ТСЖ «Дельфин» комплект документов очередного общего собрания (стр. 2 )

Таблица

Дополнительные доходы ТСЖ «Дельфин» по состоянию на 29.11.2012 г.

№	Источник получения доходов	Сумма (руб.)
1.	Агентство «Формат ДВ» (реклама в лифтах)	2400,0
2.	ВымпелКом (интернет)	13400,0
3.	Пользование помещением (лифтовой)	92500,0
	Итого:	0

Основные работы, выполненные в 2012 году:

1.  Произведен ремонт вводно-распределительного устройства (ВРУ) одной из двух составных частей;

2.  Заменен розлив ГВС по подвалу;

3.  Заменены сборки отопления на стояках;

4.  Проведен ремонт кровли в объеме 250 кв. м.;

5.  Проведен ремонт межпанельных швов в объеме 180 пог. м.;

6.  Произведена уборка подвального помещения;

7.  Смонтирована система уличного освещения.

Ответы на часто задаваемые вопросы по отчету:

Вопрос: Что подразумевается под расходами на приобретение и модернизацию оборудования?

Многие работы в доме производятся силами сотрудников УК «Мой дом», для произведения работ необходимо различное оборудование. В конечном счете, это экономит средства собственников, т. к. выполнение работ силами собственных специалистов гораздо выгоднее, чем с привлечением подрядных организаций.

Вопрос: В расходах есть опрессовка и промывка системы отопления. Ко мне домой никто не приходил. Значит ли это, что на самом деле никакой промывки и опрессовки не было?

Постоячная промывка системы отопления это обязательная ежегодная процедура, которая проводится в подвальном помещении с целью подготовки дома к отопительному сезону. Перед промывкой системы жильцы уведомляются путем вывешивания объявлений.

Вопрос: Почему вывоз крупногабаритного мусора стоит отдельно в расходах от вывоза твердых бытовых отходов?

Вывоз крупногабаритного мусора производится отдельно по мере необходимости (выброшенные диваны, шкафы и. т.д.)

Вопрос: Кому поступили средства от пользования лифтовой, агентства Формат ДВ и Вымпелком?

Все средства 100% являются доходом товарищества и учитываются в доходной части сметы будущего года.

Вопрос: Куда денутся средства экономии со сметы 2012 года?

Все сэкономленные средства будут возвращены на счета товарищества в декабре каждого года. Ревизионная комиссия обычно уделяет пристальное внимание этому вопросу.

Вопрос: Почему указанная в отчете экономия в полном объеме не включена в смету 2013 года?

Потому, что не в полной мере учтены расходы декабря месяца.

Вопрос: Почему выросли расходы на содержание оргтехники и программное обеспечение?

Изменения в законодательстве ввели форму квитанции которая больше предыдущей и занимает целую страницу. В связи с этим вдвое увеличились расходы на канцелярские товары.

Вопрос: Почему в отчете не отражены средства, за которые управляющая компания оказывает услуги (рентабельность)?

Рентабельность эта сумма чистой прибыли компании. В настоящее время все эти средства в последующем используются на развитие компании (содержание и развитие сайта в интернете, наладка коммутационной связи, единого телефона для связи, приобретение спецтехники и т. д.).

Ответы на любые другие вопросы по отчету Вы можете получить, обратившись по телефону , .

ПРОЕКТ СМЕТЫ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

ТСЖ «Дельфин» на 2013 год

Разъяснения:

1)  Проект сметы составлен на основе предложений собственников, Правления ТСЖ и « «Мой дом». Проект рекомендован правлением ТСЖ «Дельфин» для принятия на общем собрании.

2)  В проекте учтены доходы от использования общего имущества поступившие в феврале-ноябре 2012 и ожидаемые в декабре 2012 года.

3)  Экономия со средств сметы 2012 года включена в смету 2013 года в расчетной сумме (общая экономия по отчету, минус планируемые расходы в декабре)

4)  В смете существенно увеличены расходы на текущий ремонт (предусмотрены такие ремонтные работы как, монтаж датчиков движения для включения света в подъезде и установка светодиодных светильников на лестнице; ремонт дороги на торце здания; ремонт крыльца первого подъезда; частичный ремонт межпанельных швов; ремонт розлива отопления в подвале; частичный ремонт кровли; ремонт системы канализации в подвальном помещении; ремонт распределительной части ВРУ (вводного распределительного устройства). Это обусловлено необходимостью приведения в надлежащее состояние общего имущества дома и сокращение расходов на освещение мест общего пользования.

5)  В смете предусмотрено увеличение заработной платы сотрудникам, занятым на обслуживании дома в среднем на 8%, что соответствует общему уровню инфляционных процессов с момента принятия предыдущей сметы.

6)  Если Вам необходимо после ознакомления с отчетом получить более детальную информацию о составе отдельных доходов и расходов обратитесь по тел. , .

1.  Доходы
№	Наименование статей доходов	Сумма в год	Сумма в месяц	Сумма с 1 кв. м.
1	Сборы на управление, содержание и ремонт жилья (7839 кв. м.) с жильцов за период январь декабрь 2013 года	4044924	337077	43,00
2	Экономия со сметы расходов 2012 года	180000	14166,77
3	Средства за использование конструктивных элементов здания, от аренды общего имущества	130000	10833,33
	Итого доходов:	400	33
		2.  Расходы
№	Наименование статей расходов	Сумма в год	Сумма в месяц	Сумма с 1 кв. м.
1.	Текущий ремонт, всего	140	12	13,59
1.1.	Расходные материалы для текущего ремонта общего имущества (сантехнические товары, электротовары и т. д.)	60000	5000,00	0,64
1.2.	Монтаж датчиков движения для включения света в подъезде и установка светодиодных светильников на лестнице	90000	7500,00	0,96
1.3.	Ремонт дороги на торце здания	40000	3333,33	0,43
1.4.	Ремонт крыльца первого подъезда	30000	2500,00	0,32
1.5.	Частичный ремонт межпанельных швов (200 пог. м.)	110000	9166,67	1,17
1.6.	Ремонт розлива отопления	57	34627,21	4,42
1.7.	Частичный ремонт кровли материалом "Технониколь" (300 кв. м.)	210000	17500,00	2,23
1.8.	Ремонт системы канализации в подвальном помещении	170000	14166,67	1,81
1.9.	Ремонт распределительной части ВРУ (вводного распределительного устройства)	50000	4166,67	0,53
1.10	Установка контейнерной площадки в связи с приостановлением работы мусоропровода (в случае отрицательного решения общего собрания средства направить на частичн. ремонт загрузочных клапанов)	62522,83	5210,24	0,66
1.11.	Непредвиденные расходы на текущий ремонт	40000	3333,33	0,43
2	Капитальный ремонт	0,00	0,00	0,00
2.1.	Формирование фонда капитального ремонта	0	0,00	0,00
3	Содержание общего имущества многоквартирного дома, всего	360	2	32,4
3.1.	Расходы по текущему обслуживанию общего имущества	914400	76200,00	9,45
3.1.1	Расходные материалы для содержания общедомового имущества (инвентарь для уборки, моющие средства и т. д.)	10000	833,33	0,11
3.1.2.	Материалы и работы по благоустройству (в т. ч. земля, песок, саженцы и т. п.)	10000	833,33	0,11
3.1.3.	Приобретение инструментов и оборудования	40000	3333,33	0,43
3.1.4.	Вывоз крупногабаритного мусора	10000	833,33	0,11
3.1.5.	Приобретение спецодежды	5000	416,67	0,05
3.1.6.	Обучение персонала	5000	416,67	0,05
3.1.7	Уборка подвального помещения	0	0,00	0,00
3.1.8	Расходы по договорам	794400	66200,00	8,18
1	Ведение регистрационного учета граждан	44400	3700,00	0,47
2	Вывоз твердых бытовых отходов	300000	25000,00	3,19
3	Дератизация	5000	416,67	0,05
4	Обслуживание лифтового хозяйства	300000	25000,00	3,19
5	Обслуживание домофонов	78000	6500,00	0,83
6	Аварийное сантехническое и электротехническое обслуживание	42000	3500,00	0,45
7	Периодическое освидетельствование лифтов	25000	2083,33	0,27
3.1.9	Подготовка к отопительному сезону	40000	3333,33	0,43
1	Промывка и опрессовка системы отопления	25000	2083,33	0,27
2	Проверка и обслуживание вентиляционных каналов	15000	1250,00	0,16
3	Проверка сопротивления изоляции	0	0,00	0,00
4	Расчет тепловых потерь	0	0,00	0,00
3.2.	Фонд оплаты труда (ФОТ)	1690075	55	17,97
3.2.1.	Оплата труда (в т. ч. подоходный налог 13 %)	1076	0	14,95
3.2.2.	Страховые взносы (обязательные отчисления с ФОТ в размере 20,2%)	5194	23668,5	3,02
3.3.	Расходы по управлению	370400	30866,67	3,94
3.3.1.	Содержание оргтехники и ПО (канцтовары, картриджи, услуги программиста и. т.д.)	48000	4000,00	0,51
3.3.2	Содержание офисного помещения УК	54000	4500,00	0,57
3.3.3.	Налоги	52000	4333,33	0,55
3.3.4	Обслуживание банковского счета в т. ч 0,5 % за перевод з/платы на пластиковые карты)	18000	1500,00	0,19
3.3.5.	Транспортные расходы	14400	1200,00	0,15
3.3.6	Страхование гражданской ответственности	5000	416,67	0,05
3.3.7	Услуги связи	18000	1500,00	0,19
3.3.8	Рентабельность УК (4%)	161000	13416,67	1,71
3.4.	Расходы ТСЖ	102000	8500,00	1,08
3.4.1	Комиссия Сбербанка за проведение расчетных операций	102000	8500,00	1,08
	Итого расходов	40	33	46,30
№	Фонд оплаты труда из расчета:	"На руки"	С учетом НДФЛ 13%	Страх. Взносы 20,2%	Итого
1	Директор управляющей компании	11 000,00	12 643,68	2 554,02	15 197,70
2	Управляющий домом	16 000,00	18 390,80	3 714,94	22 105,75
3	Главный бухгалтер	16 000,00	18 390,80	3 714,94	22 105,75
4	Юрист	6 000,00	6 896,55	1 393,10	8 289,66
5	Диспетчер	4 500,00	5 172,41	1 044,83	6 217,24
6	Слесарь-сантехник	14 000,00	16 091,95	3 250,57	19 342,53
7	Электрик	7 000,00	8 045,98	1 625,29	9 671,26
8	Дворник-мусоропроводчик	9 000,00	10 344,83	2 089,66	12 434,48
9	Уборщица	9 000,00	10 344,83	2 089,66	12 434,48
10	Разнорабочий	0,00	0,00	0,00	0,00
	Отпускные	9 438,78	10 849,17	2 191,53	13 040,70
	Итого	,78	,01	23 668,54	,55
			55

Ответы на часто задаваемые вопросы по смете:

1.  Почему повышаются платежи за содержание и ремонт жилья. Почему нельзя оставить старый тариф?

Это обусловлено, прежде всего, острой необходимостью в проведении ремонтных работ в связи с критическим износом систем отопления канализации, электроснабжения. Обязуемся приложить все усилия, чтобы этот тариф остался неизменным на протяжении гг.

2.  Почему в смете предлагается такой тариф? Есть дома, в которых стоимость содержания и ремонта намного меньше – 25-30 рублей?

Учитывая, что возраст дома более 30 лет, и износ инженерных коммуникаций достиг 100%. Считаем, что необходимо отдавать предпочтение созданию безопасных и комфортных условий проживания.

3.  Почему в тариф содержания и ремонта жилья входят зарплаты, разве управляющая компания не обязана за свой счет содержать штат работников?

При любом способе управления (товарищество собственников жилья, управляющая компания, непосредственное управление) для содержания и обслуживания дома необходим персонал – управленческий и технический. Мы открыто показываем, кто задействован на работах связанных с обслуживанием дома и какие зарплаты получает. Показываем, что не переводим средства неизвестному « и т. д., а используем их строго по назначению. Понимая, что заинтересованность сотрудников в работе это и бережное отношение к имуществу и цивилизованное общение с жильцами.

4.  Почему и в прошлой и в новой смете предусмотрен ремонт вводного-распределительного устройства?

Электрический шкаф состоит из двух частей из вводной и распределительной. Вводная часть заменена в 2012 году т. к. находилась в аварийном состоянии, а распределительную часть планируем на 2013 год (учитывая 100% ее износ).

5.  Почему в новой смете предусматриваются расходы, которые были и в прошлой смете (ремонт швов, кровли)?

Это ежегодные ремонтные работы по заявкам граждан, по мере приведения кровли в порядок объем этих работ будет снижаться.

6.  Почему нам как собственникам предлагается оплачивать приобретение спецодежды персоналу, обучение персонала? Пусть управляющая компания делает это за свой счет?

Сотрудники получают допуски, для работы повышают свою квалификацию это необходимо, а они задействованы только для работы в Вашем доме, они должны быть обеспечены не только необходимыми инструментами, но и рабочей одеждой и средствами защиты.

7.  Как и почему в состав расходов товарищества входит содержание офисного помещения управляющей компании?

Содержание офисного помещения необходимо для организации полноценных аттестованных рабочих мест сотрудников, задействованных на управлении домом. Оно делится пропорционально площади домов на все обслуживаемые дома и это не элитные офисы в центре города, а социальные минимальной стоимости помещения.

8.  Почему мы должны оплачивать расходы управляющей компании? По закону управляющая компания может брать себе 10% средств содержания и ремонта и все.

Такого закона не существует. Доля расходов по управлению определяется договором управления и его приложениями. По договору управления компания получает прибыль за оказание услуг дому в размере 4% (рентабельность).

9.  Если сметой предусмотрена сумма в год по какой-либо статье, то управляющая компания все неизрасходованные по данной статье деньги забирает себе?

Все сэкономленные средства возвращаются на счета товарищества по итогам года.

Ответы на любые другие вопросы по смете Вы можете получить, обратившись по телефону , ,

3.  Разъяснение по вопросу о включении домофонного оборудования в состав общего имущества дома

Вопрос о включении домофонного оборудования в состав общего имущества вынесен на голосование по причине того, что в настоящее время обслуживанием домофонов каждого подъезда занимается отдельная организация. При этом собственники вынуждены ежегодно сдавать дополнительные средства (около 500 рублей) старшим по подъездам. Обслуживание домофонов разными организациями затрудняет контроль над качеством работ и принятие заявок на ремонты через единый телефон диспетчера. Кроме того, обуживающие домофон организации не занимаются ремонтом и заменой доводчиков, а от их работы зависит и стабильная работа домофонов.

В случае положительного решения общего собрания будет заключен договор между ТСЖ и организацией по обслуживанию домофонов (в случае если собственники подъезда настаивают на обслуживании конкретной организацией, то договор будет заключен с ней).

При отрицательном решении общего собрания порядок обслуживания домофонов и расчетов за него остается прежним и сумма, предусмотренная в проекте сметы на обслуживание домофонов, исключается из тарифа содержания и ремонта общего имущества.

4.  Разъяснение по вопросу о наделении ТСЖ «Дельфин» полномочиями от имени и в интересах собственников многоквартирного дома: истребовать отчеты и документы, подтверждающие расходы по содержанию и ремонту (в т. ч. капитальному) многоквартирного дома

Данный вопрос вынесен с целью продолжить работу по истребованию у службы заказчика информации по расходам на содержание и ремонт дома и средств, неизрасходованных на содержание. В настоящее время служба заказчика уклоняется от предоставления полного отчета, мотивируя тем, что отчет могут потребовать собственники, а не товарищество.

Принимая положительное решение по данному вопросу, собственник наделяет полномочиями товарищество выступать от имени всего дома, требуя отчета и возврата средств.

5.  Разъяснение по вопросу о наделении приостановлении эксплуатации мусоропровода

Целью вынесения данного вопроса на повестку дня явилось выяснение мнения собственников относительно вопроса эксплуатации мусоропровода. Крайняя изношенность мусороприемных клапанов, шаберов, необорудованность мусороприемных камер приводит к ухудшению условий проживания (запах отходов в подъездах, распространение крыс и тараканов, нахождение контейнеров в непосредственной близости от окон первых этажей и т. д.).

В случае если собственники против дальнейшей эксплуатации мусоропроводов будет решаться вопрос об организации на прилегающей территории контейнерной площадки.

При отрицательном решении собственников эксплуатация мусоропровода будет продолжена и на последующие собрания будут выноситься вопросы о реконструкции и восстановлении системы мусороудаления.

Дополнительные разъяснения Вы можете получить,

обратившись по телефону , ,

С уважением,

правление ТСЖ «Дельфин»,

администрация «Мой дом»