Требования к оформлению наградных листов на государственные награды Российской Федерации и награды Тверской области

Требования к оформлению наградных листов на

государственные награды Российской Федерации и награды Тверской области

Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. Не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления, оформлен на бумаге формат А3.

«Шапочка» в правом верхнем углу – Название указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции РФ. Не допускается дополнение наименования субъекта названием города или района.

Пример правильного заполнения:

гос. награда	награда Тверской обл.
Российская Федерация Тверская область	Российская Федерация Тверская область

Название награды указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями установленными законами РФ и Тверской области

Пример правильного заполнения:

А) орден Почета

Б) медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени

В) звание «Почетный работник лесного хозяйства Тверской области»

Г) почетное звание «Заслуженный работник лесной промышленности Российской Федерации»

Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Наименование должности, место работы указываются полностью, без сокращений, с указанием структурных подразделений и наименовании организации в соответствии с записями в трудовой книжке. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием организации» п.11 «трудовая деятельность наградного листа. Для государственных наград в скобках указывается наименование федерального органа исполнительной власти, в которые органы государственной власти Тверской области направляют наградные материалы, в соответствии с отраслевой (ведомственной) принадлежностью организации и структурой органов исполнительной власти РФ:

Пример правильного заполнения:

А. (награды Тв. обл) лесничий Нелидовского участкового лесничества, Нелидовского отдела лесного хозяйства Западнодвинского лесничества Тверской области департамента управления природными ресурсами и охраны окружающей среды Тверской области

Б. (гос. награды) .лесничий Нелидовского участкового лесничества, Нелидовского отдела лесного хозяйства Западнодвинского лесничества Тверской области департамента управления природными ресурсами и охраны окружающей среды Тверской области (Федеральное агентство лесного хозяйства Министерства сельского хозяйства РФ).

Пол указывается полным словом, без кавычек

Пример правильного заполнения: Мужской, женский

Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц указывается двузначным числом, год- четырехзначным числом)

Пример правильного заполнения: 06.06.1958

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, округа, города, района края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных)

Пример правильного заполнения:

А) РСФСР, Псковская область Город Невель

Б) Молдавская ССР, город Кишинев

Образование. В наградах Тверской области указывается специальность по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания, через запятую. На госнаграды указывается только наименование учебного заведения и год окончания. Если представляемый к награждению имеет два или более образований, указывать все:

Пример правильного заполнения:

А) Лисинский лесной техникум, 1978 г.

Б) Тверской государственный технический университет, 1997 г.

Ученая степень, ученое звание. Указывается, если есть через запятую. Если нет, пишется без кавычек – не имеет.

Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник.

Ученые степени: доктор наук, кандидат наук.

Пример правильного заполнения: Доктор экономических наук, профессор

Государственные награды. Ведомственные и региональные. Необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР, РФ и даты награждения цифровым способом. Размещаются награды по старшинству и по значимости. Юбилейные и памятные медали и другие награды указываются в заключительной части в характеристике. Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.

Пример правильного заполнения:

Государственные:

Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, 12.03.1998 г.

Почетное звание «Заслуженный учитель Российской Федерации», 08.05.2013

Почетная грамота Министерства здравоохранения РФ, 2000г.

Ведомственные:

нагрудный знак Губернатора «За заслуги в развитии Тверской области», 2013 г.

звание «Почетный работник промышленности Тверской области», 2007 г.

Почетная грамота Губернатора Тверской области, 2011 г.

Благодарность Губернатора Тверской области, 2010 г.

Домашний адрес заполняется согласно паспортным данным с указанием индекса

Тверская область, Кашинский район, поселок Давыдово, улица Победы, дом 5.

Стаж работы. Стаж указывается только цифрой, без слов «год» или «лет» и без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Следует помнить, что в общий стаж не входит учеба в средних и высших учебных заведениях, а также учеба в ординатуре и аспирантуре. Стаж работы в должности заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников.

Трудовая деятельность. Необходимо включать очную учебу в высших, средних учебных заведениях, военную службу, трудовую деятельность в соответствии с трудовой книжкой. Не используются слова «назначен, уволен, переведен.» При наличии в трудовой деятельности перерывов в работе свыше 3 месяцев представляется справка, объясняющая причину данного перерыва; указывать переименования, преобразования предприятия, организации. Подписывается руководитель кадровой службы организации или руководителем предприятия и заверяется печатью. В графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы, остальное указывается только субъект РФ.

Характеристика должна раскрывать степень заслуги за последние 5 лет, отображать динамику количественных и качественных показателей работы. Подробно отразить деловые качества, специальную теоретическую подготовку и её влияние на результат практической деятельности, квалификацию специалиста, вклад работника в развитие предприятия, практику применения в производственной деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработке и внедрению новаторских и рационализаторских предложений. Не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа. Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные заслуги, ранее не отмеченные госнаградами РФ.

Согласования - председателя собрания коллектива или его совета, руководителя организации, руководителя органа местного самоуправления, Губернатора области. Полномочного представителя Президента РФ в Центральном федеральном округе ФИО.

При оформлении наградных документов необходимо в обязательном порядке учитывать награды субъекта РФ и федеральных органов государственной власти (Министерства РФ)

На руководителя предприятия, учреждения, организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета, на руководителей (генеральных директоров) акционерных обществ – председателем совета директоров или собрания акционеров.