О распределении функций по организации проведения единого государственного экзамена в Оренбургской области в 2009 году

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ 7 телефон: (35; теле e-mail: *****@***ru, *****@ 06.04.2009 № 01/15-1108 На № __________ от ________________		Руководителям органов управления образованием
	О распределении функций по организации проведения единого государственного экзамена в Оренбургской области в 2009 году

Министерство образования Оренбургской области направляет Вам схему распределения функций по организации проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) между Рособрнадзором, министерством образования, региональным центром развития образования, региональным центром обработки информации, органами местного самоуправления, осуществляющими полномочия в сфере образования, общеобразовательными учреждениями и образовательными учреждениями среднего и высшего профессионального образования.

В целях организации и подготовки проведения ЕГЭ на территории Российской Федерации Рособрнадзор выполняет следующие функции:

-  организует разработку и экспертизу контрольных измерительных материалов (далее – КИМ);

-  утверждает форму бланков регистрации и бланков ответов участников ЕГЭ (далее – бланки ЕГЭ);

-  организует обеспечение государственных экзаменационных комиссий субъектов Российской Федерации (далее – ГЭК) экзаменационными материалами;

-  ежегодно определяет сроки, единое расписание и продолжительность проведения ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету;

-  осуществляет научно-методическое и информационное обеспечение ЕГЭ;

-  организует осуществление централизованной проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ;

-  организует формирование и ведение федеральных баз данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

-  осуществляет контроль за проведением ЕГЭ, в том числе в форме выездных (инспекционных) и камеральных проверок соблюдения установленного порядка организации и проведения ЕГЭ в субъектах Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации;

-  осуществляет иные полномочия, связанные с организацией и проведением ЕГЭ, в соответствии с настоящим Порядком и иными нормативными правовыми актами.

Организационное и информационно-технологическое обеспечение организации и проведения ЕГЭ на федеральном уровне, в том числе обеспечение разработки КИМ, изготовление и доставка в субъекты Российской Федерации экзаменационных материалов и бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, формирование и ведение федеральных баз данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ, осуществление централизованной проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ осуществляются уполномоченными Рособрнадзором федеральными государственными учреждениями (далее – уполномоченные ФГУ).

В целях организации и подготовки проведения ЕГЭ на территории Оренбургской области Министерство образования Оренбургской области:

- осуществляет нормативно-правовое обеспечение ЕГЭ на территории Оренбургской области;

-  определяет организационно-территориальную схему проведения ЕГЭ в Оренбургской области, в том числе места регистрации на сдачу ЕГЭ, количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ (далее – ППЭ), места выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ (как для основных, так и для дополнительных сроков проведения ЕГЭ);

-  организует мероприятия по информированию общественности о порядке проведения ЕГЭ и по подготовке выпускников к ЕГЭ, в том числе в период дополнительных сроков проведения ЕГЭ в июле, путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов «горячей линии» и ведения раздела на официальном web-сайте министерства образования Оренбургской области, а также через образовательные учреждения;

-  утверждает руководителей и состав регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ), пунктов первичной обработки информации (далее – ППОИ), председателей предметных комиссий;

-  создает условия для работы РЦОИ и предметных комиссий;

- по согласованию с ГЭК утверждает места расположения ППЭ и максимальное число участников ЕГЭ в них, руководителей и организаторов ППЭ;

- утверждает организацию, осуществляющую организационно-технологическое и методическое обеспечение ЕГЭ;

- оказывает организационно-техническое содействие государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК), а также предметным комиссиям, создает и обеспечивает работу конфликтной комиссии;

- по согласованию с ГЭК принимает решение о предоставлении возможности участия в ЕГЭ:

выпускников общеобразовательных учреждений с ограниченными возможностями здоровья;

выпускников специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным поведением;

выпускников образовательных учреждений, созданных при учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы (по согласованию с учредителями указанных учреждений);

- определяет места произведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ;

- организует выдачу участникам ЕГЭ пропуска на ЕГЭ установленной формы Правила для участников ЕГЭ и Правила заполнения бланков единого государственного экзамена;

- обеспечивает передачу в Федеральный центр тестирования (далее – ФЦТ) информации, собранной в региональной базе данных;

- готовит и направляет в ФЦТ официальные заявки на обеспечение экзаменационными материалами участников ЕГЭ (в том числе для участников ЕГЭ, имеющих право на сдачу ЕГЭ в досрочный период и для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями (слепых) на основные и дополнительные сроки проведения ЕГЭ;

- готовит информацию о приблизительном количестве участников ЕГЭ, которым по решению ГЭК может быть назначена сдача ЕГЭ в дополнительные сроки, и направляет ее в ФЦТ;

- утверждает список лиц, имеющих доступ к материалам ЕГЭ на региональном уровне, и направляет в ФЦТ информацию о лице, ответственном за получение, хранение и учет экзаменационных материалов в Оренбургской области;

- обеспечивает получение, хранение и доставку КИМ в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования;

- определяет порядок, сроки и транспортные схемы доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (ППОИ);

- представляет в ГЭК списки специалистов общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования,

направляемых на обучение для работы в предметных комиссиях, устанавливает сроки их обучения и обеспечивает организацию обучения;

- на основании решения ГЭК утверждает персональный состав предметных комиссий;

- организует обучение специалистов, ответственных за проведение ЕГЭ в муниципалитетах; уполномоченных представителей ГЭК; членов конфликтной комиссии, а также обеспечивает их инструктивными и методическими материалами по вопросам проведения ЕГЭ;

- обеспечивает в соответствии с нормативно-правовой базой сроки и порядок обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ и проверки ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом, а также задания устной части ЕГЭ по отдельным общеобразовательным предметам;

- организует распечатку, оформление свидетельств и выдачу участникам ЕГЭ свидетельств о результатах ЕГЭ в соответствии с нормативно-правовой базой;

- в случае принятия ГЭК решения об аннулировании результатов ЕГЭ отдельных участников ЕГЭ в связи с выявлением фактов существенных нарушений установленного порядка проведения экзамена, приведших к искажению результатов ЕГЭ, признает недействительными соответствующие свидетельства о результатах ЕГЭ и, при необходимости, выдает новые.

- согласовывает с областными ведомствами вопросы функционирования учреждений, участвующих в ЕГЭ;

- контролирует ход проведения экзамена и оперативно решает вопросы, возникающие в ППЭ, РЦОИ, предметных комиссиях;

- осуществляет иные функции по организации и проведению эксперимента по введению ЕГЭ в области.

Региональный центр развития образования (РЦРО):

- осуществляет организационно-технологическое и методическое обеспечение ЕГЭ на территории Оренбургской области;

- обеспечивает подведомственные структуры информационными материалами по ЕГЭ (пособия, брошюры и пр.);

- совместно с ГЭК и министерством образования Оренбургской области организует работу предметных комиссий;

-  совместно с министерством образования Оренбургской области создает условия для работы РЦОИ и предметных комиссий;

- организует проведение репетиционных тестирований по технологии и материалам ЕГЭ;

- организует подготовку системных администраторов Регионального центра обработки информации (совместно с ФЦТ);

- организует подготовку персонала РЦОИ и ППОИ для обработки материалов ЕГЭ;

-организует подготовку членов предметных комиссий;

- обеспечивает получение экзаменационных материалов из органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования, и их хранение;

- организует работу по созданию региональной базы данных;

- оперативно передает в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, результаты участников ЕГЭ в 100-бальной шкале;

- проводит анализ статистических результатов проведения ЕГЭ в области.

Региональный центр обработки информации (РЦОИ):

-  осуществляет формирование и ведение региональных баз данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

-  обеспечивает взаимодействие с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

-  осуществляет обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ;

-  осуществляет технологическое и информационное взаимодействие с уполномоченными ФГУ;

-  осуществляет информационное обеспечение работы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии на территории Оренбургской области, министерства образования Оренбургской области, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ;

-  иные функции, связанные с организационным и технологическим обеспечением проведения ЕГЭ.

Институт повышения квалификации и переподготовки работников образования Оренбургского государственного педагогического университета (ИПК и ППРО ОГПУ) (по согласованию):

- обеспечивает подготовку кадров, участвующих в проведении ЕГЭ;

- обеспечивает подготовку членов предметных комиссий.

- обеспечивает подготовку педагогических кадров в рамках проводимых министерством образования Оренбургской области мероприятий по подготовке к ЕГЭ.

Органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования:

- формируют списки выпускников общеобразовательных учреждений текущего года и прошлых лет, выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, участвующих в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации; осуществляют сбор иных сведений, необходимых для представления в региональную базу данных ЕГЭ в соответствии утвержденным Рособрнадзором форматом и составом файлов;

- организуют работу по информированию всех категорий выпускников (в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ) о сроках и месте подачи заявлений об участии в ЕГЭ, обеспечить информирование участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ, в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций, а также по сбору сведений об определенных категориях выпускников, имеющих право участвовать в ЕГЭ на добровольной основе;

- обеспечивают выдачу участникам ЕГЭ пропуска на ЕГЭ установленной формы, а также Правил заполнения бланков единого государственного экзамена и Правил для участников единого государственного экзамена;

- согласовывают транспортные схемы доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (ППОИ);

- определяют транспортные схемы перевозки учащихся в пункты проведения ЕГЭ;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ;

- утверждают персональный состав руководителей, организаторов ЕГЭ в ППЭ по конкретным предметам, список лиц, имеющих доступ к материалам ЕГЭ на муниципальном уровне, группу лиц, считающихся уполномоченными представителями ОУО при доставке экзаменационных материалов в пункты проведения ЕГЭ;

- определяют транспортные схемы доставки материалов ЕГЭ (КИМ, заполненные бланки ответов), порядок их передачи и хранения;

- проводят аккредитацию и распределение по ППЭ общественных наблюдателей;

- предоставляют в министерство образования Оренбургской области списки специалистов, ответственных за проведение ЕГЭ в муниципалитетах; списки специалистов, направляемых для работы уполномоченными представителями ГЭК, руководителями ППЭ, организаторами в ППЭ; списки аккредитованных общественных наблюдателей;

- предоставляют подведомственным общеобразовательным учреждениям инструктивные, нормативные и информационные материалы по ЕГЭ;

- обеспечивают обучение и инструктаж организаторов ЕГЭ;

- согласовывают с муниципальными ведомствами вопросы четкого функционирования учреждений, участвующих в ЕГЭ;

- обеспечивают участие своих педагогов в работе предметных комиссий по указанию РЦРО;

- оперативно передают в ОУ свидетельства о результатах ЕГЭ;

- проводят анализ результатов ЕГЭ на муниципальном уровне.

Общеобразовательные учреждения:

- обеспечивают ознакомление выпускников, педагогов, родителей с нормативной базой, технологией проведения, демонстрационными вариантами контрольно-измерительных материалов, с информацией о сроках, продолжительности и месте проведения ЕГЭ, порядком подачи апелляции и обращения в конфликтную комиссию;

- готовность выпускников к ЕГЭ;

- составляют списки выпускников и выбранных ими для сдачи в форме ЕГЭ общеобразовательных предметов;

- принимают и передают в конфликтную комиссию Оренбургской области апелляции по результатам ЕГЭ;

- направляют учителей для участия в работе предметных комиссий;

- направляют своих представителей с выпускниками в ППЭ:

- выдают выпускникам пропуска на ЕГЭ, Правила заполнения бланков единого государственного экзамена и Правила для участников единого государственного экзамена, а также оформленные свидетельства о результатах ЕГЭ;

- оформляют документы о среднем образовании в соответствии с Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования с учетом результатов ЕГЭ по обязательным общеобразовательным предметам (русский язык и математика);

- проводят анализ результатов ЕГЭ.

Образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования (далее – соответственно ссузы и вузы)

- взаимодействуют с ГЭК, органами управления образованием, Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ по вопросам организации ЕГЭ и приема по результатам ЕГЭ;

- направляют преподавателей для участия в работе ГЭК, предметных и конфликтной комиссий, ППЭ;

- предоставляют сведения о поступающих по установленной форме в региональную базу данных;

- выделяют помещения для организации ППЭ и содействуют распределению поступающих по ППЭ;

- информируют поступающих о сроках и месте сдачи вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ;

- выдают поступающим пропуска на ЕГЭ, Правила заполнения бланков единого государственного экзамена и Правила для участников единого государственного экзамена, а также оформленные свидетельства о результатах ЕГЭ;

- согласовывают с другими ссузами и вузами, расположенными на территории Оренбургской области, сроки представления поступающими оригиналов документов об образовании и зачислении.

Министр образования