О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации (стр. 9 )

к п. п. 245, 254, 260

Инструкции по документационному

обеспечению управления в системе

органов внутренних дел

Российской Федерации

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│По исполнении подлежит Срок исполнения _______│

│возврату в ____________________________ Срок продления ________│

│ (наименование подразделения │

│ делопроизводства и режима) │

│ │

│ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА │

│ │

│N __________ Дата ______ 200_ г. │

│ │

│Исполнитель ___________________ Подразделение _____│

│ (фамилия, телефон) │

│________________________________________________________________│

│________________________________________________________________│

│ │

│Краткое содержание _____________________________________________│

│________________________________________________________________│

│________________________________________________________________│

│ │

│Резолюция │

│________________________________________________________________│

│________________________________________________________________│

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

---- Оборотная сторона контрольной карточки

Дата	Работа по контролю	Исполнено
		В срок
		С нарушением срока (подчеркнуть)

Исполнение: ______________________________________________________

Исх. N ___________ Дата __________________________________________

Снято с контроля _________________________________________________

(подпись)

Приложение N 36

к п. п. 245, 255, 260

Инструкции по документационному

обеспечению управления в системе

органов внутренних дел

Российской Федерации

_______________________________________

(наименование субъекта контроля)

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Заполненную контрольную карточку за подписью руководителя

___________________________________________________ представить до

(наименование структурного подразделения)

"__" _______ 200_ г. в ___________________________________________

(наименование субъекта контроля)

электронном виде, на магнитных или бумажных носителях.

Факс: ____________, каб. _______, тел. _______, контролирующий

сотрудник __________________.

Адрес электронной почты: _____________________________________

Информация необходима для ____________________________________

Наименование документа	Номер пункта документа	Содержание поручения	Ответственный исполнитель
Ход выполнения

Примечания:

1. Продолжение текста графы "Ход выполнения" может располагаться на обратной стороне бланка либо на дополнительных листах с приложением необходимых документов.

2. В конце текста графы "Ход выполнения" делается вывод о признании мероприятия выполненным и подлежащим снятию с контроля (мероприятие или поручение считается выполненным, если совершены (завершены) все перечисленные в нем действия).

Приложение N 37

к п. п. 245, 255 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

_______________________________________

(наименование субъекта контроля)

Начальнику _______

__________________

КАРТОЧКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

__________________________________________________________________

(Ф. И.О. сотрудника, контролирующего исполнение

служебного документа или поручения)

Тел. ___________

Направляется в порядке напоминания и упреждающего контроля

перечень поручений, подлежащих реализации с _____ по _____ 20__ г.

Наименование документа	Номер пункта документа	Содержание поручения	Ответственный исполнитель	Срок исполнения

Приложение N 38

к п. п. 289, 291 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

ЖУРНАЛ

учета гербовых бланков документов

Поряд- ковый номер	Наиме - нование бланка	Коли - чество экзем - пляров бланков	Серия блан- ка	Номер блан- ка	Долж - ность, фамилия, инициалы сотруд - ника, получив- шего бланк	Рас - писка в по- луче- нии блан- ка и дата	Расписка сотрудни- ка под - разделе - ния дело- производ- ства и режима за обратный прием бланка	Исхо- дящий номер и дата доку- мента	Распис- ка за уничто- жение испор - ченного бланка	При- ме - ча - ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение N 39

к п. 296 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

Акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; описания; экспертизы и другие).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и другие).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и другие).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и другие).

Заявки (на оборудование, изобретения и другие).

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие).

Положение об органе внутренних дел.

Протоколы (согласования планов поставок и другие).

Финансово-распорядительные и бухгалтерские документы.

Приложение N 40

к п. 324 Инструкции

по документационному обеспечению

управления в системе органов

внутренних дел Российской Федерации

ЖУРНАЛ

учета документов, полученных на подпись

и для рассылки адресатам

По - ряд - ковый номер	Дата пос - туп - ления	От кого получен (фами - лия испол - нителя)	Регистра - ционный номер и дата по - ступившего документа	Ко - ли - чес- тво эк - зем- пля- ров	Об - щее ко - ли - чес- тво лис- тов	Вид и крат- кое со - дер - жание	Кем под- пи - сан	Куда и кому нап- рав- лен	Дата отп- рав- ле - ния	Номер реес- тра или рас - писка	В какое дело под - шита копия	При- ме - ча - ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13