК2009/10/ОК-01
ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № ______
на выполнение работ (оказание услуг) по доработке и сопровождению прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства (ФК)
г. Москва «___» ____________ 2009 г.
Федеральное казначейство от имени Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице (должность, Ф. И.О.), действующего на основании (указывается Положение о Федеральном казначействе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 декабря 2004 года № 000, Распределение обязанностей между руководителем Федерального казначейства и его заместителями, утвержденное приказом Федерального казначейства от 2 марта 2009 г. № 40 или другие документы, подтверждающие полномочия Заказчика заключать настоящий государственный контракт), с одной стороны, и [наименование участника конкурса, с которым заключается государственный контракт], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [должность, Ф. И.О.], действующего на основании [Устав, Положение, доверенность и другие документы, подтверждающие полномочия должностного лица Исполнителя заключать настоящий государственный контракт], с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны»,
ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Заказчик провел открытый конкурс № ФК2009/10/ОК-01 «Выполнение работ (оказание услуг) по доработке и сопровождению прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства (ФК)» и принял предложение Исполнителя на сумму ____________ рублей ___ копеек [цена заявки, цифрами и прописью], включая НДС в размере ________________ рублей ___ копеек [сумма НДС цифрами; если Исполнитель имеет право на освобождение от уплаты НДС, то слова «включая НДС» заменяются на слова «НДС не облагается], заключили настоящий государственный контракт (далее - «Контракт») о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. В настоящем Контракте нижеперечисленные термины будут иметь следующее значение:
(а) «Заказчик» означает Федеральное казначейство;
(б) «Исполнитель» означает _______________________________________, с которым Заказчик заключил настоящий Контракт по итогам открытого конкурса № ФК2009/10/ОК-01 «Выполнение работ (оказание услуг) по доработке и сопровождению прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства (ФК)»;
(в) «Стороны» означает совместно именуемых Заказчика и Исполнителя;
(г) «Контракт» означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Исполнителем и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного Сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в настоящем Контракте есть ссылки, и являющимися его неотъемлемой частью;
(д) «Цена Контракта» означает цену в размере __________ рублей ___ копеек [цена заявки, цифрами и прописью], включая НДС в размере ________ рублей___ копеек [сумма НДС цифрами; если Исполнитель имеет право на освобождение от уплаты НДС, то слова «включая НДС» заменяются на слова «НДС не облагается], указанную в Таблице 3 «Расчет цены исполнения государственного контракта» приложения № 3 «Таблицы цен» к настоящему Контракту, которая должна быть выплачена Исполнителю за надлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Контракту;
(е) «Работы» означает все работы по настройке прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства, выполняемые в сроки, оговоренные в приложении № 1 «Заказ на работы (услуги)» к настоящему Контракту, и согласно требованиям приведенным в приложении № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту, которые Исполнитель должен выполнить для Заказчика в соответствии с условиями настоящего Контракта;
(ж) «Услуги» означает все услуги по сопровождению прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства, оказываемые в сроки, оговоренные в приложении № 1 «Заказ на работы (услуги)» к настоящему Контракту, и согласно требованиям, приведенным в приложении № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту, которые Исполнитель должен оказать Заказчику в соответствии с условиями настоящего Контракта;
(з) «ЦАФК» означает центральный аппарат Федерального казначейства;
(и) «ППО» означает прикладное программное обеспечение автоматизированной системы документооборота Landocs;
(к) «ФАП» означает Фонд алгоритмов и программ Заказчика;
(л) «Регламент» означает разработанный Исполнителем и утвержденный Заказчиком регламент реализации настроек ППО. Регламент содержит уточнение соответствующих положений приложения № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту;
(м) «ПСиТО» означает порядок сопровождения и технического обслуживания;
(н) «Доработка ППО» означает выполнение работ по настройке ППО;
(о) «Настройка ППО» означает создание (модификацию) функционала ППО, не затрагивающее изменение исходного кода ядра ППО;
(п) «Места выполнения Работ (оказания Услуг)» означает объекты Заказчика, где Исполнитель должен выполнить Работы (оказать Услуги), расположенные по адресу:
- ;
- /2, стр. 1.
2. Предмет Контракта
2.1. Исполнитель обязуется выполнить все работы по настройке прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства, а также оказать все услуги по сопровождению прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота Landocs (ППО) в центральном аппарате Федерального казначейства, выполняемые (оказываемые) в сроки, оговоренные в приложении № 1 «Заказ на работы (услуги)» к настоящему Контракту, и согласно требованиям, оговоренным в приложении № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту (Работы (Услуги)), а Заказчик обязуется принять и оплатить надлежащим образом выполненные Работы (оказанные Услуги).
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Права и обязанности Заказчика
3.1.1. Заказчик обязуется передать Исполнителю необходимую для выполнения Работ (оказания Услуг) документацию и информацию, а также обеспечить доступ Исполнителя на объекты Заказчика для надлежащего выполнения настоящего Контракта.
3.1.2. Заказчик обязуется производить оплату за надлежащее выполнение настоящего Контракта в порядке и сроки, указанные в пункте 7 настоящего Контракта, в случае доведения соответстующих лимитов бюджетных обязательств до Заказчика.
3.1.3. Заказчик вправе требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств по настоящему Контракту.
3.1.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество выполнения Работ и оказания Услуг Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
3.2. Права и обязанности Исполнителя
3.2.1. Исполнитель обязуется выполнять свои обязанности по настоящему Контракту с надлежащим прилежанием, эффективностью и бережливостью в соответствии с общепринятой профессиональной методикой и практикой, должен придерживаться образцовой практики управления, применять соответствующую передовую технологию, а также безопасные и эффективные оборудование, технику, материалы и методы. В отношении любого вопроса, связанного с настоящим Контрактом, Исполнитель должен поддерживать и охранять законные интересы Заказчика в своих отношениях с третьими сторонами.
3.2.2. Исполнитель обязан обеспечить своевременное выполнение обязательств по Контракту в установленные сроки и передачу всей технической документации Заказчику, как определено в настоящем Контракте.
3.2.3. Исполнитель обязан выполнять Работы (оказывать Услуги) в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Контракта, а также несет ответственность за надлежащее исполнение настоящего Контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Контракта.
3.2.4. Все технические задания, технологический регламент работы с документами в ППО, другая документация, подготовленные Исполнителем для Заказчика в рамках настоящего Контракта, становятся собственностью Заказчика, и Исполнитель должен не позднее даты расторжения или окончания срока действия настоящего Контракта передать в распоряжение Заказчика все такие материалы вместе с их подробным перечнем. Указанные материалы подлежат проверке и приемке со стороны Заказчика.
3.2.5. Исполнитель не вправе передавать третьим лицам документацию, подготовленную в рамках исполнения настоящего Контракта, в целях, не связанных с исполнением настоящего Контракта.
3.2.6. Исполнитель, в части выполнения Работ (оказания Услуг) по настройке и сопровождению ППО, обязан выставлять Заказчику Акты сдачи-приемки выполненных Работ (оказанных Услуг), счета и счета-фактуры на оплату выполненных Работ (оказанных Услуг) в соответствии с пунктами 5.2.1, 6.2.1 настоящего Контракта.
3.2.7. Исполнитель обязуется иметь на время всего срока действия настоящего Контракта следующие действующие лицензии:
лицензию ФСБ России на разработку, производство шифровальных (криптографических) средств, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем;
лицензию ФСБ России на право осуществления деятельности по распространению шифровальных (криптографических) средств;
лицензию ФСБ России на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств.
3.2.8. Исполнитель вправе привлекать к исполнению настоящего Контракта субподрядчиков (соисполнителей), принимая на себя ответственность за их действия перед Заказчиком, а также за соответствие их действий законодательству Российской Федерации.
3.2.9. Исполнитель не вправе без предварительного письменного согласия Заказчика раскрывать содержание Контракта другим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2.10. Исполнитель вправе требовать оплаты надлежащим образом выполненных Работ (оказанных Услуг) в соответствии с условиями настоящего Контракта.
4. ППО
4.1. Технические характеристики
4.1.1. ППО, настроенное в рамках настоящего Контракта, должно соответствовать техническим характеристикам, указанным в приложении № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту, или превосходить их.
4.2. Патентные права
4.2.1. Исполнитель настоящим гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения интеллектуальных прав, а также прав на использование торговой марки, связанных с использованием ППО или любой его части в Российской Федерации.
4.2.2. В случае предъявления к Заказчику третьими лицами исков в отношении нарушения интеллектуальных прав, а также прав на использование торговой марки, Исполнитель будет привлечен в процесс в качестве ответчика, заменив тем самым Заказчика как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Заказчиком, будут полностью возмещены Исполнителем.
4.2.3. Все неисключительные имущественные права на ППО, настроенное Исполнителем в рамках настоящего Контракта, принадлежат Заказчику.
4.3. Изменение объемов Работ (Услуг)
4.3.1. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения настоящего Контракта вправе изменить не более чем на 10 (десять) процентов предусмотренный контрактом объем Работ (Услуг) при изменении потребности в Работах (Услугах), на выполнение (оказание) которых заключен настоящий Контракт, или при выявлении потребности в дополнительном объеме работ (услуг), не предусмотренных настоящим Контрактом, но связанных с Работами (Услугами), предусмотренными настоящим Контрактом. При выполнении (оказании) дополнительного объема таких работ (услуг) Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить Цену Контракта пропорционально объему таких работ (услуг), но не более чем на 10 (десять) процентов Цены Контракта, а при внесении соответствующих изменений в настоящий Контракт в связи с сокращением потребности в выполнении (оказании) Работ (Услуг) Заказчик обязан изменить Цену Контракта указанным образом.
5. Настройка ППО
5.1. Требования к Настройке ППО
5.1.1. Исполнитель должен обеспечивать настройку ППО по запросам Заказчика в порядке, установленном Регламентом, на основании оценки трудозатрат, определенной приложением № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту, и стоимости человеко-дня, определенной в Таблице 1 «Расчет стоимости работ по настройке ППО» приложения № 3 «Таблицы цен» к настоящему Контракту, по соответствующим настройкам ППО.
5.1.2. Список запланированных настроек ППО и сроки их реализации Исполнителем указаны в приложении № 2 «Технические требования» к настоящему Контракту. Указанные настройки ППО подлежат выполнению Исполнителем без дополнительных запросов Заказчика после утверждения Заказчиком Регламента на основании оценки трудозатрат, определенной приложением № 1 «Заказ на работы (услуги)» к настоящему Контракту, и стоимости человеко-дня, определенной в Таблице 1 «Расчет стоимости работ по настройке ППО» приложения № 3 «Таблицы цен» к настоящему Контракту, по соответствующим настройкам ППО.
5.1.3. По результатам выполнения Исполнителем настроек ППО Заказчик в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента передачи Исполнителем Заказчику Протокола сдачи-приемки работ по настройке ППО подписывает Протокол сдачи-приемки работ по настройке ППО. В случае наличия замечаний к результатам настройки ППО Заказчик подписывает Протокол с указанием списка таких замечаний к настройке ППО, без которых приемка и подписание Протокола сдачи-приемки работ по настройке ППО невозможны, а также нового срока проведения тестирования и направляет такой Протокол сдачи-приемки работ по настройке ППО Исполнителю. Исполнитель в указанный в Протоколе сдачи-приемки работ по настройке ППО срок должен устранить все выявленные замечания и повторно представить настройку ППО Заказчику для тестирования.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
