Стоматологическая выставка KAZDENTEXPO

ЗАЯВКА 1.1.

Стоматологическая выставка KAZDENTEXPO

16-18 мая 2012г., Алматы, Республика Казахстан

Дворец спорта им. Балуана Шолака

ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ:

Название Компании:

Страна:

Город:

Адрес (почтовый):

Телефон:

Факс:

E-mail:

Web:

Контактное лицо:

Должность:

Деятельность / продукция:

Надпись на фризовой панели:

-

-

-

-

-

-

-

-

-

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:

Оборудованная площадь		М2 x 7 650 руб.		руб.
Включают: боковые и задние стены, ковровое покрытие, розетку, электричество, освет. приборы, стол и стулья согласно схеме-квадратуре, фризовую панель, ежедневную уборку стенда.

Необорудованная площадь		М2 x 6 120 руб.		руб.
Включает: место в выставочном павильоне и подвод электричества (220В / 1Квт) без розетки.
Рабочее место Включает: стол (70х70), стул, 1 кв. м.		9 350 руб.
Особые Условия
При заявке 48 м. кв и более: Оборудованная площадь		М2 х 6 970 руб.
Необорудованная площадь		М2 х 5 270 руб.
Аренда зала презентаций (1 у. е. = 30 минут)		у. е х 3 570 руб.

Регистрационный взнос	10 540	руб.
Включают аккредитацию, размещение информации о компании и ее продукции в каталоге выставки (100 слов), каталоги (2 шт.), бейджи согласно занимаемой площади, пригласительные билеты на выставку (30 шт.), 2 пригласительных билета на официальный прием.

Дополнительные услуги из прилагаемого перечня (согласно прилагаемой заявке)		руб.
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки
ПОЛНОЦВЕТНАЯ РЕКЛАМА
Формат А4 в каталоге цвет Формат А5 в каталоге цвет. .	34 850 руб. 22 440 руб.				руб.

Общая сумма

руб.

В общую сумму включены все налоги, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, но не входят всевозможные налоги и сборы других стран. Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности компании оплатить сумму за участие в выставке в полном объеме.

Руководитель компании___________________________

Дата____________________________

М. П.

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:

I. Место и время проведения

Казахстан, Алматы, Дворец спорта им. Балуана Шолака, пр. Абая, 44, уг. -18 мая 2012 года.

16 мая — открытие 10:00 до 18:00

17 мая — с 09:00 до 18:00

18 мая — с 09:00 до 14:00

II. Права и обязанности

организатора и экспонента

1.  Организатор обязуется оказывать услуги, включенные в стоимость участия.

2.  План экспозиции выставочного павильона формируется по мере поступления заявок. Приоритет в предоставлении выставочной площади определяется ее размером и датой оплаты.

3.  По желанию экспонента его стенд может быть укомплектован дополнительным оборудованием и спроектирован по прилагаемой к Контракт-заявке индивидуальной схеме.

4.  Экспонент может использовать предоставленные ему в аренду площади только в соответствии с тематикой выставки.

5.  Экспонент не имеет права передавать предоставленные ему выставочные площади третьему лицу или сдавать в субаренду без письменного согласия организатора.

6.  Экспонент не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех договоренных в Контракт-заявке расходов.

7.  В дни выставки уполномоченные представители сторон обязуются произвести выверку взаимных расчетов, подписать Акт приемки выполненных услуг и обменяться оригиналами документов.

8.  Экспонент обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка и должен иметь представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока, включая монтаж и демонтаж выставки.

9.  Экспоненту не разрешается выносить свои экспонаты до официального окончания выставки.

10.  В интересах проведения выставки в исключительных случаях организатор оставляет за собой право изменять общую схему выставки или месторасположение любого конкретного стенда.

11.  В зависимости от месторасположения стенда в павильоне, организатор оставляет за собой право размещать на стенде распределительные щиты подачи электроэнергии, а также прокладывать через стенды коммуникации водопровода и электроэнергии.

12.  В случае несвоевременного освобождения арендуемой площади (19 мая 22:00), экспонент оплачивает 4 760 руб. (Четыре тысячи семьсот шестьдесят рублей), за каждый час нахождения на территории сверх установленного срока.

III. Стоимость участия и порядок оплаты

Регистрационный взнос оплачивается до 16 марта 2012г.

Оставшаяся часть суммы должна быть оплачена не позднее 1 апреля 2012 года.

IV. Охрана, нанесение ущерба, страхование

Организаторы примут меры к обеспечению общей охраны и безопасности выставки. Вместе с тем организатор не может нести ответственность за возможный ущерб имуществу и/или персоналу экспонента в ходе ее проведения и рекомендует воспользоваться услугами страховой компании. Все виды страхования проводятся экспонентами самостоятельно.

V. ФОРС-МАЖОР

Организатор не несет ответственности за потери, ущерб и задержки, возникшие в результате форс-мажорных обстоятельств (война, гражданские беспорядки, забастовки, стихийные бедствия и т. п.), затрудняющих или срывающих проведение выставки.

VI. Условия отказа

Экспонент имеет право отказаться от участия в выставке в любой срок. К сожалению, по организационно-техническим причинам при получении письменного отказа экспонент обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах:

-регистрационный взнос-100%

- до 15 апреля 2012 года – 50% стоимости участия;

- с 15 апреля 2012 года – 100% стоимости участия. В этом случае организатор берет на себя обязательство разместить на специальном стенде присланные экспонентом материалы, опубликовать в официальном каталоге предоставленную экспонентом информацию и выслать в адрес экспонента один экземпляр каталога.

Возврат средств за неиспользованные элементы, входящие в стандартный модуль, не производится.