УТВЕРЖДЕН
распоряжением Министерства
культуры Московской области
от «____» ___________ № ____
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области заместитель заведующего отделом бюджетного планирования и регулирования оплаты труда (далее – должность заместитель заведующего отделом) Управления бюджетного планирования и государственных закупок (далее – Управление) учреждается в Министерстве культуры Московской области (далее - Министерство) с целью бюджетного планирования и регулирования оплаты труда.
2. Категория должности: «руководители».
3. Группа должности: «ведущая».
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее - гражданский служащий):
заведующий отделом бюджетного планирования и регулирования оплаты труда Управления.
5. Должность руководителей, имеющих право давать поручения:
- министр культуры Московской области;
- заместитель министра культуры Правительства Московской области;
- начальник Управления;
- заведующий отделом бюджетного планирования и регулирования оплаты труда.
6. Перечень подотчетных должностей, которым гражданский служащий вправе давать указания:
- консультанты отдела бюджетного планирования и регулирования оплаты труда.
7. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
- руководители и специалисты структурных подразделений Министерства;
- руководители и специалисты подведомственных организаций;
- руководители и специалисты органов управления культуры муниципальных образований;
- руководители структурных подразделений и специалисты других министерств и ведомств Московской области.
8. Порядок назначения на должность:
- поступление гражданина на государственную гражданскую службу для замещения должности заместителя заведующего отделом осуществляется по результатам конкурса (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- по результатам конкурса оформляется распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;
- заключается служебный контракт на неопределенный срок;
- срок испытания устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
9. Порядок освобождения от должности:
- прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
- оформляется распоряжение Министерства о расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности и увольнении с государственной гражданской службы.
10. Временное замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
П. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования:
высшее профессиональное образование по направлению государственное и муниципальное управление, экономика, финансы.
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов), стаж работы по специальности устанавливается:
стаж государственной гражданской службы не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
3. Профессиональные знания и навыки:
3.1. Заместитель заведующего отделом должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Устав Московской области;
- налоговый кодекс Российской Федерации;
- бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- федеральные законы «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам государственной гражданской службы, государственного управления;
- программные принципы управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- порядок работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.);
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
- иметь представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
– использования информационных технологий;
– обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов;
– предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
– защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
3.2. Профессиональные навыки:
Заместитель заведующего отделом для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- по формированию проекта бюджета и расчетов к нему по Министерству на очередной финансовый год;
- владения методами финансовых, экономических расчетов и методами финансово-экономического анализа;
- разработки нормативных правовых документов в сфере финансирования культуры, оплаты труда работников культуры;
- проверки штатных расписаний подведомственных Министерству учреждений на соответствие с законодательством Российской Федерации и Московской области но вопросам труда и заработной платы;
- пользования оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программы Word, Excel, «Овионт», информационно-поисковые системы «Консультант плюс», «Гарант»;
- работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- обработки информации посредством прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.);
- умения правильно расставить приоритеты, выбрать наиболее рациональные подходы к решению поставленных задач с эффективным использованием нормативных правовых документов.
4. Личностные качества:
Должность заместителя заведующего отделом бюджетного планирования и регулирования оплаты труда предполагает наличие следующих личностных качеств:
- умение находить способы решения поставленных задач, координировать и контролировать ход их выполнения;
- исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
- инициативность;
- вдумчивый подход к каждому заданию;
- организованность и собранность в работе;
- выбор наиболее рациональных подходов к решению задач;
- коммуникабельность, гибкость в поведении;
- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;
- способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
Должностные обязанности:
на заместителя заведующего отделом возлагаются следующие должностные обязанности:
- исполнение распоряжений вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- участие в разработке нормативных документов Московской области в пределах своей компетенции;
- своевременное предоставление подведомственным учреждениям информации по вопросам формирования бюджета, финансирования и заработной платы;
- проверка штатных расписаний подведомственных Министерству учреждений на соответствие устанавливаемых окладов, надбавок и доплат законодательству Российской Федерации и Московской области;
- подготовка сметы доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств и штатные расписания для передачи в Министерство финансов Московской области;
- составление отчета для Министерства финансов Московской области по ФОТ;
- совместно с другими структурными подразделениями Министерства рассмотрение обращений муниципальных образований о включении расходов на вновь вводимые муниципальные учреждения культуры в проект консолидированного бюджета Московской области на планируемый финансовый год и последующее направление документов в Министерство финансов Московской области;
- подготовка аналитических справок и информационных материалов;
- оказание консультационной помощи подведомственным и муниципальным учреждениям культуры Московской области по вопросам труда и заработной платы;
- участие в установленном порядке в совещаниях, проводимых Министерством по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- выполнение отдельных поручений заведующего Отделом;
- замещение заведующего отделом в период его отсутствия.
Показателями результативности работы заместителя заведующего отделом является своевременное и качественное исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
IV. Права
1. Гражданский служащий имеет право:
- взаимодействовать с руководителями управлений и отделов Министерства, в пределах своей компетенции;
- подготавливать проекты документов и участвовать в их согласовании;
- принимать решения по отдельным вопросам в соответствии с должностными обязанностями;
- запрашивать и получать в установленном порядке, от структурных подразделении Министерства, других министерств и ведомств, а также предприятий, организаций, учреждении независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- по поручению руководства Министерства принимать участие в работе комиссий, рабочих групп по вопросам, относящимся к его компетенции;
- вносить предложения по вопросам работы Отдела.
- систематически повышать свою квалификацию.
V. Ответственность
Гражданский служащий несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение служебного распорядка Министерства;
- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за несоблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности;
-гражданско-правовую, административную или уголовную в соответствии с федеральным законодательством;
- персональную ответственность за ненадлежащее исполнение поручений (нарушение сроков исполнения).
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать решения:
- отказ в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченному лицу;
- проверка документов, договоров, расчетов, иных документов, поступающих в отдел;
- запрос недостающих документов;
- помощь в исправлении представленных документов;
- консультация по различным вопросам, относящимся к его компетенции;
- уведомление вышестоящего руководителя, для принятия им соответствующего решения.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать решения:
- принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
- исполнение документов;
- согласование документов;
- отказ в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке;
- запрос недостающих документов;
- информирование руководителя о ходе выполнения и результатах исполнения документов.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- запрашивать от структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций материалы и документы, необходимые для разработки нормативных правовых актов;
- представлять на правовую экспертизу, в правовой отдел Министерства, подготовленные проекты нормативных правовых актов и локальных актов Министерства;
- вносить предложения в проекты ведомственных и долгосрочных программ, программ Правительства московской области, в проекты распоряжений, постановлений Губернатора Московской области и Правительства Московской области.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- разработка проектов распоряжений Министерства и проектов приказов министра;
- согласование подготовленных проектов распоряжений Министерства и проектов приказов министра;
-визирование документов.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ред. от 01.01.2001, с изменениями от 01.01.2001);
- сроки для исполнения контрольных документов и поручений устанавливаются в соответствии с резолюцией министра культуры Московской области и/или руководителем, курирующим направление деятельности подразделения.
2. Процедуры:
- процедура подготовки и согласования проектов писем и обращений граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Министерства и Инструкцией Министерства по делопроизводству.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
1. Заместитель заведующего отделом осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 7 раздела I в следующем порядке:
- получение и предоставление информации;
- подготовка и предоставление отчетов и информационных материалов;
- подготовка служебных (докладных) записок;
- получение заданий отнесенных к вопросам его компетенции.
IX. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке определенном законодательством, в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределением обязанностей между государственными гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждается распоряжением Министерства.
С должностным регламентом ознакомлен(а)__________________
