Вопросы, часто задаваемые поставщиками, и ответы на них (стр. 2 )

Вопросы, относительно проведенных / не проведенных оплатах необходимо направлять в компанию РУС»:

e-mail: *****@***com,

телефоны:

+ 7 (4

+ 7 (4

+ 7 (4

+ 7 (4

+ 7 (4

3.  У кого уточнить информацию по неотфактурованным поставкам?

Информацию по неотфактурованным поставкам предоставляет бухгалтер по расчетам с поставщиками автоматически с периодичностью один раз в 10 дней. Если данная информация к Вам не поступает, то необходимо предоставить свои данные (e-mail) ведущему бухгалтеру:

Бухгалтер	Направление	№ телефона	e-mail
Новикова Софья	Рыба / Крепкий алкоголь / Пиво, безалкогольные напитки / Медиа / Обувь, сумки	+ 7 (4	[e-mail]
Дьячук Ольга	Пекарня / Молоко / Бакалея / Табак / Посуда / Женская одежда / Мужская одежда	+ 7 (4	[e-mail]
Греценгер Мария	Замороженные полуфабрикаты / Деликатесы / Консервы / Дом. техника / Спорт / Кондитерские изделия / Канцтовары	+7 (4	Maria. *****@***ru
Сахневич Екатерина	Мясо / Колбаса / Вино / Сделай сам / Нижнее белье/ Сезонные товары, игрушки, сад и огород/ Текстиль /	+ 7 (4	Ekaterina. *****@***ru
Черкасова Екатерина	Фрукты и овощи / Цветы / Косметика / Бытовая химия	+ 7 (4	[e-mail]

ВНИМАНИЕ! Бухгалтера отдела по расчетам с поставщиками не решают проблемы с ценами, а только информируют Вас об имеющихся расхождениях.

4.  Кто выставляет счета-фактуры по услугам по договору?

Документы на услуги по договору, скидки и штрафы проводят:

Анна Асомудинова + 7 ; факс + 7 495  Anna. *****@***ru

Олеся Агафонова + 7 ; факс + 7 Olesya. *****@***ru

ВНИМАНИЕ: суммы услуг, скидок, штрафов по договору рассчитывает категорийный менеджер отдела закупок.

Подробную информацию, по какому пункту договора, за какую услугу выставлен тот или иной документ, за что выставлен штраф можно получить в Отделе закупок.

Информацию о том, что было выставлено, когда и на какую сумму можно получить в Группе поддержки поставщиков.

Штрафы за просрочку поставки заказа выставляет отдел логистики, контактное лицо – Светлана Каширская Svetlana. *****@***ru

5.  Как правильно формировать комплект документов на оплату?

В случае возникновения вопросов, просьба обращаться в Группу приема и выдачи документов:

Ольга Колесникова + 7 (495)  Olga. *****@***ru

6.  Оформление счет-фактуры.

Правила оформления счет-фактуры:

1.  К оплате принимаются только счета-фактуры.

2.  Информация, не вмещающаяся на одном бланке в счетах-фактурах, должна быть

отображена на нескольких односторонних листах формата А4.

3.  Счета-фактуры не скреплять степлером.

4.  При оформлении счета-фактуры допустимо использование шрифта не менее 9 pt.

5.  Наличие пробелов между ИНН и КПП обязательно

6.  В счете-фактуре в обязательном порядке в печатном виде указываются:

- номер поставщика (например, поставщик 20330, или пост. 21521, или № поставщика 22798, или договор № 47358, или №).

Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием.

- GLN поставщика, если поставщик подключен к EDI.

Уточнить номер GLN можно на сайте http://gepir. *****/gepir.

Информацию о получении номера GLN можно получить на сайте www. gs1ru. org и http://www. *****/services_gs2.html.

Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием.

- номер торгового центра МЕТРО: например, номер магазина 1010, номер ТЦ 1010, № магазина 1015, ТЦ 1021). Указание номера ТЦ перед номером заказа и/или приемки не допустимо!

Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием.

- GLN торгового центра МЕТРО,

Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием.

- номер заказа

Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием.

- номер приемки товара: допустимо указание 4-7 знаков (например, приемка 33521, или ПТ или № ПТ 56784, или НПТ или № приемки 19632).

Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием.

7.  Если счет-фактура содержит более одной страницы, то все страницы должны быть

пронумерованы (например, стр. 1 или с.1 или страница 1). При этом слово «счет-фактура», номер поставщика, номер счета-фактуры и дата счета-фактуры должны быть указаны на каждой странице документа.

8.  В счет-фактуре обязательно указание итоговой суммы стоимости товаров без НДС, а также в

случае, если поставляемый товар облагается разными ставками, разбивка итоговых сумм

(стоимость без НДС, сумма НДС, стоимость с учетом налога) по ставкам НДС.

Не допускается использование более 2-х знаков после запятой.

9.  При указании сумм допустимо разделение между целой и десятичной частью (рубли и

копейки) знаками «,» (запятая) и «.» (точка). Использование «тире» не допустимо.

10.  Подпись и печать не должны заходить на табличную часть счета-фактуры, «скрывая» часть

информации.

В обязательном порядке делать пробелы между текстом и цифрами.

В связи с вступлением в силу постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011г. № 000»О формах и правилах заполнения(ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» новая форма с/ф должна быть оформлена на поставки, не ранее 24.01.2012. На поставки до 23.01.2012 включительно счета-фактуры должны быть составлены по старому образцу.

При выставлении с/ф по новой форме следует обращать внимание на следующее :

1.  Обязательно должна присутствовать строка «Валюта: наименование, код», в которой должно быть указано: российский рубль, 643

2.  Номера артикулов МЕТРО могут быть указаны как в колонке «Номер артикула МЕТРО», так и в колонке «Наименование товара…, имущественного права»

3.  В колонке «Единица измерения» обязательно должны быть заполнены подколонки «код» и «условное обозначение (национальное)». Подколонка «Содержание МЕТРО-единиц может отсутствовать;

4.  В колонке «В том числе сумма акциза» обязательно должно быть указано «без акциза», либо указано сумма

5.  В колонке «Страна происхождения товара» обязательно должны быть заполнены подколонки «цифровой код» и «краткое наименование». Исключения составляют страна происхождения РФ – в этом случае подколонки могут быть пустыми;

6.  В строке «Всего к оплате» в обязательном порядке должны быть три итоговые суммы по колонкам: «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, без налога – всего», «Сумма налога, предъявляемая покупателю» и «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом – всего»

7.  Подписи в строке «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» должны быть только оригинальными + должны быть указаны расшифровки подписи того сотрудника, кто подписывал счет-фактуру

8.  Если с/ф подписывает уполномоченное лицо, действующее по приказу или доверенности от компании, необходимо под расшифровкой фамилии уполномоченного указывать номер и дату документа по которому действует данный представитель компании

9.  При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем (ИП) подпись и расшифровка подписи должны находиться в строке «Индивидуальный предприниматель» и рядом должны быть указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП

Образец счета-фактуры смотрите в Приложении.

По всем вопросам касательно оформления счетов-фактур просьба обращаться:

Руководитель Группы документооборота Колесникова Ольга

Телефон: + 7 (4
E-mail: Olga. *****@***ru

Или к вашему ведущему бухгалтеру.

7.  Вопрос: Как правильно в счете-фактуре заполнить строку «Грузополучатель и его адрес», если счета – фактуры выставляются филиалам или обособленным подразделениям Кэш энд Керри»?

Ответ:

При заполнении счетов-фактур по товарам, отгруженным филиалам:

·  в строке «Грузополучатель и его адрес» указывается Филиал Кэш энд Керри», и далее адрес магазина г. Санкт-Петербург, Комендантский проспект, д.3;

·  в строках «Покупатель» и «Адрес» указываются реквизиты организации-покупателя, например: Кэш энд Керри», г. Москва, Ленинградское шоссеГ;

·  в строке ИНН/КПП указываются ИНН организации и КПП филиала, например: / .

При заполнении счета-фактуры по товарам, отгруженным обособленным подразделениям:

·  в строке «Грузополучатель и его адрес» указывается Кэш энд Керри», и далее адрес магазина Омск, проспект Академика Королева, 15, корп. 1;

·  в строках «Покупатель» и «Адрес» указываются реквизиты организации-покупателя, например: Кэш энд Керри», г. Москва, Ленинградское шоссеГ;

·  в строке ИНН/КПП указываются ИНН организации и КПП обособленного подразделения или филиала, например: / .

Образец заполнения счета-фактуры смотрите в Приложении 3.

8.  Вопрос: Список адресов, КПП, GLN магазинов Кэш энд Керри»? Какие магазины являются филиалами?

Ответ:

№ маг	Город	Адрес	Статус ТЦ	GLN магазина	КПП
1010	Москва	г. Москва, Ленинградское шоссеГ
1011	Москва	г. Москва, проспект Мира, корп. 1
1012	Москва	, корп.1
1013	Москва
1014	Москва	г. Москва, Дмитровское шоссеБ
1017	Москва	г. Москва, Проезд № 000, д. 14
1018	Москва	г. Москва, 104 км. МКАД, вл.6
1019	Москва	Б
1015	Санкт-Петербург	г. Санкт-Петербург, Комендантский просп., д.3А	Филиал
1016	Санкт–Петербург	г. Санкт-Петербург, проспект Косыгина, д.4А
1020	Санкт–Петербург	г. Санкт - Петербург, Пулковское шоссе, 23А
1021	Нижний Новгород	г. Нижний Новгород, Мещерский бульвар, 3А	Филиал
1022	Ярославль	г. Ярославль, проспект Фрунзе, 32	Филиал
1023	Казань		Филиал
1024	Ростов-на-Дону	г. Ростов-на-Дону, ул. Доватора, 255	Филиал
1025	Воронеж		Филиал
1026	Краснодар	г. Краснодар, Ростовское шоссе, 30	Филиал
1027	Уфа	70	Филиал
1028	Волгоград	64	Филиал
1029	Екатеринбург	г. Екатеринбург, дублер Сибирского тракта, д.21	Филиал
1030	Екатеринбург	Екатеринбург, ул. Металлургов, д.85
1031	Челябинск	Челябинская область, г. Копейск, пр. Победы, 76	Филиал
1032	Самара	Самара, 18 км Московского шоссеА	Филиал
1033	Тюмень	Тюмень,	Филиал
1034	Тольятти	Самарская обл., Тольятти, Южное шоссе, 2-а	Филиал
1035	Пермь	Пермь, шоссе Космонавтов, 393	Филиал
1036	Рязань	Рязань, Московское шоссе	Филиал
1037	Тула	Тульская область, Ленинский район, Калужское шоссе, д. Прудное, 104	Филиал
1038	Саратов	Саратов, ул. Аэропорт, д.14	Филиал
1039	Липецк	Липецк, Октябрьский округ	Филиал
1040	Киров	Киров,	Филиал
1041	Ульяновск	Ульяновск, ул. Урицкого, дом	Филиал
1042	Ставрополь	Ставрополь,	Филиал
1043	Набережные Челны	Набережные Челны, проспект Чулман, д.33	Филиал
1044	Новосибирск	Новосибирск,	Филиал
1045	Омск	Омск, проспект Академика Королева, 15, корп. 1
1046	Красноярск	Красноярский край, Емельяновский район, п. Солонцы, проспект Котельникова, 1
1047	Оренбург	Оренбург, проспект Победы, 155
1048	Томилино	МО, пос. Томилино, 23 км Ново-Рязанского шоссе, 17	Филиал
1049	Киевское шоссе	МО, Ленинский район, д. Картмазово, строение 7
1050	Нижний Новгород	Нижний Новгород, ул. Нартова, 4 «А»
1051	Курск	Курская обл.,	Филиал
1052	Пенза	Пензенская область, Пензенский район, село Засечное, ул. Звездная, 1
1053	Ростов-на-Дону	Ростов-на-Дону, проспект 40-летия Победы, 340
1054	Новокузнецк	Новокузнецк, Кондомское шоссе, 19	Филиал
1055	Калуга	Калужская обл., Калуга, Тульское шоссе, 51	Филиал
1056	Брянск	Брянск, Московский проспект, 1Д	Филиал
1057	Барнаул	Алтайский край, г. Барна
1058	Астрахань	Астрахань, ул. Заводская, 54 /	Филиал
1059	Иваново	Ивановская область, Ивановский район, южнее дер. Игнатово, строение 1	Филиал
1060	Новосибирск	1
1061	Черная Грязь	Московская обл., Солнечногорский р-н, д. Черная Грязь, Торгово-Промышленная ул., 5
1063	Тверь	Тверь, ул. Склизкова, 122	Филиал
1065	Екатеринбург	Свердловская область, г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, д. 102а
1066	Томск	Томск, ул. Клюева, 44	Филиал
1067	Железнодорожный	МО, 0	Филиал
1068	Калининград	Калининградская обл., г. Калининград, Московский пр-кт, 279	Филиал
1069	Смоленск
1070	Чебоксары	г. Чебоксары, Марпосадское шоссе, 15/2	Филиал
1071	Ижевск	Удмуртская Республика,
1072	Адыгея	385132 Респ. Адыгея, Тахтамукайский р-н, аул Новая Адыгея, /2
1074	Казань	420054
1076	Кемерово	Кемеровская обл., г. Кемерово, Волгоградская ул., 58	Филиал
1078	Магнитогорск	Челябинская обл., г. Магнитогорск,
1086	Пятигорск	Ставропольский край, г. Пятигорск, Бештаугорское ш., 94	Филиал
1098	Новосибирск (склад)	Новосибирский район, МО Толмачевский сельсовет, остановочная платформа 3307 км, дом 16 литера А
1103	Ногинск (овощная платформа)	Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8
1105	Ногинск (поставки в Калининград)	Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8
1107	Ногинск (охлажденные товары)	Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8
1101	Ногинск (алкоголь)	Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8
1110	Ногинск (рыба)	Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8
1112	Ногинск (замороженные товары)	Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8

9.  Вопрос: В течение какого периода после отгрузки товара нужно предоставить счета – фактуры на оплату?