2.7. Консолидация документов ДЛХ (РДС для ежедневных форм)
Пользователь АЛО входит под своей учетной записью в систему. После того, как все документы ДЛХ будут утверждены, т. е. будут обозначены символами 
(для ежедневных форм – документы РДС будут подписаны), пользователь АЛО производит консолидацию документов ДЛХ (РДС для ежедневных форм) в сводный документ по АЛО. Для этого пользователь АЛО щелкает левой кнопкой мыши на сводном документе по Российской Федерации и выбирает действие «Консолидация».
Для ежедневных форм Пользователь АЛО видит напрямую субъекты РФ без федеральных округов.
При успешном завершении консолидации пользователь получит сообщение.
Консолидировать можно и неподписанные документы, например, для просмотра сводного документа, но получившийся сводный документ нельзя будет подписать.
Если документ был ранее консолидирован и произошло изменение составляющих его документов, то сводный документ необходимо переконсолидировать перед подписанием. Такой документ будет обозначен символом 
и можно будет подписать только после переконсолидации.
2.8. Утверждение консолидированного документа АЛО
После консолидации документов уровня Российской Федерации пользователь АЛО подписывает документ АЛО. Для этого он щелкает левой кнопкой мыши на документе, соответствующем уровню РФ и выбирает пункт меню «Утверждение».
Далее пользователь АЛО подписывает свой документ, нажимая кнопку 
на панели инструментов. В результате документ будет подписан и появится сообщение.
Данный документ блокируется на изменение. Пользователь АЛО, подписавший документ, может отозвать свою подпись, нажав кнопку 
, пока данный документ не утвержден. Подписанный документ обозначается символом 
.
Для ежедневных форм допускается консолидация подписанных, но неутвержденных документов. В этом случае будут подписанные документы РДС будут автоматически утверждены и будет выведено сообщение.
Далее при повторном нажатии кнопки итоговый документ АЛО будет подписан и доступен на утверждение.
Далее пользователь АЛО утверждает подписанный документ. Для этого пользователь АЛО нажимает кнопку 
на панели инструментов. В результате документ будет утвержден и появится сообщение об изменении статуса документа.
Утвержденный документ будет обозначен символом . На этом шаге сбор отчетности по данному документу и отчетному периоду закончен. Если в дальнейшем потребуется что-либо изменить или пересобрать данные по документу и периоду, Пользователь АЛО должен отклонить документ, нажав кнопку 
. При этом пользователь АЛО должен ввести обоснование отклонения в появившееся поле.
После ввода обоснования также появится окно с информацией об изменении статуса документа. Отклоненный документ будет обозначен символом 
.
2.9. Редактирование плановых данных
Для контроля плановых показателей их изменение после однократного ввода производится Пользователем АЛО, например, по запросу из РДС. Для этого Пользователь АЛО нажимает кнопку 
напротив соответствующего федерального округа и переходит вниз по иерархии к нужному РДС.
Далее пользователь АЛО выбирает нужный документ, содержащий плановые данные, например, для Приложения 4. В пункте меню пользователь выбирает «Ввод/корректировка».
В открывшейся форме пользователь АЛО производит правку плановых данных, доступных для редактирования (ячейки обозначены зеленым цветом). Работа в форме редактирования данных полностью аналогична работе РДС (гл. 2.1. Ввод/редактирование данных).
После сохранения документа для возвращения на уровень Российской федерации Пользователь АЛО щелкает левой кнопкой мыши по кнопке 
3. Методика заполнения форм
3.1. Отчет о действующих лесных пожарах
Отчет о действующих лесных пожарах заполняет Пользователь РДС ежедневно, если в его субъекте РФ были пожары на отчетную дату. При открытии на редактирование формы (глава 2. 1. Ввод/редактирование данных) Пользователь РДС увидит следующий экран. Далее необходимо нажать кнопку 
для загрузки данных о пожарах (если они были) из отчета на предыдущий день.
Поля, обозначенные зеленым цветом, заполняются данными за текущие сутки, если были действующие пожары.
Поля, обозначенные серым цветом, автоматически подгружаются из отчета на предыдущую дату по нажатию кнопки «Обновить данные пред. периода».
Пола белого цвета заполнять не требуется, в них указываются итоговые данные, которые автоматически рассчитываются при заполнении полей зеленого цвета.
Если действующих пожаров не было, то форму на отчетную дату данному РДС заполнять не требуется.
Форма заполняется пользователями РДС по следующему шаблону по указанным в шаблоне категориям лесов:
Пожары | Леса на землях лесного фонда, расположенные на территории субъекта Российской Федерации | Леса находящиеся в ведении Рослесхоза | ИТОГО на землях лесного фонда | Леса на землях обороны и безопасности | Леса на землях особо охраняемых территорий | Леса на землях иных категорий | Оленьи пастбища | ИТОГО по Российской Федерации | ||||||||
Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | Количество | Площадь, га | |
Действовало на (предыдущая дата) | x | x | x | x | x | x | ||||||||||
всего | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Сумма | Сумма | ||
в том числе крупных | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Сумма | Сумма | ||
Количество пожаров, возникших за сутки | x | x | Сумма | x | ||||||||||||
Площадь, пройденная за сутки | x | x | x | Сумма | ||||||||||||
Перешло в категорию крупных | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
Обнаружено новых в категории крупных | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
Ликвидировано за сутки | x | x | x | x | x | x | ||||||||||
всего | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
в том числе крупных | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
Действует | x | x | x | x | x | x | ||||||||||
всего | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Сумма | Сумма | ||
в том числе крупных | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Вычисляется | Сумма | Сумма | ||
Из них локализовано | x | x | x | x | x | x | ||||||||||
всего | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
в том числе крупных | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
Локализовано в текущие сутки | x | x | x | x | x | x | ||||||||||
всего | Сумма | Сумма | ||||||||||||||
в том числе крупных | Сумма | Сумма |
В системе автоматически рассчитываются данные по формулам:
1. «Действует» = «Действовало» + «Возникло за сутки» - «Ликвидировано за сутки»
2. «Действует (в том числе крупных)» = «Действовало (в том числе крупных)» + «Возникло за сутки (в том числе крупных)» - «Ликвидировано за сутки (в том числе крупных)»
3. «Действовало на (предыдущая дата)» = «Действует» на отчетную дату – 1 день.
4. «Действовало на (предыдущая дата, в том числе крупных)» = «Действует (в том числе крупных)» на отчетную дату – 1 день.
Вводимые данные должны соответствовать следующим проверкам:
1. Все "в т. ч." не больше соответствующих "всего"
2. "Перешло в категорию крупных" <= "Действовало на (предыдущая дата) Всего"
3. "Обнаружено новых в категории крупных" <= "Возникло за сутки"
4. "Ликвидировано за сутки. Всего" <= "Действовало на (предыдущая дата). Всего" + "Возникло за сутки"
5. "Ликвидировано за сутки. Крупных" <= "Действовало на (предыдущая дата). Крупных" + "Обнаружено новых в категории крупных"+"Перешло в категорию крупных"
6. "Из них локализовано. Всего" <= "Действует. Всего"
7. "Из них локализовано. Крупных" <= "Действует. Крупных"
8. "Локализовано в текущие сутки. Всего" <= "Из них локализовано. Всего"
9. "Локализовано в текущие сутки. Крупных" <= "Из них локализовано. Крупных"
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
