Департамент образования города Москвы
Новая система комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования
Информационные материалы
2010 год
Содержание
1. Информация для СМИ о новой системе комплектования дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы.
2. Информация для родителей об изменении системы комплектования государственных дошкольных образовательных учреждений города Москвы.
3. Пошаговый алгоритм устройства ребенка в дошкольное образовательное учреждение через сайт ec. *****.
4. Пошаговый алгоритм устройства ребенка в дошкольное образовательное учреждение через окружной ресурсный центр для родителей, не имеющих возможности самостоятельно зарегистрировать ребенка.
5. Форма подтверждения регистрации заявления и информация о сроках рассмотрения вопроса о предоставлении места ребенку в дошкольном образовательном учреждении (для родителей, не имеющих внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения).
6. Форма подтверждения регистрации заявления, приглашения родителей в окружную службу информационной поддержки для подтверждения подлинности документов и информация о сроках рассмотрения вопроса о предоставлении места ребенку в дошкольном образовательном учреждении (для родителей, имеющих внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения).
7. Образец положительного ответа о предоставлении ребенку места в приоритетном дошкольном образовательном учреждении.
8. Образец ответа о предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении, отличного от указанного в заявлении.
9. Форма отказа в предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении, информация о сроках решения вопроса.
10. Инструкция по организации работы окружной службы информационной поддержки.
11. Инструкция по организации работы сотрудников окружного ресурсного центра.
12. Форма списков по комплектованию подведомственных дошкольных образовательных учреждений.
1. Информация для СМИ о новой системе комплектования дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города
Москвы
В соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы» с целью развития информационного общества в городе Москве и обеспечения открытости процесса комплектования государственных дошкольных образовательных учреждений с 1 октября 2010 года вводится новая система комплектования дошкольных образовательных учреждений города Москвы.
С 1 октября 2010 года в городе Москве родители, имеющие детей в возрасте до 7 лет, могут самостоятельно зарегистрировать своего ребенка в Электронном реестре Автоматизированной информационной системы «Комплектование ДОУ» через сеть Интернет на сайте ec. *****.
В том случае, если у родителей нет возможности воспользоваться сетью Интернет, они могут обратиться в окружной ресурсный центр.
И в том, и в другом случае при завершении процедуры регистрации ребенка родитель получает подтверждение с указанием индивидуального кода заявки.
Родителям будет предоставлена возможность самостоятельно отслеживать продвижение очередности в детский сад через сеть Интернет в Электронном журнале на сайте ec. *****.
Зачисление ребенка в детский сад будет осуществляться на основании списка, утвержденного окружным управлением образования Департамента образования города Москвы, в соответствии с Электронным реестром АИС «Комплектование ДОУ» и с учетом льгот.
Информирование родителей о предоставлении места в дошкольном образовательном учреждении будет осуществлять окружная служба информационной поддержки посредством электронной почты. Родители, у которых нет электронной почты, будут оповещаться посредством почтовой связи или по телефону.
Родителям, зарегистрировавшим ребенка в Электронном реестре АИС «Комплектование ДОУ» в комиссиях по комплектованию до 1 октября 2010 года, повторно регистрировать ребенка через сеть Интернет не нужно.
Департамент образования города Москвы просит родителей, имеющих электронную почту, направить информацию об электронных адресах в окружные службы информационной поддержки с 1 октября 2010 года по 1 января 2011 года для осуществления взаимодействия. До 1 октября 2010 года на сайтах Департамента образования города Москвы и окружных управлений образования будет опубликована информация об окружных службах информационной поддержки.
Для решения спорных вопросов в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы созданы и постоянно действуют «Горячие линии» и конфликтные комиссии, информация о которых размещена на сайтах Департамента образования города Москвы и окружных управлений
образования.
2. Информация для родителей об изменении системы комплектования государственных дошкольных образовательных учреждений города
Москвы *
Уважаемые родители!
В соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы» с 1 октября 2010 г. вносятся изменения в систему комплектования дошкольных образовательных учреждений.
Вам будет предоставлена возможность самостоятельно зарегистрировать ребенка в едином электронном реестре Автоматизированной информационной системы «Комплектование ДОУ» на сайте ec.mosedu.ru с использованием сети Интернет.
Кроме того, Вы сможете самостоятельно отслеживать продвижение очередности своего ребенка в Электронном журнале учета будущих воспитанников.
При отсутствии возможности самостоятельно зарегистрировать ребенка через Интернет, Вы можете обратиться в окружной ресурсный центр, расположенный по адресу: Лобачевского ул., д. 66, проезд: до станции метро «Проспект Вернадского» первый вагон их центра, выход в город направо к кинотеатру «Звездный», далее 5 минут пешком до Управы «Проспект Вернадского» (Лобачевского ул., д. 66 – а) рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов.
Родителям, которые зарегистрировали ребенка в Электронном реестре АИС «Комплектование ДОУ» в комиссиях по комплектованию до 1 октября 2010 г., повторно регистрировать ребенка через сеть Интернет не нужно.
По вопросам подтверждения льгот или регистрации новых льгот, продвижения очередности Вы можете обратиться в окружную службу
информационной поддержки по электронному адресу: *****@***ru
или телефону: 8 (4; 8(495); 8 (4, или по адресу: Лобачевского ул., д. 66, проезд: до станции метро «Проспект Вернадского» первый вагон из центра, выход в город направо к кинотеатру «Звездный», далее 5 минут пешком до Управы «Проспект Вернадского» (Лобачевского ул., д. 66 – а) во вторник с 8-00 до 12-00 часов и в четверг с 16-00 до 20-00 часов.
Окружная служба информационной поддержки не занимается комплектованием дошкольных образовательных учреждений.
По вопросам работы окружной службы информационной поддержки
Вы можете обратиться на «Горячую линию» окружного управления образования Департамента образования города Москвы по телефону: 8(499) ежедневно с 10-00 до 17-00 часов, а также направить сообщение на электронный адрес: *****@***ru
* Данная информация должна быть размещена во всех комиссиях по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений в доступном и удобном для родителей месте не позднее 1 сентября 2010 г. в бумажном формате А3. Информация должна быть наглядной, яркой.
В случае возникновения спорных вопросов по устройству детей в дошкольные образовательные учреждения Вы можете обратиться в конфликтную комиссию Западного окружного управления образования Департамента образования города Москвы по адресу: Cтуденческая ул., д. 37, , по телефону 8(4 ежедневно с 10-00 до 17-00 часов, а также направить сообщение на электронный адрес: koroleva@zouodo.ru.
За комплектование дошкольных образовательных учреждений
Западного округа отвечает Западное окружное управление образования Департамента образования города Москвы, расположенное по адресу: Студенческая ул., д. 37, приемные дни: понедельник с 15:00 до 18:00, четверг с 10:00 до 13:00, телефон: 8(4, 8(4
3. Пошаговый алгоритм устройства ребенка в дошкольное образовательное учреждение через сайт ec.mosedu.ru.
Вариант 1. Родитель самостоятельно регистрирует ребенка в электронном реестре на сайте ec. ***** с использованием сети Интернет.
Шаг 1
Родитель заполняет заявление установленного образца самостоятельно на сайте ec. ***** с использованием сети Интернет.
Шаг 2
Родитель получает подтверждение о приеме заявления к рассмотрению и индивидуальный код.
Шаг 3
Родитель получает подтверждение о регистрации ребенка в электронном реестре, информацию о сроках решения вопроса о предоставлении места ребенку в дошкольном образовательном учреждении. Родители из семей льготных категорий приглашаются в окружную службу информационной поддержки для подтверждения льгот.
Шаг 4
Окружное управление образования Департамента образования города Москвы формирует списки по комплектованию подведомственных учреждений в соответствии с электронным реестром и с учетом установленных льгот.
Шаг 5
Родитель получает информацию по электронной почте о предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении и приглашение к руководителю учреждения для оформления документов.
Шаг 6
Родитель посещает дошкольное образовательное учреждение и оформляет документы на зачисление ребенка.
4. Пошаговый алгоритм устройства ребенка в дошкольное образовательное учреждение через окружной ресурсный центр для родителей, не имеющих возможности самостоятельно зарегистрировать
ребенка
Вариант 2. Родитель регистрирует ребенка в электронном реестре в окружном ресурсном центре
Шаг 1
Родитель заполняет заявление установленного образца в окружном ресурсном центре на основании представленных документов и получает индивидуальный код.
Шаг 2
Родитель получает информацию о сроках решения вопроса о предоставлении места ребенку в дошкольном образовательном учреждении по почте или телефону.
Шаг 3
Окружное управление образования Департамента образования города Москвы формирует списки по комплектованию подведомственных учреждений в соответствии с электронным реестром и с учетом установленных льгот.
Шаг 4
Родитель получает информацию по почте или по телефону о предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении и приглашение к руководителю учреждения для оформления документов.
Шаг 5
Родитель посещает дошкольное образовательное учреждение и оформляет документы на зачисление ребенка.
5. Форма подтверждения регистрации заявления и информация о сроках
рассмотрения вопроса о предоставлении места ребенку в дошкольном образовательном учреждении (для родителей, не имеющих внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения)
Уважаемый заявитель!
Благодарим Вас за использование интерактивной системы записи и учета будущих воспитанников дошкольных образовательных учреждений АИС «Комплектование ДОУ»!
Ваше заявление № ______ было принято и обработано сотрудниками
Окружной службы информационной поддержки
_____________________________ окружного управления образования
Департамента образования города Москвы.
Информация о сроках решения вопроса об устройстве ребенка в дошкольное образовательное учреждение будет направлена на Вашу
электронную почту в период с ________ .___ 20___ г. по ______ .___ 20___ г.
(указанный период не должен превышать 2-х недель).
Ваша Окружная служба информационной поддержки находится по
адресу: Москва,___________________________________________ .
Проезд:________________________________________ .
Приемные дни: вторник с 8.00 до 12.00 четверг с 16.00 до 20.00
Телефон для справок:_________________ , e-mail:_________________ .
Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы» окружная служба информационной поддержки проводит работу только с законными представителями ребенка (родителями, опекунами, приемными родителями, лицами с нотариально удостоверенными доверенностями).
6. Форма подтверждения регистрации заявления, приглашения родителей в окружную службу информационной поддержки для подтверждения подлинности документов и информация о сроках рассмотрения вопроса о предоставлении места ребенку в дошкольном образовательном учреждении (для родителей, имеющих внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения)
Уважаемый заявитель!
Благодарим Вас за использование интерактивной системы записи и учета будущих воспитанников дошкольных образовательных учреждений АИС «Комплектование ДОУ»!
Ваше заявление № ______ было принято и обработано сотрудниками
Окружной службы информационной поддержки
______________________________ окружного управления образования
Департамента образования города Москвы.
Для подтверждения подлинности указанных в заявлении сведений о наличии льгот по предоставлению места ребенку в детском саду Вам необходимо обратиться в окружную службу информационной поддержки в период с. 20 г. по. 20 г.
Ваша окружная служба информационной поддержки находится по
адресу: Москва,____________________________________________ .
Проезд:_________________________________________ .
Приемные дни: вторник с 8.00 до 12.00 четверг с 16.00 до 20.00
Телефон для справок:___________________ , e-mail:_______________ .
При себе необходимо иметь подлинники следующих документов:
- паспорт одного из родителей (законных представителей);
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий указанную льготу.
Внимание! В случае неявки заявителя для подтверждения подлинности документов в указанные в данном письме сроки, заявление будет аннулировано!
Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы» окружная служба информационной поддержки проводит работу только с законными представителями ребенка (родителями. опекунами. приемными родителями, лицами с нотариально удостоверенными доверенностями).
7. Образец положительного ответа о предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении
!
Информируем Вас о том, что ___________________________ окружное
управление образования Департамента образования города Москвы
рассмотрело Ваше заявление №_____________ и предоставило ребенку
_________________________ ,__ .__ . 20__ года рождения место в дошкольном
(фамилия, имя ребенка)
образовательном учреждении №_____________ , расположенном по адресу
_____________________________________ 3
заведующая_________________________ , телефон:__________ , e-mail:_______
(фамилия, имя, отчество руководителя)
Просим Вас в течение 30 календарных дней посетить детский сад для оформления договора и заявления. При себе необходимо иметь паспорт, свидетельство о рождении ребенка и документы, подтверждающие право на внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения. Обращаем Ваше внимание, что для посещения ребенком дошкольного образовательного учреждения Вам необходимо оформить медицинскую карту ребенка формы Ф-26.
В случае, если Вы не посетите дошкольное образовательное учреждение в указанные сроки, Ваше заявление будет аннулировано.
8. Образец ответа о предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении, отличном от указанного в заявлении
Сообщение 1. !
Информируем Вас о том, что ___________________________ окружное
управление образования Департамента образования города Москвы
рассмотрело Ваше заявление №______________ и предоставило ребенку
_______________________ ,__ ._ . 20___ года рождения место в дошкольном
(фамилия, имя ребенка)
образовательном учреждении №_____________ , расположенном по адресу
заведующая_________________________ , телефон:__________ , e-mail:_______
(фамилия, имя, отчество руководителя)
К сожалению, предоставить место в приоритетном дошкольном
образовательном учреждении №____ , выбранном Вами, в связи с напряженной
ситуацией, сложившейся с обеспечением детей местами в данном дошкольном образовательном учреждении, в настоящий момент не представляется возможным.
Просим Вас в течение 10 календарных дней сообщить о Вашем согласии.
Сообщение 2.
!
Благодарим Вас за согласие на предложение по предоставление Вашему ребенку,_______________________________________ .__ . 20_____ года рождения места
(фамилия, имя ребенка)
в дошкольном образовательном учреждении №________ , расположенном по
адресу в выборе дошкольного образовательного учреждения №____________ ,
заведующая__________________________ , телефон:_________ , e-mail:_____
(фамилия, имя, отчество руководителя)
Просим Вас в течение 30 календарных дней посетить детский сад для оформления договора и заявления. При себе необходимо иметь паспорт, свидетельство о рождении ребенка и документы, подтверждающие право на внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения. Обращаем Ваше внимание, что для посещения ребенком дошкольного образовательного учреждения Вам необходимо оформить медицинскую карту ребенка формы Ф-26.
В случае, если Вы не посетите дошкольное образовательное учреждение в указанные сроки, Ваше заявление будет аннулировано.
9. Форма отказа в предоставлении ребенку места в дошкольном образовательном учреждении, информация о сроках решения вопроса
Уважаемый (-ая) Иван Иванович!
Окружная информационная служба поддержки ______________________
окружного управления образования Департамента образования города
Москвы информирует Вас о том, что _____________________________________
окружное управление образования рассмотрело Ваше заявление №__________ о
зачислении ребенка________________________ ,__ ._ . 20___ года рождения
(фамилия, имя ребенка)
в дошкольное образовательное учреждение с 01 сентября 20_____ года.
К сожалению, в связи с напряженной ситуацией, сложившейся с обеспечением детей местами в дошкольных образовательных учреждениях
района_______________________ по состоянию на_____ .___ .20___ года, Ваше
заявление на получение места в детском саду в районе
_____________________________________________ административного округа
не может быть удовлетворено.
В качестве временного решения вопроса предлагаем место для Вашего ребенка в группе кратковременного пребывания.
Вид группы______________________________________ ;
Дошкольное образовательное учреждение №___________ ;
Расположено по адресу:_______________________________ .
О Вашем решении просим сообщить по телефону:_______________ , или
на e-mail:_______ .
О продвижении Вашей очереди по выбранным детским садам и в целом по округу Вам будет сообщаться ежеквартально по электронной почте.
Для разрешения спорных вопросов Вы можете обратиться в окружную
конфликтную комиссию по адресу: Москва, _____________________________ ,
телефон:__________________ , e-mail:________ .
Телефон «Горячей линии»:___________________ , e-mail:_______ .
10. Инструкция об организации деятельности окружной службы
информационной поддержки
1. Окружная служба информационной поддержки Автоматизированной информационной системы «Комплектования ДОУ» (далее по тексту - окружная служба информационной поддержки) осуществляет свою деятельность в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы».
2. Количество окружных служб информационной поддержки и их расположение определяется окружным управлением образования Департамента образования города Москвы.
3. Окружная служба информационной поддержки осуществляет:
3.1. Обработку данных электронных заявлений в течение 10 рабочих дней с момента поступления заявки.
3.2. Информирование заявителей о регистрации или отказе в регистрации ребёнка в Электронном реестре. В случае подтверждения регистрации, направляет информацию о сроках решения вопроса предоставления места ребенку в государственном образовательном учреждении, реализующем основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы (далее - учреждение).
3.3. Отражение в Электронном реестре изменений сведений, указанных в заявлении (зачисление в учреждение, изменение льготной категории, смена места жительства, изменение желаемой даты поступления и др.), на основании информации заявителя.
3.4. Информирование не менее 1-го раза в квартал заявителей, дети которых не обеспечены местами в дошкольных образовательных учреждениях, в текущем году, согласно заявлению, о сроках решения вопроса по предоставлению места в учреждении.
3.5. Специалисты окружных служб информационной поддержки обязаны отвечать на все обращения, поступающие на электронную почту.
3.6. График работы окружных служб информационной поддержки:
- понедельник, среда, пятница-с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов;
- вторник - с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 часов;
- четверг - с 11.00 до 13.00 и с 14.00 до 20.00 часов.
Осуществление проверки сведений, указанных в заявлении, о наличии льгот по предоставлению места ребенку в детском саду с предоставленными документами. Проверка осуществляется по единому графику: вторник 8часов, четверг 16часов.
Заявителю, имеющему внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения, необходимо предоставить подлинники следующих документов:
- паспорт родителя (законного представителя);
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий льготу (при ее наличии).
Проверка сведений, указанных в заявлении, о наличии льгот по предоставлению места ребенку в детском саду с предоставленными документами, у родителей, зарегистрировавшихся в окружном методическом (ресурсном) центре не производится.
3.7. После проверки сведений, указанных в заявлении, о наличии льгот по предоставлению места ребенку в детском саду с предоставленными документами, специалисты окружных служб информационной поддержки должны указать фамилию, имя и отчество проверяющего и дату проверки.
3.8. Оповещение родителей о предоставлении ребенку места в учреждении. В случае, если родитель не ответил на электронное сообщение (по телефону, по почте), рекомендуется направлять информацию 3 раза. Дальнейшее рассмотрение вопроса об устройстве ребенка в детский сад предоставляется конфликтной комиссии.
4. Причинами отказа в регистрации ребенка в Электронном реестре являются:
- отсутствие у заявителя права на регистрацию;
- отсутствие необходимых сведений в заявлении;
- неправильно оформленное заявление.
5. Информирование заявителей, не имеющих электронной почты, осуществляется по телефону или почте не менее 1-го раза в квартал.
6. Окружные службы информационной поддержки не осуществляют проверку документов в период с 15 июня по 31 июля.
7. Для организации работы окружная служба информационной поддержки должна быть оборудована компьютерами с доступом в интернет (не менее 1 компьютера на 25 учреждений), принтером и телефоном.
8. Техническое оснащение и обслуживание, организация ремонта, сервисное обслуживания оборудования, техническое обеспечение и обслуживание системы обработки и передачи информации обеспечивает окружное управление образования.
Обеспечение работы АИС «Комплектование ДОУ» осуществляет Учебно-методическим центром по информационно-аналитической работе Департамента образования города Москвы.
9. К работе в окружной службе информационной поддержки допускаются специалисты, владеющие навыками работы на компьютере и в информационных системах.
10. В окружной службе информационной поддержки должно быть оборудовано место для ожидания посетителей, родителей с детьми, стол для пеленания и место для игр детей.
11. Не допускается размещение окружных служб информационной поддержки в зданиях действующих дошкольных образовательных учреждений.
12. Контроль за деятельностью окружной службы информационной поддержки осуществляет окружное управление образования Департамента образования города Москвы.
11. Инструкция по организации работы сотрудников окружного методического (ресурсного) центра
В соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы» регистрацию детей в Автоматизированной информационной системе «Комплектование ДОУ» (далее - АИС «Комплектование ДОУ»), родители которых не имеют возможности воспользоваться сайтом ec. ***** для самостоятельной регистрации своего заявления, осуществляют специалисты окружных методических (ресурсных) центров.
1. Заявитель обращается в окружной методический (ресурсный) центр, специалисты которого оказывают помощь в регистрации ребенка в электронном реестре.
2. Заявитель может обратиться в окружной методический (ресурсный) центр, расположенный в любом административном округе города Москвы, вне зависимости от места проживания.
3. Специалист окружного методического (ресурсного) центра заполняет заявление, на основании предоставленных подлинников документов:
- паспорт одного из родителей (законных представителей);
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий льготу (при ее наличии).
Для документов на иностранных языках обязательным является наличие нотариально заверенного перевода на русский язык.
4. После завершения процесса регистрации заявления в АИС «Комплектование ДОУ» родителю сообщается индивидуальный код заявки, позволяющий отслеживать продвижение очередности его ребенка.
5. После окончания процедуры регистрации специалист окружного методического (ресурсного) центра должен указать свои фамилию, имя и отчество и дату регистрации.
6. Прием родителей осуществляется по рабочим дням с 9-00 до 13-00 часов и с 14-00 до 18-00 часов.
7. Окружной методический (ресурсный) центр осуществляет техническое обеспечение деятельности окружной службы информационной поддержки.
8. В период с 15 июня по 1 августа прием родителей и регистрация заявлений не ведется.
9. Рабочее место специалиста окружного методического (ресурсного) центра должно быть оборудовано современным компьютером с доступом в сеть Интернет и сеть Департамента образования города Москвы, принтером, телефоном.
10. Организацию работы, техническое обеспечение и контроль за деятельностью окружного методического (ресурсного) центра осуществляет окружное управление образования Департамента образования города Москвы
