РОЛЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В ЭФФЕКТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ИЗДЕРЖКАМИ ОБРАЩЕНИЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ -МАНСИЙСКАЯ АПТЕКА»)
ROLE OF THE ECONOMIC ANALYSIS IN EFFICIENT CONTROL DISTRIBUTION COSTS OF TRADING ORGANIZATION (ON THE EXAMPLE OF OPEN SOCIETY « KHANTY-MANSIYSK THE PHARMACY»)
Ponomareva I. V.
Научный руководитель: , к. э.н., доцент
Slobodyan M. L.
ФГБОУ ВПО "Югорский государственный университет",
г. Ханты-Мансийск
Аннотация:
В данной статье изложен ряд мероприятий по снижению издержек обращения организации. Данные мероприятия подкреплены расчетами, наглядно демонстрирующими эффективность принятых решений. Результаты расчетов оформлены в таблицы, сделаны соответствующие выводы.
Abstract:
In given clause a number of actions on decrease in distribution costs of the organization is stated. The given actions are supported by the calculations evidently showing efficiency of accepted decisions. Results of calculations are issued in tables, drawn corresponding conclusions.
Издержки обращения – один из качественных показателей работы торговой организации, в котором находят отражение итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли и расходовании средств. Издержки обращения представляют собой денежную оценку затрат, произведенных продавцом в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени [1].
Также, издержки обращения можно растолковать, как перенесенную в процессе осуществления хозяйственной деятельности часть стоимости основных средств (амортизация, аренда), расходы, связанные с использованием оборотных средств (транспортные расходы, расходы на хранение, упаковку товаров и т. д.) и на использование рабочей силы (расходы на оплату труда, социальные отчисления).
Главное отличие издержек обращения от себестоимости заключается в том, что в затратах торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров. Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства лишь на доведение их до потребителей. Расходы, не включаемые в издержки торгового предприятия, оплачиваются из его прибыли.
Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые не связаны с обслуживанием покупателей. Несоответствие ассортимента товаров спросу населения и продажа низкокачественных товаров, вызывают повышение издержек обращения по их хранению, списанию и даже траты на судебные разбирательства, что является в данном случае немаловажным фактом. Кроме того, наличие низкокачественных товаров, большого количества неходовых товаров, товаров определенной сезонности приводит к снижению эффективности деятельности, а также к увеличению затрат.
Вариантами оптимизации могут быть:
1) Операционный анализ издержек обращения с целью мониторинга изменений и принятия соответствующих управленческих решений.
К примеру, если экономист организации считает целесообразным увеличение расходов на рекламу, вследствие чего, предположительно, возрастет спрос и, следовательно, объем продаж. То, с помощью операционного анализа, он сможет проверить эффективность этих действий.
Рассчитаем эффективность предложения. -Мансийская аптека» размещает рекламную статью в бесплатном еженедельнике «В каждый дом. Ханты-Мансийск», где в течение 12 недель Издательство будет размещать статьи рекламного характера про организацию. По прайсу Издательства стоимость размещения статьи на 1 неделю составляет 9400 руб. (с учетом скидки 10%) [2].
Стоимость размещения на 12 недель составит 101520 руб. Вследствие рекламной кампании за это время (12 недель – месяц размещения с промежутками в месяц, итого 6 месяцев) предполагается расширение клиентского потока (т. е. рост спроса на товары данной организации) и рост годовой выручки примерно на 120000 руб. Результат представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Операционный анализ управленческого решения, р.
№ п/п | Показатели | До изменений | После изменений | Отклонение, (+/-) |
1 | Выручка от реализации (по отдельным видам деятельности (ЕНВД)) | ,27 | ,27 | 119280 |
2 | Переменные затраты | 43 | 11 | 9928,68 |
3 | Маржинальная прибыль (стр.1 – стр.2) | ,84 | ,16 | 32 |
4 | Постоянные затраты | ,41 | ,41 | 0 |
5 | Операционная прибыль (стр. 3 – стр.4) | ,43 | ,75 | 32 |
6 | Коэффициент валовой маржи (доля маржинального дохода в выручке) (стр. 3 / стр. 1) | 0,994 | 0,994 | 0 |
7 | Порог рентабельности (точка безубыточности) (стр.4 / стр.6) | ,24 | ,24 | 0 |
8 | Запас финансовой прочности (финансовая устойчивость) (стр. 1 – стр. 7) | ,03 | ,03 | 119280 |
9 | Запас финансовой прочности в % (стр. 8 / стр. 1) | 73,16 | 73,18 | 0,02 |
10 | Операционный рычаг (стр. 3 / стр. 5) | 1,367 | 1,366 | -0,001 |
Таким образом, операционная прибыль увеличится, а порог рентабельности останется на прежнем уровне. Поэтому, данное предложение может принести экономическую пользу организации. Так, внедрение практики операционного анализа позволит наглядно представить масштаб изменений, последующих за тем или иным предложением.
2) Разделение издержек обращения на переменные и постоянные.
Разделение осуществляется по следующему принципу:
- постоянные затраты – затраты, которые организация несет в любом случае, даже если ничего не продает, это: амортизация ОС, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, арендная плата, расходы на рекламу, охрану;
- переменные затраты – затраты, которые зависят от деловой активности предприятия, это: транспортные расходы, затраты по упаковке, подработке товаров, прямые материалы, прямой труд, комиссионное вознаграждение посредникам за продажу товара.
Подобное разделение и позволит проводить операционный анализ. Так, переменные затраты за 2011г. составили 43 руб., постоянные составили ,41 руб. Кроме того, весь ассортимент товаров, для удобства анализа, целесообразно разделить на группы, это:
- постоянные товары (медикаменты, парафармация);
- сезонные (противовирусные инъекции);
- подзаказные товары (товары узкой направленности; имеющие малый спрос; очковая оптика).
Операционный анализ группы «постоянные товары» представлен в таблице 2.
Таблица 2 – Операционный анализ группы постоянных товаров за 2011 год, р.
№ п/п | Показатели | За отчетный 2011 год, р. |
1 | Выручка от реализации | ,14 |
2 | Переменные затраты | 920258 |
3 | Маржинальная прибыль | ,14 |
4 | Постоянные затраты | ,41 |
5 | Операционная прибыль | ,73 |
Маржинальная прибыль получена в сумме ,14 рублей, как разница между суммой выручки и суммой переменных затрат. Операционная прибыль составила ,73 рублей, полученная как разница между суммой маржинальной прибыли и суммой постоянных затрат. Операционную прибыль также называют суммой покрытия.
На основе полученных данных рассчитаем порог рентабельности и запас финансовой прочности. Результат расчета представлен в таблице 3.
Таблица 3 – Расчет порога рентабельности и запаса финансовой прочности за 2011 год, р.
№ п/п | Показатели | За отчетный 2011 год, р. |
1 | Коэффициент валовой маржи (доля маржинального дохода в выручке) | 0,994 |
2 | Порог рентабельности (точка безубыточности) | ,24 |
3 | Запас финансовой прочности (финансовая устойчивость) | ,9 |
4 | Запас финансовой прочности в % | 72,65 |
5 | Операционный рычаг | 1,376 |
За отчетный 2011г. порог рентабельности (или точка безубыточности) составил рубля 24 копейки, рассчитанный как отношение постоянных затрат к коэффициенту валовой маржи, который составил 0,994. Порог рентабельности в денежном выражении представляет собой минимальную величину дохода, в данном случае рубля 24 копейки, при которой полностью окупаются все издержки, а прибыль при этом равна нулю.
Насколько далеко организация от порога рентабельности показывает запас финансовой прочности. Это разность между суммой выручки и объемом выпуска в точке безубыточности. В данном случае он составил ,9 рублей или 72,65 %. У данного показателя есть нормативные значения, которые группируются по степени риска. Высокий риск, когда значение менее 15 %, умеренный риск – 15-30 %, низкий риск – более 30 %. Данная организация находится в зоне низкого риска [4].
Операционный рычаг, как отношение валовой маржи к сумме операционной прибыли, составил 1,376. Он показывает, во сколько раз темпы изменения прибыли превышают темпы изменения выручки. Таким образом, зная операционный рычаг можно прогнозировать изменения прибыли. Такой анализ даст более объективную оценку экономической ситуации, подкрепляя собой составляемые экономистом бюджеты доходов и расходов. Даст понять, где можно сэкономить без ущерба для получаемой выручки.
3) Отказ от услуг физической охраны в помещении.
Значительную часть составляют расходы на охрану: 192 руб. (за 2011г.). В административном здании организации имеются системы пожарно-охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, несколько укрепленных входных дверей и т. п. Исходя из этого, услуги физической охраны в данном здании могут оказаться нецелесообразными.
Если стоимость услуг по охране производится из расчета 52 руб./час работы работника охранного предприятия (стоимость, как правило, договорная), то 12 часов обойдется в 624 руб. Количество рабочих дней составляет 248 дней (на 2011г.), то общая сумма составит около 154752 руб. за год. Если отказаться от услуг охраны административного здания, то экономия может составить примерно 154752 руб.
В итоге, экономия издержек обращения должна осуществляться без ущерба качеству обслуживания. Предлагаемые мероприятия направлены на сокращение издержек, повышение эффективности работы и управления затратами, что позволит принимать верные управленческие решения.
Список литературы:
1. Гомонко, затратами на предприятии [Текст] : учебник / , . – М.: КНОРУС, 2009. – 320 с.
2. Коммерческое предложение [Текст] : листок-каталог : разработчик и изготовитель . – 1 л.
3. Медицина. Медицинский портал [Электронный ресурс] – Режим доступа : http:///
4. Янковский, учет [Текст] : учеб. пособие / , . – СПб.: Питер, 2011. – 368 с.
