Государственные, муниципальные и ведомственные архивы

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ)

Филиал РГГУ в г. Воскресенск

ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОТРОННЫХ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТОВ

Кафедра аудиовизуальных документов и архивов

Государственные, муниципальные и ведомственные архивы

Учебно-методический комплекс

для бакалавриата по направлению 034700 Документоведение и архивоведение

Профиль бакалавриата «Документационное обеспечение управления»

Москва 2012

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

Учебно-методический комплекс

Составитель:

д-р ист. наук, проф.

Учебно-методический комплекс утвержден на заседании кафедры аудиовизуальных документов и архивов 19.06.2012 г., протокол

Рабочая программа дисциплины

Аннотация

Дисциплина Государственные, муниципальные и ведомственные архивы относится к базовой части профессионального цикла дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки бакалавриата 034700 документоведение и архивоведение профиль подготовки «Документационное обеспечение управления». Дисциплина реализуется для студентов заочной формы обучения на базе филиала РГГУ в городе Воскресенск.

Содержание дисциплины направлено на приобретение фундаментальных, прикладных и профессионально-операционных знаний в области истории создания, организации деятельности, состава и содержания документов архивных учреждений различной организационно-правовой принадлежности; на формирование у студентов представлений о специфике архивных документов; на приобретение навыков исследовательской работы с данным типом информационных ресурсов.

Полученные знания, позволяют студентам профессионально ориентироваться в проблематике документирования различных видов профессиональной деятельности, понимать предмет и объект деятельности архивов в информационной сфере, знать направления использования различных видов документов в научных, учебных и общеинформационных целях с учетом их специфики как объектов архивного хранения.

Дисциплина направлена на формирование следующих компетенций:

ОК-2	- способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия
ОК-11	- владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе
ПК-11	- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела
ПК-12	– владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения
ПК-33	- знать принципы организации различных типов и видов архивов
ПК-34	- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах

Программой предусмотрены следующие виды контроля: текущий контроль успеваемости в форме оценки контрольной работы. Форма аттестации - экзамен

Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 3 зачетных единицы, 108 часов.

Программой дисциплины предусмотрены лекционные занятия 10 ч., самостоятельная работа студента 98 ч.

Пояснительная записка

Задача данного курса – сформировать у студентов целостное представление о структуре и нормативно-правовой базе архивного хранения документов в России и выработать профессиональные навыки работы с документами государственных, муниципальных и ведомственных архивов. Целью курса является углубление знаний студентов в области истории и современной организации архивного дела в России, определение типов и основных групп документов российских архивов и овладение методами работы с ними. Методы работы с документами как с источником по политической, экономической и социально-культурной истории рассматриваются в неразрывной связи с общим контекстом развития культуры и научной мысли.

Особенностью данного курса является то, что студентам предоставлена возможность освоить в единстве все основные процедуры и этапы работы – от выявления архивного документа до организации его научного и практического использования, в том числе в качестве исторического источника. Систематическое знание о социальных и когнитивных функциях работы историка–архивиста и документоведа, о типологии и истории деятельности архивных учреждений и служб, о специфике работы архивиста и документоведа с информационными ресурсами различного происхождения, типа и вида, то есть включение исторических знаний в программу архивно-документоведческого образования, дает возможность подготовить квалифицированного специалиста, способного профессионально работать с различными типами и видами документов, составляющими Архивный фонд Российской Федерации.

Задача учебного курса научить аккумулировать и использовать основные знания по истории развития в России системы организации хранения и использования документов в государственных, муниципальных и ведомственных архивах.

Список источников содержит нормативно-правовые акты, подзаконные нормативные документы и методические пособия. Слушателям в процессе прохождения курса также предстоит ознакомиться с основными группами информационных ресурсов, представленных в российских архивах.

Методика преподавания строится на сочетании разнообразных по содержанию теоретических занятий.

Место дисциплины в структуре основной образовательной программы.

Дисциплина относится к базовой части профессионального цикла. Она читается в 3 семестре 2 года обучения бакалавров и базируется на дисциплинах:

Дисциплина	Полученные знания, необходимые для освоения дисциплины
Источниковедение	Знания об типах и видах исторических источников, о принципах и методах работы с ними
Информатика	Методика работы исследователя с электронными информационными ресурсами

В результате освоения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования (приведенные компетенции осваиваются в той части, которая относится к истории России):

1. Знать: ПК-33, ПК-34

2. Уметь: ОК-2, ОК-11

3. Владеть: ПК-11, ПК-12

Структура дисциплины

Общая трудоемкость дисциплины составляет _3__ зачетных единицы, __108_ часов.

№ п/п	Раздел Дисциплины	Семестр	Неделя семестра	Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
				Лекции	Практи-ческие Занятия	семинары	Самостоя-тельная работа
1	Организационная структура российских архивов	3		2			10
2	Нормативно-правовое обеспечение деятельности архивов в Российской Федерации	3		2			14	собеседование
3	Государственные исторические архивы в Российской Федерации	3		2			14	собеседование
4	Муниципальные архивные службы в Российской Федерации	3		2			16	собеседование
5	Организация ведомственного хранения документов в Российской Федерации	3		2			16	собеседование
Промежуточная Аттестация		3					18	контрольная
Аттестация		3					10	Экзамен
Итого:		3		10			98

Образовательные технологии

При реализации программы дисциплины Государственные, муниципальные и ведомственные архивы используются разнообразные образовательные технологии, в том числе и интерактивные. Во время аудиторных занятий занятия проводятся в виде лекций с использованием различных средств визуализации: натурные образцы (вещественные и письменные источники), иллюстративный материал, характеризующий развитие основных видов и типов архивных документов, образцы публикации и других форм организации использования документов в архивах.

Под руководством преподавателей студенты проводят самостоятельные изыскания в библиотеках и архивных учреждениях при написании письменных работ и подготовке докладов. Доля занятий проводимых в интерактивной форме составляет не менее 25%.

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов.

Текущий и промежуточный контроль знаний студентов по дисциплине предусматривает подготовку контрольной работы из трех частей и итоговую письменную работу. Аттестация проходит в форме экзамена. Оценка работы студентов производится, исходя из общей суммы баллов, необходимых для аттестации – 100 баллов. Деятельность студента в период до итоговой аттестации оценивается до 60 баллов. Итоговая аттестация оценивается до 40 баллов.

Система контроля по дисциплине включает следующие элементы:

- контрольная работа (часть 1-я);

- контрольная работа (часть 2-я);

- контрольная работа (часть 3-я);

- итоговая письменная работа с целью оценки качества усвоения концептуального содержания курса и лекционного материала.

Этап и форма текущего контроля знаний	Учебный Материал	Оценка	Срок проведения
Контрольная работа (часть 1-я: «Государственные архивы»)	Требования к выполнению письменной (контрольной) работы	до 20 баллов	По расписанию проведения занятий
Контрольная работа (часть 2-я: «Муниципальные архивы»)	Требования к выполнению письменной (контрольной) работы	до 20 баллов	По расписанию проведения занятий
Контрольная работа (часть 3-я: «Ведомственные архивы»)	Требования к выполнению письменной (контрольной) работы	до 20 баллов	По расписанию проведения занятий
Итоговая письменная работа	концептуальное содержание курса в лекционном материале	до 40 баллов	По завершению изучения курса

Требования к выполнению письменной (контрольной) работы:

- письменная работа выполняются в часы, отведенные для самостоятельных занятий,

- студенты, не написавшие работу, выполняют их в установленное преподавателем сроки по специальному заданию преподавателя,

- работы должны раскрывать заданные преподавателем темы, базируясь на литературе, приведенной в УМК.

Итоговая аттестация поводится в виде письменной работы по всему материалу курса по завершению его изучения.

Итоговая письменная работа считается выполненной при минимальной оценке 25 баллов.

В соответствии с учебным планом формой определения академической успеваемости студентов по курсу является экзамен.

Студенты, не набравшие необходимого числа баллов, сдают экзамен в установленные сроки.

Примерные вопросы к экзамену:

1. Основные типы нормативных актов в области архивного дела.

2. Архивные справочники в государственных и муниципальных архивах.

3. Справочно-информационное обеспечение деятельности ведомственных архивов.

4. Организационная структура государственных и муниципальных архивов в Российской Федерации.

5. Типы и организационные формы ведомственных архивов.

6. Электронные архивы организаций и учреждений: структура, формы использования.

7. Организация работы пользователей с документами государственных и ведомственных архивов.

8. Роль делопроизводства в формировании документальной базы архивов.

9. Формирование системы ведомственных архивов в России.

10. Создание системы государственного архивного фонда в России XX века.

11. Профильные типы государственных и муниципальных архивов в России.

12. Особенности деятельности комплектующихся и некомплектующихся архивов в России.

13. Организация и методика обеспечения деятельности муниципальных архивов.

14. Специализированные государственные и ведомственные архивы в России.

15. Государственные архивы субъектов Российской Федерации: структура, документальная база, типологические особенности.

16. Негосударственные архивы организаций, учреждений и предприятий, их классификация и организационные особенности.

17. Архивы информационных учреждений в Российской Федерации.

18. Архивы финансовых учреждений и промышленных предприятий в Российской Федерации.

19. Информатизация государственных и ведомственных архивов в современной России.

20. Электронные ресурсы государственных, ведомственных и муниципальных архивов: практика и проблемы изучения.

Примерные темы письменных (контрольных) работ:

1. Система государственных исторических архивов в современной России.

2. Исторические архивы в муниципальных образованиях Российской Федерации.

3. Ведомственные некомплектующиеся архивы в Российской Федерации.

4. Публично-правовые аспекты деятельности государственных и ведомственных архивов.

5. Частноправовые аспекты деятельности архивных учреждений в современной России.

6. Нормативно-методическая база организации хранения и использования документов в государственных и муниципальных архивах.

7. Особенности деятельности ведомственных архивов с традиционным и электронным составом документов.

8. Организация ведомственного хранения экономической документации в российских архивах.

9. Аудиовизуальные архивы организаций, предприятий и учреждений.

10. Архивы высших и центральных учреждений в дореволюционной и современной России.

11. Государственные и ведомственные архивы в СССР 1920 – 1980-х годов.

12. Интернет-ресурсы государственных и муниципальных архивов.

13. Справочно-информационная деятельность ведомственных архивов.

14. Информатизация архивных учреждений в Российской Федерации: состояние и перспективы.

Список обязательной литературы по курсу.

1.  Архивы России. Москва и Санкт-Петербург: Справочно-образовательный и библиографический указатель. М., 1997.

2.  Аудиовизуальные архивы на рубеже XX – XXI веков (отечественный и зарубежный опыт). М., 2005.

3.  Государственные архивы СССР: Справочник. М., 1989. В 2 т.

4.  Документы Государственного архивного фонда СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах. М., 1991..

5.  Дремина государственные архивы СССР (1945 – 1970 гг.). М., 1977..

6.  Козлов архивов и свобода архивной информации //Советская историография. М., 1996. С. 521 – 536..

7.  Ланской законодательство Французской республики и проект Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» //Отечественные архивы. 2002. № 4.

8.  , Рысков документы в управлении. М., 2004.

9.  Магидов в контексте исторического знания. М., 2004.

10.  Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов. М., 1987..

11.  Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.

12.  Основные правила работы архивов организаций. М., 2004.

13.  Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библтотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

14.  Самошенко архивы дореволюционной России. М., 1986

15.  Самошенко архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

16.  Старостин России: Методологические аспекты архивоведческого знания. М., 2001..

17.  , Хорхордина и революция. М., 2004.

18.  Хорхордина Отечества и архивы, 1917 – 1980-е годы. М., 1994.

19.  Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». М., 2004.

20.  Федеральный закон « Об информации, информационных технологиях и защите информации». М., 2006.