ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (ТЮМЕНЬСТАТ)
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ТЕХНОЛОГИЙ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ТЮМЕНЬ, 2011
Уважаемый руководитель!
Использование технологий электронного документооборота при взаимодействии с органами власти – это не только требование современности, но и один из критериев эффективности деятельности бизнеса и управления им.
Тюменьстат предлагает Вам рассмотреть возможность организации электронного (безбумажного) документооборота с органами государственной статистики при предоставлении статистической (по всем формам) и годовой бухгалтерской отчетности.
►ШАГ 1: Выбрать технологию (способ) предоставления статистической отчетности в Тюменьстат:
□ система Web-сбора статистической отчетности Тюменьстата (передача информации осуществляется без взимания платы) → переход к шагу 2
□ системы юридически значимого электронного документооборота специализированных операторов связи (необходима ежемесячная оплата услуг оператора) → переход к шагу 3
►ШАГ 2: При принятии решения об использовании системы Web-сбора статистической отчетности Тюменьстата необходимо:
→ приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из Удостоверяющих центров сети доверенных УЦ Росстата. Возможно использование ЭЦП, применяемой для передачи налоговой отчетности;
→ заполнить бланк заявления о регистрации организации в системе, указав в нем необходимые реквизиты и способ информационного обмена (on-line или off-line);
→ выгрузить из файла ЭЦП сертификат открытого ключа подписи (.cer);
→ направить заявление и файл сертификата открытого ключа подписи в Тюменьстат на адрес электронной почты;
→ получить на указанный в заявлении адрес электронной почты индивидуальные логин и пароль для входа в систему, индивидуальный пакет форм для заполнения, а также инструкцию пользователя;
→ выполнить действия в соответствии с выбранным режимом работы в системе:
on-line (все операции осуществляются на Интернет-сайте Тюменьстата) | off-line (ввод, контроль, корректировка отчета осуществляется на ПК исполнителя, отправка отчета – через Интернет-сайт Тюменьстата) |
Шаг 2.1 (выполняется один раз): Подготовка к работе | |
▪ Установить корневой сертификат ключа подписи в соответствии с инструкцией по экспорту ▪ Выполнить необходимые настройки обозревателя | ▪ Скачать и установить на ПК исполнителя программное обеспечение «Формы статотчетности» ▪ Скачать и загрузить в программное обеспечение xml-шаблоны необходимых форм |
Шаг 2.2 (выполняется регулярно): Работа в системе | |
▪ Войти в систему, выбрав соответствующий режим ▪ Ввести логин и пароль ▪ Выбрать необходимую форму отчетности ▪ Заполнить отчет, проконтролировать, осуществить корректировку (при необходимости) ▪ Подписать отчет ЭЦП ▪ Отправить отчет ▪ Получить уведомление о приеме или отказе в приеме отчета с указанием причин | ▪ Обновить xml-шаблон необходимой формы отчетности ▪ Запустить программное обеспечение «Формы статотчетности» ▪ Выбрать необходимую форму отчетности в программном обеспечении ▪ Заполнить отчет, проконтролировать, осуществить корректировку (при необходимости) ▪ Подписать отчет ЭЦП ▪ Войти в систему, выбрав соответствующий режим ▪ Ввести логин и пароль ▪ Выбрать в корневом каталоге файл отчета для передачи ▪ Отправить отчет через режим «Отправить файл» ▪ Получить уведомление о приеме или отказе в приеме отчета с указанием причин |
Ситуация: В системе отсутствует необходимая для предоставления форма отчетности | |
▪ Действовать по стандартной схеме пользователя режима off-line ▪ Обратиться к администратору Тюменьстата по телефону (3452) или электронной почте stform@tumstat.ru | ▪ Обратиться к администратору Тюменьстата по телефону (3452) или электронной почте stform@tumstat.ru |
Преимущества системы Web-сбора статистической отчетности Тюменьстата:
§ предоставляется на безвозмездной основе;
§ не требует установки дополнительного программного обеспечения;
§ содержит интуитивный пользовательский интерфейс, не требующий специального обучения;
§ содержит электронные версии всех форм статистической отчетности, по которым возможно предоставление в электронном формате;
§ позволяет в интерактивном режиме отслеживать сроки предоставления отчетности по индивидуально назначенному перечню форм;
§ идентична программным комплексам электронной обработки данных органов государственной статистики, содержит одинаковую систему арифметических, логических и сопоставительных контролей, позволяющих проконтролировать отчет в соответствии с указаниями по его заполнению.
►ШАГ 3: При принятии решения об использовании систем юридически значимого электронного документооборота специализированных операторов связи необходимо:
→ определиться с оператором:
| http://www.sibtel.ru | (34 | |
| -Крипто» | http://***** | (34 |
| «Тензор» | http://ereport. ***** | (34 |
| компания» | http://www.t***** | (34 |
| -Телеком» | http://***** | (48 |
→ заключить договор с подключением услуги, позволяющей передавать статистическую отчетность;
→ дождаться установки программного обеспечения специалистами специализированного оператора связи;
→ войти в систему «Контур - Экстерн» рубрика «Статистическая отчетность» или «СБиС++», рубрика «Росстат»;
→ проверить наличие необходимой для заполнения формы отчетности в системе:
При наличии формы в системе | При отсутствии формы в системе |
▪ Выбрать форму отчетности ▪ Подготовить отчет непосредственно в системе оператора связи ▪ Подписать отчет ЭЦП ▪ Отправить отчет ▪ Получить уведомление о приеме или отказе в приеме отчета с указанием причин | ▪ Скачать с Интернет-сайта Тюменьстата и установить на ПК исполнителя программное обеспечение «Формы статотчетности» ▪ Скачать и загрузить в программное обеспечение xml-шаблон необходимой формы ▪ Заполнить отчет, проконтролировать, осуществить корректировку (при необходимости) ▪ Подписать отчет ЭЦП ▪ Загрузить файл отчета в систему специализированного оператора связи ▪ Передать готовый отчет через систему электронного документооборота специализированного оператора связи ▪ Получить уведомление о приеме или отказе в приеме отчета с указанием причин |
Технический процесс формирования и передачи годовой бухгалтерской отчетности в адрес налоговых органов и Тюменьстат с использованием систем электронного документооборота специализированных операторов связи идентичен: рубрика «Статистическая отчетность» / годовая бухгалтерская отчетность / реквизиты / выбрать идентификатор получаТюменьстат
КОНСУЛЬТАЦИИ:
ü по вопросам технического процесса передачи статистической отчетности в адрес Тюменьстата с использованием систем электронного документооборота специализированных операторов связи - в службе технической поддержки соответствующего оператора;
ü по вопросам установки, обновления и эксплуатации программного обеспечения «Формы статотчетности», xml-шаблонов форм статистической отчетности, системы Web-сбора статистической отчетности Тюменьстата – по телефону «горячей линии» Тюменьстата (34.
Дополнительная информация о технологиях электронного документооборота с органами государственной статистики, инструктивные материалы по установке, обновлению программного обеспечения, библиотека xml-шаблонов форм статистической отчетности размещены на Интернет-сайте Тюменьстата (http://www.tumstat.ru; http://www.tumstat.gks.ru) в разделе: "Сбор отчетности в электронном виде".
Электронный документооборот, осуществляемый по защищенным каналам связи, гарантирует конфиденциальность передаваемой информации, способствует повышению оперативности и качества сведений, экономит рабочее время сотрудников и средства респондентов.
НАДЕЕМСЯ НА СОТРУДНИЧЕСТВО С ВАМИ!
