Приложение 1 к приказу
Департамента образования Ивановской области
Порядок подготовки и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, в Ивановской области в 2011 году
Подготовка пункта проведения к единого государственному экзамену1.1. Единый государственный экзамен (далее - ЕГЭ) проводится в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ), количество и места расположения которых утверждаются Департаментом образования Ивановской области (далее – Департамент) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее - ГЭК). Сведения о ППЭ вносятся в региональную базу данных (далее - РБД) в сроки, установленные Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр тестирования» (далее - ФГУ).
1.2. ППЭ размещаются в образовательных учреждениях (далее - ОУ) Ивановской области. Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы. ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный Департаментом по согласованию с ГЭК.
1.3. В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать: руководитель ППЭ и организаторы (работающие в аудитории и вне аудитории), уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ОУ, на базе которого организован пункт проведения ЕГЭ, или уполномоченное им лицо, сотрудники правоохранительных органов, медицинские работники, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.
К организаторам вне аудитории относятся:
– помощники руководителя ППЭ;
– дежурные на входе и по этажам;
– оператор персональной электронно-вычислительной машины (далее – ПЭВМ) в штабе ППЭ;
– технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования» на экзамене по иностранным языкам.
1.4. Уполномоченные представители от образовательных учреждений (ОУ) участников ЕГЭ – выпускников текущего года (далее - уполномоченные ОУ) должны находиться в специально отведенных помещениях вне ППЭ, изолированных от аудиторий для проведения экзамена. Обязанностью сопровождающих является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками.
Уполномоченным представителем от ОУ может быть назначен штатный сотрудник ОУ. Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день.
Сведения обо всех категориях работников ППЭ вносятся в РБД на основании приказов Департамента.
В соответствии с Федеральным законом об образовании 2-ФЗ от 2.02.2011 г., который предусматривает, что сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, используемых при проведении ЕГЭ, относятся к информации ограниченного доступа, за разглашение которой специалисты, привлекаемые к проведению ЕГЭ (руководитель ППЭ, уполномоченный ГЭК, организаторы в аудитории, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей при проведении ЕГЭ) и его участники несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.
Согласно Федеральному закону гражданам предоставляется право присутствовать в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной (итоговой) аттестации. У общественных наблюдателей четко определены статус, права, действия, полномочия и ответственность.
1.5. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора, а при увеличении числа участников ЕГЭ в аудитории на каждые неполные 15 человек количество организаторов должно быть увеличено на одного человека.
1.6. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ также могут присутствовать:
– представители средств массовой информации;
– общественные наблюдатели;
– должностные лица Департамента, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее –Рособрнадзор), осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.
Допуск указанных лиц в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.
1.7. Представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ, т. е. до 10.00. Должностные лица Рособрнадзора и Департамента, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.
1.8. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, совместно с руководителем ППЭ обязаны заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:
– обеспечить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п. п. 33-35 Порядка проведения ЕГЭ;
– подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, обеспечив заметное обозначение их номеров;
– установить рекомендуемое число посадочных мест в аудиториях кратным 15;
– обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии со схемой по форме ППЭ-19);
– в аудиториях убрать (закрыть) стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
– предусмотреть аудитории для уполномоченных представителей ОУ вне ППЭ;
– выделить аудитории для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
– обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);
– заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» и печать ППЭ, часы для аудиторий, клей;
– заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть оборудовано стационарной телефонной связью, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением[1], принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью;
– обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
– за день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения; иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
– закрыть и опечатать аудитории, не задействованные для проведения экзамена;
– при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями.
1.9. Руководитель ОУ присутствует в ППЭ в день экзамена и оказывает содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
1.10. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел кушеток, конторок и других приспособлений).
При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.
Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой, как коллективного, так и индивидуального пользования.
Для слабовидящих участников ЕГЭ в соответствии с рекомендацией Рособрнадзора по проведению ЕГЭ для участников с ОВЗ в пунктах проведения ЕГЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в двойном увеличенном размере) экзаменационных материалов, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 лк.
Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.
Примечание: Участник экзамена приносит собой в ППЭ продукты питания и необходимые медицинские препараты и инструменты.
1.11. Общественные наблюдатели, осуществляющие контроль за ходом проведения ЕГЭ могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен, а также направлять в ГЭК или Департамент информацию о выявленных ими нарушениях при организации и проведении экзамена в пункте проведения ЕГЭ, в котором они присутствовали в качестве общественных наблюдателей. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить форму ППЭ-18.
1.12. Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК. Представители СМИ и общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК.
1.13. Участникам ЕГЭ запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. На основании приказа Рособрнадзора от 01.01.2001 г. «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным предметам в 2011 году.» участникам ЕГЭ разрешается пользоваться дополнительными устройствами и материалами: математика-линейка; физика-линейка и непрограммируемый калькулятор; химия-непрограммируемый калькулятор; география-линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.
1.14. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляют акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.
1.15. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем порядке, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
1.16. Руководитель ППЭ обязан не менее чем за день до проведения ЕГЭ обязан:
– получить в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ) на магнитных носителях программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям, автоматизированной распечатки форм и протоколов ППЭ;
– организовать обучение организаторов, назначенных в данный ППЭ, по 24-часовой программе подготовки по курсу «Технологические основы проведения ЕГЭ в ППЭ»; прием зачета и выдачу удостоверений организаторам под личную подпись в ведомости выдачи удостоверений;
– совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, организовать заготовку черновиков по два-три листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
– оформить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ,;
– подготовить для каждого ответственного организатора ножницы, клей, часы;
– организовать подготовку дополнительных разрешенных материалов для участников экзамена и оборудования;
– совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01).
2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения ЕГЭ.
2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
2.1.3. Экзаменационные материалы: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных контрольных измерительных материалов, неиспользованных индивидуальных комплектов, черновиков, инструкции для организаторов ППЭ, краткие инструкции для участников ЕГЭ доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии (далее – уполномоченный ГЭК). При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.
Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой «Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена» (форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена и содержат сопроводительный бланк, заполняемый организаторами в аудитории.
2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01).
2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
2.1.6. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.
2.1.7. При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии он должен подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.
2.1.8 При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование», в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.
2.2. Руководитель ППЭ обязан:
2.2.1. Обеспечить регистрацию приходящих организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
2.2.2. За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях, распечатку и тиражирование форм (протоколов) в необходимом количестве:
– ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям» в одном экземпляре;
– ППЭ-07-02 «Список работников ППЭ» в одном экземпляре;
– ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ образовательного учреждения» в одном экземпляре;
– ППЭ-06-02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту» в трех экземплярах;
– ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» в двух экземплярах;
– ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» для каждой аудитории;
– ППЭ-11-02 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2» по два экземпляра для каждой аудитории и один для руководителя ППЭ;
– ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» для каждой аудитории;
– ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории» для каждой аудитории;
– ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ для ППЭ» для каждой аудитории;
– ППЭ-13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» в одном экземпляре;
– ППЭ-13-02-МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» в одном экземпляре;
– ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» в двух экземплярах;
– ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» в одном или нескольких экземплярах;
– ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ» в одном или нескольких экземплярах;
– ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена» в одном экземпляре.
2.2.3. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1), определить ответственных организаторов по каждой аудитории в вышеуказанной форме.
Примечание. На вход в ППЭ назначается один помощник руководителя ППЭ, для выдачи ответственным организаторам в аудиториях экзаменационных материалов могут быть назначены несколько помощников руководителя ППЭ.
2.2.4. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ 06-02), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 05-01).
Примечание. По одному экземпляру форм ППЭ-05-01 и 06-02 находятся у руководителя ППЭ.
2.2.5. Провести повторный инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче дополнительных бланков ответов №2 и заполнению кодовых полей на дополнительных бланках, по оформлению всех необходимых документов после экзамена.
2.2.6. Собрать подписи инструктируемых организаторов в ведомости по форме ППЭ-15.
2.2.7. Выдать ответственным организаторам по аудиториям в одном экземпляре:
– «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (форма ППЭ-05-02);
– «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (форма ППЭ-12-01);
– «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12-02);
– памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ответов;
– инструкцию для организаторов ППЭ;
– краткую инструкцию, зачитываемую участникам ЕГЭ перед началом экзамена.
2.2.8. Выдать ответственным организаторам по аудиториям:
– табличку с номером аудитории;
– по два новых пакета;
– клей, ножницы, часы.
2.2.9. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (формы ППЭ-07-01).
2.2.10. Организовать условия для хранения мобильных телефонов и иных средств связи и электронно-вычислительной техники участников ЕГЭ, организаторов ППЭ, уполномоченных ГЭК, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ во время проведения экзамена.
2.3. Организаторы обязаны:
2.3.1. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену.
2.3.2. Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков согласно выданным памяткам с кодировкой.
2.3.3. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ, должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей. Организаторы должны настроить средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.
2.4. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории.
2.4.1. Руководитель ППЭ за 50 минут до экзамена выдает помощникам руководителя на входе в ППЭ:
– форму ППЭ-06-02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту» в одном экземпляре;
– форму ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ образовательного учреждения» в одном экземпляре для передачи уполномоченным ОУ;
– штампы «Бланки ЕГЭ сданы».
2.4.2. Руководитель ППЭ в 9.15 дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.
2.4.3. Руководитель ППЭ и его помощник на входе обязаны контролировать вход в ППЭ, следить за прибытием выпускников из образовательных учреждений и выходом из ППЭ, при этом:
– проверять наличие документов, удостоверяющих личность, и пропуска на экзамен у каждого участника экзамена;
– предлагать участникам сдать мобильные телефоны и иные средства связи и электронно-вычислительной техники на временное хранение уполномоченному представителю ОУ;
– направлять выпускников к ответственным организаторам аудиторий в соответствии со списками участников с указанием аудиторий, оказывать содействие в формировании групп выпускников в определенную аудиторию;
– помогать участникам экзамена ориентироваться в здании.
Примечание. В случае неблагоприятных погодных условий осуществляется досрочный запуск участников экзамена в вестибюль учреждения или другое выделенное помещение. Участники ЕГЭ без документов (паспорта и(или) пропуска) в ППЭ не допускаются. Допуск выпускника текущего года к сдаче ЕГЭ, не имеющего по объективным причинам документов, удостоверяющих личность, производится после подтверждения его личности уполномоченным представителем образовательного учреждении.
2.4.4. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает участников ЕГЭ.
2.4.5. Помощник руководителя ППЭ на входе по заданию руководителя ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ:
– обеспечивает проход в специально отведенные аудитории вне ППЭ уполномоченных ОУ, при этом проверяет наличие документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и приказа руководителя ОУ, регламентирующего его назначение;
– сообщает руководителю ППЭ о прибытии и осуществляет проход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена (представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, должностные лица Департамента образования Ивановской области, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ), при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия;
– не допускает нахождения посторонних лиц на территории ППЭ во время проведения экзамена.
2.4.6. После встречи участников ЕГЭ организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям.
2.4.7 Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05–02), в случае обнаружения ошибок заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и внести соответствующую отметку в форму ППЭ - 05-02, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.
Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.
2.4.8. Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и рекомендуемой схемой нумерации мест в аудитории ППЭ (форма ППЭ-19), при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.
2.4.9. Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи (мобильные телефоны) и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.5. Начало проведения ЕГЭ в аудитории.
2.5.1. Руководитель ППЭ формирует набор документов для каждой аудитории и не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдает назначенным помощникам следующие документы для передачи их организаторам в аудиториях:
– заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) в одном или нескольких экземплярах;
– доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
– необходимое количество черновиков;
– дополнительные бланки ответов № 2;
– комплект возвратных доставочных пакетов, содержащий сопроводительные бланки по форме ППЭ-11, в 1-ом экземпляре;
– два новых пакета для упаковки черновиков, использованных КИМов и индивидуальных комплектов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;
– сопроводительные бланки к экзаменационным материалам №2 (форма-11-01) в двух экземплярах.
2.5.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие протоколы и материалы согласно п. 2.3.7. настоящей инструкции. Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
2.5.3. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.
2.5.4. В 10 часов ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).
В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (далее - ИК) с экзаменационными материалами в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.
2.5.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.
2.5.6. В 10 часов 05 минут ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.
В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).
2.5.7. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, зачитывая краткую инструкцию для участника экзамена, которая включает объяснение технологии проведения экзаменов, заполнения бланков, процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
2.5.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.
2.5.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается)
2.5.10. После начала экзамена организаторы собирают в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, передают неиспользованные ИК руководителю или помощнику руководителя ППЭ, фиксируя их количество в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
В ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) отмечают факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (меткой «V»), в разделе «итого не явилось участников» фиксируют количество отсутствующих участников.
2.5.11. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2.
2.5.12. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляет номер листа в соответствующем поле бланка.
В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.
2.5.13. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.
2.6. Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.
2.6.1. Организаторам запрещается:
– без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,
– иметь при себе и пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи и техническими устройствами;
– комментировать ответы участников ЕГЭ.
2.6.2. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; имели при себе или пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.
При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участников ЕГЭ с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена. При удалении участника с экзамена вносятся записи в:
– ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
– протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
– пропуск (делается запись «Удален с экзамена);
– бланк регистрации (в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка).
Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
2.6.3. Если участник ЕГЭ по объективным причинам (болезнь, резкое ухудшение самочувствия или иные обстоятельства) не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. Организаторы совместно с уполномоченным ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. В этом случае вносится запись в:
– ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
– протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
– пропуск участника ЕГЭ «Не закончил экзамен по уважительной причине»;
– бланк регистрации в соответствующем поле.
Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.
Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.
2.6.4. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
2.6.5. Во время проведения экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:
– правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;
– соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (Ф. И.О., серия и номер документа).
В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02).
2.6.6. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.
Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должно оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.
2.7. Завершение ЕГЭ в аудитории.
2.7.1. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах. Использованные КИМы участники должны вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.
2.7.2. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:
– в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
– на пропуске количество бланков, сданных участником ЕГЭ, свою подпись;
– в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ количество бланков, сданных участником ЕГЭ, свою подпись (форма ППЭ-05-02).
При этом каждый участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что участник ЕГЭ сдал определенное количество бланков.
На выходе из ППЭ помощник руководителя проставляет штамп «Бланки ЕГЭ сданы» на пропуск каждого участника экзамена.
2.7.3. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:
– бланки регистрации;
– бланки ответов № 1;
– бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (только заполненные);
– КИМы;
– черновики.
2.7.4. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ следует размещать за основным бланком), запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив в сопроводительном бланке по форме ППЭ-11 поле, соответствующее виду бланков.
При этом запрещается:
– использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
– вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
– скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.);
– менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
2.7.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на доставочном возвратном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.
2.7.6. Использованные КИМ, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в новый пакет, на него приклеивают сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2 (форма ППЭ-11-01) и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов.
Черновики запечатываются в новый пакет, на него приклеивают сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2 (форма ППЭ-11-01) и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
2.7.7. Организаторы обеспечивают организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
2.7.8. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) и сдает руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории все собранные материалы и протоколы, включая неиспользованные:
– 3 запечатанных возвратных доставочных спецпакета с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая заполненные дополнительные бланки ответов № 2);
– неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
– запечатанный пакет с использованными КИМами и индивидуальными комплектами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами по сопроводительному бланку к экзаменационным материалам №2 (форма-11-01);
– запечатанный пакет с черновиками по сопроводительному бланку к экзаменационным материалам №2 (форма-11-01);
– «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (форма ППЭ-12-01);
– «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12-02) только заполненную;
– «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (форма ППЭ-05-02);
– другие оставшиеся документы и материалы.
Примечание. В момент сдачи документов руководителю ППЭ на возвратных доставочных пакетах с бланками ответов ответственный организатор проставляет время сдачи.
2.8. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ, порядок передачи экзаменационных материалов уполномоченному ГЭК.
2.8.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена должен получить от каждого ответственного организатора по аудитории и пересчитать материалы, указанные в п.2.7.8.
2.8.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения информации на всех пакетах, в том числе на сопроводительных бланках возвратных доставочных пакетов, содержащих:
– бланки регистрации;
– бланки ответов №1;
– бланки ответов №2 (в том числе заполненные дополнительные бланки).
2.8.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренных местах ведомостей и протоколов проведения ЕГЭ в аудиториях (формы ППЭ-05-02 и ППЭ-12-01).
2.8.4. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК оформляют протокол и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (формы ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02), ставят подписи в предусмотренных местах на документах. Руководитель ППЭ на форме ППЭ-13-01 проставляет печать ППЭ.
2.8.5. Руководитель ППЭ оформляет акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) и запечатывает в присутствии уполномоченного ГЭК в новый пакет следующие документы:
– «Список организаторов по аудиториям» (форма ППЭ-07-01);
– «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (форма ППЭ-12-01) из каждой аудитории;
– «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12-02) только заполненные;
– «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (форма ППЭ-05-02) из каждой аудитории;
– «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» (форма ППЭ-13-01);
– «Сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» (форма ППЭ-13-02-МАШ);
– «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02);
– «Апелляции о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена» (форма ППЭ-02) при наличии;
– «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ» (форма ППЭ-03) при наличии;
– неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
– служебные записки (при наличии).
В карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:
– комплект руководителя ППЭ;
– код ППЭ;
– название экзамена;
– дата проведения;
– подпись, расшифровка подписи.
2.8.6. Руководитель ППЭ неиспользованные ИК запечатывает в пакет, заполняя сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2 (форма-11-01).
2.8.7. Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному ГЭК следующие экзаменационные материалы по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01):
– запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2) по три из каждой аудитории;
– запечатанный пакет с документами руководителя ППЭ;
– запечатанные пакеты с использованными КИМами и индивидуальными комплектами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами по количеству аудиторий;
– запечатанный пакет с неиспользованными ИК;
– резервный доставочный спецпакет с ИК (при наличии);
– неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);
– «Акты о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ» (форма ППЭ-18-МАШ) только заполненные;
– диск с программным обеспечением, печать ППЭ и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (после последнего экзамена в ППЭ).
2.8.8. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.
2.8.9. Руководитель ППЭ оставляет на хранение следующие документы:
– пакеты с использованными черновиками по количеству аудиторий с заполненными сопроводительными бланками к экзаменационным материалам №2 (форма-11-02).;
– формы ППЭ-01, 05-01, 06-01, 06-02, 07-02, 15, 16;
– инструкции для участников ЕГЭ, специалистов ППЭ.
2.8.10. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.
3. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
3.1. Регламент приема апелляций по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.
3.1.1. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:
– по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
– по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.
3.1.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02) в двух экземплярах.
3.1.3. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.
3.1.4. Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03), которая предварительно распечатывается оператором ППЭ.
3.1.5. Все документы апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передает в конфликтную комиссию Ивановской области в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
3.1.6. Апелляция рассматривается в течение трех дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений:
– об отклонении апелляции, если обстоятельства, изложенные в апелляции, признаются несущественными или не подтверждаются;
– об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, признаются существенными. В этом случае результат экзамена по общеобразовательному предмету, о нарушении установленного порядка которого участником экзамена была подана апелляция, отменяется решением ГЭК по представлению конфликтной комиссии, а участнику экзамена предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием проведения ЕГЭ.
3.1.7. Решение конфликтной комиссии фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией
[1] Стандартное программное обеспечение, а также программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, распечатки необходимых форм, устанавливаемое оператором ПЭВМ по указанию руководителя ППЭ.
