Проект |
ПАКЕТ УЧАСТНИКА
российской экспозиции на Международной индустриальной
выставке производственного оборудования и материалов
«Меньюфекчуринг Индонезия» в г. Джакарта (Индонезия),
5 – 8 декабря 2012 года
СОДЕРЖАНИЕ
Памятка экспонента………………………………………………………………..2 |
Форма № 1 Заявка-договор на участие в выставке…….………………………...8 |
Условия участия в российской экспозиции….………………………………….11 |
Форма № 2 План стенда…………………………...……………………………. 14 |
Форма № 3 Предложения для включения в тематико-экспозиционный план.16 |
Форма № 4 Заявка на публикацию в каталоге российской экспозиции Форма № 5 Заявка на аккредитацию…………………………………………….22 Форма № 6 Список организаций-участниц коллективного стенда…….…..…23 Форма № 7 Заявка на дополнительное оборудование и мебель………………24 Форма № 8 Анкета-заявка на проектирование выставочного стенда нестандартной конструкции……………………………………………………..27 Форма № 9 Анкета-заявка на приглашение целевого посетителя…………….29 Форма № 10 Заявка на предоставление транспортно-экспедиторских услуг..30 Форма № 11 Заявка на организацию деловой поездки………………………...33 Приложения: Приложение 1. Транспортная инструкция.……………………...………………35 |
ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТА
По вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору:
, г. Санкт-Петербург, В. О. 26 линия, дом 15 корпус 2, Департамент зарубежных мероприятий.
Контактное лицо:
Тел.: +7 (8; +7 (9
E-mail: l. *****@***ru.
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДОВ
Работы | Дата | Время |
Монтаж, оформление стендов нестандартной конструкции | 02 декабря 2012 г. | с 08:00 до 20:00 |
Использование автокранов (Залы А, D) | 1 декабря 2012 г. | с 12:00 до 17:00 |
Окончание использования автокранов | 2 декабря 2012 г. | строго в 12:00 |
Монтаж, оформление стендов стандартной конструкции | 3 декабря 2012 г. | с 12:00 до 20:00 |
Окончание монтажа, оформления стендов стандартной и нестандартной конструкции | 4 декабря 2012 г. | до 18:00 |
Официальное открытие выставки | 5 декабря 2012 г. | 10:00 |
Время работы выставки для участников | 5-7 декабря 2012 г. 8 декабря 2012 г. | с 10:00 до 18:00 с 10:00 до 17:00 |
Время работы выставки для посетителей | 5-7 декабря 2012 г. 8 декабря 2012 г. | с 10:00 до 18:00 с 10:00 до 17:00 |
Официальное закрытие выставки, | 8 декабря 2012 г. | 16:00 |
Демонтаж стендов, вывоз экспонатов | 8 декабря 2012 г. | до 24:00 |
1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
1.1. Формы участия в выставке:
· Индивидуальное участие – участие Экспонента в выставке с организацией единой экспозиции на одном выставочном стенде.
· Коллективное участие – участие Коллективного экспонента в российской экспозиции с организацией на одном выставочном стенде экспозиций двух и более Экспонентов. Коллективный экспонент вправе привлечь к участию в российской экспозиции заочных участников, указав их в заявке-договоре. Коллективный экспонент оплачивает
регистрационный взносы за каждого Экспонента, расположенного на коллективном стенде, включая себя, и плату за заочное участие за каждого привлеченного Заочного участника.
· Участие без выставочной площади - участие Экспонента в выставке без организации экспозиции на выставочном стенде с возможностью демонстрации видеоролика Экспонента в информационно-презентационной зоне экспозиции. Включает размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, распространение рекламных материалов со стойки информации, включение информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»), участие в мероприятиях деловой программы.
· Заочное участие – участие без представителя участника. Включает размещение информации об Экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, включение информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»), доставка и распространение рекламных материалов со стойки информации.
1.2. Оформление участия в выставке осуществляется путем заключения Экспонентом/Коллективным экспонентом заявки-договора (Форма 1) с Выставочным оператором в срок до 30 сентября 2012 г.
Экспонент, зарегистрированный в качестве Коллективного экспонента, несет полную ответственность за соблюдение всеми организациями-участниками коллективного стенда Условия участия в российской экспозиции на Международной индустриальной выставке производственного оборудования и материалов «Меньюфекчуринг Индонезия» (далее российская экспозиция), своевременно предоставляет список всех организаций-участников (Форма 6) коллективного стенда с указанием их местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей.
1.3. Для индивидуального и коллективного участия к заявке-договору прилагаются следующие заявки:
Форма документа | Название документа | Конечный срок предоставления документа |
Форма 2 | План стенда | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 3 | Предложения для включения в тематико-экспозиционный план | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 4 | Заявка на публикацию в каталоге российской экспозиции и официальном каталоге выставки | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 5 | Заявка на аккредитацию | До 30 октября 2012 г. |
Форма 6 | Список организаций-участниц коллективного стенда | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 7 | Заявка на дополнительное оборудование, мебель и услуги | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 8 | Анкета-заявка на проектирование выставочного стенда нестандартной конструкции | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 9 | Анкета-заявка на приглашение целевого посетителя | До 30 сентября 2012 г. |
Форма 10 | Заявка на предоставление транспортно-экспедиторских услуг | До 10 октября 2012 г. |
Форма 11 | Заявка на организацию деловой поездки | До 30 ноября 2012 г. |
В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг либо невозможность их предоставления.
1.4. Оргкомитет оставляет за собой право выбора участников выставки с учетом информации об основных экспонатах (Форма 3).
1.5. Наличие на стендах участников раздаточного и рекламно-информационного материала на русском и английском языках обязательно.
1.6. Наличие на стендах участников натурных образцов и разработок инновационной тематики, технологий и продукции, для демонстрации современных технологических разработок обязательно.
2. СТоимость участия
2.1. Общевыставочные услуги (за 1 кв. м.) составляют 1 000,00 руб. (без учета НДС 18%) и включают:
· проектирование экспозиции в целом;
· монтажно-демонтажные работы по обустройству экспозиции;
· художественное и флористическое оформление экспозиции (частично);
· проведение информационно-рекламной кампании (частично);
· организацию и проведение официального приема (частично);
· обеспечение работы Оргкомитета выставки (частично).
Типовой комплект оборудования и мебели в стандартном стенде:
· Площадь стенда – от 9 кв. м.;
· Стеновые панели;
· Фризовая панель с названием компании;
· Ковровое покрытие;
· Освещение;
· Стол 1 шт.;
· Стул 3 шт.;
· Корзина для мусора 1 шт.
2.2. Регистрационный взнос составляет 5000,00 руб. (без учета НДС 18%) и включает:
· аккредитацию экспонента;
· размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки;
· размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;
· участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки;
· организацию встреч и переговоров участников российской экспозиции с представителями деловых кругов Индонезии для заключения контрактов;
· предоставление площадки для проведения встреч и переговоров участников по программе «Посетитель»;
· демонстрацию рекламного ролика, предоставленного участником в информационно-презентационной зоне российской экспозиции;
· организацию работы переговорной и информационно-презентационной зон.
2.3. Участие без выставочной площади составляет 13 000,00 рублей (без учета НДС 18%) и включает:
· аккредитация экспонента;
· размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;
· распространение рекламных материалов со стойки информации;
· возможность демонстрации видеоролика экспонента в информационно-презентационной зоне экспозиции;
· включение информации об экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»);
· участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки;
· участие в мероприятиях деловой программы.
2.4. Заочное участие (без представителя участника) составляет 13 000,00 рублей (без учета НДС 18%) и включает:
· размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;
· включение информации об экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»);
· доставка и распространение рекламных материалов со стойки информации.
3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
3.1. Выставочный оператор по заявке Экспонента и за его счет предоставляет дополнительные оборудование и/или мебель в соответствии с установленными расценками (Форма 7). Экспонент оплачивает дополнительное/оборудование и/или мебель в соответствии с выставленным счетом. Заявка на дополнительные оборудование и/или мебель должна быть представлена Выставочному оператору в двух экземплярах не позднее 30 сентября 2011 г. При нарушении указанных сроков подачи заявки и при отсутствии необходимого оборудования и/или мебели, Выставочный оператор вправе отказаться от исполнения заявки в соответствующей части. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом.
4. Работа выставки и режим охраны
4.1 Рабочие часы выставки: 5-7 декабря с 10.00 до 18.00, 8 декабря с 10.00 до 17.00;
4.2. Организатор осуществляет общую охрану экспозиции в ходе выставки. В обязанности Организатора не входит осуществление охраны отдельных стендов;
4.3. Ответственность за сохранность своей экспозиции в рабочие часы несет Экспонент. Экспонент обязан обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки;
4.4. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану;
4.5. Экспонент несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности.
5. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Централизованные услуги, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием осуществляются Генеральным экспедитором -БАЛТСервис» в соответствии с его условиями на основании заявки (Форма 10).
По всем вопросам и для получения более подробной информации просим обращаться в -БАЛТСервис».
Контактное лицо: .
Тел.: + 7 (8
E-mail: *****@.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ деловой поездки
По вопросам заказа авиабилетов и размещению в гостиницах обращайтесь к официальному туроператору выставки – -Интернэшнл» (Форма 11).
Российские граждане могут получить визу в Индонезию в Консульском отделе посольства в Москве или по прилету в страну в аэропорту Soekarno-Hatta (г. Джакарта).
Для получения штампа-визы достаточно иметь паспорт, действительный в течение не менее 6 месяцев, заполненную миграционную карту и квитанцию об оплате сбора, а также обратные билеты. Сбор за оформление визы составляет
10 долл. США за 6-дневную и 25 долл. США за 30-дневную визу. Оплата производится в долларах США или в индонезийских рупиях по курсу.
Необходимо также подтверждение финансового обеспечения, в размере либо 1000 долл. США наличными, либо наличие кредитной карты.
По всем вопросам и для получения более подробной информации просим обращаться в -Интернэшнл».
Санкт-Петербург,
Васильевский остров, 26 линия, дом 15., корп. 2
Тел./факс (8
Российская экспозиция на Международной индустриальной
выставке производственного оборудования и материалов
«Меньюфекчуринг Индонезия» в г. Джакарта (Индонезия)
5 – 8 декабря 2012 года
Форма № 1 Срок предоставления: до 30.09.2012г.
ЗАЯВКА-договор на участие в выставке
Выставочный оператор:
г. Санкт-Петербург, В. О. 26 линия, дом 15, корпус 2
Р/с
в филиале «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ»
г. Санкт-Петербург К/с
Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Седова, д.142 литера А, пом.8H
Экспонент:
Полное наименование Экспонента: _______________________________________
Юридический адрес: ______________________________________________________________________
Почтовый/Фактический адрес:
______________________________________________________________________
Телефон: ( ) Факс: Е-mail: _____________________
ИНН/КПП:____________________________________________________________
Банковские реквизиты: Р/с К/с _____________БИК _____________
Полное наименование банка и его адрес:________________________________________________________________
Контактное лицо
(должность, Ф. И.О):____________________________________________________
Тел.(______)________________Е-mail:____________________________________
Форма участия: □ экспонент □ участие без выставочной площади
□ коллективный экспонент □ заочный участник
Стоимость участия Все цены указаны в рублях и не включают НДС 18 % | |||
Общевыставочные услуги | Цена общевыс- | Площадь стенда (кв. м.) | Итого |
Закрытая стандартно оборудованная выставочная площадь (включает: стеновые панели, фризовая панель с названием компании, ковровое покрытие, освещение, стол, 3 стула, корзина для мусора). | 1 000,00 | ||
Количество экспонентов на стенде, включая заявителя ______________ | Кол-во | Итого | |
Регистрационный взнос Включает: аккредитация экспонента, размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки, участие в мероприятиях деловой программы. | 5 000,00 | ||
Участие без выставочной площади Включает: аккредитация экспонента, размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, распространение рекламных материалов со стойки информации, возможность демонстрации видеоролика экспонента в информационно-презентационной зоне экспозиции, включение информации об экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»), участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки, участие в мероприятиях деловой программы. | 13 000,00 | ||
Заочное участие Включает: размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, включение информации об экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»), доставка и распространение рекламных материалов со стойки информации. | 13 000,00 |
Стоимость участия составляет: ______________ руб.
НДС 18%: ______________ руб.
Итого, с учетом НДС: ______________ руб.
Сумма прописью _______________________________________________________
Заявка-договор считается заключенной с момента её подписания Сторонами.
Обязательства Выставочного оператора возникают после уплаты Экспонентом 100% стоимости участия.
Бронирование площади производится после вступления Договора в силу.
Стоимость дополнительных услуг, в том числе мебели, предоставляемых Выставочным оператором Экспоненту, определяется заявками на дополнительные услуги (по форме, установленной Памяткой Экспонента), прилагаемыми к заявке-договору и являющимися её неотъемлемой частью.
Участник настоящим Договором подтверждает свое намерение участвовать в выставке, обязуется соблюдать все положения «Условий участия в Российской экспозиции (см. оборот) на Международной индустриальной выставке производственного оборудования и материалов «Меньюфекчуринг Индонезия»
и «Памятки экспонента».
Экспонент: | Выставочный оператор: |
Должность ________________ / ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) М. П. | Должность: Генеральный директор ________________ / _____ (подпись) (расшифровка подписи) М. П. |
Заявки направлять в Департамент зарубежных мероприятий
Контактное лицо:
Тел.: +7 (8; +7 (9;
E-mail: l. *****@***ru
Условия участия в российской экспозиции
на Международной индустриальной выставке производственного оборудования и материалов «Меньюфекчуринг Индонезия»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
