УТВЕРЖДЕНЫ
Решением Комиссии при Губернаторе Иркутской области по формированию и подготовке резерва управленческих кадров от 01.01.01 года
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ СТАЖИРОВКИ ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ,
В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
В целях организации системного обучения резерва управленческих кадров для органов государственной власти Иркутской области, для повышения готовности лиц, включенных в резерв управленческих кадров Иркутской области исполнять обязанности по предполагаемым к замещению должностям, входящим в Правительство Иркутской области, предлагается руководствоваться методическими рекомендациями по организации стажировки в исполнительных органах государственной власти Иркутской области.
1. Методические рекомендации по организации стажировки в исполнительных органах государственной власти Иркутской области представляют собой совокупность основных подходов к организации и порядку проведения стажировки в исполнительных органах государственной власти Иркутской области граждан и государственных гражданских служащих, включенных в резерв управленческих кадров Иркутской области для замещения должностей, входящих в Правительство Иркутской области (далее – стажер).
2. Стажировкой является практическое освоение непосредственно на соответствующей новой должности навыков выполнения должностных обязанностей в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, основной целью которой является закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, осуществляемое под руководством опытного должностного лица.
3. В период прохождения стажировки стажер имеет право на:
а) ознакомление с должностными обязанностями, правами и ответственностью по соответствующей должности;
б) получение в установленном порядке от руководителя стажировки информации и материалов, необходимых для прохождения стажировки;
в) внесение предложений по совершенствованию деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области;
г) ознакомление с отзывом по результатам прохождения стажировки.
4. Стажер в период прохождения стажировки обязан:
а) соблюдать правила служебного распорядка соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области;
б) выполнять план – задание стажировки;
в) подготовить отчет о прохождении стажировки.
2. Задачи стажировки
5. Задачами стажировки являются:
а) практическая подготовка стажера к замещению руководящих должностей в системе государственного управления;
б) ознакомление с практикой работы по организационному, документационному, информационному, кадровому и правовому обеспечению деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области, рассмотрению обращений и приему граждан;
в) минимизация периода адаптации лица, включенного в резерв управленческих кадров Иркутской области, при назначении его на должность, на которую он включен в резерв управленческих кадров Иркутской области.
3. Порядок проведения стажировки
6. До начала прохождения стажировки с целью ознакомления стажера с условиями и особенностями организации деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам государственной службы и кадров проводит консультации, семинары по отдельным вопросам:
а) организации и ведения делопроизводства;
б) правового обеспечения государственной гражданской службы;
в) рассмотрения обращений и приема граждан.
7. Руководитель исполнительного органа государственной власти Иркутской области на основании решения Комиссии при Губернаторе Иркутской области по формированию и подготовке резерва управленческих кадров (далее – Комиссия) о включении гражданина в резерв управленческих кадров Иркутской области назначает руководителя стажировки.
8. Руководителем стажировки назначается должностное лицо исполнительного органа государственной власти Иркутской области, обладающее высокими профессиональными знаниями и навыками работы.
9. Стажировка может осуществляться продолжительностью от 2 недель до 4 месяцев. Допускается стажировка с частичной занятостью по основному месту работы.
10. Продолжительность стажировки определяется руководителем исполнительного органа государственной власти Иркутской области, в котором проводится стажировка, совместно со стажером.
11. Стажировка осуществляется в соответствии с индивидуальным планом с учетом профессиональной готовности стажера. На основании данного плана для успешного прохождения стажировки стажером совместно с руководителем стажировки разрабатывается план – задание.
12. В план – задание включаются:
а) перечень нормативных правовых актов, положений и структуры исполнительных органов государственной власти Иркутской области, необходимых для изучения;
б) конкретные поручения руководителя стажировки;
в) перечень совещаний, семинаров, конференций, деловых встреч, переговоров, которые должны быть подготовлены с участием стажера;
г) мероприятия мониторингового характера;
д) темы аналитических документов, которые подготовит стажер, в том числе по развитию и совершенствованию деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области;
е) перечень проектов документов, методических рекомендаций по направлениям деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, необходимых для разработки стажером;
ж) раздел о самостоятельной теоретической подготовке;
з) иные мероприятия.
13. В обязанности руководителя стажировки входит:
- проведение консультаций для стажера;
- осуществление контроля за исполнением плана – задания;
- оказание помощи в работе стажера, подготовке отчета о прохождении стажировки;
- осуществление, совместно со стажером, анализа результатов деятельности стажера.
4. Порядок принятия решений
по итогам прохождения стажировки
14. По результатам прохождения стажировки стажер представляет руководителю стажировки отчет по форме, прилагаемой к настоящим методическим рекомендациям.
15. Отчет о прохождении стажировки содержит:
а) краткую характеристику места прохождения стажировки (права и обязанности должностного лица, задачи, функции соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области);
б) информацию об исполнении мероприятий, предусмотренных планом – заданием;
в) информацию о результатах, достигнутых в период прохождения стажировки;
г) предложения по совершенствованию деятельности, в том числе организации работы соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области.
16. По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки, учитывая профессиональные и деловые качества стажера, результаты, достигнутые в период стажировки, составляет отзыв по форме, прилагаемой к настоящим методическим рекомендациям, и представляет его на согласование руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области.
17. Отзыв по результатам прохождения стажировки содержит следующее:
а) оценку уровня полученных стажером знаний и практических навыков[1];
б) оценку способности стажера самостоятельно принимать решения, обобщать и анализировать информацию[2];
в) оценку степени готовности стажера к самостоятельной работе по предполагаемой должности[3];
г) выводы и рекомендации по итогам стажировки.
18. Стажер считается прошедшим стажировку, в случае если все оценки по результатам стажировки являются положительными.
19. Стажеру, не прошедшему стажировку, в письменной форме направляется мотивированное заключение о причинах непрохождения стажировки.
20. Отчет о прохождении стажировки, отзыв, согласованный руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, мотивированное заключение о причинах непрохождения стажировки при его наличии, направляются секретарю Комиссии по вопросам формирования резерва управленческих кадров на государственные должности Иркутской области.
21. Результаты прохождения стажировки рассматриваются на заседании Комиссии. Стажер представляет отчет о прохождении стажировки. Отзыв и результаты прохождения стажировки докладывает руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, при его отсутствии руководитель стажировки.
22. Комиссия принимает решение о степени готовности стажера исполнять обязанности по предполагаемой к замещению должности. При оценке степени готовности стажера используется бальная система оценки. Бальная система оценки содержит следующие критерии:
очень высокая степень готовности | от 85,1 до 100 |
высокая степень готовности | от 60,1 до 85 |
средняя степень готовности | от 45,1 до 60 |
низкая степень готовности | от 0 до 45 |
23. Спорные ситуации, возникшие в результате прохождения стажировки, рассматриваются Комиссией по вопросам формирования резерва управленческих кадров на государственные должности Иркутской области.
24. В случае неустранения противоречий, возникших в результате прохождения стажировки, вопрос рассматривается Комиссией.
Приложение 1
ОТЧЕТ
о прохождении стажировки
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проходил (а) стажировку в _________________________________________________________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти Иркутской области)
по должности ____________________________________________________
________________________________________________________________
(наименование должности)
1. Цель стажировки _______________________________________________
________________________________________________________________
2. Руководитель стажировки _______________________________________________________________________________________________________
(Ф. И.О., замещаемая должность)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
3. Период прохождения стажировки _________________________________
4. Краткая характеристика места прохождения стажировки (права и обязанности, задачи, функции соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Информация об исполнении мероприятий, предусмотренных планом – заданием, с приложением таблицы __________________________
________________________________________________________________
6. Информация о результатах, полученных в период стажировки _________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Предложения по совершенствованию деятельности и организации работы соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К отчету прилагается план – задание, таблица о его исполнении
«___» ___________ 20 __ года_____________ _________________________
(подпись) (Ф. И.О. гражданина)
Приложение 2
СОГЛАСОВАНО
___________________________
руководитель исполнительного органа
государственной власти Иркутской области
ОТЗЫВ
по результатам прохождения стажировки
_____________________________________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проходил (а) стажировку в ______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти Иркутской области)
по должности ___________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование должности)
1. Период проведения стажировки __________________________________
2. Оценка стажера[4]:
№ п/п | Критерии | Оценка | |||
1. | Уровень полученных знаний и практических навыков | отлично | хорошо | удовлетворительно | неудовлетвори-тельно |
2. | Способность самостоятельно принимать решения, обобщать и анализировать информацию | на очень высоком уровне | на высоком уровне | на среднем уровне | на низком уровне |
3. | Степень готовности к самостоятельной работе по предполагаемой должности | очень высокая | высокая | средняя | низкая |
3. Рекомендации по повышению профессионального уровня ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
4. Выводы и рекомендации по итогам стажировки __________________________________________________________________________________
«___» ___________ 20 __ года______________ ________________________
(подпись) (Ф. И.О. руководителя стажировки)
[1] Положительные оценки: отлично, хорошо, удовлетворительно; отрицательная оценка: неудовлетворительно.
[2] Положительные оценки: на очень высоком уровне, на высоком уровне, на среднем уровне; отрицательная оценка: на низком уровне.
[3] Положительные оценки: очень высокая степень готовности, высокая степень готовности, средняя степень готовности; отрицательная оценка: низкая степень готовности.
[4] По каждому из предложенных критериев отметьте оценку наиболее близкую Вашей точке зрения
