Документация (стр. 4 )

5.3.4.  Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Portable Document Format (*.pdf). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.

5.3.5.  Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.

5.3.6.  Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в Запросе предложений.

5.4.  Альтернативные предложения

5.4.1.  Подготовка и подача Участниками альтернативных предложений, касающихся отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения, условиями настоящего запроса предложений не предусмотрены.

6.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

6.1.  Письмо о подаче оферты

6.1.1.  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

/НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ/

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается дата публикации Уведомления о проведении запроса предложений], и Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

_______________________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

_______________________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на оказание услуг

_______________________________________________________________________________________,

на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения работ, Сметой расходов и Графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на следующих условиях

Итоговая стоимость предложения Без НДС	_________________________________ (итоговая стоимость, рублей РФ, без НДС)
кроме того НДС, руб.	_________________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей)
итого с НДС, руб.	_________________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Начало оказания, услуг: ___________________________________

Окончание оказания услуг: _____________________________.

Условия оплаты: _________________________________________.

Требуемый нами авансовый платеж составляет (заполняется при требовании аванса):

составляет _____________ (цифрами и прописью, валюта). В случае отсутствия требования аванса - Авансовый платеж не требуется.

Настоящее Конкурентное предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Конкурентное предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Письмо о подаче оферты — на ____ л;

2.  Техническое предложение — на ____ л;

3.  Протокол разногласий по проекту Договора)— на ____ л;

4.  Анкета Участника — на ____ л;

5.  ……

6.  Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6..1.2. Инструкции по заполнению

6..1.2.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

6.1.2.2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

6.1.2.3. Участник должен указать стоимость предложения в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости выполнения поставок, работ (услуг) (графа «Итого»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

6.1.2.4. Участник должен указать срок действия предложения (предложения) согласно требованиям закупочной документации.

6.1.2.5. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения.

6.1.2.6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

6.2.  Техническое предложение на оказание услуг

6.2.1.  Форма Технического предложения на оказание услуг

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг ________

Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________

(Здесь Участник запроса предложений в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями разделов п.3 ).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.2.2.  Инструкции по заполнению

6.2.2.1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).

6.2.2.2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.2.2.3.  Цена единицы и общая стоимость в таблице № 1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (в т. ч. НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку, согласно требованиям разделов 2 и 3.

6.2.2.4.  В Техническом предложении описываются все позиции раздела 3с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 2). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе Ошибка! Источник ссылки не найден. Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).

6.2.2.5.  Техническое предложение на выполнение работ будет служить основой для подготовки приложений № 1 – 4 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

6.2.2.6.  Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.

6.3.  График оказания услуг

6.3.1.  Форма Графика оказания услуг

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График оказания услуг________

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Начало оказания услуг: «___»____________________года.

Окончание оказания услуг: «___»____________________года.

№ этапа	Наименование этапа	Физические показатели по этапу	График выполнения, в неделях (месяцах) с момента подписания Договора
1.
2.
3.
4.
5.

____________________________________

(подпись, М. П.)

__________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.3.2.  Инструкции по заполнению

6.3.2.1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).

6.3.2.2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.3.2.3.  В данном Графике оказания услуг приводятся расчетные сроки выполнения всех видов услуг в рамках Договора.

6.3.2.4.  Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
…	7	8	9	10	11	12	13	…
…
3.	Работа 3
3.1	Работа 3.1
3.2	Работа 3.2
3.3	Работа 3.3
…

6.3.2.5.  График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т. п.).

6.3.2.6.  График выполнения работ будет служить основой для подготовки приложения №3 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График выполнения работ следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

6.3.2.7.  Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.

6.4.  График оплаты оказания услуг

6.4.1.  Форма графика оплаты оказания услуг

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График оплаты услуг

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование этапа	Номер этапа в графике предоставления услуг (приложение №3 к Договору)	Срок платежа	Сумма платежа, руб. (с НДС)
1.
2.
3.
…
ИТОГО общая сумма, руб. с НДС	х	х

____________________________________