Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций (1С:Торговля и Склад) (стр. 2 )

Необходимо оформить быструю операцию продажи товара оптом за наличный расчет. Покупателю выдать документ отгрузки, приходный кассовый ордер и счет-фактуру.

Предусмотрена специальная обработка: Документы – Быстрая продажа

1.  на Закладке Настройка выбрать те документы, которые необходимо сформировать и распечатать ( ПКО и Счет-фактура). Ввести количество печатных экземпляров.

2.  на Закладке Шапка ввести информацию о контрагенте, тип цен по основному договору, подбор товаров (кнопка Подбор).

3.  нажать кнопку Быстрая продажа

Оформленные документы можно просмотреть в общем журнале документов.

5. Прием товара на реализацию

Товар от комитента принимается на реализацию. Данный товар может продаваться оптом, в розницу или передаваться на реализацию комиссионеру. С комитентом нужно рассчитываться только за проданные товары.

Этапы:

1.  поступление ТМЦ на реализацию (д-т Поступление ТМЦ (комиссия))

2.  подведение итогов продажи товаров комитента (д-т Отчет комитенту)

3.  документы оплаты комитенту (д-т РКО или Строка выписки банка (расход))

возврат товара комитенту (д-т Возврат поставщику (комиссия))

 

6. Сквозной учет заявок покупателей

Ситуация

Клиент заказал товар, была оформлена заявка, распечатана в виде счета и выслана клиенту по факсу. Оказалось, что товар на складе отсутствует, его нужно заказать у поставщика. Поставщику был оформлен заказ на поставку товара, заказ был оплачен. Клиент оплатил счет, необходимо отследить тот факт, что как только от поставщика будет получен товар, он должен быть отгружен этому клиенту.

Этапы:

- оформление заявки от покупателя (д-т Заявка на поставку);

- оформление заказа поставщику (д-т Заказ поставщику);

- оплата заказа поставщику (Строка выписки (расход));

- получение денег на р/с за заказанные товары (Строка выписки (приход));

- получение товара от поставщика (д-т Поступление ТМЦ (купля-продажа);

- отгрузка товара покупателю (д-т Реализация ТМЦ (купля-продажа)).

7. Продажа товара в розницу

Эти операции подразумевают использование ККМ. Склад с которого производится розничная продажа – розничный склад.

Поступление товара осуществляется только на оптовый склад. Для того, чтобы продать товар с розничного склада необходимо переместить часть товара на розничный склад (д-т Перемещение ТМЦ (розница)). В документе учитываются те цены, по которым будет учитываться товар в розничной торговле.

8. Работа с удаленными неавтоматизированными точками

Ситуация

Товар был передан для продажи в удаленную торговую точку (ларек или магазин). Для этой торговой точки добавляется отдельный склад. Товар передается по розничным ценам с помощью документа Перемещение ТМЦ (розница). Продажа осуществляется с помощью автономной ККМ. В конце дня сдается отчет о проданных товарах и кассовая лента. Эта информация фиксируется в документе Отчет ККМ. После проведения документа будет зафиксирована розничная продажа товаров.

9. Торговля с выпиской товарного чека

Ситуация

На фирме имеется автономная касса, не присоединенная к компьютеру, в которой фиксируется оплата покупателем товара. Отгрузка товара производится в торговом зале.

Покупатель выписывает товарный чек, оплачивает в кассе покупку по этому чеку, кассир ставит пометку об оплате и по этому товарному чеку производится отгрузка товара в торговом зале. В справочнике Склады торговый зал определяется как розничный склад. Предварительно товар передается в торговый зал. Покупателю выписывается документ Реализация (розница). Документ записывается (кнопка Записать) и распечатывается в виде товарного чека (кнопка Чек). Товар отгружается покупателю, оформляется документ Реализация (розница) и проводится. В конце дня выручка поступает в кассу предприятия, что фиксируется ПКО.

 

Переоценка остатков товаров на розничном складе

Изменение цен товаров, которые продаются и учитываются на розничном складе, оформляется документ Переоценка (розница).

Создание документа: Документы – Склады – Переоценка (розница)

10. Работа с подотчетными лицами

Ситуация

Компания занимается сборкой и продажей компьютеров. В компании имеется сотрудник, который производит закупку комплектующих, на что ему выдаются деньги под отчет. Информация о поступлении комплектующих заносится в программу, а сотрудник отчитывается за потраченные деньги, неизрасходованные деньги возвращает в кассу.

Этапы:

1.  ввод информации о сотруднике (справочник Физические лица)

2.  выдача денег подотчет сотруднику (д-т РКО)

3.  отчет сотрудника о приобретенных комплектующих (д-т Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ))

4.  возврат неиспользованных средств (д-т ПКО)

11. Комплектация и разукомплектация

Ситуация

Компания занимается не только оптовой и розничной торговлей, но и предпродажной подготовкой товаров, например, сборкой компьютеров из готовых комплектующих.

Этапы: закупка комплектующих, определение состава компьютера, сборка компьютера.

Комплектующие могут быть приобретены за наличный расчет и находится на Складе комплектующих. Состав комплектующих заносится в справочник Номенклатура (кнопка Состав комплекта).

Сборка компьютера производится с помощью документа Комплектация (Документы – Работа с комплектами – Комплектация ТМЦ).

Практическая работа №1

Тема: Программа 1С:Торговля и Склад. Ввод сведений об организации. Заполнение справочников

Цель: научиться вводить константы, заполнять и редактировать справочники

1.  Запустить программу 1С:Торговля и склад.

2.  В окне Настройка параметров учета – выбрать Валюта управленческого учета – руб – ОК.

Основная дата начала отчета 01.03.

3.  Ввести сведения об организации (Справочники – Фирмы).

Для ввода нового элемента в справочник Действия - Новый

Вкладка: Основные

Наименование фирмы: ТД «Летур» (Офис)

Наименование юридического лица: Торговый дом «Летур»

Код: 12345

Префикс: № СТ

Официальное наименование дом «Летур»

\

Телефон:

Юридический адрес: Г. Москва Подбельского 17А

Вкладка: Дополнительные

Дата регистрации: 23.12.97

Орг-правовая форма: Акционерное общество закрытого типа

Код ОКДП 4567,

ОКОПФ78

ОКФС89

Номер листа кас книги 15

Вкладка Должностные лица:

руководитель:

Гл бухгалтер

Кассир

Наименование инспекции 56 отделение г. Москвы

Вкладка Упр. аналитики

Наименование объекта упр аналитики: Офис

Вкладка Банковский счет

Наименование счета: Резервный банковский счет, в рублях

№ счета

Банк: АКБ Инвестбанк, ,

123054 Москва, Березовая 2,

После заполнения сведений об организации - ОК

4.  Фирма ТД «Летур» (Магазин) имеет те же реквизиты

Чтобы не вводить их, данные можно скопировать

- Действия – Копировать

Отличительные данные: Объект упр. аналитики – Магазин,

Вкладка Банковский счет: наименование счета – Основной банковский счет, № , банк – АКБ «АВТ-Банк», , 101511 Москва , корсчет

5.  Открыть Справочники – Цены и налоги - Типы цен. Отредактировать данные (Shift+Enter)

Наименование	Валюта	Способ формирования	Наценка на базовый тип цен
Закупочная	руб.
Оптовая	руб.	Рассчитывается и хранится	5% на Закупочную цену
Мелкооптовая	руб.	Рассчитывается и хранится	20% на Закупочную цену
Розничная	руб.	Рассчитывается и хранится	25% на Закупочную цену

6.  Заполнить Справочники – Юридические и физические лица – Физические лица

, ,

7.  Заполнить Справочники – Структура компании – Склады

Наименование	Вид склада	МОЛ
Главный склад Розничный магазин Торговый зал Готовая продукция Комплектующие Ларек «Хозтовары»	оптовый розничный розничный оптовый оптовый розничный

8.  Заполнить Справочники – Структура компании – Кассы

Наименование	Параметры ККМ	Режим работы
Касса торгового зала Касса директора Касса магазина Касса розничного магазина	Ú Ú Ú	ФР Off Line On Line

9.  Заполнить Справочники – Контрагенты

Создать группы: Магазин, Поставщики на реализацию, Свои фирмы (Действия – Новая группа)

Поставщики: База «Продукты»

Официальное наименование – АОЗТ База «Продукты»

ИНН – \, телефон – , г. Подольск, Ленина 24

Договор взаиморасчетов: Наименование договора – Основной, в рублях, Тип цен - Закупочный

Банковский счет: Наименование счета – Основной База «Продукты», Валюта – руб, №счета –

Банк – АКБ «АВТ – Банк»

Магазины: Магазин «Продукты»

Официальное наименование – «Продукты»

ИНН – \, телефон – , г. Москва, Мира 30

Договор взаиморасчетов: Наименование договора – Договор на поставку, в рублях, Тип цен - мелкооптовый

Банковский счет: Наименование счета – Основной «Продукты», Валюта – руб, №счета –

Банк – ИТ Банк, БИК – ,

Кор счет -

Магазин Бытовая техника (Москва)

Официальное наименование – Акционерное общество закрытого типа Бытовая техника (Москва)

ИНН – \90000, телефон – , 113452 г. Москва, Чертановская ул, 56 корп 1

Договор взаиморасчетов: Наименование договора – Основной договор, в рублях, Тип цен - Розничная

Банковский счет: Наименование счета – Основной, Валюта – руб, №счета –

Банк – Торгпромбанк, БИК – , г. Москва, Глубиный пер, 2

Кор счет -

Покупатели: Инно Трейд

Официальное наименование – ТОО «Инно Трейд»

ИНН – \, телефон – , г. Москва, Ленина 40

Договор взаиморасчетов: Наименование договора – Основной, в рублях,

Банковский счет: Наименование счета – Основной Банковский счет, Валюта – руб, №счета –

Банк – АКБ «АВТ Банк»

Поставщики на реализацию АОЗТ «Эвихон II»

Официальное наименование – Акционерное общество закрытого типа «Эвихон II»

ИНН – \, телефон – , г. Москва, Пр. Мира, 98

Договор взаиморасчетов: Наименование договора – Прием на реализацию, в рублях, Тип цен - Закупочный

Банковский счет: Наименование счета – Основной «Эвихон II» , Валюта – руб, №счета –

Банк – ИМБАНК, БИК – , /12

Кор счет –

10.  Заполнить Справочники – Номенклатура

Создать группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты, Наборы товаров, Услуги, Комплектующие

11.  Открыть Справочники – Классификаторы – Единицы измерения

Добавить:

Краткое	Полное	Код
пар	Пара (2 шт)	715

Практическая работа №2

Тема: Ввод начальных остатков по предприятию

Цель: научиться вводить остатки ТМЦ на складе, остатки по кассе, банку, поставщикам.

Задача 1. Ввести остатки по фирме ТД Летур (офис)

§  Ввести остатки фирмы ТД «Летур» (Офис) на Основном банковском счете от 01.03 сумму рублей. Этапы:

-  Установить рабочую дату 01.03 (Сервис – Параметры – Общие)

-  Документы – Ввод остатков – Ввод остатков касса, банк, подотчетник

-  Операция – Ввод остатков по банковским счетам

-  Ввести данные – Провести – В конец дня - ОК

§  Ввести остатки товаров от 01.03 на Главном складе ТД «Летур» (Офис)

-  Документы – Ввод остатков – Ввод остатков ТМЦ

Наименование товара	Ед. измер	Количество	Сумма
Вентилятор BENATON Вентилятор JIPONIC Вентилятор настольный Ботинки женские Женские ботфорты	Шт Шт Шт Пар пар	90 120 10 5 6	81000 180000 1000 3000 6200

§  Ввести остатки по кассам от 01.03

Документы – Ввод остатков – Ввод остатков касса, банк, подотчетник

Касса директора 10000 руб

Касса магазина 12000 руб

Основная касса 13000 руб

§  Ввести остатки ТМЦ, переданных ТД «Летур» (Офис) комиссионеру Бытовая техника (Москва)

1. Документы – Ввод остатков – Ввод остатков ТМЦ - Операция – Ввод остатков ТМЦ переданных

Наименование товара	Количество	Сумма
Мясорубка MOULINEX Мясорубка ЭКМ-3 Соковыжималка	5 10 5	9000 8900 10500

§  Ввести остатки по поставщику АОЗТ «Эвихон II (Документы – Ввод остатков – Ввод остатков по поставщикам)

Долг за товары принятые 3734,30, %НДС – 10

Задание.

Сформировать отчеты:

1.  Остатки ТМЦ на Главном складе ТД «Летур» (Офис)

2.  Ведомость по остаткам ТМЦ

3.  Ведомость по банку

Остатки ТМЦ на складах
На дату: 01.03.04
По фирме "ТД "Летур" (Офис)". По всем юр. лицам. По всем упр. аналитикам. По всем номенклатурным позициям. По складу "Главный склад".
ТМЦ	Ед.	Усред. себест-ть с НДС (руб.)	Главный склад
		Кол - во	Сумма
Бытовая техника			,00
Вентилятор BENATON	шт	1 062,00	90,000	95 580,00
Вентилятор JIPONIC	шт	1 770,00	120,000	,00
Вентилятор настольный	шт	118,00	10,000	1 180,00
Обувь			10 856,00
Ботинки женские	пар	708,00	5,000	3 540,00
Женские ботфорты	пар	1 219,33	6,000	7 316,00
Итого:					,00

	Ведомость по остаткам ТМЦ на складах
С 01.03.04 по 01.03.04
По фирме "ТД "Летур" (Офис)". По всем юр. лицам. По всем упр. аналитикам. По всем номенклатурным позициям. По складу "Главный склад".
Склад / Номенклатура	Ед.	Начальный остаток	Приход	Расход	Конечный остаток	Конечный резерв
Главный склад
Ботинки женские	пар		5,000		5,000
Вентилятор BENATON	шт		90,000		90,000
Вентилятор JIPONIC	шт		120,000		120,000
Вентилятор настольный	шт		10,000		10,000
Женские ботфорты	пар		6,000		6,000

Ведомость по банку: руб.
С 01.03.04 по 01.03.04
По фирме "ТД "Летур" (Офис)". По "Основной банковский счет". По всем валютам.
				+	–
Валюта счета / Расчетный счет / День	Вал	Начальный Остаток	Приход	Расход	Конечный Остаток
руб.	руб.		,00		,00
Основной банковский счет	руб.		,00		,00
01.03.04	руб.		,00		,00
ИТОГО руб.:		,00		,00

Практическая работа №3

Тема: Операции в оптовой торговле

Цель: освоить методику проведения торговых операций, научиться формировать отчеты различного вида