УТВЕРЖДАЮ:
И. о. заместителя генерального
директора
по работе на рынках электроэнергии
_______________
« 15 » марта 2013г.
Закупочная документация на проведение на Интернет-сайте электронной торговой площадки В2В - MRSK открытого запроса цен на право заключения договора, на оказание услуг по доставке счетов-квитанций, простой и регистрируемой письменной корреспонденции.
г. Калининград
2013г.
Общие сведения
1. Заказчик, ( 0), Уведомлением, опубликованным на Интернет-сайте (http//www. *****) от « 15 » марта 2013 года уведомляет о начале проведения на Интернет-сайте электронной торговой площадки В2В - MRSK (http://www. В2В*****) процедуры открытого запроса цен (далее — запрос цен) и приглашает юридических и физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей) (далее – Поставщики) принять в ней участие и подавать коммерческие предложения на право заключения договора, на оказание услуг по доставке счетов-квитанций, простой и регистрируемой письменной корреспонденции.
2. Подробный перечень закупаемых услуг, требования к закупаемым услугам и проект Договора содержатся в настоящей Документации по запросу цен.
Начальная (предельная) цена закупки не должна превышать:
№ п. п | Вид услуги | Тариф в руб. | Примечание |
1. | Доставка корреспонденции по адресам фактического нахождения юридического лица (офис) | 18 | С заказным уведомлением, корреспонденция до 50 гр. |
2. | Доставка корреспонденции по адресам физических лиц (квартира) | 18 | С заказным уведомлением, корреспонденция до 50 гр. |
3. | Доставка простой корреспонденции по адресам физических лиц и юридических лиц | 10 | Простое письмо в почтовый ящик в г. Калининграде, городах и поселках городского типа Калининградской области, корреспонденция до 50 гр. |
4. | Доставка письменной корреспонденции, превышающей вес 50 гр за единицу | 0,04 | За каждый грамм, превышающий 50 грамм |
5. | Вывоз корреспонденции с территории Заказчика | 180 | Одна поездка (стоимость едина для всех территориальных подразделений Заказчика) |
6 | Доставка счетов-квитанций | 1,6 | Доставка в почтовый ящик в г. Калининграде, городах и поселках городского типа Калининградской области |
3. Для участия в процедуре необходимо своевременно подать Коммерческое Предложение, включающее в себя:
· Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 4.1);
· Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 4.2);
· Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 4.3).
· Информацию в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (форма 4.4)
Коммерческое Предложение, должно быть подготовлено и оформлено в строгом соответствии с Правилами и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово-операционной системе В2В - MRSK.
4. Размещение (подача коммерческих предложений) на торговой электронной площадке В2В - MRSK происходит в виде сформированного следующим образом электронного пакета коммерческой заявки.
· Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
· Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса цен производится согласно Регламенту торговой электронной площадки В2В - MRSK. Для архивирования использовать только zip –архив.
5. Прием коммерческих заявок будет происходить на торговой электронной площадке В2В- MRSK в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения до 10 часов 00 минут по московскому времени « 21 » марта 2013 года.
6. Коммерческое предложение должно быть действительным в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.
7. Предложение должно быть подано на русском языке.
8. Все цены в коммерческом предложении должны быть выражены в российских рублях.
9. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема.
10. Предполагается, что Заказчик в срок до «26» марта 2013 года определит Победителя.
11. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемых услуг условиям настоящего запроса цен.
12. Предполагается, что в течение 30 дней после определения Победителя Заказчик подпишет Договор на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя.
13. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед исполнителями.
14. Если Ваше коммерческое предложение заинтересует заказчика, то в целях заключения договора Вам необходимо будет представить следующие документы:
§ копии учредительных документов;
§ копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
§ копию свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц
1, каб. 108, контактное лицо – ,
15. По техническим вопросам контактное лицо - , e-mail: *****@***ru.
По вопросам оформления документации: контактное лицо – ,
2. Техническое задание на поставку продукции
2.1. Общие требования
2.1.1. Заказчик намерен заключить договор на предоставлении услуг по доставке счетов-квитанций, простой и регистрируемой письменной корреспонденции.
2.2. Требования к участникам
2.2.1. Участник должен отвечать следующим требованиям:
· обладать необходимыми профессиональными знаниями оказания услуг, являющихся предметом запроса цен, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческой компетентностью, опытом;
· обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке);
· не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;
· участие коллективных участников не допускается.
2.3. Объем оказываемых услуг
2.3.1. Доставка потребителям (физическим лицам) счетов-квитанций на оплату электроэнергии в объеме не более 248 200 шт. в месяц.
Доставка счетов квитанций осуществляется в городах и поселках городского типа Калининградской области в соответствии с примерными объемами, приведенными в таблице:
Наименование населенного пункта | Количество, шт. |
г. Калининград | 151000 |
г. Багратионовск | 2050 |
г. Гвардейск | 4300 |
г. Гурьевск | 3150 |
г. Зеленоградск | 4600 |
г. Мамоново | 2450 |
г. Полесск | 2400 |
г. Правдинск | 1800 |
г. Светлогорск | 7900 |
пгт. Янтарный | 3550 |
г. Светлый | 10000 |
г. Советск | 16000 |
г. Гусев | 9700 |
г. Краснознаменск | 1800 |
г. Нестеров | 2100 |
г. Неман | 5200 |
г. Озёрск | 1700 |
г. Славск | 2000 |
г. Черняховск | 16500 |
ИТОГО | 248200 |
Допускается перераспределение объемов доставки счетов-квитанций между населенными пунктами при условии соблюдения общего предельного лимита в размере 248 200 в месяц.
Фактический объем услуг по доставке счетов-квитанций определяется Заказчиком ежемесячно путем передачи Исполнителю Заявки на оказания услуг на текущий месяц.
2.3.2. Доставка физическим и юридическим лицам адресной простой и заказной корреспонденции с уведомлением отправителя в общем объеме, не превышающем 55 000 шт., в течение срока действия договора.
Фактический объем услуг определяется Заказчиком по возникшим потребностям путем передачи Исполнителю реестров направляемой корреспонденции.
2.4. Требования к качеству услуг:
2.4.1. Срок доставки:
Срок доставки счетов-квитанций: не более 72 часов.
Срок доставки простой корреспонденции: не более 72 часов.
Срок доставки заказной корреспонденции с уведомлением: не более 144 часов.
День приема корреспонденции не является днём начала доставки отправлений.
2.4.2. Передача Заказчиком счетов-квитанций и иной корреспонденции Исполнителю осуществляется в территориальных подразделениях Заказчика, расположенных по следующим адресам:
- ;
- ;
- а;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
-
- ;
- ;
- г. Советск, ул. 9 Января, д. 15;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- г. Черняховск, 2-ой Дачный пер., д. 20.
Стоимость вывоза корреспонденции с территории Заказчика является единой для всех территориальных подразделений Заказчика и указывается в Приложении № 1 к Договору.
Исполнитель своими силами обеспечивает погрузку тиража счетов-квитанций со склада Заказчика в транспортное средство Исполнителя.
Прием счетов-квитанций производится в рабочие дни (кроме государственных праздничных дней).
2.4.3. Доставка счетов-квитанций осуществляется в почтовые ящики адресатов. Допускается вручение корреспонденции лично адресату при представлении документа, удостоверяющего личность.
2.4.4. Доставка заказной и простой письменной корреспонденции осуществляется:
- для юридических лиц, с вручением под роспись адресату: должностным лицам, уполномоченным на получение указанной корреспонденции;
- для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, находящихся по месту регистрации и/или месту проживания, с вручением под роспись адресату: с представлением документа удостоверяющего личность, а в случае получения по доверенности с расшифровкой росписи (фамилии).
2.4.5. Доставка заказной и простой письменной корреспонденции осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О Почтовой связи», Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными постановлением Правительства РФ .
2.4.6. Исполнитель несет ответственность за конфиденциальность полученных данных.
2.5. Порядок оплаты услуг:
2.5.1. Исполнитель выставляет Заказчику счет и направляет акты выполненных работ за истекший месяц не позднее 5 рабочих дней следующих за отчетным периодом. Счёт за оказанные услуги направляется с курьером Исполнителя с отметкой в квитанции о дате получения счёта Заказчиком. Заказчик производит оплату за оказанные услуги в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения счета и подписанного акта выполненных работ.
2.6. Срок действия договора
2.6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до 31 декабря 2013 года.
2.7. Место оказания услуг
2.7.1. Услуги оказываются на территории Калининградской области.
2.8. Начальная (максимальная) цена
2.8.1. Начальная (предельная) цена за единицу услуг (цена с учетом всех налогов и расходов):
№ п. п | Вид услуги | Тариф в руб. | Примечание |
1. | Доставка корреспонденции по адресам фактического нахождения юридического лица (офис) | 18 | С заказным уведомлением, корреспонденция до 50 гр. |
2. | Доставка корреспонденции по адресам физических лиц (квартира) | 18 | С заказным уведомлением, корреспонденция до 50 гр. |
3. | Доставка простой корреспонденции по адресам физических лиц и юридических лиц | 10 | Простое письмо в почтовый ящик в г. Калининграде, городах и поселках городского типа Калининградской области, корреспонденция до 50 гр. |
4. | Доставка письменной корреспонденции, превышающей вес 50 гр за единицу | 0,04 | За каждый грамм, превышающий 50 грамм |
5. | Вывоз корреспонденции с территории Заказчика | 180 | Одна поездка (стоимость едина для всех территориальных подразделений Заказчика) |
6 | Доставка счетов-квитанций | 1,6 | Доставка в почтовый ящик в г. Калининграде, городах и поселках городского типа Калининградской области |
2.9. Срок заключения договора:
2.9.1. Не более 30 дней со дня подписания итогового протокола о результатах запроса цен.
3. Проект договора.
Договор №
на предоставлении услуг по доставке счетов-квитанций, простой и регистрируемой письменной корреспонденции
г. Калининград « » 2013г.
, в лице ________________________________, действующего на основании _____________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ________________________, в лице ________________________, действующего на основании _____________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые совместно «Стороны», заключили настоящий договор о предоставлении услуг по доставке счетов-квитанций, простой и регистрируемой письменной корреспонденции, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию следующих услуг:
1.1.1 Адресной доставки счетов-квитанций Заказчика по адресам физических лиц, а также иных дополнительных услуг связанных с предварительной подготовкой заказа. Услуга оказывается на территории городов и поселков городского типа Калининградской области.
1.1.2 Услуг почтовой связи, в том числе: прием, обработка, перевозка, доставка заказной и простой письменной корреспонденции Заказчика по указанным адресам в пределах границ городов и поселков городского типа Калининградской области.
2. Требования к оказываемым услугам
2.1 Требования к услугам, указанным в п. 1.1.1 Договора:
2.1.1 Адресный список, вид, формат, количество отправлений, особые условия, сроки, дополнительные услуги, определяются Сторонами в Заявках на оказание услуг. Заявка оформляется в свободной форме, но с полным и достаточным перечнем параметров необходимым для качественного оказания услуг (вид отправления, тираж, даты распространения, особенности поставки Исполнителю и доставки, адресные списки распространения).
2.1.2 Исполнитель осуществляет прием счетов-квитанций в территориальных подразделениях Заказчика, расположенных по следующим адресам:
- ;
- ;
- а;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
-
- ;
- ;
- г. Советск, ул. 9 Января, д. 15;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- г. Черняховск, 2-ой Дачный пер., д. 20.
Прием счетов-квитанций производится в рабочие дни (кроме государственных праздничных дней) в сроки, указанные в Заявке.
2.1.3 Передача счетов-квитанций Исполнителю происходит на основании товарно-транспортной накладной.
2.1.4 Доставка счетов-квитанций осуществляется в почтовые ящики адресатов. Допускается вручение корреспонденции лично адресату или иным способом, позволяющим подтвердить вручение счета-квитанции получателю.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
