Форма акта об утрате дел (нарядов),
розыск которых исчерпан
Наименование судебного участка мирового судьи | УТВЕРЖДАЮ | ||||
Акт | Мировой судья судебного участка | ||||
________ № ________ | |||||
(место составления) | Подпись | Расшифровка подписи | |||
Об утрате документов, розыск которых исчерпан | Дата | ||||
Фонд № | |||||
(название фонда) | |||||
В результате ____________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали в связи с чем считаем возможным снять с учета
Опись № | Ед. хр. № | Заголовок ед. хр. | Количество листов | Крайние даты | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого | ед. хр. |
| |||
(цифрами и прописью) |
| ||||
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:_____________________________________________ _______________________________________________________________ |
| ||||
(номера ед. хр. и их групповые заголовки) |
| ||||
Наименование должности Работника аппарата мирового судьи, ответственного за архив Дата | Подпись | Расшифровка подписи |
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
Протокол экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения | Протокол экспертной комиссии судебного участка |
от __________ № _______ | от __________ № _______ |
Изменения в учетные документы архива внесены | ||
Руководитель архива | ||
(лицо, ответственное за учет) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Приложение 11
Форма титульного листа к книге учета выдачи дел (нарядов)
во временное служебное пользование
______________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Начата ___________
Окончена ___________
Форма книги учета выдачи дел (нарядов)
во временное служебное пользование
№ п/п | Дата выдачи | № дела (наряда), наимено-вание | Кому выдано, с какой целью | Расписка в получении | Дата возврата дела (наряда) | Расписка в обратном приеме | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого в ______ году выдано из хранилища № | |
(цифрами и прописью) | |
ед. хр. | |
Наименование должности работника аппарата мирового судьи, | ||
составившего итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Приложение 12
Лист заверитель описи № ________________
Всего в описи пронумеровано__________________________________________листов
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:______________________________________
пропущенные номера:__________________________________
Наименование должности
сотрудника архива подпись расшифровка
подписи
Дата_______
Образец приказа о создании экспертной комиссии судебного участка
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ-ЮГРА
СУДЕБНЫЕ УЧАСТКИ № 1, 2
БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА (г. Белоярский)
П Р И К А З
от «___»______2007 г. №________
г. Белоярский
О создании экспертной комиссии (ЭК)
В соответствии с Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, утвержденной приказом директора Департамента по вопросам юстиции Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от ______ № ______ , для обеспечения сохранности судебных дел (нарядов) и других документов на стадии ведомственного хранения, проведения экспертизы ценности документов с целью определения сроков их хранения, отбора на государственное хранение и к уничтожению, приказываю:
Председатель: , мировой судья судебного участка № 1 Белоярского района
Члены комиссии: , заведующий канцелярией
, секретарь судебного участка
, помощник мирового судьи судебного участка № 2 Белоярского района
Секретарь комиссии: , архивариус.
Приказ довести до сведения работников аппарата мировых судей судебных участков в части их касающейся. Контроль выполнения приказа возложить на , заведующего канцелярией судебного участка № 1,2 Белоярского района.Мировой судья, подпись
ответственный за организацию
работы единого аппарата
мировых судей
Белоярского района
Образец протокола заседания ЭК судебного участка
Утверждаю
Мировой судья, ответственный за
организацию работы единого аппарата
мировых судей Белоярского района
подпись расшифровка подписи
дата
Наименование судебного участка
ПРОТОКОЛ
Дата №____
Заседания экспертной комиссии
Председатель –
Секретарь –
Присутствовали: члены ЭК по фамилиям (в алфавитном порядке) с инициалами имени, отчества и с указанием должности
Приглашенные: по фамилиям (в алфавитном порядке) с инициалами имени, отчества и с указанием должности
Повестка дня
О рассмотрении описей гражданских дел временного хранения (свыше 10 лет) за 2007 год. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению: акт №____ от____ гражданские дела за 2001 год; акт №____ от_____ уголовные дела за 2001 год.Слушали: – на повестке дня имеется два вопроса, информацию доложит секретарь комиссии
Выступили: – в соответствии с Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, утвержденной приказом директора Департамента по вопросам юстиции Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от_____ №____, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, утвержденной приказом директора Департамента по вопросам юстиции Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001 , отобраны гражданские дела за 2007 год, подлежащие временному (свыше 10 лет) хранению, и включены в опись № ____ от______.
Так же подготовлены акты о выделении к уничтожению гражданских и уголовных дел за 2001 год, срок хранения по которым согласно Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ , на 01.01.2008 истек.
Предоставленные ЭК опись и акты составлены в установленном порядке.
Акт №______от______ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению гражданских дел за 2001 год, содержит дела следующих категорий:
- расторжение брака;
- о выдаче судебного приказа.
Все гражданские дела, включенные в акт, были прекращены производством.
Акт №_____ от________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению уголовных дел за 2001 год, содержит дела следующих категорий:
- ст.213 ч.1 УК РФ;
- ст. 319 УК РФ;
- ст. 116 УК РФ.
Слушали: – для проведения экспертизы представлены 7 уголовных и 7 гражданских дел.
ЭК проводится осмотр самих документов, хранящихся в представленных гражданских, уголовных делах за 2001 год.
Выступили: – экспертной комиссией просмотрены документы, находящиеся в представленных уголовных, гражданских делах за 2001 год. В результате просмотра судебных дел, установлено, что по всем делам включенным в акты, срок хранения дел истек. Срок хранения исчисляется: для гражданских дел – с момента вступления в законную силу определения о прекращении производства; по уголовным делам – с момента вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу. При отборе дел для уничтожения, так же определялась их юридическая, историческая и иная значимость.
Слушали: - прошу высказать мнения присутствующих о составе документов, подлежащих уничтожению в связи с истечением срока хранения, а так же об одобрении описи гражданских дел временного хранения (свыше 10 лет) за 2007 год.
Выступили: – в актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки хранения судебных дел указаны верно. Из отобранных дел к уничтожению, на постоянное хранение будут оставлены и подшиты в специальный наряд подлинники определений и постановлений по данным делам. Другие документы, находящиеся в судебных делах, не представляющие юридической, исторической и иной значимости подлежат уничтожению.
– полностью поддерживаю высказанное мнение, значимость судебных дел определена правильно. Опись гражданских дел временного хранения (свыше 10 лет) за 2007 год оформлена в соответствии с установленными требованиями.
Слушали: – ставлю вопрос об одобрении описи гражданских дел временного хранения (свыше 10 лет) за 2007 год, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению: акт №____ от____ гражданские дела за 2001 год; акт №____ от_____ уголовные дела за 2001 год.
Проголосовали «ЗА» - единогласно.
РЕШЕНИЕ
Заседания экспертной комиссии №___________
Согласовать опись №______от_______ гражданских дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2007 год и рекомендовать к утверждению мировым судьей, ответственным за организацию работы единого аппарата мировых судей Белоярского района. Одобрить акт №_____от________ о выделении к уничтожению уголовных дел за 2001 год, акт №_____от________ о выделении к уничтожению гражданских дел за 2001 год и рекомендовать к утверждению мировым судьей, ответственным за организацию работы единого аппарата мировых судей Белоярского района.Председатель ЭК подпись
Секретарь ЭК подпись
СОДЕРЖАНИЕ стр.
Общие положения……………………………………………………………… 1 Оформление судебных дел, производств и документовобщего делопроизводства к последующему хранению в архиве………………. 2
Экспертиза ценности документов……………………………………………. 9 Подготовка и оформление нарядов и дел общегоделопроизводства к последующему хранению………………………………….. 10
Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)……………………….. 11 Составление и оформление описей на дела (наряды) постоянногохранения, временного хранения (свыше 10 лет)………………………………….. 11
Составление и оформление годового раздела сводной описи дел (нарядов)постоянного хранения…………………………………………………………….. 12
Порядок представления описей дел постоянного храненияна рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии…………… 13
Передача дел (нарядов) и других документов в архив,порядок их хранения и использования……………………………………………. 13
Отбор документов и оформление их на уничтожение………………………… 14 Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводствана хранение в государственный архив……………………………………………... 15
Учет документов в архиве мирового судьи…………………………………… 16 Проверка наличия дел (нарядов) в архиве мирового судьи………………….. 17 Научно-справочный аппарат…………………………………………………… 18 Организация использования документов архива……………………………… 18 Оборудование помещения архива мирового судьи, режим его работы……… 19Приложения:
Приложение 1.Внутренняя опись документов, находящихся в деле…………….. 22
Приложение 2. Лист-заверитель дела (наряда)……………………………………. 23
Приложение 3. Опись дел постоянного хранения………………………………… 24
Приложение 4. Опись дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) хранения……. 25
Приложение 5.Акт о выделении к уничтожению документов, не
подлежащих хранению……………………………………………………………... 26
Приложение 6. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение…… 28
Приложение 7. Акт проверки, наличия и состояния дел………………………… 30
Приложение 8. Паспорт архива……………………………………………………. 32
Приложение 9. Акт о неисправимых повреждениях документов……………… 34
Приложение 10. Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан………… 36
Приложение 11. Книга учета выдачи дел (нарядов) на временное
служебное пользование……………………………………………………………. 38
Приложение 12. Лист-заверитель описи…………………………………………. 39
Образец приказа о создании экспертной комиссии……………………………… 40
Образец протокола заседания экспертной комиссии…………………………….. 41
[1] Наряд – это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке или в хронологической последовательности.
[2] См. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
