Программа информатизации университета

Благовещенский государственный педагогический университет

Программа информатизации университета

Благовещенск – 1997

Содержание:

1.  Анализ состояния

2.  Основные элементы и структура системы информатизации университета

3.  Материально-техническое и кадровое обеспечение

4.  План мероприятий по реализации программы информатизации университета

1. Анализ состояния

На современном этапе развития общества эффективная деятельность ни одного учреждения, тем более высшего учебного, невозможна без применения современных информационных технологий. Сегодня о статусе учебного учреждения судят и по таким показателям, как:

Ø  количество и качественный состав компьютеров, используемых в учебном процессе;

Ø  количество компьютеров, используемых в научных исследованиях;

Ø  количество компьютеров, используемых в административной деятельности;

Ø  уровень автоматизации различных подразделений: отдела кадров, библиотеки, бухгалтерии, архива;

Ø  уровень оснащенности оргтехникой;

Ø  наличие издательского комплекса;

Ø  наличие выхода в глобальные информационные системы.

В настоящее время статистические отчеты, запрашиваемые министерством образования содержат не только такие пункты, как количество дисплейных классов, количество персональных компьютеров, но и количество мест, обеспечивающих свободный доступ студентов во всемирную компьютерную сеть InterNet.

Уровень развития современных информационных технологий на сегодняшний день таков, что их использование позволит обеспечить:

-  эффективное управление высшим учебным заведением;

-  организацию системы электронного документооборота как внутри университета, так и за его пределами;

-  администрирование учебного процесса и научной деятельности;

-  организацию интенсивного учебного процесса с использованием современных средств обучения;

-  интенсификацию научных изысканий;

-  включение в единую университетскую сеть;

-  включение в мировое информационное пространство.

В БГПУ на настоящий момент компьютерная техника используется, в основном, в процессе обучения информатике, методике преподавания информатики студентов физико-математического факультета, а также курсов "Использование ЭВМ в учебном процессе", "Информатика" (общекультурный блок в государственном образовательном стандарте) на всех факультетах университета. Для обеспечения учебного процесса кафедра ТФиВТ имеет 4 компьютерных класса, два из которых оснащены КУВТ "Ямаха", два – компьютерами IBM/PC (один из них имеет локальную сеть). Неплохо компьютеризирована бухгалтерия: локальная сеть персональных компьютеров (каждый оснащен принтером), лазерный принтер, имеется электронный адрес. Только на отдельных университетских кафедрах можно встретить персональные компьютеры, которые пока используются, в основном, для оформления документов и подготовки изданий (кафедры химии, педагогики – по 2 компьютера IBM/PC, кафедры культурологии, методики преподавания физики, общетехнических дисциплин – по 1 компьютеру IBM/PC, на кафедры общей физики и математического анализа переданы устаревшие модели IBM/PC XT и AT с матричными принтерами, которые можно использовать только в качестве простейших электронных печатных машинок). Один компьютер имеет проректор по научной работе.

Если в вопросах приобретения компьютерной техники уже просматривается вполне определенная линия, то в сфере программного обеспечения из-за недостатка денежных средств приходится довольствоваться либо подарочными продуктами, либо взятыми напрокат, либо нелегально скопированными.

Преподаватели нашего ВУЗа прошли подготовку на предмет использования компьютеров в своей профессиональной деятельности еще в эпоху первой волны компьютеризации, когда в центральных ВУЗах и в нашем институте были проведены многочисленные курсы по ликвидации компьютерной безграмотности, на которых во главу угла ставилось обучение основам алгоритмизации и программирования. В настоящий момент велика потребность в переподготовке кадров с ориентацией на освоение информационных технологий, которые все более настойчиво внедряются в нашу жизнь.

2. Основные элементы и структура системы информатизации университета

Под процессом информатизации университета обычно понимается процесс внедрения современных информационных технологий во все сферы деятельности университета и создание в перспективе всех условий для целенаправленного формирования информационной среды, являющейся частью складывающейся информационной среды общества.

Информатизация университета позволит в конечном итоге эффективно использовать важнейшие преимущества информационных технологий:

Ø  в процессе обучения:

·  эффективную организацию познавательной деятельности студентов в ходе учебного процесса с возможностью использования новых познавательных средств,

·  индивидуализацию учебного процесса за счет использования компьютерных учебных курсов;

·  эффективную организацию самостоятельной работы студентов с использованием новейших средств, разработанных в рамках программ дистанционного обучения, различных контролирующих и тестирующих программ;

·  создание эффективной системы управления информационно-методическим обеспечением учебного процесса;

·  использование многочисленных открытых банков информации;

·  выполнение на более высоком уровне курсовых и дипломных проектов;

Ø  в управлении ВУЗом:

·  обеспечение самого удобного, дешевого и часто просто обязательного на сегодняшний день способа обмена информацией с Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации, органами управления образованием Амурской области и других субъектов федерации, педагогическим ВУЗами страны, иными учреждениями сферы образования;

·  создание электронной библиотеки нормативных документов;

·  организацию системы электронного документооборота;

·  интеграцию во Всероссийскую систему единой информационно-коммуникационной сети образовательных учреждений;

·  разработка и внедрение программ, автоматизирующих административную, управленческую деятельность;

Ø  в организации научных исследований:

·  создание эффективной системы управления информационно-методическим обеспечением научных изысканий;

·  подготовку ставших сегодня стандартом компьютерных макетов публикаций;

·  своевременное получение информации о научных конференциях, школах, семинарах, а также об объявляемых конкурсах, грантах и системах дополнительного финансирования;

·  подключение к глобальным банкам научной информации;

·  участие в телекоммуникационных научных проектах;

·  создание электронного каталога научных трудов преподавателей университета и представление их во внешнюю информационную среду.

Реализацию программы информатизации университета, на наш взгляд, необходимо осуществлять по следующим направлениям:

·  внедрение системы подготовки и переподготовки преподавателей и сотрудников университета в области новых информационных технологий;

·  информатизация процессов обучения и управления ВУЗом;

·  совершенствование базовой подготовки студентов по информатике и новым информационным технологиям;

·  оснащение университета техническими средствами информатизации и коммуникации;

·  участие в региональных, национальных и международных программах, связанных с новыми информационными технологиями в образовании;

·  создание современной образовательной информационной среды в рамках университета;

·  участие в телекоммуникационных образовательных и научных проектах;

·  реализация интеграции в мировую информационную систему и обеспечение доступа к современным информационным супермагистралям, к глобальным базам данных в области образования, науки, культуры и др. путем включения в программу создания единого информационного образовательного пространства России.

Информатизация университета потребует весьма значительных материальных ресурсов. Поэтому самым разумным является тщательная проработка программы информатизации университета и плана по ее реализации с привлечением всех заинтересованных сторон.

С нашей точки зрения, необходимо:

·  разработать перспективную структурную схему Единого Информационного Комплекса Университета;

·  выделить в этой системе ключевые подструктуры (с точки зрения решения насущных организационных, учебных и управленческих задач), начиная с которых можно развертывать процесс информатизации университета;

·  разработать поэтапный план реализации программы информатизации университета;

·  создать условия, обеспечивающие распространение процесса разработки, развития и использования информационных технологий;

·  информационная система университета должна быть достаточно гибкой, чтобы учитывать специфические моменты для любого образовательного учреждения и иметь жесткую иерархию, чтобы обеспечивать единство, целостность и работоспособность информационного комплекса университета.

Все это может быть, на наш взгляд, успешно реализовано в рамках следующей структуры:

1.  Координационно-методический совет

2.  Центр перспективных научных разработок

3.  Центр координации и поддержки учебного процесса

4.  Подразделения университета

Приложение 1

Единый Информационный Комплекс Университета

Координационно-методический совет подчиняется ректору университета и обеспечивает:

·  выявление и утверждение приоритетных направлений в ходе реализации программы;

·  координацию действий по реализации программы информатизации университета;

·  корректировку программы в ходе выполнения.

Центр перспективных научных разработок под руководством проректора по научной работе обеспечивает:

·  работу лаборатории апробации и разработки новых информационных технологий;

·  анализ, отбор, тестирование и приобретение программного обеспечения;

·  разработку рекомендаций по работе с отобранным программным обеспечением;

·  работоспособность Единого Информационного Комплекса Университета;

·  подключение к единой университетской сети;

·  возможность прямого выхода в глобальную сеть InterNet.

Центр координации и поддержки учебного процесса под руководством проректора по учебной работе обеспечивает:

·  работу лаборатории внедрения новых образовательных технологий;

·  координацию работы кафедр в системе Единого Информационного Комплекса Университета;

·  подготовку и переподготовку педагогических кадров;

·  организацию и деятельность консультационного отдела;

·  поддержку системы электронного документооборота.

Центр перспективных научных разработок и центр координации и поддержки учебного процесса являются одновременно центрами распространения новых информационных технологий в университете.

3. Материально-техническое и кадровое обеспечение

ВТ в образовании рассчитана на эксплуатацию в течение не менее 10 лет с момента приобретения, поэтому приобретение морально устаревшего оборудования представляется недопустимым.

Также необходимо учесть, что специфика предметов блока "Информатика" такова, что требуется постоянное наращивание и обновление технических и программных ресурсов. При этом имеющаяся техника еще не является морально устаревшей и может быть успешно использована для решения многих задач в рамках создания Единого Информационного Комплекса Университета. Только таким образом осуществляемая политика оснащения университета вычислительной техникой приведет к интенсивному и одновременно экономному, а не экстенсивному и затратному развитию информационного комплекса.

Требования к программному обеспечению вычислительной техники определяются уровнем развития вычислительной техники, а также местом информационных технологий в учебном процессе и в управлении Единым Информационным Комплексом Университета.. Многоплановость применений комплекса вычислительной техники обусловливает подбор соответствующих программных средств.

Приоритетным в рамках определения политики оснащения информационного комплекса университета программным обеспечением должно стать приобретение качественного, лицензионного, сертифицированного программного обеспечения. Особое внимание необходимо обратить на анализ, отбор и приобретение программных средств учебного назначения.

По мере создания центра перспективных научных разработок часть задач, связанных с потребностями в программах может быть решена силами центра.

Для переподготовки преподавательских кадров необходимо организовать для желающих курсы "Основы информационных технологий". Для аспирантов университета надо ввести обязательный курс "Современные информационные технологии" с выполнением индивидуального задания и зачетом. Предусмотреть обеспечение техническими и программными средствами кафедр для выполнения аспирантами научно-исследовательской работы.

4. Этапы реализации программы

В настоящее время возможна только поэтапная реализация проекта «Информатизация университета».

Безусловно развертывание полностью предложенной структуры информатизации университета в данный момент невозможно. Так, например, создание центров перспективных научных разработок, координации и поддержки учебного процесса, а также лабораторий при них повлечет за собой существенные затраты, связанные, в частности, и с открытием новых ставок. Потребность в этих центрах и лабораториях уже велика, но момент их создания можно отнести к тому времени, когда разрешение этой проблемы станет жизненно необходимым. На сегодняшний день можно ограничиться открытием двух ставок, подчиненных проректорам по научной и учебной работе с целью решения самых насущных задач, связанных с автоматизацией процессов управления ВУЗом, учебным процессом, научными исследованиями.

На первом этапе необходимо создать самые необходимые элементы структуры Единого Информационного Комплекса Университета, которые обеспечат его жизнедеятельность и дальнейшее развитие. В последующем будет происходить только расширение информационной системы без структурной реорганизации, что приведет к экономии ресурсов времени и финансов. Каждый этап реализации программы информатизации университета, создание или развитие каждого элемента структуры информационного комплекса требуют тщательной проработки и хорошего обоснования.

Предлагаемая схема развертывания программы позволит через несколько месяцев после начала реализации проекта получить в университете (первоначально ограниченную) рабочую информационную систему, готовую решать стоящие перед ней задачи интенсификации и управления процессом обучения.

Все элементы системы связываются между собой посредством локальной сети. Включение каждого компьютера в единую систему должно осуществляться по мере необходимости и при наличии средств. Кроме того, на базе главного сервера университета создается шлюз для выхода в глобальные сети (InterNet). Только связь всех элементов структуры посредством компьютерных сетей позволит говорить о построении Единого Информационного Комплекса университета.

Задачи первого этапа.

1.  Создание координационно-методического совета.

2.  Создание главного сервера университета с выходом в глобальные сети.

3.  Начало создания единой университетской сети.

4.  Подготовка кадров.

5.  Учет накопленного опыта и внесение необходимых корректив.

На последующих этапах, очередность которых будет определяться координационно-методическим советом, будут создаваться по мере возможности и необходимости остальные элементы Единого Информационного Комплекса Университета. План закупки и распределения техники утверждается также координационно-методическим советом.

Для включения в план очередного этапа реализации программы информатизации университета каждое подразделение университета, заинтересованное в этом, должно подать заявку в координационно-методический совет с четким обоснованием необходимости компьютеризации подразделения на настоящий момент и перечнем задач, которые предполагается решать с использованием современных информационных технологий.

В дальнейшем предполагается:

1.  Окончательное развертывание всей структуры Единого Информационного Комплекса Университета.

2.  Полное развертывание локальной университетской сети.

3.  Полномасштабное использование ресурсов комплекса.

4.  Полное удовлетворение потребностей всех подразделений университета в компьютерном парке.

5.  Учет накопленного опыта и внесение необходимых корректив для совершенствования работы информационной системы.

6.  Придание построенной системе законченности.