Организация учебного процесса (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ:

Директор КемГППК

______________

«____»_______________20___г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

«ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА»

КемГППК-ДП-7.1 –

«СОГЛАСОВАНО»

Ответственный представитель

руководства по качеству

_______________

«___» ______________ 200_ г.

Кемерово 2010

1.  Область применения

Настоящая документированная процедура устанавливает общие требования к организации и проведению учебного процесса колледжа.

Положения настоящей ДП подлежат применению всеми структурными подразделениями КемГППК, участвующими в организации и проведении учебного процесса.

Настоящая ДП распространяется на организацию учебного процесса, ведение учебной документации, управлению образовательным процессом.

2.  Нормативные ссылки

В настоящей ДП использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 «Система менеджмента качества. Основные положения и словарь»; ГОСТ Р ИСО 9001:2008 «Система менеджмента качества. Требования». ГОСТ Р ИСО 19011:2003 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента»

Закон РФ «Об образовании». Государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальностям, утвержденный Минобразованием России 16 июля 1998 года, рег.№в. р. Устав колледжа.

Определения, обозначения, сокращения

В настоящей ДП применяются следующие термины с соответствующими определениями:

График учебного процесса – документ, определяющий начало и окончание учебного года, сроки проведения сессий, практик, ИГА

Ежемесячная аттестация – вид ежемесячных испытаний для оценки уровня знаний обучающихся по каждой дисциплине на соответствие образовательных стандартов.

Итоговая ведомость – установление соответствия уровня и качества подготовки выпускника.

Качество - способность совокупности собственных характеристик продукции, системы или процесса удовлетворить требования потребителей и других заинтересованных сторон.

Курсовое проектирование – является основным из основных видов учебных занятий и формой контроля учебной работы студентов; систематизирование и закрепление занятий, полученных студентами по общетехническим и специальным предметам; развитие самостоятельной работы, творческого мышления, умения практически применять теоретические знания при решении технико-экономических вопросов производства.

Лабораторная работа – предусматривает приобретение учащимися умений и навыков при выполнении исследований, явлений (процессов), измерении их параметров, проведении сопутствующих расчетов, графических построений, диагностирования.

Образовательный процесс – процесс формирования нового уровня теоретических знаний и умений практической деятельности, осуществляемой путем организации активной познавательной деятельности обучающихся; обеспечение современного качества образования на основе сохранения его фундаментальности и соответствия актуальным перспективным потребностям личности, общества, государства.

Практика – закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплин учебного плана

Практическое занятие – предназначено для формирования умений применять полученные знания на практике.

Промежуточная аттестация – оценивает результаты учебной деятельности студента за семестр; разновидность итогового контроля, который проводится с целью определения достигнутого уровня усвоения студентами основного учебного материала по дисциплинам в целом, качество сформированных у них базовых знаний, умений и навыков.

Расписание занятий – документ, предусматривающий непрерывность учебного процесса, равномерность распределения учебной работы в течении недели.

Руководство по качеству – документ, определяющий систему менеджмента качества колледжа.

Самостоятельная работа – систематизирование и закрепление полученных знаний и умений, развитие познавательных способностей и активности студентов.

Семинар - обобщение, углубление и закрепление полученных теоретических знаний по конкретным темам учебной дисциплины.

Студент – лицо, зачисленное приказом директора на обучение для получения квалификации.

Урок – глубоко продуманный путь организации и руководства деятельностью студентов.

Услуга – нематериальная продукция, являющаяся результатом, по меньшей мере, одного действия, осуществленного при взаимодействии поставщика и потребителя.

Учебный план – обеспечивает последовательность изучения дисциплин, рациональное распределение дисциплин по семестрам, эффективное использование кадрового и материально-технического потенциала Колледжа.

В настоящей ДП применяются следующие обозначения и сокращения:

ЗО – заведующий отделением

ИГА – Итоговая Государственная аттестация

ДП – Документированная процедура

КемГППК – Кемеровский государственный профессионально–педагогический колледж

СМК – Система менеджмента качества

ССУЗ – Среднее специальное учебное заведение
УЧ - Учебная часть
ЦК – Цикловая комиссия

УМК – Учебно-методический комплекс

ЭК – Экзаменационная комиссия

Организация и управление учебным процессом

4.1 Цель и назначение процесса:

§  Удовлетворение потребностей личности в получении среднего профессионального образования и квалификации, в интеллектуальном, культурном, нравственном и физическом развитии;

§  Удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах со средним профессиональным образованием;

§  Организация и проведение методических, научно-методических, опытно-конструкторских, а так же творческих работ и кадрового обеспечения;

§  Переподготовка и повышение квалификации специалистов, рабочих кадров и незанятого населения;

§  Распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня, в том числе путем оказания платных образовательных услуг;

§  Оказание дополнительных платных образовательных услуг сверх основных образовательных программ и государственных образовательных стандартов по договорам с предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами.

Владелец процесса –заместитель директора по УВР.

Основные входы процесса – Учебный план, Учебная нагрузка преподавателей, УМК, Аудиторный фонд, Положение о промежуточной аттестации, о практике, Приказы о допуске, о составе экзаменационной комиссии, Положение об ИГА, отчеты ИГА, Рабочий план учебной практики.

Порядок организации образовательного процесса:

В Колледже устанавливаются следующие виды учебных занятий: урок, лекция, семинар, практическое занятие, лабораторная работа, самостоятельная работа, консультация, практика, курсовое проектирование. Допускается проведение и других видов учебных занятий.

Учебные занятия проводятся в соответствии с расписанием, которое составляется в соответствии с графиком учебного процесса, разработанным на основе учебных планов, составленных с учетом требований ГОС специальностей.

Виды образовательных услуг.

Таблица 1

№	Наименование подготовки	Где осуществляется деятельность	Количество часов	Нормативные документы	Виды учебных работ	Методы контроля	Регистрационные документы по контролю	Выходные документы
1	Подготовка к поступлению в Колледж.	Отдел непрерывной обработки маркетинга	90	Учебные программы, Учебно-тематические планы	Теоретические, практические	Текущий контроль, экзамен	Экзаменационные листы, Экзаменационные ведомости, Экзаменационные работы	Приказ о зачислении студента
2	Подготовка специалистов по специальностям Колледжа в рамках лицензии	ППО, СПО, ОФК, Заочное отделение	> 3000	ГОСТы, Учебные планы по специальности, Учебные программы по специальности, Календарно-тематические планы по предметам	Теоретические, практические, внеаудиторные	Текущий контроль, зачеты, экзамены, защита курсовых и дипломных работ	Учебный журнал группы, зачетные и экзаменационные ведомости	Диплом о среднем профессиональном образовании
3	Подготовка специалистов по специальностям Колледжа с полным возмещением затрат по договорам с предприятиями, организациями или физическими лицами сверх установленных контрольных цифр в рамках лицензиях	ППО, СПО, ОФК, Заочное отделение	> 3000	ГОСТы, Учебные планы по специальности, Учебные программы по специальности, Календарно-тематические планы по предметам	Теоретические, практические, внеаудиторные	Текущий контроль, зачеты, экзамены, защита курсовых и дипломных работ	Учебный журнал группы, зачетные и экзаменационные ведомости	Диплом о среднем профессиональном образовании
4	Профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов и рабочих кадров	Отдел дополнительного образования	> 500	Учебные программы по специальности, Календарно-тематические планы по предметам	Теоретические, практические	Текущий контроль, зачеты, экзамены	Учебный журнал группы, зачетные и экзаменационные ведомости	Свидетельство о профессиональной переподготовке или повышении квалификации
5	Получение второго среднего образования	Заочное отделение	> 900	Учебные программы по специальности, Календарно-тематические планы по предметам	Теоретические, практические	Текущий контроль, зачеты, экзамены	Учебный журнал группы, зачетные и экзаменационные ведомости	Диплом о получении второго среднего образования
6	Углубленное изучение отдельных предметов и дополнительных предметов, не входящих в учебный план	ППО, СПО, ОФК	> 500	Учебные программы по специальности, Календарно-тематические планы по предметам	Теоретические, практические	Текущий контроль, зачеты, экзамены	Учебный журнал группы, зачетные и экзаменационные ведомости	Свидетельство об углубленном изучении отдельных предметов

Учебная нагрузка студентов обязательными учебными занятиями не должна превышать 36 учебных часов в неделю. Максимальная нагрузка (аудиторная и внеаудиторная) не должна превышать 54 часа в неделю.

Сроки проведения различных видов учебных занятий и продолжительность обучения устанавливается учебными планами Колледжа.

Для студентов всех форм обучения два раза в учебном году устанавливаются каникулы общей продолжительностью 8-11 недель, в том числе в летний период – от 6 до 9 недель.

Численность учебной группы в Колледже при финансировании подготовки за счет бюджетных средств при очной форме обучения устанавливается в 25-30 человек, при обучении без отрыва от производства – 15-20 человек.

При проведении лабораторных работ, практических занятий, занятий по физическому воспитанию, учебных занятий по отдельным предметам, определяемым Колледжем самостоятельно, а так же при курсовом проектировании и производственном обучении в мастерских, учебная группа может делиться на подгруппы численностью не менее 8 человек.

В Колледже учебные занятия проводятся и с отдельными студентами (индивидуально-творческие формы обучения) при наличии соответствующих средств.

В колледже проводится Учебная практика с целью подготовки студентов к осознанному изучению обще профессиональных дисциплин, приобретения профессиональных умений и навыков по избранной специальности, сбора материала для выполнения курсовых работ.

Производственная (профессиональная) практика, практика по профилю специальности (технологическая), практика преддипломная (квалификационная) проводятся в соответствии с действующим ГОС СПО в части требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников, учебным планом специальности и графиком учебного процесса на учебный год.

Содержание всех этапов практики определяется рабочей программой практики, разрабатываемой в соответствии с целями проведения практик и требованиями рабочих программ.

В целях контроля успеваемости и посещаемости студентов в течение семестра в колледже ежемесячно проводится аттестация знаний студентов по всем предметам. Аттестация выставляется преподавателями после проведения 4 и более занятий по данному предмету всем студентам, имеющим не менее 3 отметок по предмету. Не аттестованные или имеющие неудовлетворительную оценку студенты обязаны сдать зачет по изученным темам в течение 10 дней. Оценка пересдачи выставляется в свободную графу.

Промежуточная аттестация является основной формой контроля учебной работы студентов. Промежуточная аттестация оценивает результаты учебной деятельности студента за семестр. Формы и порядок промежуточной аттестации выбираются образовательным учреждением самостоятельно, периодичность промежуточной аттестации определяется рабочими учебными планами.

Сроки подведения итогов промежуточной аттестации устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса.

Цель ИГА – оценка качества и определение уровня знаний и умений выпускников в соответствии с требованиями, которые изложены в государственных образовательных стандартах, а так же квалификационными характеристиками специальностей.

Итоговая государственная аттестация выпускника предусматривает следующие виды аттестационных испытаний: - итоговые экзамены по отдельным дисциплинам в соответствии с Государственными требованиями базового уровня среднего профессионального образования;

- итоговый междисциплинарный экзамен по специальности;

- защита выпускной квалификационной работы.

Колледж выдает в установленном Законодательством РФ порядке Диплом о среднем профессиональном образовании государственного образца с указанием наименования образовательного учреждения, уровня образования и квалификации, присвоенной выпускнику по специальности колледжа, а так же приложение, в котором содержится перечень изученных дисциплин с указанием их объемов и оценок качества усвоения.

Квалификация специалиста указывается в дипломе с необходимой степенью конкретизации, отражающей профессиональную сферу деятельности.

Знания, умения и навыки в документах об образовании определяются оценками: «отлично» (5), «хорошо» (4), «удовлетворительно» (3), «зачтено» (зачет).

4.2 Карта процесса Организация учебного процесса

Карта учебно-воспитательного процесса (уровни ответственности)
№	Процедуры	Комментарий	Входные документы	Выходные документы	Матрица ответственности
Директор	Зам. директора по УР	Зав. учебной частью	Зав. отделениями	Председатели ЦК	Преподаватели
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Проведение учебного процесса	Учебные занятия проводятся в соответствии с расписанием, и с графиком учебного процесса, разработанным на основе учебных планов. Они делятся на лекции, практические и внеаудиторные занятия. Учебная нагрузка аудиторными учебными занятиями не должна превышать 36 учебных часов в неделю. Максимальная нагрузка (аудиторная и внеаудиторная) не должна превышать 54 часа в неделю.	Учебные планы, график учебного процесса, Расписание занятий, Учебно-методические комплексы по предметам	Отчеты в индивидуальных планах, Учебные журналы групп		Р	О	У		У
2	Проведение практики	Местом прохождения всех видов практики являются предприятия, организации, учреждения различных форм собственности, расположенные в г. Кемерово и области. Порядок проведения практики определяется Положением о практике и рабочей программой.	График проведения практик, Приказ о допуске к практике, Положение о практике, Рабочий план практики, Договора с предприятиями (базами практик)	Учебный журнал группы, Маршрутные листы, Отчеты по практике, Итоговая ведомость		Р		О		У
3	Проведение текущего контроля успеваемости	В целях контроля успеваемости и посещаемости ежемесячно проводится аттестация знаний студентов по всем предметам после проведения 5 и более занятий по данному предмету и наличия у всех студентов, не менее 3 отметок по предмету. Не аттестованные или имеющие неудовлетворительную оценку студенты обязаны сдать зачет по изученным темам в течение 10 дней.	График учебного процесса, Положение о промежуточной аттестации	Учебный журнал группы, Ведомость текущей аттестации		Р		О	У
4	Проведение предварительного собрания о допуске к сессии	При подведении итогов текущей успеваемости на аттестационной неделе Успевающие студенты получают допуск к сессии, а студенты, не выполнившие учебный график, предупреждаются зав. отделением о возможном не допуске к экзаменационной сессии с последующим отчислением.	Учебная нагрузка, График учебного процесса, Текущие ведомости	Распоряжение по отделению о допуске к сессии		Р		О
5	Составление расписания зачетов и экзаменов	На основании учебного плана по специальности, графика учебного процесса зав. отделениями составляют расписание зачетов и экзаменов.	Учебный план, Аудиторный фонд	Расписание экзаменационной сессии		Р	О	О	У	У
6	Проведение сессии	Основными формами промежуточной аттестации являются: экзамен по отдельной дисциплине, комплексный экзамен по двум или нескольким дисциплинам, зачет по отдельной дисциплине, курсовая работа (проект), контрольная работа. Студентам в индивидуальном порядке по их заявлению заведующим отделением может быть разрешена досрочная сдача экзамена при условии выполнения учебного графика	Положение об организации учебного процесса	Зачетные и экзаменационные ведомости, Зачетные книжки		Р	О	О	У	О
7	Оформление приказа о переводе и назначении стипендии	На основании результатов промежуточной аттестации зав. отделением готовит приказ о переводе на следующий курс студентов, успешно выполнивших график учебного процесса, а так же приказ о назначении академической и социальной стипендии. Приказы утверждаются директором.	Зачетные и экзаменационные ведомости	Приказ о переводе	Р			О
8	Оформление приказа о допуске к ИГА	На основе анализа сводных ведомостей успеваемости студентов и результатов прохождения практик зав. отделением составляет Приказ о допуске к ИГА, который утверждается директором колледжа.	Требования к ИГА	Приказ о назначении академической и социальной стипендии	Р			О
9	Организация и проведение итоговой государственной аттестации студентов	Экзаменационные билеты для ИГА составляются в соответствии с требованиями ГОС по специальности (теоретические вопросы и профессиональные задачи), рассматриваются на заседании ЦК, утверждаются зам. директора по УР. Перечень материалов справочного характера, которые разрешены к использованию на экзамене, утверждается зам. директора по УР. Расписание экзаменов и консультаций составляется не менее чем за две недели до начала аттестации.	Положение об ИГА, Приказ о допуске студентов, Приказ о составе комиссии, Программа ИГА, Государственный стандарт по специальности, учебный план	Отчеты ИГА, ведомости и Книга протоколов заседаний ИГА, зачетные книжки	Р	О	О	О	О	У
10	Анализ итогов ИГА	Анализ итогов ИГА проводится на заседании ЦК	Отчеты ИГА	Протокол заседания цикловой комиссии	Р				О

Условные обозначения: