Руководство по размещению информации на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края
Содержание:
1. Основные понятия
1. Основные понятия
Функционирование официального сайта исполнительных органов государственной власти Камчатского края регулируется:
· Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
· Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
· Постановление Правительства Камчатского края №42-П от 01.01.2001 «Об официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в сети Интернет»
· Постановление Правительства Камчатского края от 01.01.2001 «Об утверждении положения о порядке формирования и информационного сопровождения официального сайта исполнительных органов государственной власти Камчатского края» (в скором времени изменения).
· и иными нормативными правовыми актами.
С 10.09.2008 года разработана и запущена в эксплуатацию обновлённая версия официального сайта. Агентством по информатизации и связи Камчатского края разработана база данных и различные динамические приложения, позволяющие динамически формировать документы (страницы) официального сайта.
В целях оперативного размещения информации, Агентством по информатизации и связи Камчатского края разработана система, позволяющая создавать HTML страницы сотрудникам исполнительных органов государственной власти Камчатского края без владения специальными зданиями в сфере веб-программирования.
Вся информация, размещаемая в глобальной сети интернет, имеет особый стандарт, с помощью которого специальное программное обеспечение пользователей (веб-браузер) может отображать информацию. Данный стандарт называется HTML – гипертекстовый язык разметки страниц.
Интернет браузеры бывают нескольких видов – Internet Explorer, Mozila Firefox, Opera, Maxtor, Crome и другие… но всё они отображаются информацию, используя единый стандарт – HTML. Существуют некоторые технические особенности отображения документов в разных браузерах, но общих принципов работы они не меняю.
Агентство по информатизации и связи Камчатского края рекомендует сотрудникам исполнительных органов государственной власти Камчатского края, назначенным ответственными за размещение информации о деятельности исполнительного органа государственной власти Камчатского края в сети интернет, знать принципы работы и уметь создавать документы на языке гипертекстовой разметки HTML.
2. Авторизация на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края
Авторизация - процесс предоставления определенному лицу прав на выполнение некоторых действий. Авторизация на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края осуществляется с помощью аутентификация (установление подлинности лица) через ввод персонального логина и пароля органа исполнительной власти Камчатского края в форму, расположенную под основным меню официального сайта. Логин и пароль для аутентификации выдает Агентство по информатизации и связи. В случае необходимости смены логина и пароля обращайтесь в Агентство по информатизации и связи.
В случае успешной аутентификации, браузер пользователя автоматически переносит Вас в систему управления информацией официального сайта.
3. Функциональное меню системы управления
Меню систему управления состоит из гипертекстовых ссылок в левой части страницы, обеспечивающих доступ к функциональным блокам управления информацией. Стандартный набор модулей включает:
· Руководство – инструкция по работе с системой;
· Положение – выбора руководителя, изменение адреса, редактирования положения об органе исполнительной власти.
· Основная информация – блок управления страницами данного исполнительного органа государственной власти.
· Сотрудники – модуль управления таблицей сотрудников
· Справочник отделов – список отделов органа исполнительной власти.
· Справочник должностей – список должностей органа исполнительной власти.
· Вакансии – модуль размещения информации о конкурсах на замещения вакансий государственной гражданской службы в исполнительном органе государственной власти Камчатского края.
· Проекты документов – модуль для размещения проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Камчатского края, разрабатываемых данным органом исполнительной власти Камчатского края, а так же проекты нормативных правовые акты исполнительного органа государственной власти Камчатского края, размещаемые для проведения экспертизы на коррупциогенность.
· Документы – действующие нормативные правовые акты Губернатора и Правительства Камчатского края, подготовленные данным исполнительным органом государственной власти Камчатского края, а так же нормативные правовые акты органа исполнительной власти Камчатского края, касающиеся прав и свобод граждан, размещаемые в едином реестре действующих нормативных правовых актов.
По просьбе органа исполнительной власти Камчатского края в основное меню могут быть вынесены и иные модули для размещения информации.
4. «Основная информация»
Данный блок позволяет создавать/редактировать/скрывать/удалять пункты меню страниц органа исполнительной власти Камчатского края.
При входе в модуль «основная информация» отображается список страниц в табличной форме. Каждая строка соответствует разделу.
В первой колонке «ссылка» находится текстовое поле в котором отображается название блока меню.
Во второй колонки «вид ссылки» находятся раскрывающиеся списки, состоящие из:
· Контент – блок содержащий статический HTML текст
· Модуль – блок содержащий динамический HTML текст, отображаемый одним из созданных веб-приложений. В системе доступны следующие веб-приложения для использования на страницах исполнительных органов государственной власти Камчатского края:
o worker – сотрудники;
o oiv_doc – список документов;
o news_oiv – список категорий (лента новостей);
o news_oiv2 – список категорий. Последняя категория отображается раскрытой по умолчанию, все остальные гиперссылками;
o massfoto – блок для отображения графических материалов (фотографий, рисунков, картинок)
· Ссылка – возможность создавать ссылки на прочие информационные ресурсы сети интернет или официального сайта. При нажатии на данную ссылку откроется новое окно;
· Ссылка внутри - возможность создавать ссылки на прочие информационные ресурсы сети интернет или официального сайта. При нажатии на данную ссылку произойдёт переход в этом же окне;
· Раздел – вид раздела, позволяющий группировать блоки меню.
В колонке «название страницы или имя модуля» расположено текстовое поле, содержащее:
название модуля (в случае если выбран «вид ссылки» - «модуль»);
гиперссылка на нужный адрес (в случае если выбран «вид ссылки» - «ссылка» или «ссылка внутри»);
заголовок страницы (в случае если выбран «вид ссылки» - «контент»).
В колонке «Видимость» расположены чекбоксы. Если флажок данного раздела установлен, то данный раздел виден для пользователей сайта, если нет, то данный раздел скрыт, но возможна навигация прямыми ссылками.
В колонке «Действия» отображены функциональные кнопки «Изменить» «Удалить» «Содержание».
Если вы хотите внести изменения в названия пункта меню или выбрать другой вид ссылки, то после изменений в строке обязательно нажмите кнопку изменить. Если вы внесёте изменения в несколько срок, то настройки применятся только для той строки, в которой вы нажали кнопку «изменить».
Кнопка «Содержание» позволяет изменять информационное наполнение выбранного пункта меню. При нажатии на кнопку «содержание» внизу страницы «основная информация» открывается редактор, позволяющий вносить изменения. Подробное описание редактора смотрите в раздела ХХХ.
Для органов исполнительной власти доступны два модуля отображения информации – новостная лента (news_oiv) и лента документов (oiv_doc). В случае выбора данных модулей в колонке действия напротив каждого пункта меню появляется кнопка «Новости» или «Документы».
5. Новостная лента
При нажатии на кнопку «Новости» открывается функциональный модуль «новостная лента». В основном блоке страницы отображаются перечень заголовков ранее добавленной информации. В верхней части основного блока новостной ленты есть гиперссылка «Добавить», переход по которой позволяет добавить новую информацию.
Под каждым заголовком информации в «новостной ленте» если кнопки удалить и редактировать.
В случае необходимости внесения изменений в ранее добавленную информацию, нажмите кнопку «редактировать».
Регистрационная карточка информации новостной ленты состоится из трёх полей:
· дата;
· предварительный текст
· основной текст.
Поле «основной текст» представляет собой текстовый редактор. Описание текстового редактора смотрите в разделе ХХ.
6. Лента документов
При нажатии на кнопку «Документы» открывается функциональный модуль со списком документов. В верхней части данного модуля расположена регистрационная карточка для добавления нового документа. Регистрационная карточка содержит:
· Название документа;
· Номер документа;
· Образ документа;
· Дата документа.
При добавлении документов рекомендуется использовать программы по архивации типа WinRar или WinZip. Документы должны соответствовать распоряжению Правительства Камчатского края -РП «Типовая инструкция по делопроизводству», в электронных документах обязательно проставлены реквизитов (номер и дата документа).
7. Управление списком сотрудников
Список сотрудников органа власти обязательно вносится в основное меню страниц органа власти. Название модуля – worker. Для внесения изменений в список сотрудников необходимо перейти по вкладке «Сотрудники» в системе управления.
Модуль «сотрудники» содержит таблицу со списком сотрудников. Для добавления сотрудника заполнителя поля верхней строчки таблицы в соответствии с названием столбцов. Информация о должности и о принадлежности к отделы выбирается из раскрывающих списков-справочников, которые предварительно нужно заполнить перейдя по ссылки основного меню системы управления «Справочник должностей» и «Справочник отделов» соответственно.
Для внесения изменений в запись о каком-то определённом сотруднике измените данные соответствующей строки и нажмите кнопку «Изменить» в соответствующей строке таблицы.
Порядок сотрудников устанавливается в соответствии с порядком в справочнике отделов, далее в соответствии с порядком в справочнике должностей и затем в соответствии с порядком в модуле «сотрудники».
8. Размещение информации о конкурсах на замещение вакантных должностей.
Размещение указанной информации осуществляется в функциональном модуле «Вакансии», расположенном в основном меню системы управления.
Первоначально при открытии данного модуля отображается список всех вакансий данного органа исполнительной власти. Каждая строчка соответствует определённой вакансии. Вакансию можно удалить, редактировать и добавить результат. Для добавления вакансии нажмите на ссылку «Добавить» после чего откроется регистрационная карточка вакансии.
Регистрационная карточка вакансии содержит следующий набор полей:
· дата;
· должность;
· отдел;
· контактная информация;
· конкурс при Правительстве;
· требования;
· обязанности.
Дату объявления о вакансии необходимо согласовать с Управлением пресс-службы Губернатора и Правительства Камчатского края. Дата объявления на сайте должна соответствовать дате выхода официального печатного издания «Официальные ведомости». Формат даты ДД. ММ. ГГГГ
Должность выбирается из раскрывающегося списка-справочника «справочник должностей».
Отдел выбирается из раскрывающегося списка-справочника «справочник отделов».
Контактная информация – фактический адрес органа власти, номер кабинета, телефон по которому можно получить более подробную информацию о приёме документов на данную вакансию. Поле «контактная информация» можно оставить пустым, тогда в объявлении автоматически добавится контактная информация из константы органа власти (модуль – «положение»).
Конкурс при Правительстве – данный чекбокс необходимо устанавливать, в случае проведения данного конкурса Главным управлением Губернатора и Правительства Камчатского края по вопросам государственной службы, кадрам и наградам.
Требования – html-редактов, в которые необходимо написать только требования к вакантной должности (высшее образование, стаж…) (без прочих лишних вводных слов).
Обязанности – html-редактов, в которые необходимо написать только выписку из должностного регламента данной вакантной должности (без прочих лишних вводных слов).
После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Добавить».
В случае необходимости внесения изменений в выбранную вакансию, нажмите на кнопку «редактировать» в строке соответствующей вакансии.
После проведения конкурса на замещение вакантной должности необходимо добавить результат. Для этого перейдите по ссылке «Результат» в строке соответствующей вакансии. В открывшейся форме введите данные о дате проведения конкурса, и заполните текстовое поле «Ф. И.О. победителя» и нажмите кнопку Сохранить. В случае если конкурс не состоялся, в поле «Ф. И.О. победителя» введите информацию, что конкурс не состоялся.
9. Размещение проектов нормативные правовых актов на экспертизу.
Для проведения независимой экспертизы на коррупциогенность проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Камчатского края и учета ее результатов, исполнительные органы государственной власти Камчатского края - разработчики проектов нормативных правовых актов самостоятельно публикуют проекты документов на официальном сайте.
В левой части системы управления информацией официального сайте расположена гипертекстовая ссылка на функциональный модуль «Проекты документов».
Опубликованные документы невозможно отредактировать или удалить, в связи с этим обращаем Ваше внимание на корректность заполнения всех информационных полей документа.
Для добавления проекта НПА нажмите на гиперссылку «Добавить проект документа». В появившейся форме заполните все поля:
· вид документа;
· название;
· срок предоставления экспертных заключений;
· образ документа;
· категория.
После заполнения полей нажмите на кнопку «Добавить». Данный проект НПА автоматически публикуется в едином реестре проектов НПА, автоматически публикуется на странице соответствующего органа исполнительной власти Камчатского края в разделе «Независимая экспертиза проектов НПА», и если вид документа выбран «Административные регламент», то данный проект НПА автоматически публикуется в разделе «Административная реформа» в категории «Проекты административных регламентов».
10. Особенности работы в HTML-редакторе.
При работе с HTML-редактором рекомендуется использовать браузер Internet Explorer версии 6.0 и выше. На компьютерах пользователей так же рекомендуется устанавливать отдельную виртуальную машину Java jre-6u14-windows-i586.
HTML-редактор представляет собой специальный модуль, внедряемый для создания/редактирования документов в формате HTML. Редак
