Методические рекомендации по использованию системы управления содержимым официального сайта органов государственной власти Республики Бурятия

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Председателя

Правительства Республики Бурятия -

Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия

Методические рекомендации по использованию системы управления содержимым официального сайта органов государственной власти Республики Бурятия

Содержание

Содержание. 2

Введение. 3

Начало работы. 3

Смена пароля?. 4

Навигация по дереву. 5

Как откорректировать информацию, введенную ранее?. 5

Корректировка ранее введенной новости. 7

Как изменить информацию контента?. 9

Создание информации. 11

Создание страницы.. 11

Просмотр информации о созданной странице. 12

Создание элемента контента. 14

Создание новости. 17

Размещение документов на сайте. 20

Перенос таблиц из Microsoft Word. 22

Как выделить таблицу?. 23

Заключение. 24

Ссылки: 25

Введение

Официальный сайт органов государственной власти Республики Бурятия действует на основании:

- федерального закона от 01.01.01 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

- постановления Правительства РФ от 01.01.01 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти"

- постановления Правительства Республики Бурятия от 01.01.01 г. N 372 "Об официальном Web-сервере органов государственной власти Республики Бурятия"

(с изменениями от 1 сентября 2003 г.).

Соответствие общим требованиям по размещению информации о деятельности органов исполнительной власти в сети Интернет предполагает размещение информации в соответствии с перечнем и в порядке, которые установлены Постановлением Правительства Российской Федерации № 98 от 01.01.01 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти». Пункт 6 Постановления гласит: «Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления принять меры по обеспечению доступа граждан и организаций к информации о своей деятельности с учетом настоящего Постановления».

С учетом Постановления можно определить следующий перечень сведений о деятельности исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, обязательных для размещения в информационных системах общего пользования:

1. Законы, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности муниципального органа исполнительной власти и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность муниципального органа исполнительной власти.

2. Акты (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и др.) органа исполнительной власти

3. Порядок деятельности органа исполнительной власти по обеспечению реализации определенных законодательством Российской Федерации прав, свобод и законных интересов граждан.

4. Сведения о реализации целевых программ, заказчиком или исполнителем которых является орган исполнительной власти.

5. Сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций органа исполнительной власти.

6. Сведения об официальных мероприятиях, организуемых органом исполнительной власти.

7. Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя органа исполнительной власти.

8. Сведения о проектах законов, целевых программ и концепций, разрабатываемых органом исполнительной власти.

9. Аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности органа исполнительной власти.

10. Сведения о взаимодействии органа исполнительной власти с иными органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными.

11. Обзоры обращений граждан и организаций в орган исполнительной власти, обобщенная информация о результатах рассмотрения таких обращений и о принятых мерах.

12. Сведения об основных показателях, характеризующих ситуацию в отрасли, входящей в сферу ведения органа исполнительной власти, и динамику ее развития.

13. Прогнозы, подготовленные органом исполнительной власти и подведомственными ему организациями в соответствии с их компетенцией.

14. Официальная статистическая информация, собранная и обработанная органом исполнительной власти.

15. Сведения об открытых конкурсах, аукционах, тендерах, экспертизах и других мероприятиях

16. Формы заявлений, принимаемых органом исполнительной власти к рассмотрению в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с нормативными правовыми актами органа исполнительной власти.

17. Сведения об исполнении местного бюджета органом исполнительной власти.

18. Сведения о руководителях органа исполнительной власти, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций (фамилии, имена, отчества и по согласованию с указанными лицами - биографические данные).

19. Структура органа исполнительной власти, сведения о задачах и функциях его структурных подразделений, телефоны справочной службы и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) органа исполнительной власти, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций.

В 2005 году Информцентр Правительства РБ заключил договора об информационном взаимодействии с районными муниципальными образованиями РБ, в соответствии с которыми каждое муниципальное образование обязуется регулярно обновлять информацию на своем разделе на официальном сайте органов государственной власти.

Для сотрудников органов исполнительной власти РБ важно ознакомиться с Переченем сведений о деятельности Президента, Правительства и органов исполнительной власти Республики Бурятия, обязательных для размещения на официальном WEB-портале органов государственной власти Республики Бурятия в Постановлении РБ № 000.

Программное обеспечение сайта функционирует на базе открытого (с бесплатным кодом) программного обеспечения Typo3. Данное ПО поддерживает работу в браузерах Internet Explorer и Mozilla.

Начало работы.

Вход в административную часть.

Наберите в адресной строке браузера: http://egov-buryatia/adm и нажмите клавишу Enter.

Сервер перебросит вас по адресу: http://*****/typo3/index. php

Наберите имя пользователя в поле «Имя пользователя», а пароль в поле «Пароль». Пароль и имя пользователя вам должен сообщить администратор сайта. Нажмите кнопку «Войти».

Административный интерфейс состоит из 3-х рабочих панелей.

1 панель слева – выбор пункта левого меню

2 панель посередине – дерево сайта, то есть выбор страницы

3 панель – рабочая панель, то есть заполнение информации страницы или новости.

На рисунке не видно 2 и 3 панели. Для их отображения нужно выбрать в левом меню любой из 5 верхних пунктов. Например Страница.

На рисунке видно, что в дереве страниц развитая иерархия.

Смена пароля?

Для смены пароля нужно в левом меню выбрать пункт меню «Настройка».

Заполните поля «Новый пароль» и «Новый пароль, повторить». Затем «Сохранить настройки». Учтите, что пароль должен быть достаточно длиным, но не забывайте его.

Навигация по дереву

Типичная навигация по древовидному списку. Нажатие на крестик раскрывает ветку дерева, на минус – захлапывает ветку.

Как откорректировать информацию, введенную ранее?

Примечание: Если у вас пустой раздел, то перейдите ниже на 2 параграфа в параграф «Создание информации», создайте новые блоки информации, а затем вернитесь сюда для изучения способов исправления уже введенной информации.

Для начала надо определить является ли эта информация текстом новости или статичного содержания. Статичное содержание будем называть контентом (хотя новости, вообще говоря, тоже являются контентом, но в рамках этой методички будем разделять контент на новости и статичный контент, то есть просто контент).

Типичный вид новостной страницы выглядит в виде ленты.

На рисунке видно, что новость отображается не полностью. При нажатии на ссылку «Подробнее» новость отображается в полном виде

Вид страницы отображения новости.

Обычный же контент выглядит иначе, например:

Страница обычного контента

Корректировка ранее введенной новости

Для начала корректировки новости нажимаем кнопку «Список» в левом меню.

Затем выбираем страницу «Новости» - в данном случае «Новости Бичурского района» (выделена зеленым цветом). При этом надо обратить внимание – щелкать нужно на словах, а не на иконке. Если щелкнете на иконке, то отобразится контекстное меню:

Его мы рассмотрим позже, так как оно необходимо на этапе создания новости или страницы. Чтобы это меню исчезло, нужно просто перевести мышку в любое другое место в дереве, то есть в среднем фрейме. Нажмите на название (а не на иконку) страницы еще раз, если вы случайно нажали на иконку. В правом окне появились новости в виде списка. Для корректировки новости щелкните на иконку новости:

Выберите пункт «Правка». Отобразится форма заполнения текста новости:

В полях «Название», «Автор», «Подзаголовок», «Текст» исправьте то, что хотели. Нажмите любую из трех кнопок «Сохранить» с изображением дискеты вверху:

Как изменить информацию контента?

Еще раз повторим, что контент – это статичная информация, основное, маломеняющееся, содержание сайта. Для корректировки нажмем пункт левого меню «Страница». Затем выберем ту страницу, которая подлежит изменению.

Если отобразится плагин «Новости», то не производите никаких действий с ним, так как создать его сами вы не сможете, потому что у вас на это нет системных прав.

Выберем другую страницу (например «Органы местного самоуправления»), так как новости мы уже поменяли:

Слева отобразятся абзацы (элементы контента) содержания страницы. Они могут иметь разные типы. Название типа отображается под иконкой:

Например, это элемент контента, тип «Изображения».

Обычный элемент контента называется «Текст».

Его и откорректируем: нажмите на карандаш справа или на иконку слева (затем пункт «Правки») или просто на текст абзаца.

Появилась форма абзаца. В данном примере абзац не имеет названия, но обычно заголовок заполняется. Также исправляем текст.

Нажмите любую из трех кнопок «Сохранить» с изображением дискеты вверху:

Процесс исправления закончен. Перейдем к созданию новостей или элемента контента.

Создание информации

Создание страницы

Создание страницы – важный этап обучения, который позволит вам понять мощь программного обеспечения сайта: начав с одной страницы, вы сможете создать разветвленную структуру страниц.

Лучше всего создавать страницы для тех видов новостей, которые нужно регулярно публиковать в соответствии с нормативными актами, перечисленными в начале этого руководства. Эти материалы подлежат регулярному обновлению и должны быть легкодоступны, а потому их не нужно помещать в новости. Например, отчет за год не имеет смысла размещать в новостях – через месяц он исчезнет с ленты новостей. Лучше создать страницу и назвать ее, например «Отчетные материалы». В левом меню страница будет доступна сразу при входе в ваш раздел.

При наращивании страниц также публикуйте тот вид информации, который не устаревает, а со временем становится ценнее. Для органов МСУ это биографии знаменитых людей района, туристические достопримечательности, исторические материалы.

Будничную и устаревающую информацию лучше всего размещать в новостях, так как ленты новостей смещают старую информацию вниз по ленте. Для создания лент новостей нужно обращаться к администратору сайта (Комитет информационных технологий и документальной связи АПП РБ).

Шаги по созданию страницы.

1.  Левое меню – пункты «Список» или «Страница»

2.  Щелчок на иконке родительской страницы будущей страницы

В данном случае здесь был щелчок на странице «Историческая справка» (под «Фотографиями»).

3.  Команда «Создать» контекстного меню

4.  Выбираем команду «Нажмите здесь для вызова помошника»

5.  Выбираем местоположение внутри узла

В данном случае щелкаем на стрелочке внутри раздела «Историческая справа» (под ним).

6.  Выбираем шаблон «По умолчанию»

7.  Выбираем «Скрыть страницу», если не хотите, чтобы страницу сразу было видно

8.  Заполняем поле «Заголовок» (например «Старообрядцы»)

9.  Нажимаем 3 кнопку «Сохранить и закрыть», так как больше нам тут исправлять ничего не нужно.

Страница создана

Просмотр информации о созданной странице

Выберите в левом меню пункт «Страница» после того как создали страницу.

Обратите внимание, что дерево стало многоуровневым:

Страница «Историческая справка» теперь имеет потомков и отображена в виде узла. Раскройте узел для тренировки:

Мы не зря отметили галочку «Скрыть» выше, если помните , поэтому потомок страницы «Историческая справка» страница «Старообрядцы» показана красным крестиком и невидима для других.

Выберите новую страницу «Старообрядцы», нажав на слова «Старообрядцы», а не на иконку.

Рассмотрим появившиеся элементы управления в правой панели:

Карандаш нужен, чтобы поправить заголовок страницы, скрыть страницу или удалить страницу из карты сайта (поле «Не отображать в меню»).

Лупа нужна, чтобы просмотреть сайт.

Нажатие на верхнюю левую кнопку отобразит контекстное меню созданной страницы.

Рассмотрим контекстное меню:

Некоторые элементы продублированы: лупа, карандаш. Замечу, что команда «Правка» заново отобразит правую панель. Можете выполнить команды «Просмотр», «Информация», «Настройка видимости», «История/Отмена», «Свойства страницы». Но ничего не заполняйте и не сохраняйте для возврата к предыдущему окну. Нажимайте кнопки «Назад» броузера или «крестик» вверху . Если запутаетесь, просто щелкните кнопку «Страница» в левом меню.

Создание элемента контента

Нажмите кнопку «Создать новый элемент».

Отобразятся типы элементов контента:

Выбираем «Обычный текст». Отобразится окно абзаца:

Заполняем поля «Заголовок» и «Текст». Этого достаточно. Нажимаем кнопку «Сохранить и просмотреть».

Вот результат:

Зарываем окно предварительного просмотра.

После проверок ошибок и исправления материала публикуем страницу. Щелкаем в дереве на иконке невидимой страницы и выбираем из контекстного меню «Сделать видимым»:

Страница опубликована!

Создание новости

Найдем новостную страницу, созданную ранее. Еще раз повторим, что новостную ленту нельзя создать самостоятельно, это должен делать администратор сайта.

Выбираем в дереве страницу «Новости»:

Видно, что из элементов контента стоит плагин «Новости». Этот элемент является программным модулем и не содержит информации как такой. Его помещает на страницах администратор сайта. Система позволяет это делать и обычным пользователям, но во избежание большого количества лент новостей были установлены ограничения. К сожалению, можно случайно удалить этот элемент контента. При этом со страницы новостей исчезнет отображение новостей. Но сами новости останутся. Старайтесь этого не делать.

Как отобразить все новости, было рассмотрено ранее, но еще раз заметим, что это делается через команду «Список».

Нажмите «Список». Отобразятся новости в правой панели:

Щелкните на кнопке справа «Создать запись» в блоке записей новостей:

,

либо на кнопке «Создать» контекстного меню страницы «Новости»:

Выбираем «Новости» в окне выбора типа элемента контента:

Отобразится окно новости:

Заполняем поля «Название», «Автор», «Позаголовок», «Текст».

Сохраняем новость .

Опубликовываем – команда «Сделать видимым» .

Просматриваем результат – лупа вверху справа:

Размещение документов на сайте

Для многих работа в визуальном редакторе окажется непривычной. И это действительно так. Особенно непонятно для начиающих как работать с рисунками и таблицами. Поэтому для публикации сложных документов с графиками, рисунками и таблицами, презентации и электронные таблицы лучше публиковать так, как они есть. Для размещения документов предназначена команда левого меню Медиа – Файл. Рассмотрим, для примера, перенос файла Word.

Первый шаг: переносим файл Word на сервер в его файловую систему. Для этого переходим в Медиа, Файл, выбираем в дереве папку вашего раздела, Загрузить файл, Обзор, Выбираем файл, Загрузить:

Теперь ваш файл находится по разделу по пути: последовательно команды «Медиа» - «Файл» - «Список файлов».

Осталось немного - переходим в вашу страницу: пункт левого меню «Страница», выбираем в дереве страницу, переходим в редактирование абзаца.

Пишем текст будущей гиперссылки, выделяем (в данном случае выделено «ЯСТРЕБОВ Епифан Терентьевич — создатель первой в Бичуре коммуны»), нажимаем кнопку «Вставить ссылку» ,

нажимаем в новом окне «Файл» ,

ищем в дереве файлов нужный файл Word и щелкаем на нем:

 

Теперь в визуальном редакторе текст ссылки будет подчеркнут. Сохраняем с просмотром и проверяем ссылку в открывшемся окне просмотра.

Перенос таблиц из Microsoft Word.

Красиво оформленные таблицы надо копировать напрямую из редактора Microsoft Word. К сожалению, в визуальном редакторе тяжело создать таблицы с правильно оформленными границами. Надеемся, будущие версии бесплатных визуальных редакторов смогут посоревноваться с Microsoft Word в плане создания таблиц.

Предварительно оформите 10-ым шрифтом Arial таблицу в редакторе Word:

Вставьте через буфер (команды «Правка» – «Копировать», «Правка» - «Вставить») таблицу в визуальный редактор.

Получится примерно вот так:

Как выделить таблицу?

Если все-таки что-то получилось неправильно, то появляется необходимость выделить таблицу в визуальном редакторе и вставить обратно в Microsoft Word. Для этого надо сначала отобразить границы таблицы, нажав на кнопку «Включить границы» панели инструментов визуального редактора:

=> .

Вид таблицы поменяется – у нее ячейки станут отображаться пунктиром.

После этого устанавливаем указатель мыши на границу таблицы и делаем щелчок. Таблица выделится. Копируем ее (кнопка возле ножниц ). Вставляем в Word. Вносим исправления. Заново делаем границы сплошными, так как синий пунктир тоже перенесется в Word. Удаляем таблицу в визуальном редакторе и вставляем таблицу из Word-а заново.

Прочие советы

1.  При копировании текста из редактора Microsoft Word предварительно убирайте автоматические переносы или просто отслеживайте их в визуальном редакторе.

2.  Для попадания новости на главную страницу официального портала необходимо выбрать категорию «Объявления» на вкладке “Relations” редактирования новости. Новости появятся в нижней части главной страницы сайта в блоке новостей «Объявления». Иные блоки новостей на главной странице официального портала доступны лишь Пресс-службе Президента РБ.

Заключение

Не рассмотрены темы:

Переименование или перемещение страниц

Переименование или перемещение элементов контента

Создание «зеркальных» элементов контента – ссылок на элемент контента

Вставка мини-карты сайта, раздела или страницы

Вставка ссылок на иные страницы на этом же сайте

Вставка ссылок на иной сайт

Вставка ссылок на иной сайт или файл на это же сайте в новостях

Вставка ссылок на иные страницы на этом же сайте в новостях

Вставка ссылок на элементы контента на другой странице

Вставка изображений в визуальном редакторе

Вставка изображений посредством элемента контента «Изображение» или «Текст с изображением»

Вставка настраиваемых элементов контента для разбиения страницы на зоны

Вставка ссылок на другие страницы или сайты в левое меню или в мини-карту

Работа с гостевой

Работа с Интернет-приемной

Вставка ссылок на файлы в элементе контента, называемом «Ссылки на файлы»

Внедрение плавающего справа или слева блока информации

Работа с опросами

Как убрать страницу из левого меню, но оставить ее видимой для посетителей сайта?

Фотоальбомы - как их создать и обновлять?

Зачем нужен FLV-формат и как превратить ваш раздел в библиотеку видео?

Что такое версии и как спокойно править страницу, не опубликовывая изменения?

Открытие или скрытие новости, страницы или абзаца в определенный день.

Почему не надо устанавливать доступ «Виден при любом входе»?

Как просмотреть историю изменений?

Как отменить последнее действие в обычном тексте?

Как сделать так, чтобы ваши новости отправлялись по подписке?

Как сделать так, чтобы ваши новости были включены в ленту RSS?

Актуальная версия данного руководства доступна в сети Интернет: http://*****/index. php? id=2315

Нерассмотренные темы будут обязательно раскрыты в актуальной версии.

Ссылки:

·  www. typo3.com: ознакомительная информация (англ.)

·  www. typo3.org: ресурсы для разработчиков и пользователей (англ.)

· Вики о TYPO3 (на официальном сайте) (англ.)

· Русскоязычный сайт о TYPO3

· Русскоязычный форум о TYPO3

· Система управления сайтом TYPO3

· О TYPO3 на русском языке



Подпишитесь на рассылку:


Россия
могучая держава!

Основы государства

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.