|
распоряжением Министерства культуры от «___» __________ 2011 г. № _________ | |
Должностной регламент государственного гражданского служащего Московской области
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области главный специалист отдела организационной работы и делопроизводства (далее - должность главный специалист отдела) учреждается в Организационном Управлении Министерства культуры Московской области (далее - Управление) с целью обеспечения деятельности отдела организационной работы и делопроизводства в соответствии с Положением об отделе, а именно организации документационного обеспечения управления и архивного хранения в Министерстве культуры Московской области (далее - Министерство), в том числе контроля за исполнением нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Московской области, служебных документов, писем и обращений граждан, распоряжений Министерства и приказов министра культуры Правительства Московской области (далее - министр) по основной деятельности.
2. Категория должности: "специалисты"
3. Группа должности: «старшие должности гражданской службы”
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее - гражданский служащий): заведующий отделом организационной работы и делопроизводства Организационного управления.
5. Должность руководителей, имеющего право давать поручения: министр, первый заместитель министра, заместители министра, начальник Организационного управления, заместитель начальника Организационного управления, заведующий отделом организационной работы и делопроизводства Организационного управления, заместитель заведующего отделом организационной работы и делопроизводства Организационного управления.
6. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
главный специалист отдела в своей деятельности взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями Министерства;
- с подведомственными организациями;
- с отделом контроля за прохождением постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области;
- с Управлением по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Московской области;
- с Управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Московской области;
- с Главным архивным управлением Московской области;
- с Центральным государственным архивом Московской области.
7. Порядок назначения на должность: Поступление (назначение) гражданина на государственную гражданскую службу для замещения должности главного специалиста отдела осуществляется по результатам конкурса либо производится из кадрового резерва Министерства, сформированного на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации». Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом министра.
8. Порядок освобождения от должности: главный специалист отдела освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы приказом министра по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона -ФЗ.
9. Замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 30 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования: должность главного специалиста отдела предполагает наличие высшего образования по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления», либо «Архивное дело».
2. Без предъявления требований к стажу.
3. Профессиональные знания и навыки
4.1. Должен знать:
главный специалист отдела для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными знаниями:
- Конституции Российской Федерации;
- законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы;
- Устава Московской области;
- законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства (по соответствующему профилю деятельности государственного гражданского служащего);
- правовых актов нормативного характера, регламентирующих внутреннюю деятельность Министерства и отдела;
- основы организации труда;
- законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по рассмотрению обращений граждан;
- порядок обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Московской области.
4.2. Профессиональные навыки:
главный специалист отдела для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- планирования своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
- анализа и обобщения информации, представления его результатов;
- составление справок, информации, отчетов;
- рассмотрение и подготовка ответов по обращениям граждан;
- применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности отдела);
- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов управления культуры муниципальных образований и Министерства культуры (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);
- владения правилами делового общения;
- умения пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами «Консультант», «Гарант», система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО").
5. Личностные качества: должность главного специалиста отдела предполагает наличие следующих личностных качеств:
- умение находить способы решения поставленных задач;
- готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;
- исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
- инициативность;
- умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях;
- разработка путей выполнения поручения или принятого решения;
- лидерские качества;
- коммуникативные способности;
- умение коллегиально решать задачи;
- высокая работоспособность;
- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;
- способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
1. Должностные обязанности:
- организация ведения делопроизводства Министерства в соответствии с Инструкцией Министерства по делопроизводству в части первичного рассмотрения и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
- контроль исполнения распоряжений Министерства и приказов министра по основной деятельности;
- участие в подготовке полугодового и годового отчета в части подготовки статистических данных о количестве и характере обращений граждан, поступивших в Министерство;
- первичное рассмотрение проектов документов из структурных подразделений Министерства и передача их для рассмотрения министру;
- первичное рассмотрение и прием писем, полученных средствами почтовой, факсимильной связи и лично от сотрудников различных организаций и граждан;
- проверка документов на соответствие "Перечню регистрируемых документов, установленных Инструкцией Министерства по делопроизводству;
- ведение базы данных документов, поступивших в Министерство и распечатка контрольно-регистрационной формы (картотека);
- ведение базы данных документов, исходящих из Министерства и распечатка контрольно-регистрационной формы (картотека);
- учет распоряжений Министерства по основной деятельности в контрольно- регистрационной форме-журнал;
- учет приказов министра по основной деятельности в контрольно-регистрационной форме-журнал;
- тиражирование документов для руководителей структурных подразделений Министерства в соответствии с резолюцией министра;
- регистрация писем, приказов и распоряжений с использованием контрольно-регистрационной карточки Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО";
- участие в проверке структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций по вопросам ведения делопроизводства и архивного хранения документов;
- составление и распечатка справки-напоминания об исполнении контрольных документов структурными подразделениями Министерства;
- подготовка статистической и аналитической информации по исполнению контрольных распоряжений Министерства и приказов министра.
2. Показатели результативности: Показателями результативности работы главного специалиста является своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
IV. Права
1. Гражданский служащий имеет право: главный специалист имеет право:
- запрашивать и получать от руководителей учреждений культуры областного подчинения, органов управления культуры муниципальных образований и структурных подразделений Министерства информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- взаимодействовать с руководителями управлений и отделов Министерства, подведомственными учреждениями, органами управления культуры муниципальных образований по вопросам делопроизводства и исполнительской дисциплины;
- участвовать в проведении тематических проверок структурных подразделений Министерства по организации делопроизводства;
- докладывать заведующему отделом организационной работы и делопроизводства обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
- вносить предложения заведующему отделом организационной работы и делопроизводства по совершенствованию работы отдела и Министерства, связанной с выполнением должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом; - посещать в установленном порядке в целях осуществления своих полномочий организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- принимать участие в пределах установленных должностных обязанностей в подготовке и проведении областных мероприятий, семинаров, совещаний и других мероприятий Министерства;
- повышать свою квалификацию и переподготовку.
V. Ответственность
1. Гражданский служащий несет ответственность: главный специалист отдела несет ответственность:
- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине, возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применять дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 57, 58 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- в случае, когда в результате неправомерных действий (бездействия) гражданского служащего наносится вред физическим или юридическим лицам, гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на гражданского служащего должностных обязанностей;
- за соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности лично и сотрудниками отдела, а также иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области;
- ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- проверка направляемых на подпись руководителей проектов документов на соответствие требованиям Инструкции Министерства по делопроизводству и, при необходимости, возврат документов на переоформление;
- отказ в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченному лицу;
- запрос недостающих документов;
- уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- фиксировать факт подачи заявления (обращения, письма, правового акта нормативного характера и др. документов);
- принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
- подготовка информации для руководства Министерства о ходе и результатах исполнения контрольных документов;
- уведомление письменно заявителя об отказе в приеме документов.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан
- не более 30 календарных дней от даты поступления (регистрации) в Министерство;
- не более 20 календарных дней - обращение депутата Московской областной Думы;
- срок подготовки информации об общем документообороте Министерства культуры Московской области за прошедший год - 31 января;
- срок представления информации о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства - еженедельно, каждый четверг;
- сроки проведения мероприятий устанавливаются в соответствии с планами работы Министерства;
2. Процедуры:
- процедура подготовки и согласования проектов писем и обращений граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией Министерства по делопроизводству и административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Министерстве.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
1. Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 7 в следующем порядке:
главный специалист отдела в своей деятельности взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями Министерства - по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- с подведомственными организациями - по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- с органами управления культуры муниципальных образований;
- с другими министерствами и ведомствами Московской области;
- по поручению заведующего отделом, начальника Организационного управления, заместителя начальника Организационного управления - заведующего отделом государственной гражданской службы, кадров и наград или руководства Министерства;
- с отделом контроля за прохождением постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области;
- с Управлением по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Московской области - по вопросам представления установленной отчетности;
- с Управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Московской области - по вопросам получения заверенных копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Московской области;
- с Управление по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области;
- по вопросам получения гербовых бланков.
в подготовке и проведении совещаний, заседаний
IX. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
1. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам:
- по письменным запросам, предоставление копий заверенных документов из архива Минис-терства.
2. Перечень государственных услуг, оказываемых организациям:
- по письменным запросам, предоставление копий заверенных документов из архива Министерства;
- оказание методической и консультационной помощи в организации делопроизводства в организации, определения сроков хранения документов.
X. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента.
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке определенном законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российскйо Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства
С должностным регламентом ознакомлен(а) ___________________________________________
