Алгоритм проведения благотворительной акции в офисном центре.
Согласование акции с администрацией/управляющим офисного центра. Вопросы для согласования: Разъяснить суть Акции Уточнить дату, время проведения Выяснить требования администрации к проведению акции (и внимательно их соблюдать – для того, чтобы иметь возможность упрощенного согласования подобных мероприятий в будущем) За неделю до проведения мероприятия необходимо уведомить работников центра о проведении акции. Например – с помощью цветных плакатов, расклеенных в ключевых местах центра (на входе; в лифтах; на каждом этаже; в каждом крыле здания – так, чтобы его прочитал КАЖДЫЙ человек в здании).В объявлении должны быть раскрыты следующие вопросы: Суть мероприятия Какая именно нужна помощь (список вещей) Телефон организатора для уточнения вопросов. За 1-2 дня проводится обход всех офисов с напоминанием и приглашением к участию в акции. Контакту обязательно вручается письменное приглашение, сделанное по образцу Главного объявления (п.2), но с более подробным раскрытием информации об Организаторе (Фонд Доброе Дело) и развернутым списком необходимых вещей Проведение акции Место проведения оформляется таким образом, чтобы оно выглядело красиво даже после того, как будет принесено большое количество вещей
(рекомендуется использовать детский домик – палатку для игрушек) Участников акции необходимо встречать и благодарить за участие вручением специальной «медали». После проведения акции собранные вещи предварительно сортируются (Игрушки, Книги, Одежда и тп.) и складываются в большие мешки для удобной транспортировки.
