Форма № 2
Документация к извещению № 02/04/12/ОС УМТО о проведении открытого конкурса на право заключения договора на поставку, сборку и установку офисной мебели для ВТБ.
Сроки поставки товара, выполнения работы, оказания услуги | Установка мебели указанного типа должна быть в полном объеме завершена в период c 13.08.12 по 10.09.12г., по адресу: г. Москва, Пресненская наб.,. |
Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги | см. Приложение -Договор к извещению от 04/04/12г. № 02/04/12/ОС; Сроки поставки товара: не более 15 недель. |
Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками закупки выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик | Заполнить таблицу согласно Приложению №3 к извещению от 01.01.2001г. № 02/04/12/ОС УМТО, требуется точно указать наименования и характеристики продукции, а также подкрепить это предоставлением (копий) соответствующих сертификатов. |
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги | см. Приложение -Договор к извещению от 04.04.12г. № 02/04/12/ОС |
Максимальная цена договора | по результатам проведения конкурса |
Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета НДС, расходов на перевозку, с установкой, страхование, уплату таможенных пошлин, гарантийного срока обслуживания (указать), налогов, доставки, предпродажного обслуживания\сервиса, и других обязательных платежей и др.) | В цену договора должны быть включены все расходы, в т. ч. – общая стоимость Мебели согласно спецификации, транспортные расходы, расходы по уплате таможенных платежей и всех необходимых налогов, сборов, пошлин, упаковки, доставки, сборки и установки, в случае необходимости, хранения Мебели на складе Поставщика, расходы по гарантийному обслуживанию, а также иные расходы, связанные с условиями исполнения Договора. |
Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке | согласно Положению о закупках товаров, работ, услуг в ВТБ |
Отдельные файлы с документацией и проектом договора | |
Документация о закупке Требования к товару (качество, технические характеристики товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика | См. Приложение к извещению от 01.01.2001г. № 02/04/12/ОС УМТО Технические характеристики мебели. |
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке; | См. Форму №5 |
Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям; | см. Приложение к извещению от 04.04.12г. № 02/04/12/ОС |
Проект договора | см. Приложение -Договор к извещению от 04.04.12г. № 02/04/12/ОС |
Гарантии | Укажите информацию по условиям предоставляемых Вами стандартных гарантий на товары, поставляемые вашей компанией в рамках данных технических требований с указанием времени выполнения дополнительных/сопутствующих заказов, а также оказания второстепенных услуг (гарантийный срок должен составлять не менее 5 лет). |
Срок подписания договора с победителем конкурса | не позднее, чем через 20 рабочих дней со дня размещения на официальном сайте www. ***** протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе |
Приложения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе | Поясняющие материалы. 3D визуализации мебели (презентационный макет), каталоги, образцы материалов. |
Приложение
к извещению от 01.01.2001г. № 02/04/12/ОС УМТО
Проект договора поставки офисной мебели
Смотри отдельный файл.
Приложение
к извещению от 01.01.2001г. № 02/04/12/ОС УМТО
Технические характеристики мебели
Технические требования, указанные ниже, являются обязательными.
Наменование | Описание (комплектация/размеры) |
Рабочий стол руководителя с подстольной тумбой (с опорой на тумбу) | Рабочий стол руководителя прямоугольной формы. Оптимальный размер ШхГхВ: 2000*90*74 мм. Толщина столешницы минимум 25 мм, отделка натуральный шпон ценных пород дерева. Шпон должен быть обработан матовым лаком минимум в 2 слоя. Допустимы декоративные вставки в комбинацию стола и тумбы (в т. ч. кожаные вставки). Опоры стола должны иметь регулировки по высоте под неровность пола и крепиться к столешнице с помощью металлической рамы. Опоры могут быть панельно-щитовыми толщиной минимум 25 мм (с отделкой под шпон венге в цвет столешницы стола) или металлическими прямоугольной формы. Стол должен быть оборудован фронтальной панелью, скрывающей ноги, шпонированной в цвет столешницы стола (или из закалённого, оргстекла). Все конструкции, используемые для соединения элементов стола, должны быть выполнены из металла. Необходимо предусмотреть: - место для расположения системного блока (в сервисной тумбе или на держателе под столешницей); - горизонтальный кабель-канал, расположенный под столом ( в виде открытого сетчатого лотка или металлического короба прямоугольной формы, позволяющий разместить в нем блоки розеток сети бесперебойного электроснабжения, блок питания цифрового телефона и уложить незадействованные патч-корды. При этом доступ к кабельному каналу со стороны нижней поверхности столешницы д. б. безпрепятственым; - вертикальный кабельканал для прокладки кабелей; - минимум одно отверстие в столешнице-громмет (левое или правое, круглой формы с металлической накладкой) для пропуска интерфейсных и силовых кабелей из лотка на столешницу. |
Сервисная тумба | Сервисная тумба (приставная или опорная)-комбинация выдвижных ящиков и полок (могут быть как открытые, так и закрытые). Оптимальный размер ШхГхВ: 1600*65*55 мм. В задней стенке тумбы должна быть встроено отверстие для вентиляции системного блока (при условии его расположения в тумбе, а не на держателе под столешницей). Внутренняя перфорация позволяет переставлять внутреннею полку в зависимости от желания заказчика. Ящики тумбы д. б. оснащены центральным замком (со сменной личинкой), ключем и доводчиками. Ручки металлические (возможно с деревянной декоративной вставкой в цвет стола). Тумба может быть как на колесами со стопорами, так и на метеллических опорах (высота ножек не менее 25 мм). Отделка: -каркас - меламин, ламинат; -фасады-шпон, тонированный в цвет стола. Шпон должен быть обработан матовым лаком минимум в 2 слоя. Все подвижные соединения тумбы должны быть выполнены из металла. |
Шкаф для документов | Шкаф для документов с распашными дверцами (возможно со стеклом) или же комбинация стеллажей с открытыми и закрытыми полками (регулируемыми по вцысоте). Оптимальный размер ШхГхВ: 900*450*1800мм. Отделка: -каркас - меламин, ламинат, частично возможно стекло; -фасады-шпон, тонированный в цвет стола и тумбы. Шпон должен быть обработан матовым лаком минимум в 2 слоя. Все внутренние полки (минимум 4 шт.) должны быть толщиной не менее 16 мм, крепления у полок – металл. Ручки у шкафа должны быть одинаковыми с ручками сервисной тумбы. В случае предложения шкафа со стеклом, стеклянные двери должны быть изготовлены из закаленного матового стекла. |
Гардеробный шкаф | Гардеробный шкаф с распашными дверцами. Оптимальный размер ШхГхВ: 900*450*1800мм. Отделка: -каркас - меламин, ламинат; -фасады-шпон, тонированный в цвет стола и тумбы. Шпон должен быть обработан матовым лаком минимум в 2 слоя. Внутренняя полка под головные уборы толщиной не менее 16 мм, крепление - металл. В шкафу должна быть встроена релога под одежду. Ручки у шкафа должны быть одинаковыми с ручками сервисной тумбы. |
Круглый стол для переговоров | Стол круглый для переговоров. Оптимальный размер: - диаметр 1000 мм; - высота 740 мм. Толщина столешницы минимум 25 мм, отделка натуральный шпон ценных пород дерева (в цвет стола, тумбы и шкафов). Шпон должен быть обработан матовым лаком минимум в 2 слоя. Опора стола - металлический цилиндр (колонна) диаметром не менее 160мм, основание ножки стола - хромированный или алюминиевый блин диаметром не мене 700 мм, обеспечивающий устойчивость стола. |
Овальный стол для переговоров | Стол овальный для переговоров. Оптимальный размер: 1600*1000*740мм. Толщина столешницы минимум 25 мм, отделка натуральный шпон ценных пород дерева (в цвет стола, тумбы и шкафов). Шпон должен быть обработан матовым лаком минимум в 2 слоя. Опора стола (одна или две), в виде металлического цилиндра (колонны) диаметром не менее 160мм, основание ножки стола - хромированный или алюминиевый блин диаметром не мене 700 мм, обеспечивающий устойчивость стола. |
Обязательные условия | |
|
Приложение к извещению от 01.01.2001г. № 02/04/12/ОС УМТО
Коммерческое предложение
Смотри отдельный файл.
Приложение к извещению от 01.01.2001г. № 02/04/12/ОС УМТО
Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям.
1. Требования к участникам конкурса и вид документа подтверждающего исполнение соответствующего требования.
Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе:
- быть правомочным заключать договор;
- обладать лицензиями или иными документами, необходимыми для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом заключаемого договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- не находиться в процессе ликвидации – для юридического лица, не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом) – для юридических и физических лиц;
- не являться лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность которого приостановлена по основаниям, предусмотренным действующим законодательством;
- не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 10 процентов балансовой стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник процедуры закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в процедуре закупки не принято.
2. Документы, предоставляемые для участия в конкурсе, а также требования к ним.
1) Форма 5. Заявка на участие в конкурсе ВТБ в соответствии с извещением от 04.04.12г. №02/04/12/ОС УМТО;
2)Форма 3. Анкета участника конкурса в соответствии с извещением от 04.04.12г. №02/04/12/ОС УМТО;
3)Коммерческое предложение в формате таблицы - Приложение в соответствии с извещением от 04.04.12г. №02/04/12/ОС УМТО;
4)Документы, подтверждающие соответствие участника процедуры закупки предъявляемым требованиям:
Документами, подтверждающими соответствие требованиям, предъявляемым к участникам процедур закупок и к закупаемой продукции, являются (в зависимости от участника процедуры закупки):
- для юридического лица: полученная не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенная копия такой выписки;
- для индивидуального предпринимателя или физического лица: полученная не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенная копия такой выписки, копия документа, удостоверяющего личность;
- для иностранного юридического лица или индивидуального предпринимателя: надлежащим образом засвидетельствованная выписка (или ее надлежащим образом засвидетельствованная копия) из торгового реестра страны учреждения иностранного юридического лица с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык, полученная не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки; надлежащим образом засвидетельствованный документ (или его надлежащим образом засвидетельствованная копия) о регистрации иностранного физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык, полученный не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
- документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица – нотариально удостоверенная копия решения о назначении или об избрании физического лица, имеющего в соответствии с учредительными документами юридического лица право действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности. В случае если от имени участника процедуры закупки действует лицо по доверенности, заявка на участие должна содержать данную доверенность, заверенную печатью участника процедуры закупки и подписанную от имени участника процедуры закупки лицом или лицами, которому(-ым) в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица предоставлено право подписи доверенностей, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности (легализованную копию такой доверенности или копию с проставленным на ней апостилем - для иностранных лиц). В случае если указанная доверенность выдана в порядке передоверия, представляется также основная доверенность, на основании которой выдана доверенность в порядке передоверия (или ее надлежащим образом засвидетельствованная копия);
- решение об одобрении или о совершении крупной сделки/сделки с заинтересованностью либо нотариально удостоверенная копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения сделки установлено законодательством Российской Федерации/законодательством иностранного государства, а также решение об одобрении сделки, если необходимость одобрения предусмотрена уставом юридического лица, включая одобрение внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки и обеспечения выполнения договора;
- документы (копии документов), подтверждающие соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным законодательством Российской Федерации (если такие установлены), а также требованиям, установленным документацией процедуры закупки к закупаемой продукции;
- документы или копии документов, подтверждающие соответствие участника процедуры закупки установленным Положением и закупочной документацией требованиям;
- нотариально удостоверенные копии лицензий и иных документов, подтверждающие соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие требования установлены к лицам, осуществляющим предоставление закупаемых товаров, работ, услуг;
- документы, подтверждающие исключительные права участников процедур закупок на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с выполнением договора Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности;
- любые иные документы, которые Заказчик сочтет необходимым затребовать у участников процедур закупок на любом этапе процедуры закупки, в том числе документы, раскрывающие структуру собственности участника (вплоть до конечных бенефициаров).
3.0 Требования к оформлению и содержанию документов.
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)[1] и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)[2].
Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
o Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), полученная не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки- заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
o Анкета участника
o Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
o Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»[3].
Для резидента юридического лица:
o Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
o Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
o Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
o Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
o Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для нерезидента:
o Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
o Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
o Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении конкурса.
Состав документов:
o Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
o выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
o свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
o документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
o Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
o документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
o положение о филиале;
o свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
o лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
o доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».
o Заявка на участие в конкурсе с указанием основных условий исполнения Договора (цена предложения, с учетом включения в цену расходов участника в связи с выполнением договора, условия оплаты, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями конкурсной документации);
o Техническое предложение, содержащее конкретное описание характеристик предлагаемых Участником услуг;
o Сведения – информация об аналогичных выполненных проектах в течение ________гг.;
o Сведения – информация о составе проектной команды.
Документы, представленные в составе заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.
Требования к сроку действия заявки
Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших от участников конвертов с заявками.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки.
Требования к составу заявки
Все документы, входящие в заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
В документах, входящих в заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.
В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
[1] При подписании (заверении, удостоверении) документов/ материалов не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, лицом, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).
[2] В случае электронного документооборота документы подаются на ЭТП в соответствии с Регламентом работы ЭТП.
[3] Данная группа документов, оформленных на бумажном носителе в предусмотренном виде (удостоверенных, заверенных указанными способами и т. п.) представляется первоначально (вместе с заявкой) в виде сканированных копий в электронном виде (на CD-ROM). На бумажном носителе данные документы представляются только победителем при подготовке с ним договора, в срок, установленный в сообщении Банка.
