Палаточные лагеря (стр. 2 )

Чаще всего основным документом для проведения лагеря является Положение, которое разрабатывается

проводящей организацией и утверждается или ее директором, или руководством органов образования и может

быть согласовано с заинтересованными организациями.

Положение должно содержать следующие разделы:

цели и задачи;

место и время проведения;

руководство лагерем;

участники лагеря;

программа и содержание;

(финансовое обеспечение;

сроки приема заявок;

особые условия.

Вокруг этого основного документа и строится вся работа: готовятся условия, уточняющие нахождение детей в

лагере, расшифровываются отдельные позиции, конкретизируется программа лагеря.

Положение и письмо о лагере рассылаются во все заинтересованные организации.

Делать это необходимо за 3 - 4 месяца до начала лагеря, пока не началась подготовка и планирование лета в

других организациях, так как им трудно изменить свои планы.

** До начала лагеря:

1. Решается вопрос о базировании лагеря в местных органах власти - с главой администрации. На его имя

готовится письмо с просьбой о разрешении проведения лагеря и об оказании необходимой помощи. Получив «добро» на проведение лагеря в этом районе от руководства, легче решать вопросы с другими организациями.

2. Следует договориться о взаимодействии с местным управлением внутренних дел - решить вопрос о периодическом посещении лагеря представителем милиции, о системе вызова патрульной машины в случае ЧП.

3. В местных медицинских учреждениях резервируются места в больнице и обговариваются способы вызова скорой медицинской помощи.

4. В торговых учреждениях надо решить вопрос обеспечения лагеря хлебом (что бывает непросто в

сельской местности, где небольшие пекарни), а также выяснить наличие других продуктов и учесть это при их закупке в подготовительный период.

5. Желательно также поставить в известность о лагере и местные органы народного образования, узнать адреса школ, в которые при крайней необходимости можно обратиться за помощью.

При выборе места надо помнить, что если в этом районе велись бои во время войны, следует получить консультацию в военкомате о наличии взрывоопасных предметов, а в случае необходимости - вызвать саперов для проверки местности.

Смета

Расходы лагеря зависят от многих факторов: количества участников, места проведения, программы и др. При составлении сметы следует мысленно пройти все этапы подготовки и проведения лагеря, отметить все необходимые затраты, записать статьи расходов и рассчитать их величину. Если у вас возникают трудности с расчетами (например, зарплаты), обратитесь к профессионалам (бухгалтеру).

Примерная схема сметы с основными видами расходов

N2 п/п	Статьи расходов	Сумма	Примечания
Посменные расходы (повторяются каждую смену) Если вы проводите несколько равноценных (по количеству участников и продолжительности) смен, то не забудьте умножить расходы за смену на количество смен.
1/	Зарплата штата лагеря Начисления на зарплату Командировочные расходы штата лагеря		Если есть возможность их выплачивать. В любом случае, хорошо предусмотреть какое-либо поощрение для штата. Ведь даже на приобретение грамот, открыток потребуется некая сумма.
2	Питание участников лагеря		Сумма питания одного человека в день умножается на количество участников и на количество дней в смене.
3	Питание штата лагеря		Расчет - см. выше. Продумайте, кто будет оплачивать питание штата. В некоторых лагерях штат полностью сам оплачивает свое питание, в некоторых - 50%, в нашем лагере расходы на питание штата мы частично включаем в стоимость путевки, частично покрываем за счет вложений спонсоров, т. е. в итоге, сотрудники ничего не платят за свое питание.
4	Канцелярские расходы		Все необходимое для ведения документации, проведения конкурсов, работы сотрудников.
5	Хозяйственные расходы		Различные расходные материалы • для кухни (см. главу «Организация питания») • оплата дров • батарейки • хлорная известь • туалетная бумага и т. д. и т. п. - все, что понадобиться вам для хозяйственной деятельности и при этом имеет свойство расходоваться в процессе использования.
6	Почтово-телеграфные и телефонные расходы
7	Фототовары		Пленки, запасные батарейки для фотоаппарата.
8	Приобретение наградного материала		Не только достаточное количество призов для проведения соревнований и конкурсов, но и награждения активных участников лагеря, именинников.
9	Аренда пассажирского автотранспорта		Автобусы для завоза и вывоза детей, персонала
10	Горюче-смазочные материалы		Если в вашем лагере будет трудиться шофер со своей личной машиной, «на берегу» договоритесь с ним кто и за что будет платить (включая штрафные квитанции за превышение скорости и парковку в неустановленном месте).
11	Оборудование для кружков		Каждый руководитель заранее подает смету, они обобщаются.
Разовые расходы (вы платите раз - пользуетесь все смены)
12	Регистрация лагеря		Если вы планируете приобрести официальный статус, вам потребуются некоторые финансовые вложения. Их размеры можно узнать в местной Регистрационной палате.
13	Мед. осмотр персонала
14	Участие в конференциях

15	Членские взносы в Ассоциацию
16	Аренда грузового автотранспорта		Завоз и вывоз оборудования лагеря; доставка воды в течение смены
17	Аренда территории		В период подготовки лагеря уточняется арендная плата за используемую территорию, а также за пользование, допустим, электричеством, водой, туалетами лагеря или турбазы, на территории которых (или рядом) планируется расположение вашего лагеря. Арендная плата за пользование землей зависит от формы собственности вашего лагеря. В соответствии с Законом РФ «Об образовании» с ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ учреждений, в том числе и ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ лагерей не взимается.
18	Материалы для строительства лагеря		• Стройматериалы (для туалетов, кухни, бани и т. д.) • Особо надо отметить потребность в большом количестве полиэтиленовой пленки и расходной веревки разного диаметра для изготовления различных тентов, навесов и укрытий
19	Спорттовары		В зависимости от программы
20	Приобретение снаряжения (оборудования)		Не обязательно в первый год лагеря приобретать все оборудование, что-то можно взять в аренду (тогда расходы вносятся в графу, расположенную ниже), что-то просто взять на время. Некоторые организации (особенно если в них работают ваши люди) оказывают шефскую помощь - дают оборудование бесплатно под гарантийное письмо. Таким образом нам помогала одна столовая, давая в безвозмездное пользование большие баки, половники, чайники и многое другое. Возможно часть снаряжения придется закупить. Первое время - это тяжелое бремя для кармана лагеря. Не стоит экономить на снаряжении, обеспечивающего безопасность программы.
21	Прокат снаряжения		Планируется необходимое его количество, уточняются цены проката и определяется необходимая сумма
22	Ремонт снаряжения, инвентаря		Мыши и сырость, к сожалению, не согласовывают с нами свои действия, и всему в этом мире свойственно ветшать и разрушаться. Особенно, если вы небрежно отнеслись к его хранению. Поэтому до лагеря просмотрите все снаряжение (особенно, взятое напрокат), составьте список ремонтных работ и необходимых для этого материалов, и отремонтируйте.
23	Приобретение медикаментов		Основная аптечка формируется до лагеря. Но перед каждой сменой (иногда и по ходу смены) вам придется подкупать какие-то медикаменты. Например, бактерицидного пластыря не бывает много.
24	Непредвиденные расходы		В целях страховки от неожиданностей планируется непредвиденные расходы. В лучшем случае эти средства вернутся в кассу учреждения, в худшем - покроют неожиданно возникшие расходы.
25	Отчисления на развитие лагеря		Эти отчисления обычно устанавливаются в пределах% от суммы позиций и чаще всего идут на восстановление снаряжения после лагеря.

Сумма всех позиций и даст общую сумму расходов на подготовку и проведение палаточного лагеря. Подсчитали? Волосы встали дыбом? Вы по-прежнему намерены проводить лагерь? Составить смету - это только начало. Теперь надо придумать, как покрыть все эти расходы. Не стоит рассчитывать, что вам удастся найти все деньги сразу и в одном месте (например, в своей тумбочке). Конечно, в жизни всегда есть место чуду, но опыт показывает, что редко находится человек, готовый сразу выложить искомую сумму. Чаще всего, чтобы собрать ее вам придется изрядно потрудиться. Поэтому дают - берите. И благодарите. Но никогда не берите в долг. Живите по средствам.

Общественное снаряжение

(примерный список)

НАИМЕНОВАНИЕ	РАЗМЕРЫ	КОЛ-ВО
Жилье
Палатки для отрядов		В зависимости от вместимости палаток
Палатки для персонала*		В зависимости от вместимости палаток.
Комплект полиэтиленовых тентов		По количеству палаток
Фонарики		По кол-ву палаток + сильный фонарь для сторожей
Запасные/батарейки для фонарей		2 комплекта
Веники для уборки в палатках		По числу отрядных палаток + 1 для персонала
Ведерки для уборки в палатках	5л	По числу отрядных палаток + 1 для персонала
Рукомойники		5 шт.
Решетка под ноги		1
Хозчасть
Хозяйственная палатка		В зависимости от вместимости
Пила двуручная		1 шт.
Пила одноручная		1 шт.
Бензопила		1 шт. если позволяют финансы
Топоры		3 шт.
Хоз. веревка
Гвозди
Молоток
Лопата совковая		1 шт.
Лопата штыковая		2шт.
Грабли		2 - 3 шт.
Баня (на 6 - 7 человек одновременно)
Палатка армейская	Десятиместная без дна	1 шт.
Решетка (1,2 х 2 м, из бруса 50мм)		2 шт.
Пластмассовые тазы	20л	7 шт.
Ковши		2-3 шт.
Емкости для горячей воды
Емкости для холодной воды
Лавочки		2 шт.
Крючки для одежды		14 шт.
Медпункт
Палатка
Аптечка
Раскладушка (койка) для больного
Штаб
Штабная палатка (может быть жилой)		1
Канцелярия, расходные материалы
Библиотечка для воспитанников
Методическая библиотечка
Архивные папки для хранения документов

* При расчете необходимого количества палаток, помните, что для сотрудников разного пола понадобятся отдельные палатки. Отдельные палатки понадобятся и семейным парам.

Личное снаряжение (рекомендуемый список)

Эти вещи нужны воспитаннику в любом лагере с небольшой корректировкой для каждого конкретного лагеря в зависимости от местных условий, продолжительности лагерной смены и специфики лагерной программы.

Собираясь в лагерь, не забудьте взять с собой:

1. Библию, тетрадь, ручку.

2. Спальник или два одеяла.

3. Вкладыш в спальник (чистую простыню).

4. Туристический коврик.

5. Спортивную обувь, спортивную форму (легкую и теплую).

6. Головные уборы: вязаную шапочку и кепку (или косынку).

7. Купальный костюм.

8. Туалетные принадлежности: зубную пасту, щетку, мыло, шампунь, полотенца (для рук, ног, банное), мочалку, салфетки, расческу.

9. Свитер шерстяной.

10. Рубашку с длинным рукавом. .

11. Куртку.

12. Резиновые сапоги.

13. Накидку от дождя или кусок полиэтилена размером 1х1,5 м.

14. Тарелку, ложку, кружку

15. Мазь от комаров.

16. Фонарик + запасные батарейки.

17. Миниремнабор (нитки, иголки, пуговицы, булавки). 18 Футболки (не меньше 2).

19. Шорты.

20. Носки х/б (не меньше 3 пар).

21. Носки шерстяные (не меньше 2х пар).

22. Нижнее белье (не меньше 2х комплектов).

23 Фляга.

24. Часы.

25. Деньги

26. Документы (паспорт, свидетельство о рождении, мед. справка, мед. страховка, полис – копия)

Все вещи должны быть помечены именем владельца и упакованы в полиэтиленовые пакеты.

Со списком вещей надо ознакомить детей и их родителей как можно раньше, чтобы у них было время обо всем подумать и все приготовить. Важно, чтобы все вещи по списку у ребенка были. Постарайтесь донести до сознания родителей и участников лагеря, что лагерь не дом, в шкаф за забытой вещью не заглянешь.

Оборудование для каждой группы

при самостоятельном приготовлении пищи (не забудьте умножить на количество групп)

Наименование	Количество	Примечания
Котлы (ведра)	2-3	В зависимости от меню. Если вы планируете готовить 3 блюда - необходимо три емкости. Обычно обходятся без второго, готовя гибрид 1 и 2 блюда.
Костровой набор*
Сковорода	1
Половник	По количеству котлов
Стол	1
Скамейки	2
Клеенка	1
Ножи	По 2 - 3 шт. (хлеб, для сырых продуктов, для вареных продуктов)
Разделочные доски
Рукавицы брезентовые	5-10 пар
Средство для мытья посуды	1
Мочалки для мытья посуды	2 шт.
Чистящий порошок	1 на две группы

ПРИЛОЖЕНИЕ!

Личное снаряжение. Групповое снаряжение. Библия!

1. Рюкзак. 1.Палатка.

2. Коврик теплоизоляционный. 2.Тент на палатку.

3. Спальник. 3.Полиэтилен под палатку.

4. Кепка от солнца. 4.Тент на кухню (над костром).

5. Дождевик. 5.Клеенка обеденная.

6. Теплый свитер. 6.Полиэтилен для дров.

7. Тонкий свитер. 7.Топор (2 на каждые 15 чел.).

8. Футболки (2 шт.) 8.Рабоч. рукавицы (для работы у костра).

9. Спор. костюм или штаны, 9.Шпагат 20 м

10.Одежда для служения 10.Эмблема области.

в городе.

11 .Носки шерстяные (1 пара). 11 .Списки и номер на палатку.

12.Носки х\б (2 пары). 12.Эмблема на одежду.

13 .Личная посуда. 13 .Костровое оборудование.

14.Спички в полиэтилен. 14.Котлы, половник, ножи. Упаковке. 15. Личные ср-ва гигиены. 15 .Веревка для сушки белья.

16.Полотенце 16.Продукты.

17.Спортивная обувь. 17.Ведро (тазик) для стирки.

18.Тетрадь, ручка, карандаш 18.Ср-во для мытья посуды и губка.

19.Личные медикаменты. 19.Фляги для воды.

20.Прищепки. 20.Компас.

21 .Документы. 21.Сухое горючее.

22.Деньги. 22.Скотч.

23.Фонарик. 23.Флаг области, формат АЗ.

24.Иголка, нитки. 24.Единая форма для миссио­нерской работы: бейсболка, жилетка, значки и т. п.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. План размещения палаточного городка.

Сердечно приглашаем в молодежный лагерь

«Молодежь в действии»

Девиз «Ибо мы Им живем и движемся и существуем» Деян. 17:28

Информация для приезжающих:

1. Заезд: 13 июля с 8.00 до 19.00 .

Место встречи - Сокольский автовокзал. Встречающие с табличкой «Лагерь АСД» Для приезжающих на личном транспорте прилагается схема проезда (см. ниже).

2. Выезд из лагеря 20 июля, первая половина дня.

3. Проживание в палатках. Иметь с собой!

4. Питание: совместное, ввиду запрета на разведение костров. В связи с этим:

иметь с собой питание на день заезда + 300 рублей на человека на весь период.

На сладости и фрукты каждый по желанию берет средства дополнительно.

Каждый участник и гость лагерного собрания обязан выполнять режим дня и деятельности лагеря.

Каждая область готовит представление своей области:

а) история родного края,

б) достопримечательности,

в) история церкви,

г) интересные опыты с Богом (миссионерские),

д) какой миссионерской деятельностью занимается молодежь.

Все представление можно обыграть сценками, украсить пением и стихами.

Каждому городу иметь: шпагат 20 метров для разметки территории, свою эмблему на палатке и на форме участников Л. С.. На каждой палатке должен быть выведен номер палатки и список проживающих, запечатанный в полиэтилен от дождя. Имя молодежного руководителя и пастора выделить другим цветом.

19 июля состоится крещение молодежи. Подумайте о кандидатах на

крещение и пришлите рекомендацию от церкви.

Убедительная просьба к церкви:

Возлюбленные братья! Приложите все усилия, чтобы финансовая сторона не стала преградой на пути молодежи к Богу и Он благословит вас. Молодежь – настоящее и будущее нашей Церкви!

Директор отдела молодежного служения ЮО,

Схема проезда к лагерю:

 

Общие положения по проведению лагерного собрания.

Для участия в лагерном собрании необходимо:

1. Не позднее 1.05.02 подать заявку в совет местной общины. Ознакомиться с общим положением по проведению лагерного собрания. Гости и прибли­женные, которые не являются членами церкви, но желают участвовать в ла­герном собрании, должны так же подать свои заявления в совет церкви и со­ветом церкви или пастором должны быть ознакомлены с данным положени­ем. Допуск к участию дается после ознакомления и согласия с условиями проведения лагерного собрания. . .

2. Иметь при себе весь перечень необходимых вещей (см. приложение 1).

3. Размещение палаток производить в строго отведенном для этого месте, ука­занным комендантом лагеря, и в том порядке, который соответствует плану размещения. Для каждой области будет отведено определенное место. Уча­стники городов из данной области и областного центра располагают свои палатки на территории, отведенной для области. Палатки, поставленные не в соответствии с общим планом, по требованию комиссии по размещению или коменданта лагеря должны быть переставлены. ' 4. Оборудование палаточного городка (см. приложение 2)

5. Каждый участник лагерного собрания обязан выполнять режим дня и дея­тельности лагеря.

6. От каждой области должен быть направлен пастор, как наставник молодежи.

7. На лагерное собрание допускается молодежь не моложе 15 лет.

8. Проезд и питание каждый город осуществляет самостоятельно. Продукты питания можно привезти из расчета на первые 2 дня (согласно своего меню), остальные продукты можно заказать на месте. Для закупки продуктов необ­ходимо иметь средства.

9. Каждая область берет на себя организацию одного дня Л. С.: подъем, заряда, утренний страж, подъем флага, чистота и порядок на территории лагеря, представление городов области, досуг у костра, вечерняя молитва, спуск флага, ночное дежурство.

10.Каждая область следит за чистотой, порядком, соблюдением правил техники безопасности работы у костра, пожарной безопасностью, правилами хране­ния продуктов, норм гигиены на своей территории.

11.Парковка автотранспорта производится за палатками своей области. Проезд автотранспорта разрешается за пределами площадки для общего сбора и по­строения.

12. Каждому городу иметь: шпагат 20 метров для разметки территории, флаг области для поднятия на флагштоке формат АЗ, свою эмблему на палатке и на форме участников Л. С.. На каждой палатке должен быть вывешен номер палатки и список проживающих, запечатанный в полиэтилен от дождя. Имя пастора и молодежного руководителя выделить другим цветом.

13.В купальных костюмах разрешается ходить только на территории пляжа.

Приложения прилагаются.

По всем вопросам обращаться к директору молодежного отдела ЮО Груздеву Сергею Владимировичу.

Адрес: 398 г. Липецк ул. Звездная д.10/1 кв.90

Телефон: 76

e-mail: *****@***ru

О месте и времени проведения лагерного собрания будет сообщено дополнительно.

Положение рассмотрено и утверждено советом ЮО.