ГОУ СПО «Омский государственный колледж торговли, экономики и сервиса»
Компьютерный учет и анализ
эффективности торговых операций
(1С:Торговля и Склад)
2006
ББК74.5 В67 | УТВЕРЖДЕНО в качестве учебного пособия Областным методическим объединением преподавателей информатики Протокол № 3 от 01.01.2001 |
Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций (1С:Торговля и Склад) Учебное пособие. – Омск, ОГКТЭиС, 2006. – 43с.
В данном пособии рассматривается технология ведения учета и анализа эффективности торговых операций с использованием системы «1С:Предприятие 7.7». На примере работы конкретного предприятия показаны основные возможности применения типовой конфигурации «Торговля + Склад» при ведении учета наиболее типичных, часто встречающихся операций в оптовой и розничной торговле.
Пособие предназначено для студентов ССУЗ различных специальностей, а также для слушателей отделения повышения квалификации и переподготовки кадров.
Составители: , .
Рецензент: – преподаватель колледжа предпринимательства и права.
© ОГКТЭиС, 2006
 |
Оглавление
Введение. 4
Глава 1 Общая характеристика программы «1С:Торговля и Склад». 5
§ 1 Назначение программы, возможности. Базовые понятия. 5
§ 2 Редактирование справочника. 6
§ 3 Общие правила работы с документами. 7
Глава 2 Методика проведения торговых операций. 16
Практическая работа №1. 22
Практическая работа №2. 25
Практическая работа №3. 27
Практическая работа №4. 31
Практическая работа №5. 36
Практическая работа №6. 39
Список литературы.. 42
Введение
Учебное пособие курса «Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций (1С:Торговля и Склад) разработан преподавателями информационных технологий.
В данном пособие рассмотрена технология ведения учета и анализа эффективности торговых операций с использованием программы «1С:Торговля и Склад». На примере работы условного предприятия показаны основные возможности применения программы при ведении учета наиболее типичных, часто встречающихся операций в оптовой и комиссионной торговле. Причем по каждой задаче обозначены этапы ее решения, приведены схемы и возможные отчеты.
Цель данного пособия: на конкретной сквозной задаче научить пользователя применять конфигурацию «Торговля и Склад» в типичных ситуациях оперативного торгово-складского учета.
Учебное пособие ориентировано на начинающих и профессиональных пользователей, умеющих работать в ОС Windows и знающих основы бухгалтерского учета.
Несмотря на то, что материал рассчитан и на начинающих пользователей, предполагается, что студент (слушатель) уже знаком с основами работы на ПК в среде Windows.
Пособие может быть использовано в качестве дополнения к документации, входящей в комплект программ; при организации учебных курсов по применению компьютерных технологий для решения экономических задач.
Представленный материал нельзя считать полным изложением возможностей конфигурации «1С:Торговля и Склад», но он позволяет освоить основные функции и научиться применять на практике базовые возможности программы.
Глава 1 Общая характеристика программы «1С:Торговля и Склад»
§ 1 Назначение программы, возможности. Базовые понятия
Компонент «Оперативный учет» является универсальным средством решения задач учета наличия и движения различного рода средств и ресурсов.
Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара и связанными с этим операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками:
· учет наличия и движения товаров на складах;
· партионный учет товарного запаса;
· автоматическое списание себестоимости товаров;
· выписка счетов на оплату и учет резервирования товара;
· учет товаров, взятых на реализацию;
· учет товаров, отданных на реализацию;
· продажа наборов товаров;
· операции с товарами по нескольким единицам измерения;
· учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
· учет полученный и выданных товарных кредитов;
· многовалютный учет торговых операций, выписка торговых документов в любой валюте.
В данной конфигурации возможно ведение учета в одной информационной базе от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая “совокупность” организаций в конфигурации называется “компанией”, а входящие в нее организации - “фирмами”.
Результаты торговой деятельности компании отражаются в бухгалтерском учете раздельно по фирмам, составляющим компанию, на основании данных финансового учета.
Базовые понятия
Константы – используются для работы с постоянной информацией, но могут представлять и периодически изменяемые данные (наименование предприятия, размер НДС и т. д.).
Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов для ведения аналитического учета (списки товаров, сотрудников и т. д.).
Документы – набор реальных первичных документов (платежное поручение, счет, кассовый ордер.).
Журналы предусмотрены для просмотра документов.
Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных для налоговых инспекций.
Отчеты и обработки. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных для налоговых инспекций и др. (баланс, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения сервисных и регламентных действий (индексация цен в справочниках).
Регистры – используются для анализа остатков и движения средств, представляет собой многомерную таблицу хранения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам (товарные запасы).
Точка актуальности – соответствует текущему времени, т. е. проведение документов непосредственно в момент совершения хозяйственной операции.
§ 2 Редактирование справочника
Добавление строки:
- выбрать группу, в которой будет находится создаваемая строка;
- действия – Новый (или Insert);
- после редактирования параметров нового объекта нажать Enter.
Добавление группы:
- действия – Новая группа;
- после редактирования параметров нового объекта нажать Enter.
Копирование строки:
- выбрать копируемую строку;
- действия – Копировать.
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.
Выбор информации из справочника:
- выберите строку;
- нажмите кнопку на панели кнопок. Клавиатурный эквивалент: Enter.
Редактирование строки:
- выбрать изменяемую строку;
- Shift + Enter.
Удаление строки:
- выбрать строку;
- действия – Удалить (Delete);
Строка будет помечена на удаление.
Удаление помеченных объектов:
- закрыть все окна;
- операции – Удаление помеченных объектов;
- контроль – Удалить – ОК.
Сортировка справочника
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт "Сортировка" из меню "Действия" или контекстного меню и затем выбрать нужный пункт из подменю.
Изменение даты проведенного документа:
- выбрать документ в Общем журнале операций;
- действия – Сделать документ не проведенным – Да;
- открыть документ, изменить дату – Провести.
§ 3 Общие правила работы с документами
Действия по документу
Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в журналах документов.
Все документы регистрируются в Общем журнале документов, а также в журналах, содержащих определенные документы (документы по покупателям, платежные документы).
Открыть определенный журнал: Операции – Журнал документов – выбрать журнал – ОК.
Открыть Общий журнал документов: Документы – Общий журнал документов.
В заголовке окна журнала выводится интервал видимости документов, который можно изменять. Изменение интервала видимости: Действия – Интервал – указать интервал – ОК.
Чтобы установить интервал видимости для всех журналов: Сервис – Параметры – Журналы.
Ввод нового документа осуществляется через меню Документы.
Любая торговая или финансовая операция может быть зафиксирована путем оформления и проведения документа. Документы имеют похожую форму, правила заполнения и структура типичны для всех документов. Документ имеет шапку и табличную часть, реквизиты заполняются последовательно.
Сохранение и проведение документа
Для сохранения и проведения документа в форме документа предусмотрены следующие кнопки:
- записать – сохранение документа без выхода из формы
- провести – сохранение и проведение документа без выхода из формы
- ОК – сохранение и проведение документа с последующим закрытием и выходом из формы документа
- закрыть – выход из формы документа.
Проведенный документ регистрируется в Общем журнале документов и обозначается
Печать документов
Документ можно распечатать из формы документа или из журнала документа по кнопке Печать.
Ввод одного документа на основании другого
Эта операция предполагает возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида, т. е. «ввод на основании».
1. В журнале документов выбрать документ-основание
2. Действия – Ввести на основании
3. Из перечня документов выбрать нужный вид документа
4. ОК
Например, можно создать документ Реализация (купля-продажа), перенеся в нее информацию из ранее выписанной Заявки покупателя.
Документы ввода начальных остатков
Документы Ввод остатков по кассам, Ввод остатков по поставщику, Ввод остатков по покупателю, Ввод остатков по розничной торговле, Ввод остатков по ТМЦ являются вспомогательными документами и используются на этапе ввода системы в эксплуатацию.
Эти документы хранятся в журнале Ввод остатков.
Ввод документов по остаткам: Документы - Ввод остатков.
Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам.
Документ предназначен для ввода остатков денег в кассах предприятия, на его расчетных счетах, денежных средств у подотчетных лиц. Вид вводимых остатков определяется кнопкой Операция в документе.
Ввод остатков по кассам.
В одном документе можно ввести информацию об остатках наличных средств, принадлежащих одной фирме, во всех кассах предприятия.
Ввод остатков по банковским счетам.
Остатки вводятся по всем банковским счетам фирмы.
Ввод остатков по подотчетникам.
Если подотчетное лицо работает с несколькими фирмами, то необходимо оформлять отдельный документ для каждой фирмы.
Ввод остатков ТМЦ.
С помощью этого документа можно установить остатки на складе и ввести соответствующие партии без выписывания фиктивных документов. Если ТМЦ находятся на разных складах, то оно оформляются отдельными документами ввода остатков.
Вид партии вводимых остатков задается кнопкой Операция.
№ | Вид остатков | Вид операции |
1. | Остатки партий ТМЦ, хранящихся на складах | Ввод остатков ТМЦ на складе |
2. | Остатки ТМЦ, находящиеся на реализации у комиссионера | Ввод остатков ТМЦ, переданных |
3. | Остатки реализованных ТМЦ, принятых на комиссию от комитента, за которые не отчитались перед комитентом | Ввод остатков ТМЦ реализованных |
Ввод остатков по поставщику (покупателю).
С помощью этого документа можно установить остатки взаиморасчетов, числящихся за контрагентом без выписывания фиктивных накладных. Взаиморасчеты с контрагентом распределяются по отдельным фирмам. Для каждой фирмы должен быть введен свой документ ввода остатков.
С помощью кнопки Операция изменяется сущность долга и название документа. На основании документа Ввод остатков долга по поставщику можно ввести документ Счет-фактура выданный, а на основании документа Ввод остатков долга по покупателю можно ввести документ Счет-фактура полученный.
Документы поступления
Заказ поставщику
Документ Заказ поставщику предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика ТМЦ и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение ТМЦ. Количество ожидаемого ТМЦ можно посмотреть в отчете Заказы поставщикам.
Создание документа: Документы – Поставщики – Заказ поставщику.
Документы Заказы создаются, хранятся и редактируются в журнале Поставщики и в Общем журнале документов.
На основании документа Заказа поставщику можно выписать Расходный кассовый ордер в случае наличной оплаты или зафиксировать безналичную оплату с помощью Платежного поручения с занесением его в банковскую выписку (Строка выписки банка (расход)).
Поступление ТМЦ (купля, продажа, комиссия)
Поступление ТМЦ в результате заявки и поступление на комиссию оформляется одним документом. Тип операции определяется кнопкой Операция в форме документа.
Создание документа: Документы – Поставщики – Поступление ТМЦ (купля, продажа, комиссия).
Документы Поступление ТМЦ (купля, продажа, комиссия) создаются, хранятся и редактируются в журнале Поставщики и в Общем журнале документов.
На основании документа Поступление ТМЦ (купля-продажа) можно ввести документ Счет-фактура полученный. В случае оформления операции приема на комиссию счет-фактура оформляется по документу Отчет комитенту.
Поступление ТМЦ (доп. расходы)
Документ предназначен для учета тех услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестоимость ТМЦ (транспортировка, хранение).
Создание документа: Документы – Поставщики – Поступление ТМЦ (доп. расходы).
Документы Поступление ТМЦ (доп. расходы) создаются, хранятся и редактируются в журнале Поставщики и в Общем журнале документов.
Необходимо ввести информацию о том, по каким документам поступления необходимо распределить дополнительные расходы, а также сумму дополнительных расходов. Распределение суммы доп. расходов производится пропорционально суммам ТМЦ, указанным в документе поступления.
Если дополнительные расходы оплачиваются наличными, на основании данного документа вводится РКО, в случае безналичной оплаты вводится документ Строка выписки банка (расход).
Для регистрации информации об оказанных услугах в книге покупок, на основании данного документа регистрируется Счет-фактура полученный (кнопка Счет-фактура в документе).
Поступление ТМЦ (услуги)
Документ оформляется, если необходимо учесть услуги, оказанные сторонними организациями, которые не влияют на себестоимость ТМЦ. Например, услуги на рекламу.
Создание документа: Документы – Поставщики – Поступление ТМЦ (услуги)
Документы Поступление ТМЦ (услуги) создаются, хранятся и редактируются в журнале Поставщики и в Общем журнале документов.
В форме документа указывается название услуги, количество, цена и стоимость.
Отчет комитенту
Документ фиксирует факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, принятые от него на комиссию и реализованные.
Создание документа: Документы – Поставщики – Отчет комитенту
Документы Отчет комитенту создаются, хранятся и редактируются в журнале Поступления.
Отчет комитенту может оформляться По всем проданным товарам или Только по выбранным позициям номенклатуры.
Сумма комиссионного вознаграждения комитенту, полученная при реализации товара, должна быть отражена в книге продаж (кнопка Счет-фактура в документе).
Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена наличными (д-т РКО) или перечислением денег (д-т Платежное поручение, Строка выписки (расход)). Эти документы вводятся на основании д-та Отчет комитенту.
Возврат поставщику (купля-продажа) Возврат поставщику (комиссия)
Данный документ предназначен для оформления возврата поступивших ранее ТМЦ. Тип документа изменяется при помощи кнопки Операция.
Создание документа: Документы – Поставщики – Возврат поставщику.
Документы Возврат поставщику (купля-продажа) создаются, хранятся и редактируются в журнале Поступления и в Общем журнале документов.
Документы подотчетников
Список сотрудников, которым выдаются деньги под отчет, хранится в справочнике Физические лица.
Выдача денег под отчет сотруднику оформляется РКО, возврат сотрудником не израсходованных сумм ПКО. Отчет сотрудника за выданную сумму производится документом: Документы – Подотчетники – Авансовый отчет. Документ хранится в журнале Подотчетники и в Общем журнале документов.
Авансовый отчет заполняется с помощью кнопок:
Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ) – вводится информация о ом, какие ТМЦ сотрудник закупил.
Строка аванс. отчета (оплата поставщику) - оформляется в случае, если выданные средства израсходованы на наличную оплату ТМЦ
Строка аванс. отчета (прочее) – оформляется для отражения прочих расходов (командировочные и т. д.).
 |
Складские документы
Перемещение ТМЦ
Документ Перемещение ТМЦ предназначен для оформления передачи ТМЦ между складами и фирмами. Если ТМЦ перемещаются с оптового склада на розничный склад, то оформляется документ «Перемещение ТМЦ (в розницу).
С помощью данного документа можно переместить ТМЦ между фирмами, которые имеют одно юридическое лицо.
Документ может быть введен на основании документа Поступление ТМЦ, если все поступившие ТМЦ перемещаются на розничный склад. Поступление ТМЦ оформляется только на оптовый склад.
Создание документа: Документы – Склады – Перемещение.
Документы Перемещение создаются, хранятся и редактируются в журнале Складские и в Общем журнале документов.
Инвентаризация по складу
Документ Инвентаризация по складу предназначен для проведения инвентаризации на оптовых складах. Для проведения инвентаризации на розничных складах предусмотрен документ Инвентаризация (розница).
Документ Инвентаризация по складу предназначен для формирования и печати сличительной и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых складах, а также выписки актов списания, оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа.
Создание документа: Документы – Склады – Инвентаризация по складу.
Документы Инвентаризация по складу создаются, хранятся и редактируются в журнале Складские и в Общем журнале документов.
Списание
Документ Списание предназначен для оформления списания ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документа Инвентаризация по складу) или Документы - Склады – Списание ТМЦ.
Документы Списание создаются, хранятся и редактируются в журнале Складские и в Общем журнале документов.
Оприходование
Документ Оприходование предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документа Инвентаризация по складу) или Документы - Склады – Оприходование ТМЦ.
Документы Оприходование создаются, хранятся и редактируются в журнале Складские и в Общем журнале документов.
 |
Документы оптовой продажи
Заявка от покупателя
Документ Заявка от покупателя предназначен для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести ТМЦ.
Если по заявке не требуется резервировать ТМЦ, то вводится Неподтвержденная заявка. Данная заявка оформляется, если покупатель только заявил о своем намерении приобрести ТМЦ, но неизвестно, будет ли она оплачена. Неподтвержденная заявка может быть оформлена в виде счета на оплату и отправлена покупателю по электронной почте. Если покупатель подтвердил намерения приобрести ТМЦ или оплатил счет выписывается документ корректировки Заявка от покупателя – Заявка на склад, при этом ТМЦ резервируется на конкретном складе и имеются в достаточном количестве.
Заявка на поставку оформляется, если необходимо зарезервировать ТМЦ в счет предстоящих поступлений, т. е. они отсутствуют на складе.
Для оформления оплаты по заявке, на основании данного документа можно выписать Расходный кассовый ордер в случае наличной оплаты или зафиксировать безналичную оплату заявки с помощью документа Строка выписки банка (приход).
Создание документа: Документы – Покупатели – Заявка от покупателя.
Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Отчет о состоянии заявки
По каждой заявке можно вывести отчет о состоянии заявки на текущую дату. Необходимо открыть заявку, Действия – Отчет о состоянии заявки.
Реализация (купля-продажа, комиссия)
Документ предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ. Факт отгрузки и отпуска ТМЦ на комиссию отражается одним и тем же документом. Вид операции изменяется при нажатии кнопки Операция в шапке документа.
Документ может быть введен на основании Заявки на склад, заявки на поставку. При этом автоматически снимается резерв ТМЦ, выписанного по данному документу.
Создание документа: Документы – Покупатели – Реализация (купля, продажа) или Реализация (комиссия).
Документы Реализация создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Оплата документа может быть зафиксирована, как наличными деньгами с помощью приходного кассового ордера, или безналичным способом документом Строка выписки банка (приход).
На основании документа Реализация для отражения данных в книге продаж вводится счет-фактура. Необходимо провести документ Реализация и щелкнуть кнопку Счет-фактура.
Отчет комиссионера
Документ предназначен для фиксации проданных комиссионером ТМЦ.
Документ Отчет комиссионера может быть оформлен на основании документа Реализация (комиссия) или Документы – Покупатели - Отчет комиссионера.
Документы Отчет комиссионера создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Если комиссионер сообщает об остатках ТМЦ на реализации, то сначала оформляется документ Инвентаризация комиссионера, в котором фиксируются фактические остатки ТМЦ, на его основании вводится документ Отчет комиссионера (автоматически заносится количество проданного комиссионером ТМЦ).
В качестве оплаты за проданные ТМЦ комиссионер может внести в кассу наличные деньги (Приходный кассовый ордер) или перевести деньги на расчетный счет (документ Строка выписки банка (приход)). Документ оплаты может быть выписан на основании документа Отчет комиссионера.
Инвентаризация комиссионера
Документ предназначен для фиксации остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера. С помощью документа можно зафиксировать текущие остатки ТМЦ у комиссионера и сравнить фактическое и реальное количество ТМЦ, выписать документ Отчет комиссионера.
Создание документа: Документы – Покупатели – Инвентаризация комиссионера
Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Переоценка у комиссионера
Документ предназначен для переоценки остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера.
Создание документа: Документы – Покупатели – Переоценка у комиссионера
Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Если ТМЦ передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но с разными ценами.
В документе в графу Новая цена ввести новую цену и провести документ.
Возврат от покупателя (комиссионера)
Документ предназначен для оформления факта возврата ТМЦ покупателем или комиссионером.
Создание документа: Документы – Покупатели – Возврат от покупателя (купля продажа) или Возврат от покупателя (комиссия). Вид операции выбирается с помощью кнопки Операция.
Документы Возврат от покупателя создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.
Документ Возврат от покупателя может быть оформлен на основании документа Реализация (комиссия).
 |
Кассовые документы
Приходный кассовый ордер
Документ ПКО предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.
Создание документа: Документы – Касса – Приходный кассовый ордер.
Документы ПКО создаются, хранятся и редактируются в журнале Касса и в Общем журнале документов.
С помощью ПКО могут быть зафиксированы виды поступлений наличных денег в кассу: оплата от покупателя, возврат от поставщика, возврат от подотчетника, прочее. Предусмотрен учет денег в нескольких кассах компании в различной валюте.
Возможна передача наличных денежных средств между кассами и фирмами д-т Перемещение денег (касса).
ПКО может быть выписан на основании документов: Заявка покупателя, Реализация ТМЦ, Отчет комиссионера. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.
Расходный кассовый ордер
Документ РКО предназначен для учета выплаты наличных денежных средств.
Создание документа: Документы – Касса – Расходный кассовый ордер.
Документы РКО создаются, хранятся и редактируются в журнале Касса и в Общем журнале документов.
С помощью РКО могут быть зафиксированы виды выплат наличных денег из кассы: оплата поставщику, возврат оплаты покупателю, выдача суммы в подотчет, прочее.
РКО может быть выписан на основании документов: Заказ поставщику, Поступление ТМЦ, Отчет комитенту. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.
Перемещение денег (касса)
Документ предназначен для осуществления операций по перемещению денег между кассами и фирмами компании.
Создание документа: Документы – Касса – Перемещение денег (касса).
Документ хранится и редактируется в журнале Касса и в Общем журнале документов.
Перемещение денег между различными юридическими лицами не предусмотрено.
Банковские документы
Платежное поручение
Документ предназначен для оформления и печати платежных поручений.
Создание документа: Документы – Банк – Платежное поручение.
Документ создается, хранится и редактируется в журнале Платежные документы и в Общем журнале документов.
Документ Платежное поручение может быть оформлен на основании документа Заказ поставщику, Поступление ТМЦ. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.
Платежное поручение не формирует проводок, а на его основании вводится документ Строка выписки банка (расход), тогда будет зафиксировано списание денег с расчетного счета.
Банковская выписка
Поступление денег на р/с фиксируется документом Строка выписки банка (приход), списание денег с р/с - документом Строка выписки банка (расход). Документы хранятся и редактируются в журнале Банк. Создание документа: Документы – Банк – Строка выписки банка.
Для удобства заполнения информации о движении денег по р/с используется Банковская выписка: документы – Банк – Банковская выписка.
Удобно заполнять Банковскую выписку кнопками Подбор по платежным документам и Поступление по документу.
Строка выписки (приход)
Информация о поступлении денег на расчетный счет заносится в помощью документа Строка выписки банка (приход). Новый документ открывается по кнопке Приход в банковской выписке.
Если фиксируется получение предоплаты от покупателя, то на основании Строки выписки (приход) оформляется документ Счет фактура выданный (кнопка Счет-фактура).
Строка выписки (расход)
Информация о списании денег с р/с заносится с помощью документа Строка выписки банка (расход).
Новый документ открывается по кнопке Расход в банковской выписке.
Перемещение денег (банк)
Документ предназначен для осуществления операций по перемещению денег, находящихся на одном расчетном счете между различными фирмами. Документ хранится и редактируется в журнале Банк.
Создание документа: Документы – Банк – Перемещение денег (банк).
Регламентные документы
Формирование книги покупок и книги продаж.
Документы предназначены для автоматического формирования записей книги покупок (книги продаж) за определенный период. В документе задается дата окончания периода. При формировании документа учитываются те счет-фактуры, в которых установлен флаг «Автоматически включать в книгу продаж (книгу покупок)».
Закрытие месяца
Документ предназначен для выполнения регламентных действий, необходимых для учета на розничных предприятиях, переведенных на уплату ЕНВД. Документ следует вводить ежемесячно последним днем месяца в конце дня.
Глава 2. Методика проведения торговых операций
1. Покупка товара с предоплатой поставщику
Ситуация
Компания перечислила поставщику аванс на покупку товара, через несколько дней поставщик доставил товар, необходимо зарегистрировать поступление товара.
Операцию можно разбить на 2 этапа:
- перечисление аванса поставщику (д-ты Платежное поручение, Строка выписки банка (расход));
- поступление товара (д-т Поступление ТМЦ (купля-продажа))
|
Ситуация
Товар передается на реализацию контрагенту (комиссионеру). После продажи комиссионер передает фирме отчет о проданных товарах. Реализованный товар оплачивается комиссионером. Нужно контролировать правильность оплаты.
Этапы:
- отгрузка товара на реализацию комиссионеру (д-т Реализация ТМЦ (комиссия));
- регистрация факта продажи товаров (д-т Отчет комиссионера);
- оплата реализованных товаров (д-т ПКО или Строка выписки банка (приход));
- переоценка товаров комиссионера (д-т Переоценка у комиссионера).
|
|
|
|
| |||||
3. Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и резервированием товара на конкретном складе
Ситуация
В фирму звонит клиент и заявляет о желании приобрести товар, он просит зарезервировать для него товар. Выписывается счет клиенту, отсылается по факсу. Клиент оплачивает счет, после чего оформляется отгрузка товара.
Этапы:
- регистрация заявки покупателя (д-т Неподтвержденная заявка);
- оплата покупателем счета (д-т Приходный кассовый ордер или Строка выписки банка (приход));
- резервирование товара на складе (д-т Заявка на склад);
- отгрузка товара покупателю (д-т Реализация ТМЦ (купля-продажа)).
Продажа товаров оптом
4. Быстрая продажа оптом за наличный расчет
Ситуация
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
