Приложение 2
к Документации о запросе предложений
№ 000/ДАстр_/13_2.2_2879/20.11.13/ЗЭ
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Поставка канцелярских товаров для нужд ООО "Газпром добыча Астрахань"
Количество канцелярских товаров: Объем поставки формируется помесячно исходя из потребности структурных подразделений Заказчика.
Место поставки канцелярских товаров: Место поставки определяется Заказчиком, отпуск канцелярских товаров (далее – Товары) осуществляется со склада Поставщика в г. Астрахани.
Срок поставки канцелярских товаров: Ежемесячно в течение 2014 года.
Расчет максимальной цены Товаров по договору:
Предельная цена договора: 4 ,85 (четыре миллиона шестьсот пятьдесят четыре тысячи девятьсот тридцать девять рублей весемьдесят пять копеек), без НДС, 5 492 829,02 (пять миллионов четыреста девяносто две тысячи восемьсот двадцать девять рублей две копейки), в. т. ч. НДС (18%) составляет 837 889,17 (восемьсот тридцать семь тысяч восемьсот восемьдесят девять рублей семнадцать копеек).
Договор будет заключен на всю сумму лимита.
Цена договора включает в себя стоимость Товаров и все затраты Поставщика, в т. ч. на упаковку, перевозку, уплату налогов и других обязательных платежей.
Сумма единичных расценок, указанная в коммерческом предложении Участника, не должна превышать суммы предельных единичных расценок, установленной Заказчиком.
Цена за единицу товара в спецификации Участника не должна превышать предельного размера цены за единицу Товара, установленного Заказчиком (форма 2) на момент заключения договора и на весь срок действия договора.
Товар поставляется в соответствии с требованиями спецификации или эквивалент. В случае предложения Участником эквивалента, указанного в предмете запроса предложений, Участник должен четко указать в примечании о факте замены оригинала на эквивалент. Предложенный эквивалент должен быть не ниже по качеству и соответствовать техническим характеристикам предмета запроса предложений. Цена эквивалента не должна превышать предельную цену за единицу товара и рыночных цен на данный товар, сложившихся на дату коммерческого предложения. Цена за единицу товара в спецификации Участника не должна превышать предельного размера цены, установленной Заказчиком.
Предельная цена на Товары определена по результатам изучения конъюнктуры рынка.
Порядок оценки коммерческих предложений Участников:
Для сравнения коммерческих предложений Участников применяется формула:
К = ((∑Цед. пред.-∑Цед. уч.)/∑Цед. пред.)*10*2,5,
где:
∑Цед. пред. – сумма установленных предельных единичных расценок по открытому запросу предложений согласно форме 2;
∑Цед. уч. – сумма единичных расценок заявки Участника согласно форме 2;
2,5 – коэффициент перехода в балльную систему оценки.
Исполнение договора будет осуществляться по ценам, указанным в спецификации Участника.
1. Заказ на Товары
1.1. Товары должны быть новыми и ранее не использованными.
1.2. Поставляемые Товары по качеству, техническим показателям должны соответствовать стандартам, технической документации и сертификатам заводов-изготовителей, а также всем требованиям, предъявляемым соответствующими органами РФ.
2. Требования к условиям поставки Товаров:
2.1. Ежемесячная поставка в объеме порядка 1/12 суммы договора по Спецификации Заказчика на основании заявок структурных подразделений Заказчика.
2.2. Прием до 10 числа месяца заявок на поставку по электронной почте, факсу. Подтверждение перечня поставки по электронной почте, факсу.
2.3. Сроки поставки: в течение 7 календарных дней с момента получения заявки на поставку от подразделений Заказчика, гарантийное письмо.
2.4. Отпуск товаров и оформление документов на поставку подразделениям Заказчика в рабочие дни со склада в г. Астрахани, гарантийное письмо.
2.5. Упаковка производителя или Участника, обеспечивающая полную сохранность во время погрузо-разгрузочных работ, транспортировки и хранения.
3. Требования к условиям заключения договора и расчетов:
3.1. Цены на Товары фиксированы в течение всего срока действия договора.
3.2. Срок действия договора – с момента заключения по 31.12.2014г.
3.3. Условия расчетов: расчет за фактически поставленные Товары производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика до 30 (тридцатого) числа месяца, следующего за отчетным, на основании выставленных Поставщиком счетов-фактур, подтвержденных подписанными обеими сторонами накладными формы № М-15 за отчетный месяц и предоставленных Заказчику не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным.
4. Требования к дополнительным услугам:
4.1. Возможность ознакомления с образцами всего ассортимента товаров в г. Астрахани с наличие каталога Товаров в бумажном или электронном виде, бесплатное представление каталогов по заявке подразделений Заказчика.
4.2. Возможность срочной поставки Товаров в течение 1 дня по заявке подразделений Заказчика в счет ежемесячной поставки.
4.3. Приемка Товаров по качеству и количеству, замена, допоставка в течение месяца поставки.
5. Специфические требования к поставщику Товаров:
5.1. Общий стаж работы по поставке аналогичных товаров с момента первой поставки.
5.2. Количество осуществленных Участником поставок, аналогичных предмету запросам предложений (по стоимости заказа - на сумму не менее 4 ,85 тыс. руб. (без НДС): Участник указывает в своей заявке номера, даты договоров, стоимость договоров и контрагентов с которыми заключались договоры на поставку канцелярских товаров.
5.3. Наличие каталога Товаров в бумажном или электронном виде. Бесплатное представление каталогов по заявке подразделений Заказчика.
5.4. Дополнительно предоставляемая информация:
5.4.1. Спецификация канцтоваров согласно форме 2, заверенная печатью на бумажном носителе, а также в электронном виде (на CD-диске в формате MS Excel) для сравнительной оценки с указанием цен (без НДС) с учетом всех скидок (цены не должны превышать предельного размера цены, указанного в форме 2).
Спецификация (форма 2) является неотъемлемой частью договора.
5.4.2. Гарантийное письмо с подтверждением следующих условий:
- срок поставки канцтоваров – в течение 7 календарных дней с момента получения заявки на поставку от подразделений Заказчика;
- отпуск товаров и оформление документов на поставку подразделениям Заказчика осуществляется в рабочие дни со склада в г. Астрахани.
- обязательное информирование Заказчика в случае привлечения к выполнению условий настоящего договора субподрядчиков российских организации малого и среднего бизнеса на протяжении всего срока действия договора.
- возможность срочной поставки Товаров в течение 1 дня по заявке подразделений Заказчика в счет ежемесячной поставки;
- приемка Товаров по качеству и количеству, замена, допоставка в течение месяца поставки.
5.4.3. Дополнительную информацию о:
а) видах дополнительных услуг (доставка по г. Астрахани/области; информирование Заказчика об актуализации, дополнении прайс-листа товаров Участника и т. д.) (при наличии);
б) сроках поставки.
5.4.4.Информация, предоставляемая Заказчику о привлечении к поставке товаров в качестве поставщиков российских организаций малого и среднего предпринимательства.
5.4.6. Отзывы от предприятий-контрагентов о качестве поставки.
5.4.7. Участнику необходимо представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), с подтверждением соответствующими документами.
Приложение 1 к Технической части
Исх.№ ____
От «____» ____ 2013г.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
к запросу предложений № _________________________________________
на право заключения договора на поставку канцелярских товаров для нужд добыча Астрахань» в 2014 году
от Участника ______________________________________________________.
Данным письмом гарантируем:
- срок поставки канцтоваров – в течение 7 календарных дней с момента получения заявки на поставку от подразделений Заказчика;
- отпуск товаров и оформление документов на поставку подразделениям Заказчика осуществляется в рабочие дни со склада в г. Астрахани;
- обязательное информирование Заказчика в случае привлечения к выполнению условий настоящего договора поставщиков российских организаций малого и среднего бизнеса на протяжении всего срока действия договора.
- возможность срочной поставки Товаров в течение 1 дня по заявке подразделений Заказчика в счет ежемесячной поставки;
- приемка Товаров по качеству и количеству, замена, допоставка в течение месяца поставки.
Руководитель организации ____________________ / ___________________
(Ф. И.О.)
М. П.
Дата _______________
