Документация (стр. 1 )

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель правления

Жилищного кооператива «Салават»

_______________

«______»__________2012 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению конкурса по выбору подрядной организации для выполнения работ в многоквартирном жилом доме по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии.

г. Салават

2012 год

Перечень документов

входящих в состав документации

1.	Инструкция участникам конкурса.
2	Заявка на участие в конкурсе (форма 1).
3.	Информационная карта (форма 2).
4.	Конкурсное предложение (форма 3).
5.	Анкета участника конкурса (форма 4).
6.	Сведения об административно-техническом и производственном персонале (форма 5).
7.	Техническая оснащенность участника конкурса (форма 6).
8.	Уведомление (форма 7).
9.	Проект договора подряда (форма 8).

Инструкция участникам конкурса

1. Общие положения.

1.1. Цель проведения конкурса – выбор подрядной организации для выполнения работ в многоквартирном доме жилищного фонда в Жилищном кооперативе «Салават» по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии, в соответствии с Постановлением №. 1369-п от 13 июня 2012 г.

1.2. Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика – указаны в Информационной карте конкурса (Форма 2 настоящей документации).

1.3. Источник финансирования – указан в Информационной карте конкурса.

1.4. Предмет конкурса, начальная (максимальная) цена договора подряда – указана в Информационной карте конкурса.

1.5. Вид работ и место их выполнения – указан в Информационной карте конкурса.

1.6. Сроки выполнения работ – указаны в Информационной карте конкурса.

1.7.Требования к сроку предоставления гарантий качества работ – указаны в Информационной карте конкурса.

1.8. Порядок формирования цены договора подряда – указан в Информационной карте конкурса.

1.9. Форма, сроки и порядок оплаты работ – указаны в Информационной карте конкурса.

2. Порядок и сроки предоставления документации.

2.1. Информация о проведении открытого конкурса размещена на официальном сайте администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан www. *****, www.gk-salavat.ru.

2.2.Участники конкурса, использующие извещение о проведении конкурса и документацию, размещенные на сайте www. *****, www. *****, идентификация которых Заказчиком невозможна, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведение конкурса и в документацию, размещенные на сайте www. *****, www.gk-salavat.ru.

2.3. Заказчик не несет ответственности в случае, если участник конкурса не ознакомился с изменениями, внесенными в документацию о конкурсе, размещенную на сайте www. *****, www.gk-salavat.ru.

3. Участники конкурсного отбора

3.1. В конкурсе могут участвовать юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, осуществляющие деятельность по выполнению работ в многоквартирном доме по оборудованию индивидуальных тепловых пунктов приборами учёта с автоматическим регулированием тепловой энергии и имеющие предусмотренную действующим законодательством разрешительную документацию работ по оборудованию тепловых пунктов многоквартирного дома приборами учёта и автоматического регулирования тепловой энергии, производственную базу (техническую оснащенность), квалифицированный штатный состав.

3.2. Участник конкурса несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в конкурсе.

3.3. Участники конкурса:

ð предварительно знакомятся с объектами на выполнение работ по оборудованию 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии;

ð представляют заявку на участие в конкурсном отборе;

ð представляют и регистрируют у Заказчика на участие в конкурсном отборе, отражая в представляемой документации правдивую и полную информацию в соответствии с требованиями и условиями конкурса.

4. Требования к участникам конкурса.

4.1. К участникам конкурса предъявляются следующие требования:

·  квалификационные данные и профессиональная компетенция инженерно-технических работников по оборудованию тепловых пунктов многоквартирного дома приборами учёта и автоматического регулирования тепловой энергии;

·  наличие производственной базы (техническая оснащенность);

·  стабильность финансового состояния;

·  соответствие участников конкурса требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом конкурса;

·  документы, подтверждающие отсутствие банкротства и ликвидации участника конкурсного отбора;

·  справка из отсутствии задолженностей;

·  бухгалтерский баланс;

·  форма № 2 (отчет о прибылях и убытках);

·  наличие аттестации рабочих мест;

·  свидетельства о вхождении в СРО (Строительные работы, Проектные работы);

·  сертификат (полис) страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (Строительные работы, Проектные работы);

·  выписка из единого государственного реестра;

·  копия устава;

·  свидетельство о регистрации юридического лица;

·  свидетельство о постановки на учет юридического лица в ИФНС.

5. Подача заявок на участие в конкурсе.

5.1. Порядок, даты начала и окончания подачи зявок на участие в конкурсе

5.1.1. Прием заявок на участие в конкурсе начинается со дня размещения на сайте www.salavat.ru извещения о проведении конкурса.

5.1.2. Прием заявок заканчивается в день рассмотрения заявок «07» сентября 2012 года.

5.1.3. Заявки на участие в конкурсе подаются участниками конкурса по адресу, указанному в Информационной карте конкурса.

5.1.4. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в пункте 5.1.2 настоящей Инструкции, регистрируется в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке поступления конвертов с заявками. Запись регистрации конверта должна включать регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи, подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт должностному лицу Заказчика.

Каждый поступивший конверт с заявкой на участие в конкурсе также маркируется путем нанесения на конверт регистрационного номера, соответствующего номеру в журнале регистрации.

5.1.5. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование конкурса, на участие в котором подается данная заявка.

5.1.7. Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсном отборе, должны быть составлены на русском языке (либо содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык).

5.1.8. Все документы, представленные участниками конкурса, должны быть скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица. Все документы, насчитывающие более одного листа, должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица участника конкурса.

6. Состав документов на участие в конкурсе

6.1. В состав документов на участие в конкурсе входят:

·  Заявка на участие в конкурсе (форма 1);

·  Конкурсное предложение (форма 3);

·  Заполненная анкета участника конкурса с приложением необходимых документов (форма 4);

·  Сведения об административно-техническом и производственном персонале участника конкурса (форма 5);

·  Техническая оснащенность участника конкурса (форма 6).

·  Проект договора подряда (форма 8)

7. Изменение и отзыв заявок на участие в конкурсе

7.1. Участник конкурса, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку в любое время до момента рассмотрения комиссией заявок. Подача изменений и отзывов заявок производятся представителями участника конкурса на основании документов, подтверждающих полномочия лица на осуществление указанных действий от имени участника конкурса.

7.2. Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием:

7.2.1. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе, конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указан почтовый адрес), и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам конкурсе.

7.2.2. Данные о вскрытии заявок на участие в конкурсе, полученных после установленного срока окончания приема заявок на участие в отборе, фиксируются заказчиком в протоколе, который хранится с остальными документами по проведенному конкурсу.

8. Порядок формирования цены договора подряда

8.1. Цена договора подряда определяется по итогам конкурса и включает в себя расходы и затраты подрядчика, указанные в Информационной карте и проекте договора подряда (Форма 8 документации), являющегося неотъемлемой частью настоящей документации.

8.2. Цена договора подряда, предлагаемая участником конкурсного отбора в заявке на участие в конкурсе является фиксированной, указанной в Информационной карте конкурса.

8.3. Цена договора подряда должна быть выражена в Российских рублях.

9. Заседание комиссии, выбор победителя конкурса, заключение договора на выполнение работ в многоквартирном доме жилищного фонда в Жилищном кооперативе «Салават» по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии.

9.1. Комиссия на заседании рассматривает заявки в предусмотренном документацией месте и время.

9.2. Комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили Заказчику до указанного в информационной карте времени окончания приема заявок на участие в конкурсе.

9.3. Комиссия имеет право запросить у участника или из других источников дополнительную информацию, подтверждающую и (или) уточняющую сведения, приведенные в заявке (в рамках действующего законодательства).

9.4. Комиссия осуществляет рассмотрение и оценку заявок в целях определения победителя в соответствии с требованиями документации. При определении победителя комиссия проводит оценку заявок на основе системы показателей, указанных в документации, с использованием балльного метода оценки.

9.5. Конкурс признается несостоявшимся, если не подано ни одной заявки, либо все заявки отклонены.

9.6. Организацией, определенной победителем по итогам конкурса, признается участник конкурса, в заявке которого по оценке комиссии предложены лучшие условия выполнения работ по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии, который набрал большее количество баллов.

9.7. По результатам заседания комиссии составляется протокол проведения конкурса.

9.8. Заказчик в трехдневный срок утверждает протокол о результатах конкурса.

9.9. После утверждения протокола о результатах конкурса копии предоставляются участникам конкурса по их требованиям.

Заказчик в трехдневный срок после утверждения протокола о результатах конкурса направляет победителю уведомление (форма 7) в письменной форме о признании его таковым с приглашением к процедуре подписания договора.

9.10. Если организация, определенная по итогам конкурса, в установленный документацией срок не подписывает договор, заказчик выбирает лучшую заявку из числа остальных.

9.11. Договор подряда может быть заключен не ранее чем через пять и не позднее, чем через десять дней со дня получения победителем уведомления о признании его таковым.

9.12. Организация, определенная победителем по итогам конкурса, заключившая с заказчиком договор, возмещает заказчику стоимость услуг по проведению конкурса. Данное обязательство организации подлежит исполнению при условии указания стоимости услуг по организации конкурса в сообщении о проведении конкурса.

10. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе

10.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным документацией, и соответствие участников конкурса требованиям, установленным в Разделе 4 Инструкции участникам конкурса.

10.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе комиссией принимается решение:

ð  о допуске к участию в конкурсе участника;

ð  об отклонении заявки на участие в конкурсе.

10.3. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе участнику конкурса отказывается в участии в конкурсе в случае:

ð  за представление недостоверной информации;

ð  за неисполнение ранее заключенных договорных отношений в рамках государственных, муниципальных контрактов и иных договоров в части качества и сроков выполнения работ по оборудованию тепловых пунктов многоквартирного дома приборами учёта и автоматического регулирования тепловой энергии жилищного фонда в Республике Башкортостан;

ð  если участник по квалификации и опыту выполнения аналогичных работ и услуг не соответствует требованиям, установленным в документации по конкурсному отбору;

ð  если участник признан несостоятельным (банкротом) в установленном законом порядке или вопрос о несостоятельности (банкротстве) находится на рассмотрении в арбитражном суде;

ð  если участник не представил в установленные срок документы, подтверждающие его квалификацию в соответствии с требованиями документации по конкурсному отбору.

К участию в конкурсе не допускаются участники, которые находятся в состоянии реорганизации, ликвидации или банкротства.

10.4. Если в документах, входящих в состав заявки имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

10.5. Решение комиссии об отклонении заявок участников конкурсе с обоснованием такого решения указываются в протоколе проведения конкурса.

11. Разрешение разногласий

11.1. Участник конкурса вправе обращаться к заказчику с жалобой на неправильные действия его должностных лиц и (или) решения, образованной им комиссией. Предметом обращений не может быть решение комиссии по отклонению всех заявок на участие в конкурсе.

11.2. Заказчик в течение 3 дней со дня обращения участника направляет ему решение, которое должно содержать:

·  обоснование мотивов принятого решения;

·  меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного удовлетворения жалобы.

12. Соблюдение конфиденциальности

12.1. Заказчик обязан обеспечить конфиденциальность сведений содержащихся в заявках участников конкурса.

12.2. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки заявок на участие в конкурсе не подлежит разглашению участникам конкурса и иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу до того, как будет объявлен победитель конкурса.

ЛОТ № 1

Республика Башкортостан, – цена договора: Триста семьдесят тысяч) рублей.

Форма 1

Заявка

на участие в конкурсном отборе подрядной организации для выполнения работ в многоквартирном доме по установке оборудования 1(одного) индивидуального теплового пункта приборами с автоматическим регулированием тепловой энергии

_____________________________________________________________________________________

(организационно-правовая форма, наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)

_____________________________________________________________________________________

(место нахождения, почтовый адрес организации или место жительства индивидуального предпринимателя)

заявляет об участии в конкурсном отборе подрядной организации для выполнения работ в многоквартирном доме по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии, находящегося в управлении Жилищного кооператива «Салават», расположенном по адресу: Республика Башкортостан,

В случае признания победителем конкурсного отбора сообщаем информацию, необходимую для заключения договора:_______________________________________________________________

(реквизиты банковского счета)

Предложения претендента по условиям договора выполнения работ по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии:_______________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы:

1.  Выписка из ЕГРЮЛ.

2.  Свидетельство о допуске вхождения в СРО (Строительные работы, Проектные работы).

3.  Конкурсное предложение.

4.  Формы № 3,4,5.

5.  Список внедрения приборов учета и автоматического регулирования тепловой энергии на двухтрубной системе теплоснабжения с открытой тупиковой схемой ГВС, с указанием месторасположения объекта и контактной информации.

6.  Наличие сведений, подтверждающих энергоэффективность приборов учета и автоматического регулирования тепловой энергии, установленного на объектах внедрения.

7.  Иные документы (копии документов): сертификаты добровольной аккредитации, информация о квалификации работников подрядной организации.

С условиями документации конкурсного отбора, проектом договора подряда ознакомлен и согласен.

____________________________________________________________________________________

(должность, Ф. И.О. руководителя организации или Ф. И.О. индивидуального предпринимателя)

М. П.

«____» _________________________2012 г.

(дата заполнения)

Форма 2

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА

конкурсного отбора подрядной организации для выполнения работ по установке оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматического регулированием тепловой энергии в многоквартирном жилом доме Жилищного кооператива «Салават» в 2012 году.

1.  Наименование, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона организатора конкурсного отбора – Жилищный кооператив «Салават» РБ, 5-21, контактное лицо: юрисконсульт тел.,

2. Наименование, почтовый адрес и номер контактного телефона заказчика: Жилищный кооператив «Салават» РБ, 5-21, тел.,

3. Источник финансирования заказа: Бюджет городского округа г. Салават Республики Башкортостан – 185 тыс. руб., Бюджет Республики Башкортостан –89,40 тыс. руб., средства собственников –95,70тыс. руб.

4. Предмет конкурсного отбора, цена договора: право заключения договора на выполнение работ по установке оборудования 1 (одного) индивидуально, в соответствии с условиями договора подряда (Форма 8 документации). Предмет конкурсного отбора состоит из 1 (одного) лота.

5. Место, условия и сроки выполнения работ: - место выполнения работ - многоквартирный дом города Салават, адрес указан в п.4 Информационной карты (Форма 2); - условия выполнения работ отражены в проекте договора подряда (Форма 8); - сроки выполнения работ – с даты заключения договора подряда до «10» октября 2012 года.

6. Требования к сроку предоставления гарантий качества работ: гарантийный срок на оборудование и материалы - 2 года; на выполненные работы - 5 лет; техническое обслуживание приборов учёта и автоматического регулирования тепловой энергии - 2 года со дня подписания Акта сдачи-приемки законченных работ.

7. Сведения о расходах, включенных в цену работ, порядок определения цены договора подряда: цена договора подряда включает в себя: изготовление рабочего проекта на установку в многоквартирном доме оборудования 1 (одного) индивидуального теплового пункта с автоматическим регулированием тепловой энергии, согласование проектной документации с ресурсоснабжающей организацией, поставку оборудования и материалов, демонтаж существующего оборудования теплового пункта, монтаж приборов учёта и автоматического регулирования тепловой энергии, пусконаладочные работы, оформление первичного и повторного допуска в эксплуатацию приборов учёта тепловой энергии, пуск и прогрев теплопотребляющих систем, регулировка систем отопления и корректировка температурного графика в течение отопительного периода, вывод заказчику результатов измерений, архивной информации, информации о нештатных ситуациях с тепловычеслителями, ежемесячное предоставление отчётов в энергоснабжающую организацию и управляющую компанию, ежемесячное предоставление отчёта в управляющую компанию об энергоэффективности оборудования установленного по адресу: РБ,

8. Форма, сроки и порядок оплаты работ: Оплата по настоящему договору производится Заказчиком посредством перевода денежных средств на расчетный счет Подрядчика согласно счету-фактуре на оплату выполненных подрядчиком работ. Расчеты осуществляются ежемесячно по факту выполнения работ, подтвержденному актами (формы №КС-2, №КС-3). Условия оплаты: безналичный расчет, без предоплаты по факту выполнения работ в течение 30-ти календарных дней со дня предоставления Заказчику документов, подтверждающих фактически выполненные работы.

9. Критерии оценки заявок на участие в конкурсном отборе: Оценка заявок на участие в конкурсном отборе проводится с использованием балльного метода оценки. Победителем признается участник конкурсного отбора, набравший наибольшее количество баллов. Если участники конкурсного отбора получат одинаковое количество баллов, то победителем признается участник, предложивший наименьшую цену. Для определения победителя учитываются следующие показатели: 9.1 Наличие специалистов – проектировщиков: 1 человек –0 баллов; 2 человека – 10 баллов; 3 человека – 20 баллов. 9.2. Наличие инженерно-технических специалистов 3 и менее человек – 0 баллов; 3-5 человек – 10 баллов; 5 и более – 20 баллов. 9.3 Наличие строительно-монтажных работников 10 и менее человек – 0 баллов; 11-20 человек – 5 баллов; 20 и более – 10 баллов. 9.4 Гарантийный срок на оборудование 11 месяцев и менее – 0 баллов; 12 – 23 месяца – 10 баллов; 24 месяца – 20 баллов. 9.5 Гарантийный срок на техническое обслуживание 11 месяцев и менее – 0 баллов; 12 – 23 месяца – 15 баллов; 24 месяцев – 30 баллов. 9.6 Сроки выполнения работ по монтажу одного ИТП с УУТЭ 11 и более – 0 баллов; дней – 15 баллов; 3 дня и менее – 30 баллов. 9.7 Наличие аттестации технологии сварки отсутствие – 0 баллов; наличие – 30 баллов. 9.8 Наличие статуса гарантийно-сервисного центра завода-изготовителя приборов учета тепловой энергии и теплоносителя отсутствие – 0 баллов; наличие – 30 баллов. 9.9 Срок поставки оборудования 20 дней и менее – 10 баллов; 2дней – 5 баллов; 31 и более – 0 баллов. 9.10 Срок выполняемых работ по оборудованию 2 (Двух) тепловых пунктов многоквартирного дома приборами учёта и автоматического регулирования тепловой энергии (монтаж) 3 дня и менее – 30 баллов; дней – 15 баллов; 11 и более – 0 баллов. 9.11 Опыт работы по проектированию, монтажу и пуско-наладке ИТП и УУТЭ (сроки деятельности) 5 лет и менее – 0 баллов; 5-10 лет – 10 баллов; 10 и более – 20 баллов. 9.12 Опыт работы по проектированию, монтажу и пуско-наладке ИТП и УУТЭ (Количество введенных в эксплуатацию ИТП и УУТЭ) до 100 – 0 баллов; до 200 – 10 баллов; до 300 – 20 баллов; свыше 300 – 30 баллов. 9.13 Наличие у конкурсанта внедрения приборов учета и автоматического регулирования тепловой энергии на двухтрубной системе с открытой тупиковой схемой ГВС до 30 – 0 баллов; до 50 – 10 баллов; до 100 – 20 баллов; свыше 200 – 30 баллов. 9.14 Наличие обязательных документов 1 – 3 балла.

10. Место предоставления конкурсной документации: РБ, 5-21, тел.,

11. Состав документов на участие в конкурсном отборе. В состав документов на участие в конкурсном отборе входят: ð  свидетельство о допуске к работам, свидетельство о допуске вхождения в СРО (Строительные работы, Проектные работы); ð  квалификационные данные и профессиональная компетенция инженерно-технических работников по оборудованию тепловых пунктов многоквартирного дома приборами учёта и автоматического регулирования тепловой энергии; ð  соответствие участников конкурса требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом конкурса; ð  документы, подтверждающие отсутствие банкротства и ликвидации участника конкурсного отбора; ð  справка из отсутствии задолженностей; ð  бухгалтерский баланс; ð  форма № 2 (отчет о прибылях и убытках); ð  выписка из единого государственного реестра; ð  копия устава; ð  свидетельство о регистрации юридического лица; ð  свидетельство о постановки на учет юридического лица в ИФНС; ð  заявка на участие в конкурсном отборе (Форма 3); ð  заполненная анкета участника конкурсного отбора с приложением необходимых документов (Форма 4); ð  сведения об административно-техническом и производственном персонале участника конкурсного отбора (Форма 5); ð  техническая оснащенность участника конкурсного отбора (Форма 6); ð  конкурсное предложение.

12. Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в конкурсном отборе: Заявки на участие в конкурсном отборе подаются по установленной форме РБ, 5-21, в срок со дня размещения на сайте www. *****, www.gk-salavat.ru до 12 часов 00 минут «07» сентября 2012г. по местному времени.

13. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками – в 15 часов 00 минут «07» сентября 2012г. по местному времени РБ, 5-21, в порядке, установленном настоящей документацией. При вскрытии конвертов могут присутствовать представители подрядных организаций, собственники жилых помещений и представители средств массовой информации.

Форма 3

Конкурсное предложение

_____________________________________________________________________________________

(организационно-правовая форма, наименование/фирменное организации или ф. и.о. физического лица, данные документа, удостоверяющего личность)

_________________________________________________________________________________________________________________

(место нахождения, почтовый адрес организации или место жительства индивидуального предпринимателя)

__________________________________________________________________________________________________________________

(номер телефона)

__________________________________________________________________________________________________________________

(наименование и адрес объекта выполнения работ)

Предложение по условиям договора на выполнение работ по установке в многоквартирном доме оборудования 1 (одного) теплового пункта с автоматическим регулирования тепловой энергии

Перечень выполняемых работ	Стоимость выполняемых работ	Сроки выполняемых работ
	итого

_____________________________________________________________________________________

(должность, ф. и.о. руководителя организации или ф. и.о. индивидуального предпринимателя)

_______________________ ____________________________

(подпись) (ф. и.о.)

«_____» _____________________2012 г.