приказом Федерального агентства железнодорожного транспорта |
Должностной регламент главного специалиста-эксперта отдела кадров и государственной службы Административно-кадрового управления
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела кадров и государственной службы Административно-кадрового управления
1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение государственной гражданской службы в Российской Федерации, Положения о Федеральном агентстве железнодорожного транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 (далее - Положение
об Агентстве), положения об Административно-кадровом управлении (далее - Положение об Управлении) и положения об отделе кадров и государственной службы (далее - положение об отделе) и регламентирует профессиональную служебную деятельность главного специалиста-эксперта отдела кадров и государственной службы Административно-кадрового управления (далее – Управление) Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Агентство).
1.2. Должность главного специалиста-эксперта отдела кадров
и государственной службы Административно-кадрового управления (далее – главного специалиста-эксперта) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы относится к категории должностей «специалисты» старшей группы должностей.
1.3. Главный специалист-эксперт отдела кадров и государственной службы Административно-кадрового управления назначается на должность приказом Агентства. Главный специалист-эксперт отдела кадров и государственной службы Административно-кадрового управления освобождается от должности приказом Агентства в установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе порядке.
1.4. Главный специалист-эксперт осуществляет функции, предусмотренные настоящим должностным регламентом по определенным направлениям деятельности в соответствии с Положением об отделе (далее – по вопросам деятельности отдела).
2. Квалификационные требования
2.1. Главный специалист-эксперт должен иметь высшее профессиональное образование. Требования к стажу не предъявляются.
2.2. Главный специалист-эксперт должен знать:
международные договоры и соглашения с участием Российской Федерации
в части, касающейся вопросов деятельности Агентства;
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иные нормативные правовые акты Российской Федерации
о государственной гражданской службе;
Федеральный закон от 01.01.01 г.
«О противодействии коррупции»;
Гражданский кодекс Российской Федерации в части, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации: о Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, о денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих в части предмета ведения Агентства, Управления и отдела;
стратегию развития транспорта на среднесрочный и долгосрочный периоды;
Регламент Правительства Российской Федерации;
Регламент Минтранса России;
Регламент Агентства;
Положение об Агентстве;
Положения о подведомственных Агентству территориальных органах в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
Положения об Управлении и отделе;
порядок разработки и внесения проектов федеральных законов;
порядок подготовки и внесения в Правительство Российской Федерации правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
акты Агентства, касающиеся предмета ведения Управления и отдела;
Инструкцию по делопроизводству Агентства;
права и обязанности государственного гражданского служащего;
требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
запреты, связанные с государственной гражданской службой;
настоящий должностной регламент;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.3. Главный специалист-эксперт должен уметь:
работать с руководящими и иными документами, поступающими на рассмотрение в Агентство;
эффективно и последовательно организовывать, планировать и контролировать свою работу для выполнения стоящих перед отделом задач;
проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов документов и на этой основе готовить предложения и прогнозировать последствия принимаемых решений;
вести деловые переговоры, уметь достойно представлять отдел, Управление во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и другими организациями.
2.4. Главный специалист-эксперт должен владеть:
навыками делового письма;
навыками работы с людьми;
навыками работы с компьютером и другой оргтехникой.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности.
Главный специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями, возложенными на отдел, исполняет следующие должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне:
3.1.1. Готовит документы для рассмотрения на комиссии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по включению государственным служащим в стаж иных периодов работы для назначения пенсии за выслугу лет.
3.1.2. Готовит документы о присвоении классных чинов гражданским
служащим центрального аппарата Агентства, руководителям и их заместителям
территориальных управлений, замещающих должности гражданской службы
категории «руководители», относящиеся к высшей и главной группе должностей
для представления в Минтранс России.
3.1.3. Готовит документы о присвоении гражданским служащим
центрального аппарата Агентства классных чинов гражданской службы,
замещающих должности гражданской службы категории «специалисты» и
«обеспечивающие специалисты», относящиеся к ведущей, старшей и младшей
группе должностей.
3.1.4. Оформляет протоколы, экзаменационные листы и проекты
приказов государственных гражданских служащих центрального аппарата
Агентства о присвоении классных чинов.
3.1.5. Оформляет договоры возмездного оказания экспертных услуг при проведении квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов.
3.1.6. Организует работу по проведению аттестации гражданских служащих
центрального аппарата Агентства, руководителей территориальных управлений и
их заместителей.
3.1.7. Оформляет протоколы, аттестационные листы и проекты приказов
государственных гражданских служащих центрального аппарата Агентства о
проведении аттестации.
3.1.8. Оформляет протоколы и проекты приказов к заседаниям комиссии по
установлению ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет
гражданских служащих центрального аппарата Агентства и руководителей
территориальных управлений.
3.1.9. Оформляет протоколы и проекты приказов к заседаниям комиссии по
включению иных периодов работы в стаж государственной службы для
установления надбавок к должностным окладам за выслугу лет гражданских
служащих центрального аппарата Агентства и руководителей территориальных
управлений.
3.1.10. Организует работу по предоставлению гражданскими служащими
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.1.11. Участвует в организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в структурных подразделениях Росжелдора.
3.1.12. Представляет сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера заместителями руководителя Агентства и руководителями территориальных управлений в Минтранс России.
3.1.13. Консультирует работников территориальных управлений Агентства,
занимающихся кадровой работой, по установлению ежемесячных надбавок к
должностным окладам за выслугу лет и по другим вопросам.
3.1.14. Рассматривает письма и обращения граждан, касающихся вопросов
по выслуге лет, по аттестации и по установлению классных чинов.
3.1.15. Выполняет отдельные поручения руководства Управления и отдела
кадров и государственной службы.
3.2. Права.
Главный специалист-эксперт имеет право:
3.2.1. Представлять отдел и Управление по поручению соответственно руководства Управления и Агентства в органах государственной власти, организациях, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, общественных объединениях.
3.2.2. Получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений Агентства, государственных предприятий и государственных учреждений, находящихся в ведении Агентства (далее – государственных предприятий и учреждений), организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, общественных объединений документы, справочные материалы по вопросам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей;
3.2.3. На обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями для исполнения должностных обязанностей;
3.2.4. На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела;
3.2.5. На защиту сведений о себе;
3.2.6. Получать в установленном Регламентом Агентства порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. п. 3.1 настоящего должностного регламента;
3.2.7. Получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
3.2.8. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей в установленном законодательством Российской Федерации порядке доступ в государственные органы, общественные объединения и иные организации, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.2.9. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.2.10. Вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела, Управления и Агентства;
3.2.11. Принимать участие в подготовке проектов актов и управленческих решений в соответствии с п. 4 настоящего должностного регламента.
3.3. Ответственность.
Главный специалист-эксперт несет ответственность:
3.3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных административными регламентами Агентства, настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.3.2. За разглашение государственной тайны в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом;
3.3.3. За причинение материального ущерба в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и технических средств – в пределах, определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
В пределах, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», к главному специалисту-эксперту могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5) увольнение с гражданской службы.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов решений
4.1. Главный специалист-эксперт по поручениям заместителя начальника Управления, начальника отдела обязан в соответствии с занимаемой должностью участвовать в подготовке проектов решений по вопросам деятельности отдела.
4.2. Главный специалист-эксперт по поручениям заместителя начальника Управления, начальника отдела обязан участвовать в подготовке проектов решений по вопросам, указанным в п. 3.1 настоящего регламента, а также по вопросам стратегий и планов развития железнодорожного транспорта на среднесрочный и долгосрочный период, разработки и реализации федеральных целевых программ по вопросам деятельности отдела.
5. Порядок служебного взаимодействия
5.1. Главный специалист-эксперт, в связи с исполнением им должностных обязанностей, непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела, заместителю начальника Управления - начальнику отдела, начальнику Управления и выполняет их поручения.
5.2. При исполнении должностных обязанностей главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и должностными лицами структурных подразделений Агентства, его территориальных управлений, государственными предприятиями и учреждениями, и иными органами государственной власти, а также с гражданами и организациями в соответствии с Регламентом Агентства, Положением об Агентстве, Положением об Управлении, Положением об отделе, соблюдая при этом нормы служебной этики.
5.3. Главный специалист-эксперт незамедлительно доводит до сведения заместителя начальника отдела или заместителя начальника Управления - начальника отдела, начальника Управления ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности отдела, Управления или Агентства.
5.4. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с Регламентом Агентства и инструкцией по делопроизводству Агентства.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта
6.1. Эффективность и результативность исполнения главным специалистом-экспертом должностных обязанностей, поручений заместителя начальника отдела, заместителя начальника Управления - начальника отдела, начальника Управления определяется заместителем начальника Управления - начальником отдела.
6.2. Показателями эффективности и результативности являются:
6.2.1. Количество и качество выполненных поручений главным специалистом-экспертом по вопросам деятельности отдела;
6.2.2. Количество и объем переработок по вопросам деятельности отдела;
6.2.3. Число привлечений других структурных подразделений Агентства и объем выполненной ими части работы;
6.2.4. Сложность выполненных поручений (комплексность, наличие аналитической части, изучение истории вопроса, необходимость привлечения работников других подразделений Агентства, многовариантность, необходимость творческого подхода и др.) по вопросам деятельности отдела;
6.2.5. Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами деятельности отдела, Управления, поручениями заместителя начальника отдела, заместителя начальника Управления - начальника отдела, начальника Управления.
