* осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы;

* выполнять неукоснительно все функции, возло­женные на бухгалтерскую службу.

Своевременное получение учетной информации по­зволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы органи­зации (производительности труда, прибыли).

Представители бухгалтерской службы вправе:

• требовать от подразделений предприятия матери­алов (справок, отчетов и т. п.), необходимых для выпол­нения работы, входящей в компетенцию бухгалтерии;

• не принимать к исполнению и оформлению доку­менты по операциям, которые нарушают действующее за­конодательство и установленный порядок приема, опри­ходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

Указания бухгалтерской службы в пределах функций являются обязательными к руководству и исполне­нию всеми подразделениями предприятия.

4.4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Должность главного бухгалтера предприятия пред­ставляет собой единство, как минимум, трех составляю­щих, предопределяющих круг его прав и обязанностей.

Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, т. е. находится в трудо­вых правоотношениях с работодателем. Данное обстоя­тельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно вклю­чает в себя трудовые права и обязанности.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность глав­ного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголов­ной ответственности.

В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным ли­цом со специфическими функциями. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Более того, в результате своей деятельности он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обя­занностей главного бухгалтера прописан на норматив­ном уровне.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодатель­ству РФ, контроль за движением имущества и выполне­нием обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обяза­тельны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, фи­нансовые и кредитные обязательства считаются недействи­тельными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем органи­зации и главным бухгалтером по осуществлению отдель­ных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряже­ния руководителя организации, который несет всю пол­ноту ответственности за последствия осуществления та­ких операций.

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Желатель­но, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание про­фессионального бухгалтера.

Главный бухгалтер обязан:

* Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью соб­ственности организации.

* Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из струк­туры и особенностей деятельности предприятия, необхо­димости обеспечения ее финансовой устойчивости.

* Возглавлять работу по проведению инвентаризации;

- контролю за проведением хозяйственных опера­ций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

* Обеспечивать:

- рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- разработку и осуществление мероприятий, направ­ленных на укрепление финансовой дисциплины;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятель­ности организации, ее имущественном положении, до­ходах и расходах.

* Организовывать:

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-ма­териальных ценностей и денежных средств;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерско­го учета операций, связанных с их движением;

- учет издержек производства и обращения, испол­нения смет расходов реализации продукции, выполне­ния работ (услуг), результатов хозяйственно-финансо­вой деятельности;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

* Обеспечивать:

- составление экономически обоснованных кальку­ляций себестоимости продукции, работ (услуг);

- расчеты по заработной плате;

- законность, своевременность и правильность офор­мления документов;

- погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже­ты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковских учреждени­ях, средств на финансирование капитальных вложений;

- отчисления средств на материальное стимулирова­ние работников.

* Осуществлять контроль за:

- соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обя­зательств;

- проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств;

- расходованием фонда оплаты труда;

- установлением должностных окладов работникам организации.

* Организовывать проведение проверок организации бухгалтерского учета в отчетности, а также докумен­тальных ревизий в структурных подразделениях.

* Участвовать в проведении экономического анали­за хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

* Принимать меры по предупреждению недостач, не­законного расходования денежных средств и ТМЦ, на­рушений финансового и хозяйственного законодатель­ства.

* Участвовать в оформлении материалов по недоста­чам и хищениям денежных средств и ТМЦ, контролиро­вать (обеспечивать) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

* Осуществлять:

- взаимодействие с банками по вопросам размеще­ния свободных финансовых средств на банковских депо­зитных вкладах (сертификатах) и приобретения ценных высоколиквидных государственных бумаг;

- контроль за проведением учетных операций с депо­зитными и кредитными договорами, ценными бумага­ми;

* Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет ад­министративно-хозяйственных и других расходов, за­конности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранно­сти бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

* Участвовать в разработке и внедрении рациональ­ной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной тех­ники.

* Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполь­зовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответ­ствующие органы.

* Оказывать методическую помощь работникам под­разделений по вопросам бухгалтерского учета, контро­ля, отчетности и экономического анализа.

* Сообщать генеральному директору обо всех выяв­ленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснени­ем причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

* Руководить работниками бухгалтерии органи­зации.

* Устанавливать служебные обязанности для подчи­ненных ему работников и принимать меры по обеспече­нию их исполнения.

* Согласовывать назначение, увольнение и переме­щение материально ответственных лиц.

* Проводить инструктаж материально ответствен­ных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Главный бухгалтер имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структур­ными подразделениями предприятия и другими орга­низациями по хозяйственно-финансовым и иным воп­росам.

• Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению его деятельности.

• Запрашивать от структурных подразделений орга­низации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

• Вносить на рассмотрение генерального директора:

- представления о назначении, перемещении и ос­вобождении от занимаемых должностей работников бух­галтерии;

- предложения поощрений отличившихся работни­ков, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и тру­довой дисциплины.

* Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения генерального директора.

* Требовать от генерального директора (иных руко­водителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных на­стоящей должностной инструкцией.

• Взаимодействовать:

- с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного под­разделения;

4.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

В связи с постоянными изменениями в бухгалтерс­ком и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главно­го бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтер­ском учете. Только в нем напрямую говорится об ответ­ственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:

* ведение бухгалтерского учета;

* формирование учетной политики;

* своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Административная ответственность. В соответ­ствии с п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным право­нарушением признается противоправное, виновное дей­ствие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответ­ственность.

Таким образом, административная ответственность может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законо­дательстве.

Уголовная ответственность. Уголовная ответ­ственности является наиболее серьезным по своим последствиям видом юридической ответственности. К уго­ловной ответственности по ст. 199 УК РФ могут быть привлечены: руководитель организации, главный (старший) бухгалтер; лица, фактически выполняющие обязанности руководителя или главного бухгалтера, а также иные служащие организации, включившие в бухгалтерские документы заведомо искаженные данные о доходах или расходах либо скрывшие другие объекты налогообложения.

4.6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Обязанности работников бухгалтерии (за исключени­ем бухгалтера - кассира и бухгалтера - ревизора) являются типовыми и различаются только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учитываются при разработке должностных инструкций по каждой специальности. Общими обязанностями бухгалтера являются:

• выполнение работ по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

• участие в разработке и осуществлении мероприя­тий, направленных на соблюдение финансовой дисцип­лины и рациональное использование ресурсов;

• прием и контроль первичной документации по со­ответствующим участкам бухгалтерского учета и подго­товка их к счетной обработке;

• отражение на счетах бухгалтерского учета опера­ций, связанных с движением основных средств, матери­ально-производственных запасов и денежных средств;

• составление отчетных калькуляций себестоимос­ти продукции (работ, услуг), выявление источников об­разования потерь и непроизводительных затрат, подго­товка предложений по их предупреждению;

• начисление и перечисление налогов и сборов в фе­деральный, региональный и местный бюджеты, плате­жей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчис­ление средств на материальное стимулирование работ­ников предприятия;

• обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим на­правлениям (участкам) учета;

• участие в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях вы­явления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессив­ных форм и методов бухгалтерского учета на основе при­менения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и материально-производственных запасов;

• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

• оформление бухгалтерских документов в соответ­ствия с установленным порядком для передачи в архив;

• выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вне­сение изменений в справочную и нормативную информа­цию, используемую при обработке данных.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под учетным процессом?

2. Какую ответственность несет руководитель организации в соответствии с Законом о бухгалтер­ском учете?

3. Что подразумевается под структурой бухгал­терского аппарата?

4. Какие формы организации бухгалтерского уче­та на предприятии вы знаете?

5. Что характерно для централизованной формы организации труда в бухгалтерии?

6. Какие виды разделения труда персонала разли­чают в бухгалтерии?

7. Перечислите основные функции отделов и зве­ньев бухгалтерской службы.

8. Перечислите основные права и обязанности глав­ного бухгалтера.

9. За что главный бухгалтер несет ответствен­ность?

10. Какие виды ответственности вы знаете?

11. Какие поступки главного бухгалтера не являются уголовно наказуемыми?

12. Перечислите основные права и обязанности дол­жностных лиц бухгалтерской службы.

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Под ред. . - Мо­сква: ИЦК «Март», 2003 г.

3. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

4. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

5. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003г.

Темa 5. Национальные концепции и принципы бухгалтерского учета и

финансовой отчетности в Российской Федерации

5.1. Руководство бухгалтерским учетом в России.

5.2. Система законодательства о бухгалтерском учете в России.

5.3. Принципы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

5.4. Основные допущения и требования к ведению бухгалтерского учета.

5.5. Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов в бухгалтерской отчетности.

5.6. Формирование финансовых резервов в системе бухгалтерского дела.

5.1. РУКОВОДСТВО БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЕТОМ В РОССИИ

Важнейшей предпосылкой правильной организации бухгалтерского дела в современных условиях является государственное руководство бухгалтерским учетом.

Государственное руководство бухгалтерским учетом обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяй­ственным процессам, единство их оценки и отражения в учете, унификацию учетных документов, регистров бух­галтерского учета и форм отчетности, что способствует наиболее рациональной организации и экономному рас­ходованию средств на ведение бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством РФ. Методологическим же центром по бухгалтерскому учету является Министерство финансов (Минфин) РФ, который разрабатывает и изучает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности, обязательные к исполнению всеми организациями.

Органы, которым федеральными законами представлено право регулирования бухгалтерского учета (Центральный банк РФ, Федеральная служба по надзору за страховой деятельностью и различные ведомства), руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

• планы счетов бухгалтерского учета и инструкций по их применению;

• положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие общие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

• другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

В регулировании бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности в России важная роль отводится Государственной Думе, разрабатывающей и принима­ющей законодательные акты по бухгалтерскому учету. В составе Государственной Думы действует Экспертный совет, который разрабатывает проекты законов по аудиту, бухгалтерскому учету, статистике и проводят экспертизы законопроектов, содействие их реализации и др.

5.2. СИСТЕМА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ В РОССИИ

Под бухгалтерским законодательством следует понимать совокупность нормативных актов и их отдельных предписаний, устанавливающих правила ве­дения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также определяющих обязанности и права лиц - субъектов бухгалтерс­кого учета.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

Первый уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

Второй уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

Третий уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

Четвертый уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

5.3. Принципы ведения бухгалтерского учета

и составления финансовой отчетности организациями

Основные правила ведения бухгалтерского учета в России скла­дывались на протяжении многих лет. Эти правила находили отра­жение в Положении о бухгалтерском учете и отчетности, которое периодически дополнялось и уточнялось, начиная с 30-х годов прошлого столетия. Они включали в себя следующее:

* бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответ­ствии с Планом счетов бухгалтерского учета;

* основанием для записи в учетных регистрах являются первич­ные учетные документы, которые должны составляться в мо­мент совершения хозяйственной операции иди непосредствен­но после ее окончания и содержать обязательные реквизиты. Порядок передачи первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота;

* имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования факти­чески произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законода­тельством, Положениями или другими нормативными акта­ми Минфина РФ;

* обязательность проведения инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгал­терском учете.

Наличие единых принципов (допущений, требований и правил) бухгалтерского учета объясняются самим предназначением бухгал­терского учета в рыночной экономике, который призван формиро­вать полные и достоверные данные об имущественном и финансо­вом положении организаций, выступать способом общения деловых людей, быть составляющей общегосударственной системы форми­рования микро - и макроэкономических показателей.

В настоящее время основные правила (принципы) ведения бух­галтерского учета включают следующее.

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обяза­тельств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятель­ности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включен­ных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуще­ствляется на русском языке. Первичные учетные документы, со­ставленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

3. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на про­изводство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затра­ты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учи­тываются раздельно.

4. Хозяйственные операции, проводимые организацией, в обяза­тельном порядке должны оформляться первичными учетными доку­ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

5, Для систематизации и накопления информации, содержа­щейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности исполь­зуются регистры бухгалтерского учета, Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при исполь­зовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации.

6. Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной дея­тельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчет­ности подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования факти­чески произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления (фактическим затратам, связанным с производством объекта имущества).

7. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

5.4. Основные допущения и требования к ведению бухгалтерского учета

Наличие основополагающих принципов (допущений, требова­ний и правил) бухгалтерского учета предполагает их безусловное исполнение.

Допущения как основополагающие бухгалтерские принципы.

Имуще­ственная обособленность означает, что активы и обязательства орга­низации существуют обособленно от активов и обязательств собст­венников этой организации и активов и обязательств других организаций. Непрерывность деятельности организаций означает, что органи­зация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обяза­тельства будут погашаться в установленном порядке.

Последовательность применения учётной политики означает, что принятая организацией учетная политика применяется последова­тельно от одного отчетного года к другому, т. е. избранные и уста­новленные в учетной политике способы ведения бухгалтерского учета применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности состоит в том, что все доходы и расходы, полученные или понесенные в отчетном периоде, считаются доходами и расхо­дами отчетного периода независимо от фактического времени по­ступления или выплаты денежных средств

Требования к ведению бухгалтерского учета. К числу требований, которыми следует руководствоваться при выборе и применении учетной политики, относятся следующие: полноты, осмотрительно­сти (осторожности), приоритета содержания перед формой, непро­тиворечивости, рациональности.

Требование полноты учета означает исчерпывающее отражение за отчетный период всех хозяйственных операций, имущества, ре­зультатов его инвентаризации, конечных финансовых результатов хозяйствования.

Требование осмотрительности (осторожности) предполагает, что используемые организацией способы оценки должны обеспечивать большую готовность к отражению в бухгалтерском учете потерь (расходов) и пассивов, чем доходов и активов.

Образование оценочных резервов является по существу приемом бухгалтерского учета, позволяющим уточнять балансовую оценку отдельных статей активов

Требование приоритета содержания над формой предполагает, что избранные способы должны быть ориентированы на отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой они возникли.

Требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода.

Требование рациональности означает, что учетная политика стро­ится таким образом, чтобы бухгалтерский учет велся рационально и экономично, сообразно размерам организации и масштабам ее дея­тельности.

Правила ведения бухгалтерского учета. К числу правил бухгалтер­ского учета, которыми руководствуются в соответствии с дейст­вующим законодательством, относятся: правила (метод) двойной записи, денежного выражения (стоимостной оценки) объектов бух­галтерского учета, документирование хозяйственных операций, периодичность формирования бухгалтерской отчетности, обяза­тельность проведения инвентаризации.

Метод двойной записи означает, что в бухгалтерском учете все хозяйственные операции получают двойное отражение.

Правило денежного выражения (стоимостной оценки). Согласно этому правилу в бухгалтерском учете отражаются только те объек­ты учета, которые можно выразить в денежном эквиваленте.

Неразрывно с правилом денежного выражения (стоимостной оценки) связано правило раздельной оценки стоимости (индивидуальной оценки), согласно которому, каждая имущественная ценность и каждое обязатель­ство оценивается в бухгалтерском учете отдельно.

Правило документирования неразрывно связано с принципом полноты бухгалтерского учета и отчетности, что и закреплено в Законе «О бухгалтерском учете».

Правило периодичности в бухгалтерской отчетности дополняет принцип полноты учета, так как периодизация операционного и делового цикла организации существенно влияет на достоверность информации.

Это правило также называют принципом даты, т. е. все хозяйст­венные операции отражаются в момент их совершения и в учетных регистрах накапливаются в хронологическом порядке по учетным циклам (месяц, квартал, нарастающим итогом за год, год).

5.5. Критерии признания активов, обязательств,

доходов и расходов в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и резуль­татах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе дан­ных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтер­ская отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1), отчета о прибылях и убытках (форма № 2), пояснений к ним (формы №№ 3, 4, 5, 6), пояснительной записки, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодатель­ства подлежит обязательному аудиту.

Активы — это совокупность имущественных средств хозяйст­вующего субъекта. В международных стандартах финансовой отчет­ности (МСФО) активы трактуются более широко и определяются как ресурсы, контролируемые организацией в результате событий прошлых периодов, от которых она ожидает экономические выгоды в будущем. Аналогичная трактовка нашла отражение в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Таким обра­зом, заключенная в активах экономическая выгода представляет потенциал, который войдет в поток денежных средств или денеж­ных эквивалентов организации прямо или косвенно.

Обязательства. В международных стандартах обязательства рас­сматриваются как второй элемент финансовой отчетности — реаль­ная задолженность организации, существующая на отчетную дату, погашение которой вызывает уменьшение экономической выгоды в виде оттока ресурсов. Другими словами, обязательства (кредиторская задолженность) — это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Капитал. Капитал — это вложения собственника и прибыль, на­копленная за все время деятельности организации. При определе­нии финансового положения организации величина капитала опре­деляется как разница между активами и обязательствами, т. е. должна соответствовать величине чистых активов.

Доходы организации. Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности органи­зации, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, явля­ются доходы и расходы организации.

Расходы организации. В соответствии с п. 2 Положения по бух­галтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержден­ного Приказом Минфина РФ 6 мая 1999 г. № 33н, расходами орга­низации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Оценка активов, обязательств, доходов и расходов. Для оценки активов, обязательств, доходов и расходов, т. е. определения, в какой сумме должен быть признан тот или иной объект в бухгал­терской отчетности согласно п. 9 Концепции бухгалтерского учета) в рыночной экономике России, могут быть использованы сле­дующие методы:

а) фактическая (первоначальная) стоимость (себестоимость), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, уплаченная или на­численная при приобретении или производстве объекта (или при учете кредиторской задолженности);

б) текущая (восстановительная) стоимость (себестоимость), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае необходимости замены како­го-либо объекта;

в) текущая рыночная стоимость (стоимость реализации), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

5.6. Формирование финансовых резервов в системе бухгалтерского дела

Понятие резервов. Слово «резерв» происходит от французского «reserve», что в переводе на русский язык означает «запас», или от латинского «reserve» — «сберегаю, сохраняю». Следует отметить, что термин «резервы» применяется в экономической специальной литературе и практике в разных смыслах: резервами считаются запасы ресурсов, которые необходимы для бесперебойной работы организации и создаются целенаправленно на случай дополни­тельной потребности в них; резервами считаются неиспользованные возможности повышения эффективности производства. Эти резер­вы относятся к экономическим резервам.

Финансовые резервы как способ защиты от рисков. Наиболее риско­ванной сферой является предпринимательская деятельность юридиче­ских и физических лиц, т. е. деятельность, осуществляемая ими самостоя­тельно за свой счет и на свой риск, которая активно развивается в России с переходом на рыночные условия хозяйствования. В связи с усложнением коммерческой я производственной деятельности возрас­тает риск как опасность возникновения непредусмотренных матери­альных и финансовых потерь, убытков в ходе проведения предприни­мательской деятельности и различного рода сделок.

Классификация резервов организации. Существует ряд признаков классификации резервов, по которым они объединяются в опре­деленные группы. Проведенное исследование типологии резервов, их предназначения и использования в процессе непрерывной дея­тельности хозяйствующих субъектов позволило нам разработать классификацию резервов организации по ряду признаков, пред­ставленных в табл. 8.1. В предложенной классификации резервов особое место занимают финансовые резервы (п. 14 табл. 8.1) как объект бухгалтерского учета, которые рекомендуется подразделять на следующие группы:

• уставные резервы, предусмотренные законодательством Рос­сийской Федерации и соответствующими учредительными до­кументами, в частности уставом юридического лица;

• резервы предстоящих расходов, формирующиеся для равномер­ного включения резервированных средств в затраты на произ­водство и расходы на продажи;

• оценочные резервы, создаваемые для уточнения и реальной оценки балансовых активов организации.

Уставные резервы. Уставные резервы (резервный капитал или фонд) фактически создаются как гарантия на вложенный в произ­водство капитал и представляют собой зарезервированную на опре­деленные цели часть нераспределенной прибыли (собственного капитала) для покрытия возможных убытков, непредвиденных рас­ходов и обязательств. Величина резервного капитала зависит в ос­новном от полученного организацией финансового результата, а также решения учредителей о его распределении и может изменять­ся из года в год. Резервный капитал по своей природе является страховым, он гарантирует благосостояние участников (акционеров) и обеспечивает страховой барьер для кредиторов в случае, если на эти цели не хватает прибыли. Его средства выступают гарантией бесперебойной работы организации и соблюдения интересов треть­их лиц.

Критерии создания и использования резервов предстоящих расходов. Отметим общие, на наш взгляд, для всех резервов предстоящих расходов критерии их создания и использования.

1. Формирование резервов хозяйствующими субъектами осуществ­ляется на добровольной основе, т. е. не является обязательным. Если организация исходя из принятой ею учетной политики не создает резервы, то она может сразу отнести на себестоимость расходы, связанные с созданием резервов предстоящих платежей.

2. Начисление резервов предусматривается и обосновывается в учетной политике организации. Наряду с отражением самого факта создания тех или иных резервов в учетной политике должны быть зафиксированы методы расчета оценочных значений для образова­ния резервов предстоящих платежей.

3. Отнесение предстоящих расходов равномерно на издержки про­изводства отчетного периода. Для обеспечения в будущем стабиль­ных финансовых результатов хозяйственной деятельности необхо­димо равномерное ежемесячное отнесение предстоящих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), что должно быть подтверждено соответствующими первичными документами.

4. Создание резервов сроком не более чем на один отчетный год. Ре­зервы предстоящих расходов не имеют остатков на конец отчетного года за исключением некоторых резервов, по которым допускаются остатки, переходящие на следующий год. К их числу относятся ре­зервы: на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год, на создание ремонтного фонда (резерва) и некоторые другие.

5. Инвентаризация резервов предстоящих расходов. Резервиро­вание осуществляется, как правило, на основании специальных расчетов или смет. Обоснованность, правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т. п. и при необходимости корректируется.

6. Списание затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) при наличии источников их финансирования (резервов предстоящих расходов) не принимается для целей налогообложения. Например, создан резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпус­ков. При наличии неиспользованных сумм данного резерва расходы на оплату отпусков организация относит их на себестоимость про­дукции (работ, услуг), однако в целях налогообложения они не принимаются.

Оценочные резервы. Образование оценочных резервов является по существу одним из приемов бухгалтерского учета, позволяющим уточнять балансовую оценку отдельных статей активов. Их формируют в соответствии с правилами бухгалтерского учета вне зависимо­сти от финансового результата деятельности организации в целях обеспечения одного из основных требований бухгалтерского учета — требования осмотрительности в соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 000н, т. е. большую готовность к признанию в учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская при этом создания скрытых резервов.

Контрольные вопросы

1. Какими нормативными документами регламентируются основ­ные принципы ведения бухгалтерского учета?

2. Перечислите основные принципы ведения бухгалтерского учета и раскройте их содержание.

3. По каким основным направлениям проводится реформа бухгалтерского учета согласно Программе реформирования бухгалтерского учета в со­ответствии с международными стандартами финансовой отчетности?

4. Назовите основные правила ведения бухгалтерского учета.

5. Какими требованиями следует руководствоваться при выборе и применении учетной политики?

6. Как в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» в отчете о прибылях и убытках отражаются доходы организации за от­четный период?

7. Как в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» в отче­те о прибылях и убытках отражаются расходы организации за отчетный период?

8. Какие методы могут быть использованы в соответствии с Кон­цепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России для оценки активов, обязательств, доходов и расходов?

9. Каковы значение и роль финансовых резервов в организации бухгалтерского дела?

10. Охарактеризуйте систему российского законо­дательства о бухгалтерском учете.

11. Назовите основные цели законодательства РФ о бухгалтерском учете.

12. Какие документы, регулирующие ведение бух­галтерского учета, относятся к обязательным, а какие носят статус рекомендательных? Почему?

13. Какие органы осуществляют руководство бух­галтерским учетом в России?

14. Для чего служат ПБУ? Их основное содержание.

15. Какова роль методических указаний, инструк­ций, рекомендаций организации бухгалтерского дела?

16. Какие документы относятся к рабочим доку­ментам организации?

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Под ред. . - Мо­сква: ИЦК «Март», 2003 г.

3. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

4. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

5. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003г.

Тема 6

СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

6.1. Классификация системы внутреннего конт­роля.

6.2. Планирование и организация системы внут­реннего контроля.

6.3. Инвентаризация как основной прием эконо­мического контроля.

6. 4. Имущество и обязательства - объекты бухгалтерского учета.

6.5. Хозяйственная операция как объект бухгал­терского дела.

6.6. Проблемы, решаемые специалистами бухгал­терского дела при анализе хозяйственных операций.

6.1. КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Чтобы глубже донять сущность системы контроля как важной управленческой категории, раскрыть меха­низм функционирования выражаемых ею отношений, выявить особенности различных ее составляющие, не­обходимо ее классифицировать в соответствии с различ­ными признаками.

Известны следующие типы внутреннего контроля:

- неавтоматизированный контроль - осуществля­ется непосредственно его субъектами без применения ав­томатических средств;

- не полностью автоматизированный контроль - осуществляется его субъектами с применением авто­матических средств регистрации, обработки, измере­ния и т. п. (например, контроль качества работы про­изводственного оборудования с помощью технологии штрихового кодирования обрабатываемых узлов и де­талей);

- полностью автоматизированный контроль - осу­ществляется целиком в автоматическом режиме под уп­равлением субъектов внутреннего контроля.

Внутренний контроль целесообразно классифициро­вать и по значимости субъектов внутреннего контроля:

- субъекты внутреннего контроля первого уровня - это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвен­но (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов);

- субъекты внутреннего контроля второго уровня - непосредственно в их функции не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирующий качество работы оборудования);

- субъекты внутреннего контроля третьего уров­ня - выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-дис­петчерского, планово-экономического отделов, отдела кадров);

- субъекты внутреннего контроля четвертого уров­ня - осуществляют контрольные и другие функции (ад­министративно-управленческий персонал; персонал, обслуживающий компьютерные системы; сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и фи­зической безопасности);

- субъекты внутреннего контроля пятого уровня - в их функции входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены ревизи­онной комиссии, отделов входного и технического кон­троля и т. п.).

В зависимости от времени проведения внутренне­го контроля различают:

- Предварительный контроль - осуществляется до начала совершения хозяйственных операций, подверга­ющихся контролю, с целью предупреждение их незакон­ности и нецелесообразности. Данный вид контроля це­лесообразно использовать непосредственно в процессе планирования, бюджетирования и до начала осуществ­ления бизнес-планов.

- Текущий контроль - производится непосредствен­но в процессе совершения хозяйственных операций. Его цель - оперативное устранение недостатков, выявление и распространение положительного опыта. Основное пре­имущество текущего контроля заключается в возможно­сти своевременно выявить резервы дальнейшего роста производства, которые в ходе осуществления предвари­тельного и последующего контроля могут быть не вскры­ты либо не вовлечены в дело.

- Последующий контроль - осуществляется после совершения хозяйственных операций. Цель - установ­ление достоверности отчетных данных, а также выявле­ние недостатков или положительного опыта. Благодаря последующему контролю обеспечивается объективная оценка деятельности хозяйствующих субъектов и от­дельных должностных лиц.

В зависимости от источников контрольных данных выделяют:

- Документальный контроль - контроль, осуществ­ляемый по документальным данным. Источниками та­ких данных являются первичные и сводные бухгалтерс­кие документы, регистры синтетического и аналитичес­кого учета, бизнес-планы и отчеты предприятия и др. Специфика источников документального контроля со­стоит в том, что они могут быть как достоверными, так и недостоверными, полными и неполными, что, безуслов­но, сказывается и на выборе технических приемов его осуществления, которые связаны главным образом с про­веркой документов:

- Фактический контроль - контроль, осуществляе­мый поданным осмотра проверяемых объектов в натуре, то есть путем проведения инвентаризации фактического на­личия и состояния хранения хозяйственных средств. Дос­тоинство фактического контроля состоит в том, что он обес­печивает безусловную достоверность контрольных данных.

По охвату проверяемых объектов выделяют кон­троль:

- сплошной - проверка объектов (хозяйственных операций) в сплошном порядке и характеризуется боль­шой трудоемкостью, в связи с чем он используется по от­дельным участкам финансово-хозяйственной деятельно­сти хозяйствующих субъектов;

- выборочный - ограничивается проверкой выбо­рочного круга проверяемых объектов (хозяйственных операций) по существующим методам их отбора, на ос­новании чего по выборочной совокупности формиру­ются выводы по результатам проведенного контроля.

По периодичности проведения можно выделить:

- систематический (регулярный) контроль - про­изводятся, как правило, с определенной периодичностью и характерен для государственного, внутреннего и аудиторского контроля;

- разовый (эпизодический) контроль - обусловлен в основном теми или иными общественными интереса­ми (инициативами).

6. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Создание действенной системы внутреннего контро­ля (СВК) позволяет контролировать не только сохран­ность денежных средств и имущества, законность и целесообразность финансовых и хозяйственных операций, но и дисциплину персонала организации. Хотя бы ми­нимальная СВК применяется почти во всех организаци­ях, поскольку законодательство требует обязательного проведения инвентаризации при смене материально от­ветственных лиц, а также на конец года перед составле­нием годового баланса.

Цель системы внутреннего контроля - своевремен­но предотвратить нерациональные или неправильные действия, а также ошибки при обработке информации.

Органы контроля:

- специализированные органы внутрихозяйствен­ного контроля - различные отделы контроля, отдел внутреннего аудита, внутренний аудитор, организация внутреннего аудита по договору с аудиторской фирмой, ревизионная комиссия, ревизор, инвентаризационное бюро и др.;

- подразделения и сотрудники хозяйствующего субъекта, в чьи должностные обязанности входит осу­ществление контроля - руководство предприятия, руко­водители всех отделов, бухгалтерия, планово-экономи­ческий отдел, работники предприятия и т. д.

Объекты контроля:

- активы и обязательства - внеоборотные и оборот­ные активы, источники собственных и заемных средств;

- центры ответственности - центр ответственности по доходам, центр ответственности по расходам, центр ответственности по прибыли, центр ответственности по инвестициям и др.;

- виды хозяйственной деятельности - снабженческо-заготовительная деятельность, производственная де­ятельность, финансово-сбытовая деятельность, органи­зационная деятельность, инвестиционная деятельность.

Средства контроля:

- материально-технические средства - техника и технологии (включая систему компьютерной обработки данных), помещения, измерительные приборы;

- финансовые средства - финансовые ресурсы, зара­ботная плата, система штрафов и поощрений;

- процедуры и методы контроля - конкретные дей­ствия и мероприятия, установленные и осуществляемые организационными структурами внутрихозяйственного контроля с целью обеспечения эффективного и надежно­го управления хозяйствующим субъектом, к ним же от­носятся контрольные процедуры и методы бухгалтерско­го учета.

Информационно-коммуникативная инфраструктура:

- информационное обеспечение внутрихозяйствен­ного контроля - статистическая, нормативно-справоч­ная, оперативная, плановая и другая информация, ин­формация системы бухгалтерского учета, унифициро­ванные и специальные системы документации, системы баз данных, подразделения и отделы, обеспечивающие информацией и т. д.;

- системы коммуникаций внутрихозяйственного контроля - обязанности и практические действия орга­нов внутрихозяйственного контроля по его осуществле­нию и организации, процедуры взаимодействия между органами внутрихозяйственного контроля, координация их деятельности, совместное решение рабочих вопросов, обмен информацией;

- информация, сгруппированная органами внутри­хозяйственного контроля - справки, докладные запис­ки, заключения, отчеты, сформированные органами, осуществляющими внутрихозяйственный контроль, акты ревизии, справки об экспертизе, отчеты о проде­ланном анализе и др.

6. 3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОСНОВНОЙ ПРИЕМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

Одной из главных задач документирования хозяй­ственной деятельности организации является подтвер­ждение наличия и состояния ее имущества и обяза­тельств. Определяющее значение в этой сфере имеет про­ведение инвентаризаций, в ходе которых и формируют­ся документы, содержащие оценку имущества и обяза­тельств на момент инвентаризации, которые обеспечи­вают достоверность данных бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности.

Инвентаризация - это определенная последователь­ность практических действий по документальному под­тверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достовер­ности данных учета и отчетности.

Правила проведения инвентаризации определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 01.01.2001 г. № 49.

Сущность инвентаризации состоит в том, что нали­чие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взве­шивания и пересчета. При инвентаризации данные на­личия хозяйственных средств фиксируются в инвента­ризационных описях и в сличительных ведомостях, сво­дятся с данными бухгалтерского учета с целью установ­ления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кре­диторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки иму­щества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация имущества проводится по его мес­тонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, прода­же, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчет­ности;

• при смене материально ответственного лица;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребле­ния или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодатель­ством РФ.

В иных случаях инвентаризация может иницииро­ваться руководителем, который и будет определять ее круг и сроки проведения.

6.4. ИМУЩЕСТВО И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА - ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Имущество организации по составу и функциональной роли (характеру использования) подразделяется на 2 основ­ные группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал). К внеоборотным активам относятся: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы. К оборотным активам относятся: производственные запасы, предметы обращения, средства обращения, финансовые активы.

К источникам образования имущества организации относятся собственный и привлеченный капиталы. Собственный капитал: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль, целевое финансирование, фонды, прочие доходы и резервы. Привлеченный капитал: кредиты, займы, отложенные налоговые обязательства, кредиторская задолженность.

6.5. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЕРАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

Факты хозяйственной жизни — основной объект бухгалтерского наблюдения. Хозяйственные процессы следует рассматривать как совокупность составляющих их элементов - фактов хозяйственной жизни. В резуль­тате совершения отдельных фактов хозяйственной жиз­ни финансовое положение хозяйствующего субъекта ос­тается неизменным, но основная масса хозяйственных фактов оказывает влияние на финансовое положение организации. Такие факты хозяйственной жизни име­нуются хозяйственными операциями.

Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные факты, вызывающие изменения в соста­ве, размещении имущества и источниках его образова­ния.

В процессе осуществления уставной деятельности в организации постоянно происходят экономические события, рассматриваемые как хозяйственные опера­ции. Они оказывают постоянное влияние на валюту ба­ланса.

6.6. ПРОБЛЕМЫ, РЕШАЕМЫЕ СПЕЦИАЛИСТАМИ

БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА ПРИ АНАЛИЗЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Хозяйственные операции относятся к основным объектам бухгалтерского дела, и не случайно многие зарубежные и отечественные ученые считают их глав­ным объектом бухгалтерского наблюдения и учета. На уровне хозяйственных операций осуществляется их фиксация и отражение информации о хозяйственных процессах в первичных документах и их регистрация в учете.

Поэтому каждую ситуацию необходимо анализиро­вать с точки зрения нормативно-правового регулирова­ния, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат.

Различают три основных вида хозяйственных про­цессов:

* процесс обеспечения;

* процесс производства;

* процесс продажи.

В практической работе бухгалтер постоянно решает три вопроса:

* когда произошла хозяйственная операция?

* каково стоимостное выражение хозяйственной операции?

* каким образом должна быть классифицирована хозяйственная операция?

Следовательно, при анализе хозяйственных опера­ций перед бухгалтером стоит три задачи, решение которых позволяет квалифицированно сформировать бухгалтерскую информационную систему:

* идентификация хозяйственных операций по времени;

* оценка хозяйственных операций;

* классификация хозяйственных операций в номен­клатуре плана счетов, выбранного для хозяйствующего субъекта.

Проблема идентификации заключается в том, что необходимо определить, когда должна быть зарегист­рировала хозяйственная операция.

Проблема оценки - самая противоречивая в бухгал­терском учете. Согласно общепринятым бухгалтерским принципам все активы отражаются по первоначальной стоимости, часто называемой фактической себестоимо­стью.

Стоимость - это цена хозяйственной операции в точке ее идентификации. Поэтому цель бухгалтерско­го учета состоит не в нахождении «стоимости», кото­рая может меняться после совершения хозяйственной операции, а в определении стоимости на момент совер­шения хозяйственной операции.

Проблема классификации - это запись хозяйствен­ных операций в системе счетов. Для квалифицированного распознания каждой хозяйственной операции необходимо распознать ее экономические и юридические характеристики.

Классификация хозяйственных операций

С точки зрения

экономической характеристики:

- действия;

- события

В зависимости от длительности совершения:

- моментальные;

- длительные;

- абсолютные

С юридической точки зрения:

- правомерные;

- неправомерные

По уровню обобщенности:

- индивидуальные;

- агрегированные

По отношению к хозяйственной единице:

- внутренние;

- внешние

Рис. 5. Классификация хозяйственных операций

Контрольные вопросы

1. Что называется хозяйственными операциями?

2. Назовите важнейшие объекты бухгалтерского учета.

3. Как группируются средства организации по источникам их формирования?

4. Как группируются средства организации по со­ставу и функциональной роли?

5. Какие виды хозяйственных процессов вы знаете?

6. Какие задачи решает бухгалтер при анализе хозяйственных операций?

7. Каков порядок действий специалиста по бухгалтерскому делу при анализе ситуации?

8. Что такое точка идентификации?

9. На какие виды классифицируются хозяйственные операции с экономической точки зрения?

10. Назовите основные виды контроля.

11. Какие приемы и способы используются при про­ведении внутреннего контроля?

12. Каков порядок планирования и организации сис­темы внутреннего контроля?

13. Какие элементы системы внутреннего контро­ля вы знаете?

14. Какова роль и в чем сущность инвентаризации как приема экономического контроля?

15. Назовите виды инвентаризации.

16. Какими документами оформляется проведение инвентаризации?

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Под ред. . - Мо­сква: ИЦК «Март», 2003 г.

3. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

4. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 7

СПЕЦИФИКА БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ

7.1. Современные системы автоматизации.

7.2. Выбор программ автоматизации бухгал­терского дела.

7.3. Организация автоматизированного рабоче­го места бухгалтера.

7.4. Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета.

7.1. СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

Автоматизация управления деятельностью предпри­ятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учета. Более того, именно с последней целесообразно начи­нать автоматизацию управления.

Это вызвано следующими факторами:

- задачи бухгалтерского учета хорошо структуриро­ваны, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

- бухгалтерский учет собирает и регистрирует информа­цию обо всех хозяйственных операциях, которая необходи­ма и остальным управленческим структурам предприятия;

- автоматизация бухгалтерского учета стала неотлож­ной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерс­кой информации, которым бухгалтерия должна представ­лять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию.

Российские автоматизированные системы прошли несколько этапов своего развития.

Первое поколение (гг.) характеризуется функциональной примитивностью и сложностью адап­тации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России, системы были предназначены для эксп­луатации в виде автоматизированных рабочих мест на автономных компьютерах.

Второе поколение систем (гг.) отличает­ся большей функциональной полнотой и приспособлен­ностью к различным изменениям в правилах бухгалтер­ского учета, было предназначено для работы в локаль­ных сетях или автономно. Стали появляться не только широко тиражируемые системы, но и программные про­дукты, ориентированные на определенный круг клиен­тов, например, системы для автоматизации торговых предприятий.

Третье поколение бухгалтерских систем ( гг.) отличают комплексный подход и более узкая спе­циализация. Бухгалтерские комплексы третьего поколе­ния функционируют в системе Windows, все могут рабо­тать в сети, как правило, имеют встроенные средства раз­вития и полностью совместимы с другими программны­ми продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими полную автоматизацию избранного объекта (банка, тор­гового иди производственного предприятия и др.).

Четвертое (современное) поколение – это бухгал­терские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС), которые характеризуются интегрированными технологическими решениями, предполагающими поставку вместе с программными средствами и консалтинговых услуг.

В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:

1) система реального времени - обеспечивает авто­матическое обновление данных во всей системе при из­менении данных в одной из подсистем;

2) интегрированная система - осуществляет цент­рализованный сбор и распределение данных между раз­личными подсистемами, такими как счета к получению, расчет стоимости работ, расчет заработной платы, веде­ние Главной книги и т. д.;

3) сателлитная система - позволяет работать как с рабочих мест предприятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслуживающей данное предприятие.

В основном разработки по автоматизации бухгалтер­ского учета и аудита ведутся по следующим направлени­ям (классам):

1) комплексная автоматизация бухгалтерского уче­та для малого бизнеса;

2) комплексная автоматизация крупных предприятий;

3) автоматизация отдельных участков учета.

Очень широко представлены на рынке компьютерных технологий программы, представляющее третье направ­ление, такие как «Склад», «Зарплата», «Учет основных средств» и т. д. Они облегчают труд бухгалтеров, но не решают проблему комплексной автоматизации. Подав­ляющая часть компьютерных программ для бухгалтерс­кого дела разработана с учетом использования среды Windows.

Наиболее популярны в настоящее время сравнительно недорогие тиражируемые комплексы такие как, серии программ «1C: Бухгалтерия», «Парус», «БЭСТ», а также «Турбо-Бухгалтер», «Инфо-бухгалтер» и ряд других.

7.2. ВЫБОР ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

Для достижения ус­пеха при автоматизации бухгалтерского дела необходимо ориентироваться на функциональность систем бухгал­терского учета, а именно, бухгалтерские системы должны уметь:

• правильно производить арифметические расчеты;

• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произ­вольной формы;

• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

• производить накопление итогов и исчисление про­центов произвольной сложности;

• обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных (БД) по теку­щему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по любому запросу пользова­теля. В зависимости от особенностей учета на предприятии БД могут содержать различную информацию, но в обязательном порядке должны соответствовать структу­ре принятого плана счетов, задающего основные парамет­ры настройки системы на конкретную учетную деятель­ность.

Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемую (по крайней мере, для малых и средних предприятий) функциональ­ную полноту. При этом на первый план выходят следую­щие параметры оценки системы:

1. Система должна быть понятной.

2. Система должна быть удобной.

3. Система должна быть надежной.

4. Система должна быть адекватной.

5. Разработчик должен быть «солидным».

Следует руководствоваться следующими критери­ями при выборе фирмы-разработчика системы автома­тизации бухгалтерского дела:

• стаж работы фирмы на рынке;

• количество проданных копий или внедрений системы (всего и за последний год);

• цена системы (очень низкие и очень высокие цены одинаково опасны);

• наличие или отсутствие поддержки системы, виды поддержки («горячая линия», консультация в офисе фир­мы, выездные консультации, службы внедрения и т. д.);

• наличие или отсутствие учебных центров;

• отзывы пользователей, уже купивших такую систему;

• другая деятельность фирмы.

Можно также оценить солидность фирмы, посетив офис, в солидных фирмах переговоры с клиентами ведут профессионалы, а документация тщательно продумана и выверена.

7. 3. ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

Персональные компьютеры обеспечивают формиро­вание первичных документов и учетных регистров, что дает возможность организовать автоматизированное ра­бочее место (АРМ) с использованием диалогового режима. АРМ организуется на базе персонального компьюте­ра, который может использоваться либо автономно, либо в связи с другими. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных. Во втором - ин­формационный обмен обеспечивается между отдельны­ми АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне со­здания локальной вычислительной сети.

При проектировании АРМ бухгалтера можно выде­лить два основных вида обеспечения: техническое и про­граммное.

Стадия технического обеспечения - приобретение и создание условий для его рационального и эффектив­ного применения, т. е. комплектация соответствующей периферией. Программное обеспечение - это инструмен­тарий, с помощью которого бухгалтер на своем рабочем месте сможет вести весь процесс обработки данных на компьютере, начиная с ввода информация, заканчивая получением регистров бухгалтерского учета.

С вводом в эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе компьютера происходит распределение функций между бухгалтером и собственно персональным компьютером (ПК). Бухгалтер выполняет следующие операции: сбор первичных документов; контроль их достоверности; ввод данных в РК и записи их на носители (дискеты, диски); управление их обработкой на машине; получение регистров выходной информации; контроль, анализ и регулирование расчетов.

7.4. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПЕРЕХОДУ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА

Прежде чем приступать к автоматизации бухгалтер­ского учета на предприятии руководитель, а также пер­сонал, так или иначе связанный с проектом, должны ответить на ряд вопросов. Например, какова степень готовности к автоматизации? Наличие собственно компьютеров и сопутствующей офисной техники безус­ловно важно, но это не главное. Прежде всего труд на предприятии должен быть систематизирован, то есть персо­нал должен знать, как отрабатывать стандартные ситуа­ции, а также как неизбежное, — нестандартные. Только в этом случае даже использование автономных средств автоматизации даст ощутимый результат. Если деятельность отдельных элементов в «живой» системе налажена и стабилизирована и предприятие готово к автоматизации, встает вопрос: автоматизация учета или учет на базе автоматизации?

Следующий вопрос касается выбора собственно автоматизации: комплексная или системная автомати­зация? При комплексной автоматизации предприятие оснащается набором АРМ, каждое из которых помогает решению той или иной задачи. Но если информацион­ные связи между автономными АРМ разорваны, это дает почву для умышленных искажений, небрежности или обычных ошибок и требует дополнительного контроля и дублирования информации. В системе же разрыв какой-либо информационной цепочки сигнализирует об ава­рии и локализует ее источник. При системной автоматизации предполагается, что объектом выступает не от­дельная задача, а предприятие в целом или его часть, которая сама по себе образует систему.

Обязательным при подготовке к переходу на автома­тизированную систему учета является возложение и/или распределение ответственности за мероприятия по подготовке и проведению автоматизации:

1. Один из сотрудников (менеджер) должен нести пол­ную ответственность за проект.

2. Весь персонал, так или иначе связанный с проек­том (включая рядовых бухгалтеров), должен участвовать в планировании системы и ее внедрении.

3. Менеджер по внедрению должен определить при­оритет задач и действий, и быть готовым к их поэтапно­му выполнению.

4. Фирма должна спланировать бюджет для закупки необходимых компьютерных и программных средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.

5. Директор предприятия (фирмы) должен знать весь проект в деталях.

При планировании бюджета для закупки компью­терных и программных средств необходимо оценить оку­паемость программного продукта, для этого необходимо проанализировать стоимость самого программного сред­ства и затраты на его освоение и эксплуатацию.

Контрольные вопросы

1. С какой целью предприятия внедряют автома­тизированный компьютерный учет?

2. Какие этапы развития автоматизированных систем вы знаете?

3. Что характерно для современного (четвертого) поколения автоматизированных бухгалтерских систем?

4. Какие направления разработок по автоматизации бухгалтерского учета ведутся в настоящее время?

5. Какие параметры оценки компьютерных бухгалтерских систем вы знаете? Охарактеризуйте их.

6. Какие виды обеспечения выделяют при органи­зации АРМ бухгалтера?

7. Какие мероприятия необходимо провести для распределения ответственности за организацию АРМ бухгалтера?

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

3. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

4. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003г.

Тема 8

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

8.1. Схема и график документооборота.

8.2. Хранение и уничтожение первичных доку­ментов.

8.3. Ответственность за нарушение правил хра­нения документов.

8.4. Защита текущей информации.

8.1. СХЕМА И ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Процесс движения документов, начиная от их составле­ния, приемки и обработки и заканчивая сдачей их на хра­нение в архив, принято называть документооборотом.

Таким образом, документооборот - движение до­кументов в организации по информационным техноло­гическим цепочкам (создание или получение их от дру­гих предприятий, принятие к учету, обработка, вклю­чая передачу в архив), регламентируемое графиком и да­ющее возможность проинформировать всех заинтересо­ванных лиц, довести до них принятие решения.

График документооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим созда­ние стройной системы организации бухгалтерского уче­та в организации. Он является средством обслуживания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает:

• ритмичность работы работников учета на каждом рабочем месте и службы в целом;

• выполнение работ в соответствии с планом инди­видуального распределения обязанностей, то есть каж­дый работник учета выполняет работу, соответствующую его должностным обязанностям;

• выполнение работ, установленных планом распре­деления обязанностей;

• выполнение работ в течение установленной продол­жительности рабочего дня.

График документооборота, как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финан­совой деятельности, обеспечивает:

• своевременное составление и представление бух­галтерской и статистической отчетности в установлен­ные адреса;

• своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организацией.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразде­лением предприятия, учреждения, а также всеми испол­нителями с указанием их взаимосвязи и сроков выпол­нения работ.

График документооборота разрабатывается главным бухгалтером с предварительным изучением всех особен­ностей организации, ее структуры и структуры управле­ния, организации и технологии производства, наличия складов, организации самого учета (централизованного, децентрализованного), уровня подготовки кадров и т. п.

Документооборот может быть:

- входящим (документы поступают от других организаций);

- исходящим (документы предназначены для вне­шних пользователей);

- внутреннего назначения (документы для собствен­ных нужд).

8.2. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Главный бухгалтер организации обеспечивает со­хранность первичных учетных документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т. д.), форм бухгалтерской отчетности, налоговых расче­тов (налоговых деклараций), оформление и передачу их в архив.

Данные документы должны храниться до их переда­чи в архив организации в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответ­ственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сей­фах, металлических шкафах или специальных помеще­ниях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Чтобы можно было быстро найти нужные докумен­ты, необходима их систематизация, т. е. группировка документов в дела. Дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или учас­тку деятельности, помещённые в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа.

Документы включаются в дело только в одном экземпляре. Черновики, размноженные копии в дело не подшиваются. Толщина каждого дела не должна превышать 80-40 мм - это около 300 листов. Если документов больше, дело разделяется на два или более тома.

Бухгалтерская документация в основном группиру­ется по хронологии. Документы группируются по меся­цам, но можно и за квартал или календарный год. При этом документы помесячно разделяются листом бумаги с указанием месяца. Квитанции, накладные и другие ана­логичные документы группируются в порядке последо­вательности их номеров.

От того, насколько грамотно проводилась работа по группировке и описанию документов дел, зависит со­хранность документов.

По окончании года в конце номенклатуры дел заменя­ется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения.

Сроки хранения бухгалтерских документов регла­ментируются:

- в течение четырех календарных лет деятельности налогоплательщика по налоговому законодательству;

- не менее 5 лет по требованиям бухгалтерского учета.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтер­скую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственно­го архивного дела, но не менее 5 лет.

В соответствии с Перечнем типовых управленчес­ких документов, образующихся в деятельности орга­низаций, с указанием сроков их хранения, утвержден­ным Федеральной архивной службой России от 01.01.2001 г., установлены следующие сроки хране­ния бухгалтерских документов:

• отчетов по налогам: годовых - постоянно; квар­тальных - 5 лет; месячных - 1 год;

• бухгалтерских отчетов и балансов организаций: сводных годовых - постоянно; годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;

• первичных документов и приложений к ним, за­фиксировавших факт совершения хозяйственной опера­ции и явившихся основанием для бухгалтерских запи­сей (кассовых, банковских документов, корешков бан­ковских чековых книжек/ордеров, табелей, извещений банков и переводных требований, актов о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанций, ко­решков к ним, счетов-фактур, накладных, авансовых отчетов и др.) - 5 лет;

• синтетических, аналитических, материальных счетов бухгалтерского учета - 5 лет;

• бухгалтерских учетных регистров (Главной книги, журналов-ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет;

• оборотных ведомостей - 5 лет;

• перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - «До замены новыми»;

• образцы подписей материально ответственных лиц - «До минования надобности»;

• книги, журналы, карточки учета: ценных бумаг - постоянно; договоров, контрактов, соглашений (кредит­ных, хозяйственных, операционных) - 5 лет; основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет; расчетов с орга­низациями - 5 лет; приходно-расходных кассовых до­кументов (счетов, платежных поручений) — 5 лет; по­дотчетных лиц - 5 лет; исполнительных листов - 5 лет; депонированной заработной платы - 5 лет; довереннос­тей - 5 лет.

Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Для этого приказом руководителя созда­ются постоянно действующие экспертные комиссии. В состав экспертной комиссии входят наиболее квалифи­цированные специалисты основных структурных подраз­делений. Председатель комиссии - один из руководящих работников организации. Приказ может иметь следую­щую форму.

8.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Виды налоговых правонарушений, связанных с не­правильным оформлением или отсутствием первичной документации, и предусмотренная законодательством ответственность за них приведены в таблице 7.

Налоговые органы не вправе предъявлять требова­ния об уплате штрафов за одно и то же правонаруше­ние одновременно по ст. 120 и 122 НК РФ, так как это противоречит Конституции РФ (п.1 ст.50) и самому Налоговому кодексу РФ (п.2 ст. 108). На это указал и Конституционный Суд РФ в Определении от 01.01.2001 №6-0.

Работники архивной службы тоже могут прове­рить, как хранятся документы вашей организации. По их инициативе наказать за нарушение сроков хране­ния документов может мировой судья. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 3 до 5 МРОТ (ст. 13.20 КоАП РФ) и налагается на руководителя фирмы.

8.4. ЗАЩИТА ТЕКУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Защита информации - это постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита информация достигается несколькими способами.

• Экземплярностъ. Практически почти все докумен­ты составляют в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь соб­ственный экземпляр. Вместе с тем, наличие нескольких экземпляров, очевидно, существенно уменьшает риск ут­раты информации.

• Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, идентифицирующих документ: наименование, номер, дата и т. д. Идентифицирует до­кумент также физическая принадлежность к общему но­сителю информации; например, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облигация и купон к ней. Кстати, если подпись ответ­ственного лица свидетельствует о достоверности содер­жания документа, то оттиск печати удостоверяет под­линность подписи.

• Регламентация отношения к ошибкам. В денеж­ных документах вообще недопустимы никакие исправ­ления. В других случаях исправляют согласно правилам.

• Регистрация документов. Каждый документ под­лежит регистрации. Это значит, что основные реквизи­ты первичного документа при появлении его на предпри­ятии заносят в специальный журнал.

• Описи документов. С целью предотвращения ут­раты документов при передаче их от одного пользовате­ля к другому составляют опись документов в двух экзем­плярах: по одному для каждого участника операции.

Мероприятия по защите информации:

• Выделяется ответственный за эту работу - один из руководителей предприятия, который совместно со служ­бой информации, если такая предусмотрена на предпри­ятии, организует и осуществляет комплекс работ по за­щите информации.

• Создается комиссия из числа квалифицированных специалистов структурных подразделений, которая бу­дет выполнять экспертные функции.

• Членами вышеупомянутой комиссии с привлече­нием руководителей вырабатывается первоначальный вариант перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

• Анализируются поступившие предложения, и го­товится окончательный вариант перечня сведений.

• Перечень утверждается руководителем предприя­тия и доводится до исполнителей в полном объеме или в части, их касающейся.

Безопасность активов и файлов. На случай стихий­ных бедствий необходимо иметь копии важных докумен­тов для хранения в несгораемых сейфах и других поме­щениях, огнетушители, инструкции, определяющие порядок действий в случае стихийных бедствий. На слу­чай перебоев в электроснабжении, умышленных повреж­дений, выхода из строя аппаратных средств и программ­ного обеспечения должны быть копии банка данных и важных файлов на магнитных носителях, дублируемое питание, резервное оборудование.

Меры, препятствующие несанкционированному доступу к активам и файлам:

- организация контроля над несанкционированным проникновением в помещения - охрана, пропускной ре­жим, сигнализация, технические средства наблюдения;

- организация контроля несанкционированным до­ступом к компьютерной и некомпьютерной информаци­онной базе - система компьютерных паролей, иниции­рование изменений в файлах, сейфах, мероприятия по блокированию несанкционированного получения инфор­мации с помощью технических средств;

- организация системы контроля и допуска сотруд­ников к ознакомлению и работе с документами и бездо­кументарными носителями информации конфиденци­ального характера - контроль и ведение досье на сотруд­ников, допущенных к работе с документами, составляю­щими коммерческую тайну; учет и анализ нарушений режима работы с документами; оформление обязательств о неразглашении сведений.

Контрольные вопросы

1. Что такое документооборот?

2. Каким образом осуществляется система управ­ления документооборотом?

3. Что обеспечивает график документооборота?

4. Каков порядок хранения и уничтожения доку­ментов?

5. Какая предусмотрена ответственность за на­рушение правил хранения документов?

6. В чем заключается защита текущей бухгалтер­ской информации?

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Под ред. . - Мо­сква: ИЦК «Март», 2003 г.

3. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

4. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

5. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003г.

Тема 9. Бухгалтерское дело в организациях различных форм собственности

9. 1. Особенности бухгалтерского дела в хозяйственных товариществах и обществах.

9.2. Особенности бухгалтерского дела в производственных и потребительских кооперативах.

9.3. Особенности бухгалтерского дела в государственных унитарных организациях.

9.4. Особенности бухгалтерского дела в некоммерческих организациях.

9.5. Особенности организации бухгалтерского дела по договору о совместной деятельности.

9.6. Особенности бухгалтерского дела на малых предприятиях.

9.7. Особенности бухгалтерского дела в финансово-промышленных группах.

9.1. Особенности организации бухгалтерского дела

в хозяйственных товариществах и обществах

Хозяйственными товариществами и обществами признаются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учре­дителей (участников) уставным (складочным) капиталом.

Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участни­ков), а также произведенное и приобретенное товариществом или обществом в процессе деятельности, принадлежит ему на праве собственности.

Хозяйственные товарищества создаются в форме:

• полного товарищества, участниками которых (полными то­варищами) выступают индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации и которые занимаются предпринимательской деятельностью, неся полную ответст­венность по его обязательствам принадлежащим им имуще­ством;

• товарищества на вере (коммандитного товарищества), где на­ряду с полными товарищами, имеется один или несколько участников-вкладчиков (коммандитистов), которые несyт риск убытков в пределах сумм внесенных ими вкладов и не прини­мают участия в деятельности товарищества.

Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерно­го общества, общества с ограниченной или дополнительной ответ­ственностью, их участниками являются отдельные граждане и юри­дические лица. Хозяйственное общество может быть создано одним лицом, которое становится его единственным участником.

Вкладом в имущество товарищества или общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, а также иные права, имеющие денежную оценку. Денежная оценка вклада участника хозяйственного общества производится по соглашению между учредителями (участниками) общества и в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экс­пертной проверке.

9.2. Особенности организации бухгалтерского дола

в производственных и потребительских кооперативах

Особенности бухгалтерского учета в производственных кооперативах. Дея­тельность производственных кооперативов регулируется ст. 107—112 ГК РФ. Производственным кооперативом признается добровольное объединение граждан на основе членства для совместной деятельно­сти, основанное на их личном трудовом и ином участии и объедине­нии его членами имущественных паевых взносов. В их деятельности могут участвовать и юридические лица, он является коммерческой организацией. Учредительным документом производственного коо­ператива является устав. Члены кооператива несут по обязательствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и в порядке, предусмотренных законом. Число членов кооператива не должно быть менее пяти. Член кооператива обязан внести к моменту реги­страции не менее 10% паевого взноса, а остальную часть — в тече­ние года с момента регистрации. Кооператив не вправе выпускать акции; имущество, находящееся в собственности кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом. Прибыль распределя­ется между членами производственного кооператива в соответствии с их трудовым участием или в ином порядке, отраженном в уставе.

Главной чертой производственного кооператива является нали­чие неделимого имущества, вместо уставного капитала чаще всего здесь создается неделимый фонд. Он представляет собой сумму имущества, объединенного участниками кооператива для совмест­ного ведения предпринимательской деятельности.

Для производственного кооператива так же, как и для хозяйст­венного общества, характерно личное трудовое участие в нем членов-пайщиков, в роли которых обычно выступают граждане, не являющиеся предпринимателями. Участие в управлении делами кооператива строится по принципу «один пайщик — один голос» и не зависит от размера пая. Распределение между пайщиками полученной прибыли происходит всегда с обязательным учетом трудового вклада, а не только имущественного взноса.

Неделимый фонд увеличивается за счет:

• взносов денежных средств и имущества членами кооператива;

• перечислений части получаемой ими прибыли в неделимый фонд;

• включения в него части прибыли.

Паевой фонд уменьшают за счет:

• паев, выданных выходящим членам кооператива;

• покрытия балансовых убытков, которые не перекрыты резерв­ным фондом.

9.3. Особенности организации бухгалтерского дела

в государственных унитарных организациях

Порядок создания, реорганизации и ликвидации государственных и муниципальных унитарных предприятий (в дальнейшем ГУП) определен ГК РФ, В соответствии с ним ГУП — это государственное и в то же время коммерческое предприятие. ГК РФ определяет ряд особенностей, которые отличают ГУП от других коммерческих предприятий:

• они создаются и действуют на основе государственной или муниципальной собственности;

• учредителем ГУП является государство или муниципальное образование;

• собственник, передавая ГУП имущество в хозяйственное ведение или оперативное управление, не утрачивает прав на собственность;

• ГУПы в ходе коммерческой деятельности владеют и пользуются чужой (государственной, муниципальной) собственностью.

ГУПы могут быть двух разновидностей с различным объемом имущественных прав и оперативно-хозяйственной самостоятельностью:

• унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения, в том числе федеральное государственное унитарное предприятие, государственное унитарное предприятие, государственное муниципальное предприятие;

• унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления (казенное предприятие).

Унитарным предприятием признается коммерческая организация – несобственник, создаваемая государством или муниципальным образованием на праве оперативного управления. Их имущество неделимо на вклады, паи, доли, а целиком принадлежит собственнику-учредителю.

9.4. Особенности организации бухгалтерского дела

в некоммерческих организациях

Бухгалтерский учет и отчетность некоммерческих организаций (далее НКО) с учетом их своеобразного юридического статуса и налогового режима заслуживает особого внимания.

Для выполнения целевых программ некоммерческой организации следует иметь смету, рассчитанную на определенный период времени, что предусмотрено ст. 3 Закона РФ «О некоммерческих организациях». Под сметой принято понимать документированный финансовый план поступления и расходования денежных средств на финансирование расходов организации.

Требования к составлению сметы доходов и расходов законода­тельно не определены. В связи с этим некоммерческая организация может самостоятельно определять статьи доходов и расходов сметы, планировать их размер в соответствии с имеющимися источниками средств и направлениями своей деятельности.

Смета утверждается высшим органом управления организации. В случае выполнения нескольких целевых программ составляется смета на каждую из них. По окончании отчетного периода либо при выполнении каждой целевой программы следует составлять отчет об исполнении сметы, который утверждается тем же органом, что и смета. При необходимости сметы можно корректировать, утверждая корректировки высшим органом.

Ограничить те или иные расходы могут только уставные документы либо жертвователи, грантодатели и учредители. Единственное ограничение в части оплаты труда административно-управленческого персонала благотворительной организации (не более 20% финансовых средств, расходуемых организацией за финансовый год) предусмотрено п. 3 ст. 16 Закона РФ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях». При этом указанный лимит не распространяется на лиц, участвующих в реализации этих программ.

Если организация выполняет несколько целевых программ, то при распределении административно-хозяйственных расходов она вправе самостоятельно выбрать метод учета таких расходов, отразив его в учетной политике.

9.5. Особенности организации бухгалтерского дела

по договору о совместной деятельности

Порядок заключения и исполнения договора простого товари­щества регламентируется ст. 1041—1054 ГК РФ. По договору про­стого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели. Это могут быть только индивидуальные предпринима­тели и (или) коммерческие организации.

Внесенное товарищами имущество, которым они обладали на праве собственности, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные доходы признаются их общей долевой собственностью, если иное не установлено законом или договором.

Вклады товарищей предполагаются равными по стоимости, если иное не следует из договора. Денежная оценка вклада производится по соглашению товарищей. При ведении общих дел каждый товарищ вправе действовать от имени всех товарищей, если договором не установлено, что ведение дел осуществляется отдельными участниками, либо совместно всеми участниками договора. В отношении с третьими лицами полномочие товарища совершать сделки от имени всех участников удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными товарищами, или договором.

9.6. Особенности организации бухгалтерского дела на малых предприятиях

В последнее время выявился небывалый рост малого предпринимательства, особенно в сфере, где пока не требуется значительных капиталов, больших объемов оборудования и множества работников. Малых предприятий особенно много в наукоемких видах производства, а также в отраслях, связанных с производством потребительских товаров.

В Российской Федерации установлены следующие критерии отнесения предприятий к малому бизнесу:

1. малое предприятие является коммерческой организацией;

2. доля участия в уставном капитале, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъ­ектами малого предпринимательства, не превышает 25%.

3. Средняя численность работников за отчетный период не пре­вышает 100 человек и 250 человек для средних предприятий.

4. Выручка за год без НДС не превышает 400 млн. рублей, для среднего бизнеса 1000 млн. рублей.

Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

• единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;

• журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций;

• упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям.

9.7. Особенности организации бухгалтерского дела

в финансово-промышленных группах

Одной из наиболее перспективных тенденций в развитии бизнеса в стране является приобретение одними компаниями пакетов акций дру­гих, создание дочерних обществ, заключение договоров о совместной деятельности, слияние и объединение компаний другими способами и т. д. Все это приводит к появлению финансово-промышленных групп взаимосвязанных организаций, называемых концернами, холдингами, синдикатами и др. Процесс объединения организаций для ведения бизнеса с общими целями (консолидация) обусловлен экономически­ми причинами: благодаря консолидации общества имеют возможность стать более конкурентоспособными, получить доступ к новым техно­логиям, расширить сферу своей деятельности, развить деловые связи, привлечь новых опытных работников, приобрести налоговые, кредит­ные и другие преимущества.

В Законе РФ «О финансово-промышленных группах» финансово-промышленная группа (ФПГ) определяется как совокупность юридических лиц, действующих в качестве основного и дочерних обществ либо полностью или частично объединивших свои активы на основе договора о создании ФПГ в целях технологической или экономической интеграции для реализации инвестиционных или иных проектов и программ, направленных на повышение конкурентоспособности и расширение рынков сбыта товаров и услуг, повышение эффективности производства, создание новых рабочих мест.

Участниками ФПГ признаются юридические лица, подписавшие договор о создании ФПГ, и учрежденная ими центральная компания ФПГ либо основное и дочерние общества, образующие ФПГ. Дочерние хозяйственные общества могут входить в состав ФПГ только вместе со своим основным обществом. В состав ФПГ могут входить коммерческие и некоммерческие организации, в том числе иностранные, за исключением общественных и религиозных организаций. Участие в более чем одной ФПГ не допускается.

Контрольные вопросы.

1. Каковы особенности организации бухгалтерского дела в хозяйственных товариществах и обществах?

2. Перечислите особенности организации бухгалтерского дела в производственных и потребительских кооперативах.

3. Каковы особенности организации бухгалтерского дела в государственных унитарных организациях?

4. Перечислите особенности организации бухгалтерского дела по договору о совместной деятельности.

5. Что считается субъектом малого предпринимательства? Перечислите основные особенности организации бухгалтерского дела на малых предприятиях.

6. Назовите основные особенности бухгалтерского учета в финансово-промышленных группах. Дайте понятие консолидированной отчетности.

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Под ред. . - Москва: ИЦК «Март», 2003 г.

3. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

4. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

5. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003г.

Тема 10

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БУХГАЛТЕРА

НА РАЗЛИЧНЫХ СТАДИЯХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА

10.1. Особенности бухгалтерского дела на начальной стадии функционирования организации.

10.2. Особенности бухгалтерского дела на стадии ликвидации организации.

10.3. Особенности бухгалтерского дела на стадии реорганизации организации.

10.1. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

НА НАЧАЛЬНОЙ СТАДИИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Деятельность организации начинается с ее государ­ственной регистрации. Зачастую уже на этой стадии бух­галтеру отводится немаловажная роль. В небольших фирмах процедуру регистрации часто проходит именно бухгалтер.

Перечень документов, представляемых в регистри­рующий орган для осуществления государственной реги­страции вновь создаваемого юридического лица (определен в Федеральном законе от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц») включает:

• квитанцию об оплате государственной пошлины;

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ;

• для подтверждения оплаты уставного капитала для ООО - справка об открытии накопительного счета;

• решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;

• учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии) желательно в 2-х экземплярах, так как один остается в регистрирующем органе, второй выдается учредителю с отметкой регистрирующего органа;

• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное рав­ное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица-учредителя.

Постановка на налоговый учет в качестве налогоплательщика, производится в том же налоговом органе. При этом налоговая инспекция выдает свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Для изготовления печати необходимо будет представить следующие документы:

- эскиз печати/штампа, выполненный методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики);

- ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера;

- приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения).

- протокол (решение) о создании организации (копия простая);

- протокол (решение) о назначении руководителя (копия простая);

- свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия, либо оригинал и ксерокопия);

- оригинал устава организации;

- доверенность за подписью директора организации;

- документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты;

- нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе вечери (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения), или оригинал свидетельства вместе с ксерокопией.

10.2. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА НА СТАДИИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Ликвидация юридического лица — это форма прекращения деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Проведение этой процедуры возможно в двух случаях: по решению участников (акционеров) или органа, уполномоченного на то учредительными документами, либо по решению суда.

Участники (акционеры) назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации. Свидетельство о ликвидации юридического лица выдается налоговой инспекцией.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование, только после внесения записи об этом в Еди­ный государственный реестр юридических лиц. Ликвидация юридического лица может быть как добровольной, так и принудительной. Кроме того, во многих ситуациях возможна реорганизация юридического лица.

В случае добровольной ликвидации необходимо принятие единогласного решения о ней общего собрания акционеров или участников юридического лица.

Принудительная ликвидация юридического лица может происходить по решению суда в случаях осуществления следующих видов деятельности;

* деятельности, запрещенной законом;

* деятельности без надлежащего разрешения (лицензии);

* деятельности иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных нормативных актов;

* наличие иных оснований, предусмотренных ГК РФ.

Кроме того, юридическое лицо может быть ликвидировано вследствие признания его несостоятельным (банкротом).

Добровольная ликвидация юридического лица включает следующие этапы:

1. Принятие общим собранием общества решения о ликвидации общества и назначение ликвидационной комиссии; утверждение состава ликвидационной комиссии; утверждение проекта сроков и порядка ликвидации юридического лица.

2. Направление сообщения о ликвидации по установленной форме в налоговый орган по месту учета в 3-дневный срок с момента принятия решения о ликвидации. Также ликвидационная комиссия в письменном виде уведомляет о принятом решении внебюджетные фонды.

3. Размещение сообщения о ликвидации общества, а также о порядке и сроке заявления требований его кре­диторами (этот срок не может быть менее 2-х месяцев с момента публикации) в органах печати.

4. Проведение заседания ликвидационной комиссии после окончания срока предъявления требований кредиторами, на котором утверждается проект промежуточного ликвидационного баланса. Проект должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемого общества, перечень предъявляемых кредиторами требований, а также информацию о результатах их рассмотрения.

5. Согласование промежуточного ликвидационного баланса с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

6. Ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества общества с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений (в том случае, когда денежных средств общества недостаточно для удовлетворения требований кредиторов).

7. Ликвидационная комиссия подает заявления о снятии с учета в налоговый орган и внебюджетные фонды, которые проводят проверки ликвидируемого общества. По окончании проверок данные органы выдают справки об отсутствии задолженности у общества соответственно перед бюджетом и внебюджетными фондами.

8. Со дня согласования с регистрирующим органом промежуточного баланса ликвидационная комиссия производит денежные выплаты кредиторам общества.

9. После удовлетворения требований кредиторов предыдущих очередей и не ранее чем через 1 месяц после утверждения промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия приступает к расчетам с другими кредиторами.

10. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия проводит свое заседание, на котором утверждает проект ликвидационного баланса.

11. Производится согласование ликвидационного баланса с регистрирующим органом.

12. Ликвидационная комиссия распределяет между участниками (акционерами) оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество.

13. Ликвидационная комиссия отражает расчеты с кредиторами и с акционерами АО в ликвидационном акте.

14. По завершении расчетов с акционерами ликвидационная комиссия закрывает счета в банках (о закрытии каждого счета необходимо сообщить в налоговый орган по установленной форме в течение 10 дней).

15. Ликвидационная комиссия передает на хранение в архив документы по личному составу общества (приказы, учетные карточки, карточки лицевых счетов по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости), а также протоколы общих собраний общества. Прием документов в архив удостоверяется справкой, копия которой передается в регистрирующий орган.

16. Ликвидационная комиссия подает в регистрирующий орган с целью последующей регистрации ликвидации общества следующие документы:

- устав;

- справки из налогового органа и внебюджетных фондов о снятии с учета;

- справки из банков о закрытии счетов;

- письмо из органов статистики о снятии с учета;

- справку из архива;

- декларацию на уничтожение печати и штампов.

Регистрирующий орган выдает справку о ликвидации общества. С момента исключения из Единого государственного реестра и общество считается прекратившим свое существование.

17. Ликвидационная комиссия подает копии справок о ликвидации общества в налоговый орган и внебюджетные фонды.

10.3. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА НА СТАДИИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Под реорганизацией понимаются два самостоятельных направления: реорганизация бизнеса и реорганизация юридического лица.

Реорганизация бизнеса предполагает изменение процессов управления организацией. Реорганизация юридического лица подразумевает изменение организационно-правовой формы организации, состава ее собственников, ее имущества и обязательств, собственного капитала. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена по решению его учредителей.

Предусмотрены следующие варианты реорганизации.

Присоединение общества. Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех прав и обязанностей другому обществу (ст. 17 Закона «Об акционерных обществах»). К последнему при этом переходят права и обязанности присоединенного в соответствии с передаточным актом.

Основные этапы процедуры

1. Заключение договора о присоединении между присоединяемым обществом и обществом, к которому осуществляется присоединение. В договоре о присоединении обязательно должны быть определены порядок и условия присоединения, а также порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции и (или) иные ценные бумаги общества, к которому осуществляется присоединение.

2. Принятие решения общим собранием акционеров присоединяемого общества и общества, к которому осуществляется присоединение, о реорганизации в форме присоединения, об утверждении договора о присоединении и передаточного акта. При этом указанные решения общих собраний принимаются большинством в три четверти голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

3. После этого на совместном общем собрании акционеров указанных обществ принимается решение о внесении изменений и дополнений в устав и в случае необходимости по иным вопросам. В законе не говорится, какие именно изменения и дополнения вносятся в устав и в каком обществе. При этом порядок голосования на совместном общем собрании акционеров определяется договором о присоединении.

4. Государственная регистрация выпуска ценных бумаг, размещаемых при присоединении, и отчета об итогах выпуска ценных бумаг.

5. Внесение изменений в устав акционерного общества, к которому осуществлено присоединение, связанных с увеличением его уставного капитала на номинальную стоимость размещенных дополнительных акций, увеличением числа размещенных акций и уменьшением числа объявленных акций соответствующих категорий (типов).

Разделение общества. Разделением общества признается прекращение общества с передачей всех его прав и обязанностей вновь созданным обществам. Таким образом, при разделении Общества оно прекращает свое существование, а его место в гражданском обороте занимают вновь созданные общества.

Этапы реорганизация при разделении:

1. Исполнительный орган (директор) принимает решение о вынесении на повестку дня вопроса о реорганизации Общества, порядке и условиях такой реорганизации (в том числе о порядке обмена долей участников реорганизуемого общества на доли участников создаваемых обществ).

2. По инициативе директора или группы участников проводится Общее собрание для решения следующих вопросов:

- реорганизация Общества в форме разделения;

- порядок и условия разделения Общества;

- создание новых Обществ;

- утверждение разделительного баланса.

3. Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации общества Общество обязано письменно уведомить об этом всех известных ему кредиторов обще­ства и опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

4. Участники каждого Общества, создаваемого в результате разделения, подписывают учредительный договор.

5. Проводится общее собрание в каждом вновь создаваемом Обществе, на котором принимаются решения:

- об утверждении Устава вновь создаваемого Общества;

- об избирании органов Общества.

6. Проводится государственная регистрация возникших юридических лиц, в Единый государственный реестр вносятся необходимые изменения, касающиеся прекращения деятельности реорганизованного Общества. Регистрация происходит в общем порядке.

Выделение общества. Выделением общества признается создание одного или нескольких обществ с передачей ему (им) части прав и обязанностей реорганизуемого общества без прекращения деятельности последнего.

Этапы реорганизации при выделении:

1. Исполнительный орган (директор) принимает решение о вынесении на повестку дня вопроса о реорганизации Общества в форме выделения, порядке и условиях такой реорганизации (в том числе о порядке обмена долей участников реорганизуемого общества на доли нового общества).

2. По инициативе директора или группы участников проводится Общее собрание для решения следующих вопросов:

- реорганизация Общества в форме выделения;

- порядок и условия реорганизации Общества в форме выделения;

- создание нового Общества (обществ);

- утверждение разделительного баланса;

- внесение в учредительные документы Общества, реорганизуемого в форме выделения, изменения, связанные с изменением состава участников общества, определением размеров их долей, и иные изменения, предусмотренные решением о выделении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества.

3. Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации общества Общество обязано письменно, уведомить об этом всех известных ему кредиторов Общества и опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

4. Участники выделяемого Общества подписывают учредительный договор.

5. Общее собрание участников выделяемого Общества утверждает его устав и избирает органы общества. Если единственным участником выделяемого общества является реорганизуемое Общество, общее собрание последнего принимает решение о реорганизации общества в форме выделения, о порядке и об условиях выделения, а также утверждает устав выделяемого Общества и разделительный баланс, избирает органы выделяемого общества. При выделении из Общества одного или нескольких обществ к каждому из них переходит часть прав и обязанностей реорганизованного общества в соответствии с разделительным балансом.

6. Проводится государственная регистрация возникших юридических лиц, в Единый государственный реестр вносятся необходимые изменения и дополнения в устав реорганизованного общества. Регистрация происходит в общем порядке.

Перерегистрация Общества. Под перерегистрацией понимают изменения, вносимые в учредительные документы, зафиксированные ИФНС.

Могут изменяться состав участников, наименование организации, адрес местонахождения, величина уставного капитала, виды деятельности и т. д.

Государственная регистрация осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации и федеральным конституционным законом «О Правительстве Российской Федерации». На этот орган возложена обязанность по ведению государственного реестра, содержащего сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц.

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган предоставляются:

- заявление в форме, утвержденной Правительством РФ (заверяется нотариально), В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством РФ требованиям, достоверны, и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

Документы, представляемые при регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации:

- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации каждого вновь возникающего юридического лица, создаваемого путем реорганизации, по форме, утвержденной Правительством РФ;

- учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица, создаваемого путем реорганизации (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

- решение о реорганизации юридического лица;

- договор о слиянии или присоединении в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- передаточный акт или разделительный баланс;

- документ об уплате государственной пошлины.

Контрольные вопросы

1. Назовите и охарактеризуйте этапы создания нового юридического лица.

2. Какие документы представляются в регистрирующий орган для осуществления государственной регистрации?

3. Каков порядок открытия расчетного счета в банке?

4. Перечислите государственные органы, в которые представляются сведения о регистрации юридического лица.

5. В каких случаях производится принудительная ликвидации юридического лица?

6. Прокомментируйте основные этапы добровольной ликвидации организации.

7. Каковы особенности формирования ликвидационного баланса?

8. Что понимается под реорганизацией юридического лица? Какие варианты реорганизации вы знаете?

9. Какие основные документы составляются при реорганизации юридического лица?

10. Как производится оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации имущества?

ЛИТЕРАТУРА.

1. , , Нораревян дело. - М.: «Приор-издат», 2004 г.

2. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Под ред. . - Москва: ИЦК «Март», 2003 г.

3. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

4. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

РАЗДЕЛ 5. ТЕМАТИКА ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Таблица 7

Темы практических занятий

№№ п/п

Наименование темы

Кол-во часов

1

2

3

1

Сущность бухгалтерского дела и его содержание

2

2

Бухгалтерская информация в системе управления организацией, ответственность за налоговые правонарушения.

2

3

Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора.

4

4

Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией.

2

5

Национальные концепции и принципы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в России.

4

6

Система внутреннего контроля предприятия.

2

7

Хозяйственные операции – важные объекты бухгалтерского дела

2

8

Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компью­терной среде.

2

9

Организация документооборота на предприятиях.

4

10

Финансовый учет и отчетность для различных видов организационных единиц.

2

11

Профессиональная деятельность бухгалтера на различных стадиях жизненного цикла предприятия.

2

ИТОГО

28

РАЗДЕЛ 5.1. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ

Тема 1. Сущность бухгалтерского дела и его содержание.

Цель. Изучение сущности, цели, задачи бухгалтерского дела, истории развития бухгалтерского учета в РФ и за рубежом.

Вопросы:

1. В чем заключается сущность бухгалтерского дела?

2. Каково содержание бухгалтерского дела?

3. Охарактеризуйте основные этапы развития бухгалтерского дела?

4. В чем заключается Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России?

5. Какова цель бухгалтерского учета?

6. Назовите элементы формируемой в бухгалтерском учете информации.

7. Каковы цели и задачи реформирования бухгалтерского учета?

8. Назовите основные этапы реформирования бухгалтерского учета.

Задание:

1.  Составление учетной политики организации.

2.  Определение типа изменения баланса.

Литература:

1. ПБУ № 1/2008 «Учетная политика предприятия», утвержденной Приказом Министерства финансов РФ № 000н от 01.01.2001;

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 2. Бухгалтерская информация в системе управления организацией, ответственность за налоговые правонарушения.

Цель. Изучение роли бухгалтерской информации в системе управления организацией, коммерческой тайны организации и ответственность за налоговые правонарушения.

Вопросы:

I. Какова роль бухгалтерской информации в системе управления организацией?

2. Какие группы пользователей бухгалтерской инфор­мации вы знаете? Какие из них являются основными?

3. Перечислите качественные и количественные характеристики бухгалтерской информации.

4. Принципиальные отличия финансового, управленческого и налогового учета.

5. Какими характеристиками должна обладать полезная бухгалтерская информация?

6. Какие сведения относятся к коммерческой тайне?

7. В каких случаях сведения о финансовом состоянии предприятия перестают носить конфиденциаль­ный характер?

8. Назовите основные налоговые правонарушения и ответственность за них.

Задание:

1.  Составление бухгалтерского баланса по остаткам счетов.

2.  Составление таблицы отличительных признаков бухгалтерского, управленческого, налогового и статистического учетов.

3.  Расчет штрафов и пени по налоговым правонарушениям.

4.  Составление акта налоговой проверки.

Литература:

1.  Налоговый кодекс, части 1, 2.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 3. Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора.

Цель. Изучение профессиональной деятельности современного бухгалтера-аудитора, а также профессиональной этики бухгалтера.

Вопросы:

1. Перечислите международные профессиональные организации.

2. Какие профессиональные национальные организации бухгалтеров вы знаете?

3. Расскажите о предпосылках и историю возникновения профессиональных организаций бухгалтеров России.

4. Какова структура института профессиональных бухгалтеров России?

5. Основные цели и задачи ИПБ России.

6. Какова роль ИПБ России в деле реформирования бухгалтерскою учета?

7. Какова роль профессионального бухгалтера в условиях рынка?

9. Приведите краткую характеристику, положения по аттестации бухгалтеров.

10. Назовите основные формы повышения квалификации бухгалтеров.

11. Какие методы контроля предусмотрены при аттестации бухгалтеров?

12. Назовите принципы, которые должен соблюдать профессиональный бухгалтер.

13. Суть современной этики бухгалтера.

Задание:

1. Составление должностной инструкции бухгалтера, главного бухгалтера, бухгалтера – аналитика.

2. Составление программы аудита.

3. Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

4. Формирование основных пунктов профессиональной этики бухгалтера и аудитора.

Литература:

1. ,, Нор-Аревян дело. М:А-Приор, 2007 г. 160 стр.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 4. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место

в структуре управления организацией.

Цель. Изучение порядка организации бухгалтерской службы, прав и обязанностей главного бухгалтера и работников бухгалтерской службы.

Вопросы:

1. Что понимается под учетным процессом?

2. Какую ответственность несет руководитель организации в соответствии с Законом о бухгалтерском учете?

3. Что подразумевается под структурой бухгалтерского аппарата?

4. Какие формы организации бухгалтерского учета на предприятии вы знаете?

5. Что характерно для централизованной формы организации труда в бухгалтерии?

6. Какие виды разделения труда персонала различают в бухгалтерии?

7. Перечислите основные функции отделов и звеньев бухгалтерской службы.

8. Перечислите основные права и обязанности главного бухгалтера.

9. За что главный бухгалтер несет ответственность?

10. Какие виды ответственности вы знаете?

11. Какие поступки главного бухгалтера не являются уголовно наказуемыми?

12. Перечислите основные права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы.

Задание:

1. Составление положения о бухгалтерской службе.

2. Составление трудового контракта с бухгалтером и главным бухгалтером.

3. Составление перечня налоговых правонарушений для бухгалтера.

4. Составление перечня административных правонарушений для бухгалтера.

Литература:

1. Налоговый кодекс, части 1, 2.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 5. Национальные концепции и принципы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в России.

Цель. Изучение концепции бухгалтерского учета, допущения, правила и требования к ведению бухгалтерского учета, критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов в бухгалтерской отчетности.

Вопросы:

1. Какими нормативными документами регламентируются основные принципы ведения бухгалтерского учета?

2. Перечислите основные принципы ведения бухгалтерского учета и раскройте их содержание.

3. Назовите основные правила ведения бухгалтерского учета.

4. Какими требованиями следует руководствоваться при выборе и применении учетной политики?

5. Как в отчете о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы организации за отчетный период?

6. Какие методы могут быть использованы в соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России для оценки активов, обязательств, доходов и расходов?

7. Каковы значение и роль финансовых резервов в организации бухгалтерского дела?

8. Охарактеризуйте систему российского законодательства о бухгалтерском учете.

Задание:

1. Составить перечень нормативных документов, относящихся к разным уровням системы бухгалтерского учета.

2. Составить таблицу классификации резервов по различным признакам.

3. Отразить формирование и использование резервов на счетах бухгалтерского учета.

Литература:

1. Федеральный закон РФ от 01.01.01 г. «О бухгалтерском учете».

2. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

Тема 6. Система внутреннего контроля предприятия.

Цель. Изучение порядка планирования и организации системы внутреннего контроля, классификации системы внутреннего контроля, понятие судебно-экономической экспертизы.

Вопросы:

1. Назовите основные виды контроля.

2. Какие приемы и способы используются при проведении внутреннего контроля?

3. Каков порядок планирования и организации системы внутреннего контроля?

4. Какие элементы системы внутреннего контроля вы знаете?

5. Какова роль и в чем сущность инвентаризации как приема экономического контроля?

6. Назовите виды инвентаризации.

7. Какими документами оформляется проведение инвентаризации?

8. Понятие судебно-экономической экспертизы.

Задание:

1. Составление плана по проведению внутреннего контроля.

2. Составление программы проведения ревизии на предприятии.

3. Формирование плана проведения судебно-экономической экспертизы.

4. Составление инвентаризационной описи-акта.

5. Составление сличительной ведомости.

Литература:

1. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

2. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003 г.

Тема 7. Хозяйственные операции – важные объекты бухгалтерского дела.

Цель. Изучение важнейших объектов бухгалтерского учета, отражение их в бухгалтерской отчетности.

Вопросы:

1. Что называется хозяйственными операциями?

2. Назовите важнейшие объекты бухгалтерского учета.

3. Как группируются средства организации по источникам их формирования?

4. Как группируются средства организации по составу и функциональной роли?

5. Какие виды хозяйственных процессов вы знаете?

6. Какие задачи решает бухгалтер при анализе хозяйственных операций?

7. Каков порядок действий специалиста по бухгалтерскому делу при анализе ситуации?

8. Что такое точка идентификации?

9. На какие виды классифицируются хозяйственные операции с экономической точки зрения?

Задание:

1. Составление схемы классификации счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию.

2. Группировка средств предприятия по составу и размещению и источникам их образования.

3. Проведение анализа финансовой устойчивости.

4. Проведение анализа деловой активности.

Литература:

1. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

2. Соколова дело. Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003 г.

Тема 8. Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде.

Цель. Изучение специфики бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде, различных компьютерных программ, организации АРМ.

Вопросы:

1. С какой целью предприятия внедряют автома­тизированный компьютерный учет?

2. Какие этапы развития автоматизированных систем вы знаете?

3. Что характерно для современного (четвертого) поколения автоматизированных бухгалтерских систем?

4. Какие направления разработок по автоматизации бухгалтерского учета ведутся в настоящее время?

5. Какие параметры оценки компьютерных бухгалтерских систем вы знаете? Охарактеризуйте их.

6. Какие виды обеспечения выделяют при организации АРМ бухгалтера?

7. Какие мероприятия необходимо провести для распределения ответственности за организацию АРМ бухгалтера?

Задание:

1. Составить структуру бухгалтерии при формировании АРМ.

2. Разработка мероприятий на сельскохозяйственном предприятии для перехода на автоматизированную форму учета.

3. Составление документов в компьютерной программе 1С:Бухгалтерия.

4. Составление плана по работе со справочно-правовыми системами.

Литература:

1. ,, Нор-Аревян дело. М:А-Приор, 2007 г. 160 стр.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 9. Организация документооборота на предприятиях.

Цель. Изучение порядка организации документооборота, хранения и уничтожения первичных бухгалтерских документов.

Вопросы:

1. Что такое документооборот?

2. Каким образом осуществляется система управления документооборотом?

3. Что обеспечивает график документооборота?

4. Каков порядок хранения и уничтожения документов?

5. Какая предусмотрена ответственность за нарушение правил хранения документов?

6. В чем заключается защита текущей бухгалтерской информации?

Задание:

1. Составление графика документооборота.

2. Составление номенклатуры дел для передачи бухгалтерских документов в архив.

3. Составить приказ о создании экспертной комиссии.

4. Составление перечня первичных документов по различным разделам учета.

5. Составление образца документа, которого нет в унифицированных альбомах.

Литература:

1. ,, Нор-Аревян дело. М:А-Приор, 2007 г. 160 стр.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 10. Финансовый учет и отчетность для различных видов

организационных единиц.

Цель. Изучение особенностей организации финансового учета и формирования бухгалтерской отчетности для различных видов организационных единиц.

Вопросы:

1. Каковы особенности организации бухгалтерского дела в хозяйственных товариществах и обществах?

2. Перечислите особенности организации бухгалтерского дела в производственных и потребительских кооперативах.

3. Каковы особенности организации бухгалтерского дела в государственных унитарных организациях?

4. Перечислите особенности организации бухгалтерского дела по договору о совместной деятельности.

5. Что считается субъектом малого предпринимательства? Перечислите основные особенности организации бухгалтерского дела на малых предприятиях.

6. Назовите основные особенности бухгалтерского учета в финансово-промышленных группах. Дайте понятие консолидированной отчетности.

Задание:

1. Составление таблицы классификации организаций по организационно-правовым формам и формам собственности.

2. Составление бухгалтерских записей по формированию уставного капитала в различных видах организационных единиц.

3. Составление таблицы для различных видов организационных единиц по особенностям учета и налогообложения.

4. Формирование списка бухгалтерской и налоговой отчетности для различных организационных единиц.

Литература:

1. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

Тема 11. Профессиональная деятельность бухгалтера

на различных стадиях жизненного цикла предприятия.

Цель. Изучение профессиональной деятельности бухгалтера на различных стадиях жизненного цикла предприятия.

Вопросы:

1. Назовите и охарактеризуйте этапы создания нового юридического лица.

2. Какие документы представляются в регистрирующий орган для осуществления государственной регистрации?

3. Каков порядок открытия расчетного счета в банке?

4. Перечислите государственные органы, в которые представляются сведения о регистрации юридического лица.

5. В каких случаях производится принудительная ликвидации юридического лица?

6. Прокомментируйте основные этапы доброволь­ной ликвидации организации.

7. Каковы особенности формирования ликвидационного баланса?

8. Что понимается под реорганизацией юридического лица? Какие варианты реорганизации вы знаете?

9. Какие основные документы составляются при реорганизации юридического лица?

10. Как производится оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации имущества?

Задание:

1. Составление перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета.

2. Составление перечня документов, представляемых в регистрирующий орган для осуществления государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица.

3. Составление перечня документов, необходимых для изготовления печати.

4. Составление перечня документов, необходимых для ликвидации организации.

5. Составление перечня документов, представляемые при регистрации юри­дического лица, создаваемого путем реорганизации.

6. Составление перечня документов, необходимых для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

7. Составление разделительного и ликвидационного балансов.

Литература:

1. Бухгалтерское дело; Учебное пособие для вузов. Под ред. Профессора . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.

2. , Зацаринная дело. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006 г.

РАЗДЕЛ 6. ЛАБОРАТОРНЫЕ ЗАНЯТИЯ

Не предусмотрено программой.

РАЗДЕЛ 7. ПРОГРАММА ПРАКТИКИ

Во время прохождения производственной практики в выбранном хозяйстве (организации) студенты 4 курса бухгалтерского отделения экономического факультета изучают бухгалтерское дело в организации, отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и формирование отчетности. Прикладывают к отчету по практике сопутствующие документы.

РАЗДЕЛ 8. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ (ГЛОССАРИЙ)

Адреса представления бухгалтерской отчетности. Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Актив - одна из двух частей бухгалтерского баланса, в которой отражаются внеоборотные и оборотные активы.

Активы - совокупность имущественных средств хозяйствующего субъекта.

Амортизация нематериальных активов. Стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации, если иное не установлено ПБУ 14/2007.

Амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Амортизация основных средств. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Амортизируемые активы - активы, стоимость которых переносится на расходы по обычным видам деятельности (затраты на производство, расходы на продажу) посредством начисления амортизации. К такого рода активам относятся объекты нематериальных активов основных средств, включая доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы.

Анализ – это разделение целого на части и исследование каж­дого элемента в отдельности.

Аналитический учет - система сбора данных, предусматривающая группировку учетной информации в определенном разрезе для нужд управления, составления бухгалтерской отчетности.

Аудит бухгалтерской отчетности - независимая проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (аудируемых лиц).

Аффилированные лица - юридические и физические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц в соответствии с Законом Российской Федерации от 01.01.01 г. N 948-1 "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках".

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская служба - структурное подразделение организации, на которое возложены функции ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский баланс - одна из составляющих бухгалтерской отчетности, формируемой организацией. Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовом положении организации, которые отражаются в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Валовая прибыль - показатель отчета о прибылях и убытках; определяется как разница между данными статьи "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)" и данными статьи "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг".

Валютные операции. Под валютными операциями понимают: учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, а также операций по ним.

Вертикальный анализ – изучение структуры совокупности; изучение изменений долей и удельных весов каждой единицы совокупности.

Вложения во внеоборотные активы - обобщающее понятие, характеризующее вложения организации в долгосрочные (внеоборотные) активы - основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы и т. п.

Внеоборотные активы. Под внеоборотными понимаются активы организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам, доходным вложениям в материальные ценности и другим активам, включая расходы, связанные с их строительством (незавершенное строительство) и приобретением.

Внутренний аудит - принятая хозяйствующим субъектом в интересах его участников (учредителей) и регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и получения иной информации (в том числе за рациональностью ее формирования), выполнением принятых в организации программ и планов, соответствием их поставленным целям и эффективности, сохранностью активов, соблюдением законодательства при осуществлении операций.

Внутренняя отчетность - используемая для нужд управления организации система сбора информации в денежном и натуральном измерении о фактах хозяйственной деятельности, влияющих не только на финансовые, но и на производственные и технологические показатели.

Временные разницы. Для целей ПБУ 18/02 под временными разницами понимаются доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль в другом или других отчетных периодах.

Выбытие активов. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выручка от продажи. Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Вычитаемые временные разницы. Вычитаемые временные разницы при формировании налогооблагаемой прибыли (убытка) приводят к образованию отложенного налога на прибыль, который должен уменьшить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

Главный бухгалтер - должностное лицо, которое возглавляет бухгалтерскую службу организации при ее учреждении в качестве структурного подразделения организации.

Годовая бухгалтерская отчетность - отчетность, которая составляется за отчетный год. Отчетным годом является период продолжительностью 12 месяцев; в России он начинается с 1 января и кончается 31 декабря календарного года включительно.

Горизонтальный анализ – определение абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемого объекта от базового значения.

Государственная помощь. Государственной помощью признается увеличение экономической выгоды коммерческой организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества).

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством)

Дата подписания бухгалтерской отчетности - дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке (ПБУ 7/98).

Дата совершения операции в иностранной валюте - день возникновения у организации права в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции.

Дебиторская задолженность - вид активов, характеризующих: 1) сумму долгов, причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними; 2) счета, причитающиеся к получению в связи с поставками в кредит или оплатой в рассрочку.

Деловая репутация организации определяется в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

Денежные средства - важнейший вид активов организации, представляющих собой средства в российской и иностранной валютах, легко реализуемые ценные бумаги, платежные и денежные документы.

Директивы ЕС по учету - документы, разработанные в рамках деятельности Европейского Сообщества в целях унификации правил раскрытия финансовой информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Дисконтированная стоимость используется при оценке отдельных активов, обязательств, доходов и расходов при отсутствии иной базы измерения (фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости); текущей (восстановительной) стоимости (себестоимости); текущей рыночной стоимости (стоимости продажи).

Добавочный капитал - часть капитала организации, не связанного с вкладами участников и приростом капитала за счет прибыли, накопленной за все время деятельности организации.

Долгосрочные активы и обязательства. В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3