Проведено третье заседание оперативного штаба по
празднованию 90-летия создания Гражданской авиации
Третье заседание оперативного штаба состоялось 25.г.
Заслушали:
1. Руководителя штаба : «Мной была проведена следующая работа:
- 12.12.2012г. в адрес директора департамента культуры по Тюменской области направлено письмо с просьбой, оказать содействие в проведении культурно-развлекательной программы (копия письма Вам розданы);
- 20.12.2012г. на совещании с первыми руководителями авиапредприятий Тюменского региона окончательно обговорен список приглашённых, а также возможные затраты на проведение праздничного мероприятия. Получено согласие на качественное Меню из расчёта 5-6-ти часового по продолжительности нахождения участников встречи на вечере;
- определены участники встречи, для которых необходимы именные пригласительные (список Вам предлагается);
- в Москве в здании Росавиации произошла встреча и получено принципиальное согласие на участие в праздновании бывшего директора ФАС России
2. Начальник управления по работе с персоналом «ЮТэйр» : «В соответствии с обращением Тюменского МТУ ВТ ФАВТ в департамент культуры по Тюменской области у меня состоялась встреча с работником, назначенным директором департамента, ответственным за проведение культурно-развлекательной программы, посвящённой празднованию в г. Тюмени 90-летия создания Гражданской авиации России. Была предложена следующая программа:
- организация награждение участников торжества правительственными наградами, вручение благодарственных грамот администрациями субъектов РФ;
- проведение праздничного концерта с участием артистов песенного жанра и танцевальных ансамблей;
- фуршет.
В связи с ограничением контингента присутствующих, «ЮТэйр» согласна сократить количество своих участников на 10 человек, в пользу поступившим заявкам от малых авиапредприятий Тюменского региона».
Решили до 15.01.2013г.:
1. Рощино» предоставить в штаб пригласительные на 450 участников с учётом Именных «Приглашённых»;
2. Филиалу «Аэронавигация Севера Сибири» ённых»:
- – бывший руководитель ФАС России;
- – бывший начальник Тюменского управления ГА;
- – бывший руководитель Приобского УФСВТ;
- – бывший руководитель Приобского УФСВТ;
обеспечив их прилёт в город Тюмень и отлёт, а также размещение в гостинице (по мере необходимости).
3. «ЮТэйр» окончательно определиться с культурно-развлекательной программой праздника, предоставив в штаб ориентировочную цену для определения стоимости участника торжества.
4. произвести заказ Меню с учётом пожелания первых руководителей авиапредприятий, высказанных 20.12.2012г. на совещании в Тюменском МТУ ВТ ФАВТ.
Поручили до 22.01.2012г.:
1. по предоставленным от членов штаба планируемым расходам, определиться с общими расходами и стоимостью одного участника празднования для авиапредприятий, заявивших о своём участии. Направить им договора с выставлением счета для взаиморасчёта.
2. В связи с важностью повестки заседания обеспечить присутствие всех членов штаба для распределения мест участникам торжества с указанием места в пригласительном билете.
3. Распределить пригласительные между членами штаба в зависимости от количества заявленных участников. Возложить ответственность за доставку до адресата первых 13 именных пригласительных на Тюменское МТУ ВТ ФАВТ.
4. За отправку остальных пригласительных из аэропорта Рощино и доставку до адресата возложить ответственность на «Ямал» и Рощино».
5. Быть готовыми с докладом о 100% готовности к проведению празднования (полностью выполненных поручениях, полученных на всех заседаниях штаба) на заседании штаба 29.01.2013г.
