Утверждено
приказом председателя Свердловского
областного суда
№ ______от «_____»__________2007 года
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
СВЕРДЛОВСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров и государственной службы (далее – отдел) Свердловского областного суда (далее–суд) является структурным подразделением суда, обеспечивающим организацию, сопровождение и оформление кадровой деятельности в суде с особенностями, установленными действующим законодательством в отношении судей федеральных судов общей юрисдикции и лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной гражданской службы, а также планирование и контроль деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в суде.
1.2. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется председателю суда.
1.3. Отдел действует на основании законодательства Российской Федерации о судебной власти и статусе судей, труде, государственной службе, руководящих документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, иных внутренних нормативных актов суда и настоящего Положения.
1.4. Отдел возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности председателем суда.
1.5. Начальник отдела распределяет функциональные обязанности между работниками отдела –федеральными государственными гражданскими служащими - в соответствии с задачами и направлениями деятельности отдела в зависимости от его численного состава.
1.6. Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель суда.
2. Задачи и основные направления деятельности отдела
2.1. Задачами отдела являются:
- комплектование суда кадрами;
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении, организация системы учета кадров и анализ их текучести;
- обеспечение государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в суде;
- обеспечение сохранности персональных данных судей и работников аппарата суда;
- документальное оформление и сопровождение кадровой деятельности в суде;
- создание кадрового резерва и работа с ним;
- поиск и отработка оптимальных форм реализации политики суда в сфере повышения квалификационного уровня кадрового состава суда;
- своевременное составление установленной отчетности по основным направлениям деятельности отдела.
2.2. Основные направления деятельности (функции) отдела:
2.2.1. Сопровождение кадровых процессов в отношении работников суда (общие мероприятия), в том числе:
- подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов суда, их учет, направление в соответствующие отделы суда для исполнения;
- ведение трудовых книжек;
- ведение личных дел;
- оформление и выдача служебных удостоверений судьям и гражданским служащим суда;
- составление, внесение изменений и представление на рассмотрение руководства суда организационной структуры суда и штатного расписания;
- подготовка документов, необходимых для назначения (увеличения) надбавок и доплат работникам суда;
- подготовка материалов для представления работников суда к поощрениям и награждениям;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками суда правил служебного распорядка;
- составление ведомственной статистической отчетности по кадровым вопросам, обеспечение ведения номенклатуры дел;
- исполнение кадровых запросов Верховного Суда Российской Федерации, Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации, руководства суда;
- контроль за выполнением повышения квалификации судей и работников аппарата суда;
- ознакомление работников суда с материалами их личных дел, а также отзывами об их трудовой деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, ознакомление работников с внутренними актами суда;
- подсчет трудового стажа, а также выслуги лет судей;
- ведение табеля учета рабочего времени, в том числе подготовка сведений, необходимых для премирования работников суда;
- учет и регистрация больничных листов;
- учет и подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок работникам суда;
- учет предоставления отпусков работникам суда, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- ведение военно-учетного стола;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников суда;
- ведение индивидуального (персонифицированного) учета работников суда;
- оценка (конвертация) пенсионных прав застрахованных работников суда;
- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам суда;
- оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников суда; учет и регистрация страховых медицинских полисов.
2.2.2. Сопровождение кадровых процессов в отношении работников аппарата суда, в том числе:
- формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы;
- подготовка предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений председателю суда;
- организация подготовки проектов актов суда, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
- обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
- организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
- организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в суде;
- организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
- формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
- обеспечение должностного роста гражданских служащих;
- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организация проведения служебных проверок;
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе» и другими федеральными законами;
- ведение переписки с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным Департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым вопросам;
- консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
2.2.3. Сопровождение кадровой деятельности в отношении судей, в том числе:
- подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи;
- подготовка необходимых материалов для квалификационной коллегии судей Свердловской области;
- подготовка совместно с комиссией по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям в отставке документов, необходимых для назначения ежемесячного пожизненного содержания судьям;
- оформление документов, необходимых для назначения пожизненного содержания судьям;
- ведение переписки с Верховным Судом Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, квалификационной коллегией судей и Советом судей Свердловской области по кадровым вопросам;
- формирование и ведение личных дел судей в отставке и судей, получающих 50% ежемесячного пожизненного содержания.
2.2.4. Обеспечение сохранения государственной и служебной тайны, режима секретности работ, проводимых в суде, в том числе:
- прием, регистрация, учет, размножение, хранение и отправка секретной корреспонденции, а также ее доклад руководству и ознакомление с ней исполнителей;
- осуществление печатных работ по секретному делопроизводству;
- ведение секретного делопроизводства;
- оформление документов на допуск работников к секретным сведениям по Форме 2, Форме 3; ведение иных необходимых работ по оформлению допуска к секретным материалам и работам;
- формирование и ведение номенклатуры спец. дел, а также материалов и картотек по реабилитации репрессированных, осуществление выдачи соответствующих справок;
- подготовка актов на уничтожение документов и осуществление их уничтожения;
- участие в рассмотрении материалов, предназначенных к открытому опубликованию или обнародованию, в целях предотвращения возможного разглашения сведений, составляющих государственную или служебную тайну;
- прием, регистрация и отправка корреспонденции при взаимодействии с Управлением государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по Уральскому федеральному округу;
- взаимодействие с Управлением специальной связи и информации в Уральском федеральном округе (прием и отправление корреспонденции).
2.2.5. Обеспечение ведения электронных баз данных кадрового состава суда, в том числе:
- ведение компьютерной базы данных кадрового состава суда;
- ведение реестра государственных гражданских служащих суда;
- ведение учетных карточек на судей, в том числе на судей, пребывающих в отставке;
- составление и своевременное обновление списочно-численного состава работников суда;
- оперативное отображение данных компьютерных программ по качественному и количественному составу кадров суда на бумажных носителях;
- своевременное внесение данных по кадровому составу суда в систему 1С, а также ведение программы 1С.
3. Взаимодействие с другими структурными подразделениями суда
3.1. Отдел осуществляет общее взаимодействие со всеми структурными подразделениями суда по вопросам обеспечения кадровой деятельности в отношении судей, государственных гражданских служащих суда (работников аппарата), а также обслуживающего персонала.
3.2. Отдел по вопросам реализации возложенных на него задач взаимодействует:
- с финансово - экономическим отделом – по направлениям деятельности, связанным с начислением заработной платы работникам суда, а также с обеспечением отдела необходимыми для его эффективного функционирования материально-техническими средствами;
- с отделом правовой информатизации – по направлениям деятельности, связанным с обеспечением ведения электронных баз данных, кадровых программ, составлением установленной для отдела отчетности.
4. Права отдела
4.1. Отдел вправе требовать от структурных подразделений и работников суда предоставления материалов (сведений, планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела. Указания отдела в пределах направлений его деятельности, предусмотренных настоящим Положением, обязательны к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями и работниками суда.
5. Ответственность отдела и контроль за его деятельностью
5.1. Начальник отдела является ответственным за надлежащую организацию работы всего отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций, а также за обеспечение режима секретности работ, проводимых в суде, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны. Другие работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом с ними и должностным регламентом трудовой функции.
5.2. Контроль за деятельностью отдела по установленным настоящим Положением направлениям его деятельности осуществляет председатель суда на основе квартальных, полугодовых и годовых планов.
6. Заключительные положения
6.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.
6.2. Настоящее Положение вступает в силу с «____»___________2007 года.
