Методические рекомендации
по оформлению документов для получения дубликатов государственных наград РФ и (или) документов к ним
Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям либо их муляжи могут быть выданы награжденным по решению Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.
!!! Дубликаты могут быть выданы только в случаях утраты орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям. Во всех остальных случаях утраты выдача дубликатов не производится. |
Об утрате государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям награжденный уведомляет органы местного самоуправления района, города по месту жительства, а награжденный военнослужащий - военное командование по месту прохождения службы.
В случае хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям награжденный сообщает об этом в соответствующие органы внутренних дел.
Заявления об утрате или хищении государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям регистрируются и учитываются соответствующими органами.
Для получения дубликата награды заявитель должен представить в орган местного самоуправления города/ района по месту жительства:
1. Заявление главе администрации города / района с просьбой рассмотреть документы (форма 1 прилагается);
2. Заявление, адресованное в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (форма 2 прилагается);
3. Документы, подтверждающие награждение заявителя (копию удостоверения к ордену, медали, почетному званию, если имеется);
4. Копию паспорта (страницы с фото и пропиской);
5. Справку государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям (например, службы МЧС или ОВД);
6. Характеристику с места работы, а для неработающих - с места жительства.
Органы местного самоуправления района, города после рассмотрения заявления награжденного принимают по нему свое решение (проверяют указанные в заявлении обстоятельства). Копии документов, представленных заявителем, заверяются специалистом администрации.
Решение органа местного самоуправления, заявление и иные документы представляются на рассмотрение Губернатору области.
Губернатор области направляет ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям (с приложением решения органа местного самоуправления района, города, заявления награжденного и иных документов) в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, которая поддерживает или отклоняет эти ходатайства.
Дубликаты документов к государственным наградам, нагрудным знакам к почетным званиям выдаются в том же порядке.
!!! Дубликаты удостоверений могут быть выданы только в случаях утраты документов в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям. Во всех остальных случаях утраты факт награждения может быть подтвержден архивной справкой! |
Для получения дубликата заявитель должен представить в орган местного самоуправления города/ района по месту жительства:
1. Заявление главе администрации города / района с просьбой рассмотреть документы (форма 1 прилагается);
2. Заявление, адресованное в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам (форма 3 прилагается);
2. Подлинник удостоверения к государственной награде (если документы частично сохранились, но были, например, повреждены огнем);
3. Имеющиеся документы, подтверждающие награждение заявителя (архивную справку о награждении);
4. Копию паспорта;
5. Справку государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты документов (например, службы МЧС или ОВД);
5. Характеристику с места работы, а для неработающих - с места жительства.
Дубликаты документов к государственным наградам, нагрудным знакам к почетным званиям, в которых допущены технические ошибки (в фамилии, имени или отчестве награжденного).
При выявлении ошибок в выданных ранее удостоверениях к государственным наградам, возможно решение вопроса об исправлении сведений в удостоверении (в досудебном порядке).
Заявителю необходимо обратиться в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области и представить следующие документы:
1. Заявление, адресованное в комиссию по наградам и почетным званиям Тюменской области (форма 4 прилагается);
2. Подлинник удостоверения к государственной награде;
3. Копию паспорта, заверенную специалистом администрации города/района;
4. Документы, подтверждающие, что награжденный и заявитель является одним и тем же лицом. Это могут быть:
- справка сельского поселения о том, что на территории поселения в период награждения проживал награжденный и других лиц с такой фамилией, именем, отчеством не было;
- копия трудовой книжки, заверенная кадровым работником по последнему месту работы (для работающих) или специалистом администрации (для неработающих);
- копии свидетельств о рождении детей (для многодетных матерей);
- другие документы, подтверждающие анкетные данные награжденного.
Документы рассматриваются комиссией по наградам и почетным званиям Тюменской области и направляются в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям, документов к государственным наградам направляются Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам в аппарат Губернатора Тюменской области, который обеспечивает их передачу награжденным.
Дубликаты документов к государственным наградам выдаются на бланках действующих образцов документов к государственным наградам с надписью "дубликат", подписываются руководителем Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам и заверяются ее печатью.
Форма 1
Главе администрации
_________________________
_________________________
_________________________
(Ф. И.О. заявителя)
проживающего по адресу
_________________________
_________________________
_________________________
контактный телефон
________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с распоряжением Президента РФ от 01.01.2001 прошу рассмотреть документы о выдаче мне дубликата ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
ордена / медали / нагрудного знака к почетному званию РФ/ удостоверения
полученного в соответствии с указом о награждении от ____________ № _____.
__________________________________________________________________________
Приложения:
1.
2.
3.
4.
«_____» __________ 201__ года _________________
подпись заявителя
Форма 2
(при утрате награды/знака)
В Комиссию при Президенте
Российской Федерации
по государственным наградам
________________________
(Ф. И.О. заявителя)
проживающего по адресу
________________________
________________________
________________________
контактный телефон
________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Мною ___________________________________________________________________,
в результате ___________________________________________________ был (а) утрачен (а) _______________________________________________________________________________,
орден / медаль / нагрудный знак к почетному званию
полученный (ая) в соответствии с указом о награждении от ____________ № _____.
__________________________________________________________________________
(подробное описание обстоятельств)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Прошу выдать дубликат государственной награды Российской Федерации.
«_____» __________ 201__ года _________________
подпись заявителя
Форма 3
(при утрате удостоверения)
Управление Президента
Российской Федерации
по государственным наградам
________________________
(Ф. И.О. заявителя)
проживающего по адресу
________________________
________________________
________________________
контактный телефон
________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Мною ___________________________________________________________________,
в результате _____________________________________________________ было утрачено _______________________________________________________________________________,
удостоверение к награде / к почетному званию РФ
полученное в соответствии с указом о награждении от _____________ № ____________.
________________________________________________________________________
(подробное описание обстоятельств)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Прошу выдать дубликат удостоверения.
«_____» _________ 201__ года __________________
подпись заявителя
Форма 4
В комиссию по наградам и
почетным званиям
Тюменской области
________________________
(Ф. И.О. заявителя)
проживающего по адресу
________________________
________________________
________________________
контактный телефон
________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _______________________________________________________________________,
был (а) награжден (а)_____________________________________________________________
(вид награды)
(указ от __________________ № ______).
При представлении к награде была допущена ошибка и в указе о награждении, а также в ________________________________________________________________________
удостоверении к награде либо к почетному званию РФ
я значусь как ____________________________________________________.
Прошу рассмотреть вопрос о направлении моих документов для переоформления в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
Приложения:
1. Удостоверение ………………..
2.
3.
4.
«_____» _________ 201__ года __________________
подпись заявителя
