О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации (стр. 6 )

Москва

Председательствующий - специальное звание

Секретарь - специальное звание

Присутствовали: 36 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об итогах работы ЦЭК МВД России по режиму секретности в

2006 году.

2. О...

1. СЛУШАЛИ:

- текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

- краткая запись выступления

- краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Принять меры...

1

1

1

2. СЛУШАЛИ:

- текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛ:

- краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

2

2

Председательствующий Подпись

специальное звание

Секретарь Подпись

специальное звание

Приложение N 16

к п. 63 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

Эмблема МВД

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(МВД России)

Департамент тыла

ПРОТОКОЛ

совещания при начальнике

Департамента тыла МВД России

__________________________________________________________________

__________________ N ____________________

Москва

Присутствовали:

Наименование должности специальное звание

Наименование должности специальное звание

Наименование должности специальное звание

Наименование должности специальное звание

Наименование должности специальное звание

1. Об итогах работы в 2006 году

__________________________________________________________________

(, , )

1.1. Организовать...

1.2. Обеспечить...

1

2. О...

__________________________________________________________________

(, )

2.1. Принять к сведению...

2

Начальник ДТ МВД России

специальное звание Подпись

Приложение N 17

к п. п. 84, 87, 148 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

ЖУРНАЛ

учета подготовленных несекретных документов

Поряд - ковый номер, пометка ограни- чения в доступе	Вид и крат - кое содер- жание доку - мента	Под - разде- ление и фа - милия испол- нителя	Кем под- пи - сан до - ку - мент	Номер и дата ис- полнен - ного входяще- го доку- мента	Количество листов	Расписка в полу - чении до- кумента для от - правки и дата	Отправлено документов	Номер реестра (распис - ка) или порядковый номер по разносной книге	Номер де- ла и то - ма, в ко- торые подшит документ, номера листов	Расписка о про - верке наличия докумен- тов и дата	Номер и дата акта об уничто- жении доку - мента	При- ме - ча - ние
основ- ного доку - мента	при - ло - жения	ку- да и ко- му	номера экзем- пляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

Приложение N 18

к п. п. 84, 87, 148 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

КАРТОЧКА

учета подготовленных несекретных документов

Регистрационный номер, пометка ограничения в доступе	Дата регистрации	Вид и краткое содержание документа
1	2	3

Подразделение и фамилия исполнителя	Кем подписан	Номер и дата исполненного входящего документа	Количество листов
основного документа	приложения
4	5	6	7	8

- Оборотная сторона карточки -----

Подпись в получении документа для отправки и дата	Отправлено документов	Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге
куда и кому	номера экземпляров
9	10	11	12

Документ подшит	Расписка о проверке наличия документа и дата	Номер и дата акта об уничтожении документа	Примечания
дело и том	номера листов
13	14	15	16	17

Примечание:

Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

Приложение N 19

к п. п. 91, 105, 110, 113, 136, 223, 240

Инструкции по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

ЖУРНАЛ

учета входящих несекретных документов

Поряд - ковый (входя- щий) номер, пометка ограни- чения в доступе	Номер и дата пос - ту - пив - шего доку- мента	От - куда пос- ту - пил	Вид и крат- кое со - дер - жание	Количество листов и номера экземпляров	Ре- зо- лю- ция	Ис - пол - ни - тель, рас - писка и дата	Каким номе- ром ис - пол - нен доку- мент	Рас - писка в по - луче - нии доку - мента от ис- полни- теля и дата	Номер дела и тома, в ко - торые подшит документ, и номера лис - тов. Номер и дата акта об уничтожении	От - мет- ки о про- вер- ке на - ли - чия до - ку - мен- тов	При- ме - ча - ние
основ- ного доку - мента	при - ложе- ния	основ- ного доку - мента	при - ложе- ния
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 12.

3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

Приложение N 20

к п. п. 91, 105, 110, 113, 136, 223, 240

Инструкции по документационному

обеспечению управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

КАРТОЧКА

учета входящих документов

Регистра - ционный (входящий) номер, пометка ограничения в доступе	Дата регист- рации	Номер и дата посту - пившего доку - мента	Вид доку - мента и краткое содер - жание	Откуда поступил	Количество листов и номера экземпляров	Номера дела и листов, куда подшит документ. Номер и дата акта об уничтожении	Приме - чание
основ- ного доку - мента	при - ложе- ния	основ- ного доку - мента	при - ложе- ния
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Оборотная сторона карточки -------