Документация (стр. 1 )

«УТВЕРЖДАЮ»

Заместитель директора

по капитальному строительству

_____________________________

1.  (подпись) (ФИО)

«11» апреля 2012 года

Филиал «УДМУРТЭНЕРГО»

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Открытый запрос предложений

на право заключения Договора

на оказание услуг

по проведению периодического медицинского осмотра работников

для нужд Центра и Приволжья»

филиала «Удмуртэнерго»

Начальник департамента логистики и МТО ____________________

Центра и Приволжья» филиала «Удмуртэнерго» (подпись)

г. Ижевск

2012 год

Содержание

1. Общие положения.. 4

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений. 4

1.2 Правовой статус процедур и документов. 4

1.3 Обжалование. 5

1.4 Прочие положения. 6

2. Техническое задание на оказание услуг. 7

3. Проект Договора. 8

4.1. Общий порядок проведения запроса предложений. 13

4.2. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений. 13

4.3. Предоставление Документации по запросу предложений Подрядчикам.. 13

4.4. Подготовка Предложений. 13

4.4.7. Внесение изменений в Документацию и продление срока приема Предложений. 15

4.5. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 15

4.6. Подача Предложений и их прием.. 20

4.7. Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов. 20

4.8. Оценка Предложений и проведение переговоров. 20

4.9. Переторжка (регулирование цены) 24

4.10. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя. 25

4.11. Рассмотрение Предложений Участников. Подведение итогов. Определение Победителя Открытого запроса предложений. 26

4.12. Проведение преддоговорных переговоров. 26

4.13. Подписание Договора. 26

4.14. Уведомление Участников запроса предложений о результатах. 27

5. Дополнительные инструкции по подготовке Предложений. 28

5.1. Статус настоящего раздела. 28

5.2. Изменение и отзыв Предложений. 28

5.3. Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений. 28

5.4. Альтернативные предложения. 29

6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.. 30

6.1. Письмо о подаче оферты.. 30

6.2. Техническое предложение на оказание услуг. 32

6.3. График оказания услуг. 34

6.4. График оплаты оказания услуг. 36

6.5. Сводная таблица стоимости услуг. 38

6.6. Стоимость поставляемых комплектующих, материалов и оборудования. 40

6.7. Справка о текущей загруженности Участника (договорах, находящихся в исполнении) 43

6.8. Протокол разногласий по проекту Договора. 44

6.9. План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиком.. 46

6.10. План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника 48

6.11. Анкета Участника. 50

6.12. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров. 52

6.13. Справка о материально-технических ресурсах. 54

6.14. Справка о кадровых ресурсах. 56

6.15. Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений 58

6.16. Справка об участии в судебных разбирательствах. 60

6.17. Финансовое состояние Участника запроса предложений. 62

Приложение 1 к Закупочной документации. 64

Приложение 2 к Закупочной документации. 65

Приложение 3 к Закупочной документации. 66

1.  Общие положения

1.1  Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.1.1  Заказчик, являющийся Организатором Открытого запроса предложений – Центра и Приволжья» филиал «Удмуртэнерго»: УР 0 (контактное лицо – далее - Организатор), копиями Уведомления и Закупочной документации (далее – Документации) о проведении, опубликованными на электронной торговой площадке www. ***** (далее — Система) в разделе «Копии публикаций» и на официальном сайте Центра и Приволжья» www. ***** в разделе «Закупки» вкладка «Извещения и документация по закупкам» от «11» апреля 2012 года, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – Подрядчики) к участию в процедуре Открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на оказание услуг по проведению периодического медицинского осмотра работников для нужд Центра и Приволжья» филиала «Удмуртэнерго», согласно Технического задания на оказание услуг по проведению периодического медицинского осмотра работников (Приложение 1 к настоящей Закупочной документации).

Для справок обращаться к Организатору запроса предложений - контактное лицо тел.(341e-mail: *****@***ru /

1.1.2  Запрос предложений проводится на основании приказа Центра и Приволжья» филиала «Удмуртэнерго » от «10» апреля 2012 года №01-1-03/114.

1.1.3  Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5.

1.1.4  Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на оказание услуг (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5.), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.

1.2  Правовой статус процедур и документов

1.2.1  Запрос предложений проводится в соответствии с «Положением о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд Центра и Приволжья», утвержденным решением Совета Директоров Центра и Приволжья» Протокол № 93 от «27» декабря 2011 г.

1.2.2  Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.3  Опубликованное в соответствии с пунктом 1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемой частью, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим

1.2.4  Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.5  Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.6  При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a)  Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

b)  Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

c)  Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями.

1.2.7  Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.2.8  Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.2.9  Если в отношении сторон Договора, заключаемого по результатам запроса предложений, действуют также все иные специальные нормативные правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая Документация (и проект Договора как ее часть) и Предложение победителя будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов.

1.3  Обжалование

1.3.1  До заключения договора разногласия направляются в Центральную конкурсную комиссию. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦКК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.

1.3.2  Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:

a)  обоснование мотивов принятия решения;

b)  меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.

1.3.3  ЦКК вправе принять одно или несколько из следующих решений:

a)  при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения, включена в договор, ЦЗО вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;

b)  признать заявление участника необоснованным.

1.3.4  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК заказчика, разрешаются в Третейском суде при в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления.

1.3.5  Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.4  Прочие положения.

1.4.1  Подрядчик самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.4.2  Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.

1.4.3  Предполагается, что Участник запроса предложений изучит все инструкции, формы, условия, технические условия и другую информацию, содержащуюся в Документации. Никакие претензии к Организатору не будут приниматься на том основании, что Участник не понимал какие-либо вопросы. Неполное представление информации, запрашиваемой в Документации, или же подача предложения, не отвечающего требованиям Документации, представляют собой риск для Участника и может привести к отклонению его Предложения.

2.  Техническое задание на оказание услуг.

Техническое задание на оказание услуг по проведению периодического медицинского осмотра работников находятся в приложении № 3 к настоящей Закупочной документации, которое является неотъемлемой частью настоящей Закупочной документации.

3.  Проект Договора.

ДОГОВОР № ____

на оказание медицинских услуг

г. Ижевск _______________ 2012 г.

___________________(Лицензия № _______ от____ _______20__г., выданная __________________________), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________, действующего на основании ___________________________________, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «МРСК Центра и Приволжья», именуемое в дальнейшем «Заказчик», – директора филиала «Удмуртэнерго» , действующего на основании доверенности от 01.01.2001 г., с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.  Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по проведению периодических медицинских осмотров (обследований) работников Заказчика, указанных в Техническом задании (Приложение 1), а Заказчик обязуется оплачивать оказанные услуги в размере, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2.  Объем проводимых медицинских обследований определяется действующими нормативными документами.

1.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.  «Исполнитель» обязуется:

2.1.1. Заказчик заблаговременно подает Исполнителю заявку на проведение очередного периодического медицинского обследования группы лиц.

Медицинское обследование проводится на базе Исполнителя. В заявке указывается количество подлежащих обследованию, список лиц, объем обследований для каждого из группы лиц. При необходимости прохождения обследований одновременно большой группы лиц на базе Исполнителя предполагаемые дата и время обследования должны быть заранее согласованы Сторонами.

2.1.2. Данные медицинского обследования заносятся в амбулаторную медицинскую карту. Каждый врач, принимающий участие в освидетельствовании, дает свое заключение о наличии или отсутствии медицинских показаний к поручаемой работе по конкретному производственному фактору и необходимые лечебные рекомендации.

2.1.3. Исполнитель оформляет результаты медицинских обследований в установленном порядке путем внесения их во вновь оформленные и предоставленные Заказчиком личные медицинские книжки (далее – ЛМК) обследуемых.

2.1.4. Составить медицинский акт по результатам медосмотра в месячный срок с момента окончания осмотра.

2.1.5. Строго соблюдать медицинские нормы и правила, соблюдать санитарно-эпидемиологический режим.

2.1.6. Строго соблюдать врачебную тайну.

2.2.  «Заказчик» обязуется:

2.2.1. Предоставить «Исполнителю» список сотрудников предприятия, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

2.2.2. Выделить ответственного представителя администрации на время проведения медицинского осмотра для решения оперативных вопросов.

2.2.3. Обеспечить поступление сотрудников на медосмотр по согласованному графику. График согласовывается не позднее, чем за 5 дней до начала проведения медосмотра.

2.2.4. Обеспечить необходимые условия для проведения медицинского осмотра.

2.2.5. Своевременно произвести оплату согласно выставленным счетам.

3.  СТОИМОСТЬ РАБОТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

3.1.  Стоимость медицинских услуг, оказываемых при проведении медицинских обследований приведена в Приложении № 2.

3.2.  Цена настоящего договора составляет ________________________ (____________________руб. ____ коп.) и определена исходя из фактически оказанных услуг.

3.3.  Оплата за медицинские услуги, оказываемые «Исполнителем» по настоящему Договору в размере 100 (Сто) % производится «Заказчиком» в течение 15 календарных дней после подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.

3.4.  Факт оказания услуг, подтверждается двухсторонним Актом приемки-сдачи оказанных услуг на общее количество оказанных медицинских услуг «Исполнителем».

3.5.  Заказчик обязуется в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения рассмотреть, подписать Акт об оказании услуг в 2-х экземплярах и направить Исполнителю один экземпляр подписанного Акта, или направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта. Если в течение указанного срока Заказчик не предоставляет Исполнителю указанный Акт или обоснованные возражения, оказанные услуги считаются принятыми, у Заказчика отсутствуют претензии (замечания) к Исполнителю. Не предоставление Акта в установленный Договором срок не освобождает Заказчика от возврата его Исполнителю.

4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1.  За ущерб, причиненный одной из сторон вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей, виновная сторона несет ответственность в виде возмещения убытков в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.  Стороны не несут ответственности за ущерб, причиненный в результате полного или частичного неисполнения обязательств по настоящему договору, если такой ущерб причинен вследствие действия непреодолимой силы, которые не могли быть предвидены, контролируемы и устранены Сторонами настоящего Договора.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ

5.1.  Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение одного календарного года.

5.2.  Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или по требованию одной из Сторон. В случае расторжения Договора по требованию одной из Сторон, Сторона, явившаяся инициатором расторжения, предупреждает другую Сторону не менее, чем за месяц до предполагаемой даты расторжения.

6.  ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1.  Все споры и разногласия по настоящему Договору, которые могут возникнуть у сторон в связи с Договором, будут разрешаться путем переговоров. При не достижении согласия споры будут передаваться на рассмотрение в Арбитражный суд Удмуртской Республики.

6.2.  Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

6.3.  В случаях, не предусмотренных Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4.  Договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон; оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6.5.  Во исполнение поручения Председателя Правительства РФ № ВП-П13-9308 от 01.01.2001 г. Исполнитель раскрывает информацию в отношении всей цепочки собственников, включая конечных бенефициаров согласно приложению № 3 к данному договору, с приложением заверенных копий, подтверждающих документов (Устав Общества, Выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров, паспортные данные и т. д.), а также согласие на обработку персональных данных (приложение № 4).

В случае изменения данных, отраженных в Приложениях № 2, 3 к настоящему договору, Исполнитель уведомляет об этом Центра и Приволжья» в течение 3 дней с момента изменения.

Приложение 1 – Техническое задание на оказание медицинских услуг.

Приложение 2 – Протокол стоимости медицинских услуг.

Приложение 3 – Информация о контрагенте.

Приложение 4 – Согласие на обработку персональных данных.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Исполнитель:	Заказчик: Центра и Приволжья» Адрес: 603950 Филиал «Удмуртэнерго» Центра и Приволжья» ИНН// Адрес: р/с , к/с 301018  Ф-л ГПБ (ОАО) в г. Нижнем Новгороде, г. Нижний Новгород
	Заместитель генерального директора – директор филиала «Удмуртэнерго»
	______________

мп мп

Приложение

к договору № ____ от __.__.2012 г.

ПРОТОКОЛ

стоимости услуг, оказываемых Исполнителем

по договору № _______ от __.__.2012 г.

Открытое акционерное общество, именуемое в дальнейшем «Заказчик», – директора филиала «Удмуртэнерго» , действующего на основании доверенности от 01.01.2001 г., с одной стороны, и ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, с другой Стороны, в настоящем Протоколе договорились о нижеследующем:

1.Стоимость медицинских обследований, проводимых Заказчиком в соответствии с договором № ______ от __.__.2012 г. составляет:

Наименование услуг	Руб.

Услуги, облагаемые НДС по ставке 18% :

	В т. ч. НДС

2.Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора № _____ от __.__.2012 г. и действует на период действия договора.

от Исполнителя: от Заказчика:

________________\________________\ ________________\________________\

Приложение к

договору на оказание медицинских услуг

№ ___ от __.__.2012 г.

Форму «УТВЕРЖДАЮ»

Форму «УТВЕРЖДАЮ»

Информация о Контрагенте

Информация о контрагенте

информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных)

№ п. п.

ОГРН

наименование краткое

код ОКВЭД

ФИО руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя

№

ИНН

ОГРН

Наименование/ФИО

адрес регистрации

серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физ. лиц)

руководитель/ участник/ акционер/ бенефициар

информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т. д.)

Подпись представителя и печать контрагента

_____________/______________/

М. П.

Приложение к договору на оказание медицинских услуг