Ведомственная целевая программа (стр. 2 )

Особого внимания требует деятельность органов ЗАГС по формированию и обеспечению сохранности архивного фонда. В настоящее время на хранении в отделах ЗАГС находятся 6 шт. записей актов гражданского состояния, что составляет болееактовых книг.

В соответствии с положениями Федерального закона от 01.01.2001 «Об актах гражданского состояния» первые экземпляры записей актов подлежат хранению в течение 100 лет по месту государственной регистрации актов гражданского состояния, что определяет необходимость создания хранилищ актовых книг в каждом отделе управления ЗАГС.

Помимо всех необходимых процедур, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния и формированием архивного фонда, управление ЗАГС выполняет социальные функции, направленные на удовлетворение потребности граждан во внимании к своим проблемам со стороны органов исполнительной власти области, как то - оказание правовой помощи населению посредством проведения консультаций проведение мероприятий направленных на развитие и укрепление семьи.

Мероприятия, проводимые управлением ЗАГС в годах и Ι полугодии 2012 года

Наименование мероприятия	Кол-во мероприятий по годам
2007	2008	2009	2010	2011	½2012
1	2	3	4	5	6	7
Выездные торжественные церемонии регистрации заключения брака	21	8	42	105	22	7
Выездные церемонии регистрации рождения детей в медицинских учреждениях	30	45	83	71	41	24
Церемонии чествования новобрачных	15	49	54	28	19	5
Церемонии регистрации рождения, чествование новорожденных, "Первые именины"	36	29	31	42	58	36
Чествование юбиляров семейной жизни	41	63	75	102	79	23
Комплексные мероприятия (смешанные показательные церемонии регистрации актов гражданского состояния в День города, посёлка, района и т. п.)	39	55	57	52	34	11
Количество семинаров, совещаний, конференций, смотров-конкурсов	11	12	10	8	2	1
Количество заседаний Центра эстетики семьи и брака	18	26	20	22	13	8
ВСЕГО:	200	287	372	430	268	115
Информационные мероприятия, количество публикаций	45	105	125	131	147	70

Общая площадь, занимаемая отделами управления ЗАГС, составляет 8,5 тыс. кв. м. В собственности Воронежской области находятся помещения площадью 4,5 тыс. кв. м.

Вид права пользования на программные объекты

	Вид собственности	Вид права	Основание	Срок права
Отдел ЗАГС Семилукского района **	муниципальная собств.	безвозмездное пользование	договор	на неопределенный срок
Отдел ЗАГС Бутурлиновского района **	муниципальная собств.	безвозмездное пользование	договор	на неопределенный срок
Специализированный отдел ЗАГС г. Воронежа	областная собств.	оперативное управление	приказ ДИЗО	на неопределенный срок
Отдел ЗАГС Новоусманского района	муниципальная собств.	безвозмездное пользование	договор	на неопределенный срок
Отдел ЗАГС Борисоглебского района	муниципальная собств.	безвозмездное пользование	договор	до 01.03.2017
Отдел ЗАГС Новохоперского района	муниципальная собств.	безвозмездное пользование	договор от 01.01.2001 б/н	на неопределенный срок

**- завершающая стадия мероприятий по передаче объектов в областную собственность

Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.01.2001 N412, установлены требования к помещениям, где предоставляются государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с указанным актом, в помещениях органов ЗАГС должны быть оборудованы места для посетителей, места для ожидания, информирования, приёма заявителей, созданы условия для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, вход в здание должен иметь пандусы, расширенные проходы, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, использующих кресла-коляски.

На территории, прилегающей к зданию, в котором расположен орган ЗАГС, должны иметься места парковки автотранспортных средств.

Длительный период хранения актовых книг требует создание органами ЗАГС установленных законодательством об архивном деле режимов и условий хранения, обеспечивающих защиту актовых записей от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

На сегодняшний день 22,82% площадей помещений территориальных отделов управления ЗАГС Воронежской области по техническому состоянию, планировке, уровню отделки, оформлению интерьеров, наличием мощностей технологического и информационного характера не соответствует вышеуказанным требованиям. Помещения архивов отделов управления ЗАГС в большей части не соответствуют установленным параметрам светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов хранения.

В настоящее время отделы ЗАГС в основном размещаются в жилом фонде, в административных зданиях муниципальных районов. Из общей площади помещений 23,2% - это постройки 19 века, 51,2% - здания, возведенные в прошлом веке, и только 25,6% помещений отделов ЗАГС расположены в современных зданиях.

Состояние материально-технической базы управления ЗАГС Воронежской области (объекты программы по состоянию на 01.07.2012)

№ п/п	Наименование органов ЗАГС	Год постройки здания
1	Отдел ЗАГС Семилукского района, г. Семилуки	1982
2	Отдел ЗАГС Бутурлиновского района, г. Бутурлиновка	1933
3	Специализированный отдел ЗАГС г. Воронежа	1960
4	Отдел ЗАГС Новоусманского района, с. Новая Усмань	1971
5	Отдел ЗАГС Борисоглебского района, г. Борисоглебск	1984
6	Отдел ЗАГС Новохопёрского района, г. Новохоперск	1978

Технический, физический и моральный износ зданий не позволяет управлению ЗАГС обеспечить на должном уровне исполнение функций по регистрации актов гражданского состояния, создать требуемые условия хранения архивного фонда, широко распространить предоставление государственных услуг в электронном виде.