Анализ состояния автоматизации рабочего места (стр. 3 )

Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников	17А	30	0,6%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	5,2%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	0,3%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	4,9%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	1,1%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	1,1%
Наведение порядка на рабочем месте	23А	60	1,1%
Итого:		5400	100,0%

Для оценки уровня организации труда могут использоваться такие показатели, как структура затрат, ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ использования рабочего времени воспользуемся коэффициентом экстенсивности, рассчитываемым по формуле (2.1):

(2.1)

где П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.

Таким образом, в данном случае, из таблицы 12 видно, что регламентированные перерывы за весь период наблюдений составляют 645 мин., нерегламентированные перерывы составляют 205 мин., а весь фонд рабочего времени составляет 5400 мин. Тогда:

Регламентированные перерывы в работе по принятому в организации нормативу составляют 70 мин. в день (50 мин. – на обед и 20 мин. – на отдых и личные надобности) или 700 мин. за весь период наблюдения. Таким образом, максимально возможное значение коэффициента экстенсивности составляет 0,87. Но фактические затраты времени на обед и отдых ниже нормативных (плановых) затрат, а также присутствуют затраты на нерегламентированные перерывы, что говорит о нарушении режима труда и отдыха.

Далее определим ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ дами работ можно определить путем сравнения фактических затрат времени с плановыми. При этом рассчитаем коэффициент рациональности использования рабочего времени Кр по формуле (2.5):

(2.5)

где Уiф – фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени;

Уiпл – плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени

Рассчитаем коэффициент рациональности использования рабочего времени начальника отдела, основываясь на данных приведенных в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Коэффициент рациональности использования рабочего времени

Наименование работ (перечень элементов затрат)	Шифр затрат	Плановые затраты времени (эксперт.), %	Фактические затраты времени, %	в долях
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам	1А	3%	2,6%	-0,004	0,004
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
Просмотр заявок-требований	7А	1%	1,3%	0,003	0,003
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т. п.)	9А	9%	11,9%	0,029	0,029
Контроль за заказами клиентов (просмотр заявок)	10А	7%	8,2%	0,012	0,012

Продолжение табл.2.4

Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов	11А	3%	10,3%	0,073	0,073
Анализ кредиторской задолженности	12А	1%	1,7%	0,007	0,007
Прием посетителей по деловым вопросам	13А	5%	6,8%	0,018	0,018
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ИТОГО:	0,30

Нельзя сказать, что показатель Кр близок к единице.

Можно сделать вывод, что начальнику отдела продаж необходимо более тщательно планировать свое время и следовать намеченному плану. Поэтому, целесообразно предложить реструктуризацию затрат рабочего времени на основе внедрения дополнительных технологий на базе MS Access.

2.2 Выбор метода проведения проектных работ

Для Снаб» при проведении проектных работ приемлем только метод канонического проектирования.

Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей при отсутствии использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ - П4 – стадия эксплуатации и сопровождения проекта.

ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ

Рис. 2.1. Схема стадий и этапов канонического проектирования АРМ на основе СУБД для Снаб»

Д 1.1. – Предметная область

Д 1.2. – Материалы обследования

Д 1.3. – ТЭО, ТЗ на проектирование

Д 1.4. – Эскизный проект ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ТРП

2.3 Планирование проведения проектных работ

Сроки и состав работ по разработке и вводу в эксплуатацию АРМ определяются на основании ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Таблица 2.5

Календарный план работ по разработке и внедрению АРМ в Снаб»

№ этапа работ	Наименование работ	Форма отчетности	Срок исполнения
1	Подготовка технического обеспечения системы		01.04.2011-25.05.2011 г.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ	ВЫРЕЗАНО ДЕМО	ВЕРСИЯ
2.3	Закупка готового ПО, определяемого Техническим проектом и его инсталляция на технических средствах Системы	Акт об окончании работ по инсталляции ПО	16.03.2011 – 01.04.2011 г.

Продолжение табл.2.5