Договор на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи (стр. 2 )

6.  Конфиденциальность

6.1.  Стороны обязуются хранить в тайне содержание настоящего договора в части, касающейся любой информации и данных, предоставляемых каждой из Сторон в связи с выполнением настоящего договора, не раскрывать и не разглашать в целом или частично факты и информацию без предварительного письменного согласия одной из Сторон настоящего договора (за исключением случаев обращения уполномоченных государственных органов). Обязанности конфиденциальности и использования информации, возложенные на Исполнителя настоящим договором, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известной не по вине Исполнителя.

6.2.  Права на использование результатов оказания услуг по настоящему договору принадлежат Заказчику. Исполнитель не вправе их использовать или передавать третьим лицам.

6.3.  Исполнитель имеет право на указание в своей рекламной деятельности фирменного наименования и коммерческих обозначений «Роснефть» только вместе с кратким отзывом Заказчика о подготовленном выставочном стенде.

6.4.  Обязательства Сторон по соблюдению конфиденциальности сохраняют свою силу после истечение срока договора или его досрочного расторжения в течение 3 (трех) последующих лет.

7.  Обстоятельства неопределенной силы.

7.1.  Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

8.  Разрешение споров

8.1.  Стороны обязуются своевременно информировать друг друга о затруднениях, которые препятствуют оказанию услуг надлежащим образом.

8.2.  Споры по настоящему договору Заказчик и Исполнитель обязуются разрешать путем переговоров.

8.3.  Споры, по которым соглашение путем переговоров не достигнуто, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

9.  Срок действия договора и условия его расторжения

9.1.  Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 16 апреля 2014 года, а в части взаиморасчетов до полного исполнения Сторонами своих обязательств по договору.

9.2.  В случае расторжения договора по инициативе Исполнителя или при полном невыполнении обязательств Исполнителем менее чем за 2 месяца до начала Игр Исполнитель возвращает Заказчику 100% суммы, полученной по договору и неустойку в размере 100 % от суммы контракта.

10. Антикоррупционные условия

10.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.

10.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

10.3. Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными в настоящем пункте способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.

Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются:

§  предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;

§  предоставление каких-либо гарантий;

§  ускорение существующих процедур;

§  иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.

10.4. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления письменного уведомления.

10.5. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

10.6. Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность.

10.7. В целях проведения антикоррупционных проверок Исполнитель обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с момента заключения настоящего Договора, а также в любое время в течение действия настоящего Договора по письменному запросу Заказчика предоставить Заказчику информацию о цепочке собственников Исполнителя включая бенефициаров (в том числе, конечных) по форме согласно Приложению №1 к настоящему Договору с приложением подтверждающих документов (далее – Информация).

10.8. В случае изменений в цепочке собственников Исполнитель включая бенефициаров (в том числе, конечных) и (или) в исполнительных органах Исполнитель обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений предоставить соответствующую информацию Заказчику.

10.9. Информация предоставляется на бумажном носителе, заверенная подписью Генерального директора или уполномоченным на основании доверенности лицом и направляется в адрес Заказчика путем почтового отправления с описью вложения. Датой предоставления Информации является дата получения Заказчиком почтового отправления. Дополнительно Информация предоставляется на электронном носителе.

Указанное в настоящем пункте условие является существенным условием настоящего Договора в соответствии с ч. 1 ст. 432 ГК РФ.

10.10. Стороны признают, что их возможные неправомерные действия и нарушение антикоррупционных условий настоящего Договора могут повлечь за собой неблагоприятные последствия – от понижения рейтинга надежности контрагента до существенных ограничений по взаимодействию с контрагентом, вплоть до расторжения настоящего Договора.

10.11. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.

10.12. Стороны гарантируют полную конфиденциальность по вопросам исполнения антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений.

10.13. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.

10.14. Стороны гарантируют полную конфиденциальность по вопросам исполнения антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений.

11. Прочие условия

11.1.  Изменения содержания оказываемых услуг оформляются дополнительными соглашениями, подписываемыми обеими Сторонами и являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.

11.2. К отношениям Сторон по вопросам, не урегулированным или не полностью урегулированным настоящим договором, применяется действующее законодательство Российской Федерации.

11.3. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

11.4.Все требования, уведомления, извещения и акты, направляемые Сторонами друг другу в рамках договора, имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на это представителями Сторон.

12 Адреса и реквизиты сторон

ЗАКАЗЧИК: ОАО "НК "Роснефть"	ИСПОЛНИТЕЛЬ:
Адрес местонахождения: Российская Федерация, Москва, Софийская наб., 26/1 Почтовый адрес: г. Москва, Софийская набережная, 26/1 Тел.: 7 (0 Факс: 7 (0
/ Р/с в г. Москва К/с
Пресс - секретарь – Директор Департамента информации и рекламы _______________

МП

Приложение к Договору _____________________________ от "_______________________ 2013 г.
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (по состоянию на "___" ________ 20__ г. )
№ П№ п/п п/п	Наименование контрагента ОАО "НК "Роснефть" (ИНН и вид деятельности)	Договор//Контракт (реквизиты, предмет, цена, срок действия и иные существенные условия)	Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных) (ФИО, паспортные данные, ИНН)
1	2	3	4
Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю.
"___"________2012 г. ___________________________________________________
Заказчик :	Исполнитель :
Пресс-секретарь Директор Департамента информации и рекламы _____________/ / М. П.	М. П.

Приложение к Договору _____________________________

от "_______________________ 2013 г.

АКТ приема-передачи

оказанных услуг/работ

г. ___________________ «___»___________ 20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, Исполнитель _____________________ в лице

организация

____________________, действующего на основании _____________________

должность Ф. И.О. Устав, доверенность

и Заказчик ________________, в лице _________________, действующего на основании

организация должность, Ф. И.О.

___________________, составили настоящий Акт в том, что с «__»_____________ 20___ г.

Устав, доверенность

по «__»_______________ 20___г. в соответствии с договором № _______ от

«__»___________ ____г., были оказаны услуги:

____________________________________________________________________________

описание выполненных работ, оказанных услуг

____________________________________________________________________________

Услуги оказаны в срок, в полном объеме и удовлетворяют условиям договора (и технического задания).

Стоимость услуг составляет _________________ ( _________________)

Сумма прописью

рублей ___ копеек, в том числе НДС ___________ (__________________) рублей __копеек.

Сумма прописью

Услуги принял: Услуги сдал:

от Заказчика от Исполнителя

_______ _______ ___________ _______ ________ ___________

Должность, подпись, расшифровка подписи Должность, подпись, расшифровка подписи

М. П. М. П.

Приложение к Договору _____________________________

(на бланке Гаранта)

____________________________

(наименование Бенефициара)

____________________________

(адрес местонахождения Бенефициара)

БАНКОВСКАЯ ГАРАНТИЯ №__________________

г.______________ «____»____________

______________________________, ОГРН _______, ИНН _______, ОКПО _______,
(полное наименование Банка)

место нахождения ________________________________________________________________________________,
(в случае выдачи гарантии филиалом, указывается место нахождения и головного офиса, и филиала Банка)

Генеральная лицензия № _______ от «___»____________, корреспондентский счет № _____________ в ______________, БИК__________ (далее – «Гарант»), в лице ___________________________, действующего на основании _______________, было уведомлено, что между ____________________________ ОГРН____________,
(полное наименование Принципала)

ИНН________, место нахождения: ______________ (далее - «Принципал»), и ____________________________,
(полное наименование Бенефициара)

ОГРН____________, ИНН_____________, место нахождения: __________________ (далее - «Бенефициар»), заключен Договор _____________________ №_______ от «___» ________20__г. ___________________________
(наименование Договора) (предмет Договора)

(далее «Договор»), в соответствии с которым Бенефициар обязался произвести в пользу Принципала авансовый платеж в размере _______________________ рублей (далее – «Аванс») при условии предоставления
(сумма цифрами и прописью)

Принципалом Бенефициару банковской гарантии возврата Аванса.

В связи с вышеизложенным, Гарант предоставляет Бенефициару безотзывное и безусловное обязательство уплатить Бенефициару по его первому письменному требованию любую сумму или суммы в пределах _______________________ ______________[1], в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня,
(сумма цифрами и прописью) (валюта гарантии)

следующего за днем получения первого письменного требования Бенефициара, содержащего сумму требования и заявление о том, что сумма Аванса согласно условиям Договора была перечислена Принципалу, и что Принципал не исполнил своих обязательств по Договору, либо направить Бенефициару мотивированный отказ.

К письменному требованию должны быть приложены:

- копия уведомления Бенефициаром Принципала о неисполнении, либо ненадлежащем исполнении Принципалом своих обязательств по Договору;

- копия документа, подтверждающего получение Принципалом от Бенефициара уведомления о неисполнении, либо ненадлежащем исполнении Принципалом, своих обязательств по Договору; либо подтверждение » отправки Принципалу Бенефициаром уведомления о неисполнении, либо ненадлежащем исполнении Принципалом своих обязательств по Договору заказным письмом.

Правомочность подписей на требовании Бенефициара к Гаранту должна быть подтверждена следующим образом:

1) одним из банков Бенефициара; либо

2) соответствующими документами:

- нотариально удостоверенная копия решения об избрании исполнительного органа общества (управляющего),

- копия приказа о назначении физического лица на должность (вступлении в должность), в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Бенефициара без доверенности,

- нотариально удостоверенной карточкой образцов подписей уполномоченных лиц Бенефициара, подписавших требование; либо

3) нотариально удостоверенной копией доверенности представителя Бенефициара, подписавшего требование.

Гарант не вправе требовать предоставления иных документов для осуществления выплаты по настоящей Гарантии.

Письменное требование платежа по настоящей Гарантии должно быть направлено Гаранту по адресу ____________________________________________.

(Адрес Головного офиса/Дополнительного офиса/Филиала Банка)

Гарант подтверждает, что никакие возражения Принципала, касающиеся его обязательств по Договору или каких-либо иных соглашений с Бенефициаром, либо основанные на зачете каких-либо других требований к Бенефициару, не будут приниматься Гарантом во внимание и/или выдвигаться Гарантом против требования Бенефициара о платеже по настоящей Гарантии.

В случае уступки соответствующих прав по Договору, права (требования), вытекающие из настоящей Гарантии, могут быть переступлены Бенефициаром третьей стороне только с письменного согласия Гаранта.

Гарант вправе отказать Бенефициару в удовлетворении его требований в случаях:

- если требование не соответствует условиям настоящей Гарантии, в том числе по составу необходимых документов для получения платежа по Гарантии;

- если требование предоставлено по окончании срока, указанного в настоящей Гарантии.

Обязательства Гаранта перед Бенефициаром по условиям, соответствующим настоящей Гарантии, прекращаются:

- с уплатой Бенефициару суммы, на которую выдана Гарантия;

- с окончанием срока действия Гарантии;

- вследствие отказа Бенефициара от своих прав по Гарантии и возвращения настоящей Гарантии Гаранту;

- вследствие отказа Бенефициара от своих прав по Гарантии путём письменного заявления об освобождении Гаранта от его обязательств.

В отношениях, неурегулированных настоящей Гарантией, Гарант, Бенефициар и Принципал руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Гарант соглашается с тем, что никакие изменения, дополнения или пересмотр условий Договора, или любых документов, которые могут быть заключены Бенефициаром и Принципалом, никоим образом не освобождают Гаранта от обязательства по настоящей Гарантии, и Гарант настоящим отказывается от права на получение уведомления о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.

Настоящая Банковская гарантия вступает в силу с «____»_________20____ и действует до «___»____________20___ (включительно)[2].

Руководитель _______________________/_______________/

Главный бухгалтер _______________________/_______________/

М. П.

Служебная(техническая) зона или зона Back of Houses - Зоны внутри и/или вокруг объекта, предназначенные для обеспечения его эксплуатации (погрузочно-разгрузочные платформы, административные помещения, строительные городки, места высадки/посадки пассажиров, автомобильные стоянки и склады). Служебные площади располагаются вне поля зрения зрителей, на них могут заходить только лица, имеющие соответствующую аккредитацию.

Приложение к Договору _____________________________

от "_______________________ 2013 г.

Техническое задание
на оказание услуг по организации экспозиции в период XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи

(07 февраля – 16 марта 2014г.)

Общая информация
Название павильона	«Роснефть»
Сайт	www. *****
Основные виды деятельности	Разведка и добыча нефти и газа, производство нефтепродуктов и продукции нефтехимии, реализация продукции в России и на международном рынке
Положение в отрасли	- лидер российской нефтяной отрасли - крупнейшая в мире публичная нефтегазовая компания по объемам добычи и запасов углеводородов
Продукты и/или услуги компании	Топливо, масла и другие нефтепродукты
Целевая аудитория	Посетители XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 г. в. г. Сочи. Руководство Компании и гости.
Описание текущей ситуации в рамках Олимпийского партнерства	Официальный статус НК «Роснефть»: Генеральный партнер XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 г. в. г. Сочи (в категории «Нефть») на срок до конца 2014 г.)
Партнеры «Сочи»	www. sochi2014.com/team/partners/
Информация о выставочном месте
Название выставки	Основная зона проекта Showcasing
Место проведения	Г. Сочи. Павильона нет – открытая площадка. Финишное покрытие – асфальт.
Время проведения	1 квартал 2014 года
Цель участия в выставке	Укрепление имиджа Компании
Акцент. На что следует обратить внимание	Роснефть - Генеральный партнер XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 г. в. г. Сочи
Конкуренты, участвующие в выставке	Перечень Компаний не утвержден. Возможно участие только всемирных и национальных партнеров. По предварительным данным участвуют 9 партнеров.
Информация о выставочном павильоне
Площадь под застройку	1200 м. кв.(30м*40м)
Общая площадь павильона	Участок 30м*40М должен включать павильон (площадь первого этажа - 800 м. кв.), зону ожидания посетителей, Служебную (техническую) зону или зону Back of Houses - Зоны внутри и/или вокруг объекта, предназначенные для обеспечения его эксплуатации (погрузочно-разгрузочные платформы, административные помещения, строительные городки, места высадки/посадки пассажиров, автомобильные стоянки и склады). Служебные площади располагаются вне поля зрения зрителей, на них могут заходить только лица, имеющие соответствующую аккредитацию.
Характеристики выделенной площади под павильон	Остров. Асфальтированная площадка с подводом коммуникаций к одной из сторон. Коммуникации постоянные (электричество, водоснабжение, канализация).
Желательная высота павильона	Предполагается 2 этажа. Возможны варианты. Ограничение от Оргкомитета «Сочи 2014» - 3 этажа.
Максимальная высота павильона	15м.
Тип павильона	Эксклюзивная конструкция по индивидуальному проекту. Шатер запрещен. Нагрузка – 1500 кг./м. кв.
Температура внутри павильона	В связи с тем, что павильон возводится на открытой площадке, необходимо предусмотреть обогрев павильона (тепловые пушки не разрешены) до комфортной температуры пребывания в помещении долгое время.
Питание	Запрещена организация «кофе-зон» и любых других мероприятий с приемом пищи на первом этаже павильона. Кейтеринг возможен только на втором этаже в переговорных комнатах.
Разделение площади павильона
Зона выставочного места	1 этаж
Открытые переговорные зоны:	Предполагается отдельная зона на 2-м этаже. Пояснения в разделе технического задания «Организация информационно-технической поддержки».
Закрытые переговорные зоны:	Предполагается отдельная зона на 2-м этаже. Пояснения в разделе технического задания «Организация информационно-технической поддержки».
Подсобное помещение	На 1-м и 2-м этажах
Комната для охраны	На 2-м этаже
Оформление павильона
Количество и наименование брендов	Комбинированный логотип Роснефть/Сочи 2014 – использование обязательно. Возможно использование других логотипов в рамках соглашения о партнерстве
Элементы фирменного стиля компании:	Бренд-бук. (предоставляетя Исполнителю в течение 3 рабочих дней со дня подписания договора)
Слоган	Слоган коммуникации не утвержден. Исполнитель могжет предлагать свои варианты.
Пожелания	Цель – не реклама, а позиционирование НК «Роснефть» как часть России
Безопасность	Предусмотреть круглосуточную охрану объекта с 29 декабря 2013 г. до 20 марта 2014 года. Охрану осуществлять силами одновременного присутствия 3-х сотрудников охраны. Предусмотерть помещение со стеклом на 2 этаже для контроля входа-выхода на 2 этаж, 2 рабочих стола.
Исполнитель обязан соблюдать все технические и иные требования технических требований по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору)

Организация информационно-технической поддержки: