Квалификационная документация (стр. 2 )

4.5.2.5. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности или нотариально заверенная копия прикладывается к предложению.

Каждый документ, входящий в предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.5.3. Привлечение субподрядчиков

4.5.3.1. Участники запроса предложений могут привлекать субподрядчиков для оказания услуг в объеме до 50% от общего объема услуг по договору при условии соблюдения нижеприведенных требований:

a)  Любое юридическое лицо, принимающее участие в запросе предложений лично не может быть субподрядчиком у других Участников данного запроса предложений. В случае невыполнения этих требований заявки с участием этой организации могут быть отклонены без рассмотрения по существу.

b)  Любое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), не принимающее участие в данном запросе предложений самостоятельно может являться субподрядчиком у произвольного числа Участников запроса предложений.

c)  Конкурсная комиссия может отклонить заявку, а Организатор закупочной процедуры (Заказчик) имеет право на одностороннее расторжение Протокола о результатах запроса предложений (Договора), если выяснится, что один или несколько субподрядчиков отказались от выполнения работ/оказания услуг, а оставшиеся субподрядчики, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.

d)  В связи с вышеизложенным Участник запроса предложений готовит предложение с учетом предоставления документов субподрядчика/соисполнителя в соответствии с п.4.5.2 настоящей документации (аналогичные требования в предоставлении пакета документов, как для Участника, так и для субподрядчика).

Все указанные документы прилагаются Участником запроса предложений к предложению.

4.5.3.2 Организатор закупочной процедуры имеет право на проведение любого рода запросов или расследований по проверке заявлений, документов и информации, предоставленных Участниками. При представлении заведомо ложных сведений или намеренном искажении информации или документов, приведенных в составе предложения, Организатор имеет право удержать обеспечение исполнения обязательств участника закупочной процедуры, либо комиссия вправе отклонить предложение такого Участника.

4.5.3.3.Участник запроса предложений предоставляет подписанные и заверенные печатью с двух сторон Соглашения о намерениях заключить договор, в случае признания Участника Победителем, между Участником и каждым привлекаемым субподрядчиком.

4.5.4. Начальная (предельная) цена

4.4.5.1. Начальная (предельная) цена закупки составляет 19 706,27 тыс. руб., без НДС, в т. ч. по лотам:

Лот № 1 - оказание услуг по охране объектов производственного ПО ЦЭС – 7 882,50 тыс. руб., без НДС ;

Лот № 2 - оказание услуг по охране объектов ПО ЮЭС – 6 306,01 тыс. руб., без НДС;

Лот № 3 - оказание услуг по охране объектов ПО БЭС – 5 517,76 тыс. руб., без НДС.

4.4.5.2. Подача ценовых предложений будет предусмотрена Организатором при проведении Запроса предложений с ограниченным кругом участников по итогам квалификационного отбора.

4.6. Подача квалификационных предложений и их прием

4.6.1. Подача Участниками своих предложений осуществляется через Систему «Сбербанк-АСТ» в соответствии с Инструкциями, размещенными на сайте данной Системы.

4.6.2.  Каждый документ, входящий в квалификационное предложение, должен быть отсканирован (в цветном формате) и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, pdf), . Объём каждого файла должен позволять свободное его размещение на ЭП «Сбербанк-АСТ». Каждый документ сканируется одним файлом и именуется так, чтобы Заказчику было понятно содержание данного файла.

4.6.3. Заказчик заканчивает принимать Предложения, в срок, указанный в Извещении о проведении квалификационного отбора.

4.7. Вскрытие поступивших с квалификационными предложениями

4.7.1. Организатор запроса предложений проводит процедуру вскрытия поступивших предложений на электронной площадке начиная с 10:00 час. (время московское) 14 января 2013г. по адресу - г. Улан-Удэ, Проспект 50-летия Октября, 28, 3 этаж, в конференц-зале, в присутствии не менее чем двух членов комиссии.

4.7.2. Процедура вскрытия будет проходить также с учётом требований и регламента ЭП.

4.7.3 По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражается вся информация, оглашенная комиссией.

4.8. Оценка Квалификационных предложений и проведение переговоров

4.8.1. Общие положения

4.8.1.1. Оценка Квалификационных Предложений осуществляется конкурсной комиссией филиала.

4.8.1.2. Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

4.8.2. Отборочная стадия

4.8.2.1. В рамках отборочной стадии конкурсная комиссия проверяет:

- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей квалификационной документации, соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- соответствие технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.

4.8.2.2. В рамках отборочной стадии конкурсная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом конкурсная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

4.8.2.3. В случае, если подавшие предложения Участники удовлетворяют любому из следующих условий:

-  В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;

-  Одна из компаний владеет более чем 50% другой;

-  Исполнительный орган один и тот же,

то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должно быть представлено одно единое предложение, в противном случае Конкурная комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц предложения.

4.8.2.4 По результатам проведения отборочной стадии конкурсная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат очевидные грамматические, оформительные ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

4.8.3. Проведение переговоров

4.8.3.1. После рассмотрения и оценки квалификационных Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

4.8.3.2. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

- любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;

- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

4.8.4 Оценочная стадия

4.8.4.1. В рамках оценочной стадии конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:

- опыт, ресурсные возможности, квалификация и деловая репутация Участника;

- условия оказания услуг;

- организационно-технические предложения по оказанию услуг.

4.9 Определение победителей квалификационного отбора и их уведомление о результатах квалификационного отбора

4.9.1. Комиссия по результатам оценки Квалификационных Предложений формирует свою позицию в отношении Участников для проведения дальнейшего запроса предложений с ограниченным кругом участников. К дальнейшей процедуре торгов допускаются все участники, прошедшие квалификационный отбор. Комиссия вправе не приглашать для проведения дальнейшего запроса предложений и отклонять квалификационные заявки Участников, которые не отвечают требованиям настоящей Документации, и проведение дальнейшего запроса предложений с которыми, по мнению Комиссии, нецелесообразно (правоспособность, финансовая устойчивость, квалификация).

4.9.2. Участники, допущенные по итогам оценки квалификации к дальнейшему запросу предложений, уведомляются об этом через систему электронной площадки в порядке, определённом регламентом системы.

4.10.  Проведение запроса предложений с ограниченным кругом участников

4.10.1.  Организатор через систему электронной площадки «Сбербанк-АСТ» направляет участникам, прошедшим квалификационный отбор приглашение принять участие в запросе предложений с ограниченным кругом участников. Сроки, порядок проведения запроса предложений, условия оказания услуг указываются в документации по запросу предложений. Порядок предоставления документации определяется регламентом системы и указывается Организатором в извещении о проведении запроса предложений и приглашениях участников.

4.10.2.  На данном этапе участники запроса предложений подают свои ценовые предложения на оказание услуг, составленные на основании уточнённого технического задания.

4.11 Проведение переторжки

4.11.1 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их предложений путем снижения первоначальной (указанной в предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений и документов предложения без изменений.

4.11.2. Порядок проведения процедуры переторжки через систему «Сбербанк-АСТ» определяется правилами и регламентом Системы.

4.11.3. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Постоянно действующая конкурсная комиссия Организатора согласно нормам системы Сбербанк-АСТ и настоящей документации.

4.11.4 Переторжка может быть проведена только после определения итогов квалификационного отбора, получения ценовых предложений от ограниченного круга участников (победителей квалификационного отбора) запроса предложений, сравнения и предварительного ранжирования не отклоненных предложений.

4.11.5 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.

4.11.6 Более подробно условия и порядок проведения переторжки будет указан в приглашениях участников на переторжку.

4.12. Определение победителя запроса предложений

4.12.1 Организатор запроса предложений незамедлительно после принятия решения закупочной комиссией о выборе Победителя направит всем Участникам запроса предложения уведомление о результатах, в котором указывает:

a)  Наименование и адрес Победителя;

b)  Краткое изложение предмета и общей цены предложения Победителя.

4.12.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.

4.13 Подписание договора

4.13.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 календарных дней после завершения процедуры запроса предложений с ограниченным кругом участников и определения Победителя.

4.13.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2. настоящей документации.

4.14. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

4.14.1 Организатор открытого запроса предложений незамедлительно после принятия решения закупочной комиссией о выборе Победителя направит всем Участникам запроса предложения уведомление о результатах, в котором указывает:

a)  Наименование и адрес Победителя;

b)  Краткое изложение предмета и общей цены предложения Победителя.

4.14.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Квалификационное Предложение

5.1.Письмо о подаче предложения (форма 1)

5.1.1. Форма письма о подаче предложения

начало формы

Фирменный бланк Участника «___»___________ года №______

Председателю конкурсной комиссии

Уважаемые господа!

Изучив /документ, объявляющий/ о проведении /способ закупочной процедуры/ на право заключения договора оказания услуг /предмет договора/ № /номер закупочной процедуры/, размещенное /дата размещения/ на официальном сайте информационно-аналитической и торгово-операционной системы (utp. *****) и /закупочную документацию/, и принимая установленные в них требования и условия /способ закупочной процедуры/, включая установленный претензионный порядок обжалования,

____________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

____________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника запроса предложений)

заявляет о своём намерении принять участие в названном выше запросе предложений, в т. ч. в предварительном квалификационном отборе, выслав в адрес их Организатора необходимые документы в соответствии с требованиями квалификационной документации.

_____________________________________ ____________________________

(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)

м. п.

конец формы

5.1.2.Инструкции по заполнению

5.1.2.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

5.1.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

5.1.2.3. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.

5.2. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 2)

5.2.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.2.2.  Инструкции по заполнению

5.2.2.1  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.2.2.2.  Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

5.2.2.3.  В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

5.2.2.4.  Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя.

5.2.2.5.  В любом случае Участник должен иметь в виду что:

5.2.2.5.1. если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Заказчика, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

5.2.2.5.2. в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

5.3.  Справка о материально-технических ресурсах (форма 3)

Справка о материально-технических ресурсах

Наименование и адрес Участника : _________________________________

№ п/п	Наименование	Местонахождение	Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)	Предназначение (с точки зрения выполнения Договора)	Состояние	Примечание
1.
2.
3.
…

_______________________________ ____________________________

(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)

МП

Инструкции по заполнению:

1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.

2. В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий безопасности, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).

5.4.  Справка о кадровых ресурсах (форма 4)

Справка о кадровых ресурсах

Наименование и адрес Участника : _________________________________

Таблица-1. Основные кадровые ресурсы

№ п/п	Фамилия, имя, отчество специалиста	Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность)	Должность	Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1.
2.
…
Специалисты (охранники)
1.
2.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, и т. д.)
1.
2.
…

Таблица-2. Прочий персонал