Документационное обеспечение управления (стр. 1 )

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный университет»

Рубцовский институт (филиал)

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Уровень основной образовательной программы - базовый

Специальность - 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Форма обучения - очная

Срок освоения ОПОП - нормативный

Кафедра - менеджмента

Рубцовск – 2011

При разработке учебно-методического комплекса по дисциплине в основу положены:

1) ФГОС СПО по специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), утвержденный Министерством образования и науки РФ

«6» апреля 2010 г. № 000.

2) Учебный план специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), утвержденный решением Ученого совета РИ (филиала) АлтГУ от «23» мая 2011г., протокол №12.

Учебно-методический комплекс одобрен на заседании кафедры менеджмента от «22» июня 2011г., протокол №10.

СОДЕРЖАНИЕ

1. паспорт РабОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «документационное обеспечение управления». 4

1.1.Область применения программы. 4

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: 4

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины: 4

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины: 5

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 6

2.1 Тематический план дисциплины «Документационное обеспечение управления» 6

2.2. Содержание учебной дисциплины (дидактические единицы) 7

2.3. Содержание лабораторных занятий. 10

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ... 11

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению.. 11

3.2. Информационное обеспечение обучения. 11

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ... 14

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА………………………………………………………………………27

1. паспорт РабОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

1.1.Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовой подготовки)

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Профессиональный модуль ОПОП / Профессиональный цикл. Общепрофессиональная дисциплина.

Приступая к изучению дисциплины, обучающийся должен иметь определенные знания и умения в области основ бухгалтерского учета, менеджмента, теории управления, технологии составления бухгалтерской документации.

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

Цель изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» – сформировать квалифицированных специалистов – экономистов, финансистов, менеджеров, руководителей, владеющих современными методами организации делопроизводства для принятия своевременных и правильных управленческих решений, что способствует достижению лидирующего положения в бизнесе.

Задачи дисциплины:

-  формирование системного представления о структурах и тенденциях развития компьютерных информационных систем;

-  формирование у студентов практических навыков разработки рациональной системы организации учета и отчетности для предприятия на основе выбора эффективной учетной политики;

-  приобретение навыков выполнения работ по настройке СЭД «Дело»;

-  формирование знаний по вопросам документирования хозяйственных операций;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

-  оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий;

-  осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

-  использовать унифицированные формы документов;

-  осуществлять хранение и поиск документов;

-  использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

-  понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

-  основные понятия документационного обеспечения управления;

-  системы документационного обеспечения управления;

-  классификацию документов;

-  требования к составлению и оформлению документов;

-  организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Детальное описание изложено в Карте компетенций дисциплины (Приложение 1).

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 42 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 28 часов;

самостоятельной работы обучающегося 14 часов.

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1 Тематический план дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Очная форма обучения

Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максимальная нагрузка студентов, час.	Количество аудиторных часов при очной форме обучения	Самостоятельная работа студентов, час.	Уровень освоения учебного материала
Всего	Лекции	Лабораторные работы
1	2	3	4	5	6	7
ДЕ I	1. Исходные понятия делопроизводства, классификация деловой документации	6	4	2	2	2	1
2. Общие нормы и правила оформления документов.	6	4	2	2	2	1
3. Организационно-распорядительная документация	6	4	2	2	2	2
4. Информационно-справочная документация.	6	4	2	2	2	2
Промежуточный контроль	Защита лабораторных работ
ДЕ II	5. Документация по личному составу	6	4	2	2	2	3
6. Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки.	6	4	2	2	2	3
7. Организация делопроизводства в управлении и методы хранения документов	6	4	2	2	2	3
Промежуточный контроль	Защита лабораторных работ
Итоговый контроль	Зачет
Итого часов	42	28	14	14	14

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

2.2. Содержание учебной дисциплины (дидактические единицы)

ДЕ 1 Сущность делопроизводства. Организационно-распорядительная и информационно-справочная документация

Тема 1. Исходные понятия делопроизводства, классификация деловой документации

Аудиторное изучение: Основные понятия и определения (документ, документооборот, документационное обеспечение, делопроизводство, управленческая документация). Значение документов в жизни общества. Классификация документов по отражаемым в них видам деятельности и по различным признакам. Юридическая сила документа. Степени подлинности документов и виды их оформления. Составные части делопроизводства: система документации, система документирования, организация работы с документами. Документирование в управленческой деятельности. Особенности управленческих документов и их роль в реализации управленческих функций.

Самостоятельное изучение: История развития отечественного делопроизводства. Значение документационного обеспечения в жизни современного общества.

Тема 2. Общие нормы и правила оформления документов.

Аудиторное изучение: Сущность и значение унификации и стандартизации. Государственные стандарты на документы. Унифицированные системы документации. Формуляр, типовой формуляр, формуляр-образец – определение, назначение, оформление. Требования к тексту документа в зависимости от его вида и назначения. Логические элементы текста, прямой и обратный порядок их расположения. Унификация текстов документов: трафарет, анкета, таблица.

Самостоятельное изучение: ГОСТы, устанавливающие определение, назначение и состав реквизитов видов документов. Форматы и размеры полей. Смысловые части сложного текста: введение, основная часть (разъяснение, доказательство, информация), заключение (выводы, рекомендации, резюме). Характеристика и порядок нумерации составных частей текстов сложных документов (разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, абзацев). ГОСТы, определяющие требования к текстам документов, унификации текстов управленческих документов.

Тема 3. Организационно-распорядительная документация

Аудиторное изучение: Общая характеристика и виды организационных документов: устав, положения, структура и штатная численность, штатное расписание, инструкции. Их разновидности, определения, назначение, содержание, порядок составления, утверждения и применения.

Общая характеристика и виды распорядительных документов: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание. Их разновидности, определения, назначение, содержание, порядок составления, утверждения и применения.

Протокол как организационно-распорядительный документ, его определение, назначение, содержание, порядок составления, утверждения и применения. Полный и краткий протокол.

Договор – определение, назначение, содержание, порядок составления, утверждения и применения. Виды договоров: купли-продажи, поставки, оказания услуг, аренды, займа, дарения, материальной ответственности и др. Формуляр типового договора.

Самостоятельное изучение: Уставы предприятий и организаций, их реквизиты, содержание, порядок составления текста. Положения о предприятии или организации, их реквизиты, содержание, порядок составления текста. Основное различие между уставом и положением. Виды распорядительных документов, издаваемых органами власти и управления, в зависимости от их уровня, компетентности и порядка принятия решения (единоначально или коллегиально).

Тема 4. Информационно-справочная документация

Аудиторное изучение: Общая характеристика и виды информационно-справочных документов, их особенности и отличие от распорядительных документов. Служебные письма, справки, акты, доверенности, докладные и объяснительные записки, телеграммы и телефонограммы - их определения, разновидности, назначение, содержание, порядок составления, утверждения и применения. Виды деловых писем: информационные, инструктивные, гарантийные, рекламные, рекламационные, коммерческие, сопроводительные, письма инициативные и ответные. Особенности гарантийных писем. Унификация делового письма (из опыта России и зарубежных стран).

Самостоятельное изучение: Виды деловых писем в отечественном и зарубежном делопроизводстве. Сходство и различие в составе и расположении реквизитов.

ДЕ II Документация по личному составу. Делопроизводство в управлении и методы хранения документов

Тема 5. Документация по личному составу

Аудиторное изучение: Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документации по личному составу. Виды кадровой документации. Схема и правила оформления документации при приеме, переводе и увольнении сотрудников. Содержание трудового договора, трудовой книжки, личной карточки формы № Т-2, личного дела.

Самостоятельное изучение: Составление личных документов: заявления, резюме, автобиографии. Порядок оформления, содержание приказа по личному составу, его отличие от приказа по основной деятельности. Конфиденциальность документации по личному составу.

Тема 6. Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки.

Аудиторное изучение: Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации:

- структурные, как следствие отсутствия разработанных типовых документов;

- синтаксические (неправильный порядок слов в предложении, нарушение специфики употребления деепричастных оборотов, неправильное использование предлогов, неправильное согласование в падеже);

- морфологические (ошибки при согласовании определений, употреблении краткой и полной форм имен числительных, склонении количественных числительных, неправильное образование слов, искажение суффиксов и окончаний);

- лексические (неправильное использование слов и терминов, неуместное употребление иностранных слов, неологизмы, плеоназм, тавтология, неразличение слов-синонимов);

- стилистические (искусственное удлинение речи, употребление архаизмов, использование образной фразеологии, элементов разговорной речи);

- технические (употребление прописных и строчных букв, полные и сокращенные наименования, оформления дат и чисел в документах).

Самостоятельное изучение: Функциональные стили: публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой, их особенности.

Тема 7. Организация делопроизводства в управлении и методы хранения документов

Аудиторное изучение: Организация документов в учреждении. Регистрация, индексация, контроль исполнения документов. Систематизация документов. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению. Организация службы документационного обеспечения управления. Функции структурных частей службы ДОУ.

Самостоятельное изучение: Организация архива предприятия. Внедрение автоматизированных систем управления в процесс хранения, поиска и доставки документов в хранилищах. Качество, внедрение и экономика делопроизводственных процессов. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

2.3. Содержание лабораторных занятий

Лабораторная работа 1. Разработка бланков документов.

Лабораторная работа 2. Знакомство с системой документооборота Дело 8.8. Регистрация документов в системе.

Лабораторная работа 3. Работа с базой данных документов системы документооборота Дело 8.8. Создание документов, регистрационной карточки (РК), реквизиты РК. Оформление организационно-распорядительной документации.

Лабораторная работа 4. Работа с базой данных документов системы документооборота Дело 8.8. Связывание документов. Оформление информационно-справочных документов. Создание акта. Создание протокола. Составление письма.

Лабораторная работа 5. Работа с базой данных документов системы документооборота Дело 8.8. Оформление информационно-справочных документов. Протокол. Письмо

Лабораторная работа 6-7. Работа с базой данных документов системы документооборота Дело 8.8. Наложение резолюций и исполнение документов. Работа с кабинетами. Пересылка документа. Поиск документов, личные папки. Работа с проектами документов.

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета.

Оборудование учебного кабинета: посадочные места по количеству обучающихся; рабочее место преподавателя.

Технические средства обучения: видеопроектор; компьютеры; программное обеспечение общего и специального назначения (Система документооборота Дело 8.8), доступ к информационно-поисковым системам.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основная литература:

1.  Басаков, : (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) / . - 7-е изд. перераб. и доп.- М.: Дашков и К`, 2c.

2.  Кузнецов, : Учебно-справочное пособие / . - 6 изд., перераб. и доп.- М.: Дашков и К`, 2c.

3.  Кузнецов, обеспечение управления и делопроизводство: Учебник / . - М.: Юрайт, 2c.

4.  Рогожин, обеспечение управления : Учебно-практическое пособие / . - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2c.

5.  Сологуб, : Составление, редактирование и обработка документов : Учебное пособие / . - 6-е изд., стереотип.- М.: Омега - Л, 2c.

Дополнительная литература:

1.  Андреева, : практическое пособие / .-Изд. 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 20с.

2.  Кузнецова, : учебник для ВУЗов /. - М.: ЮНИТИ, 2001. – 359с.

3.  Лопатникова, : образцы документов с комментариями /. - М: Омега-Л, 20с.

4.  Сологуб, : Составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / . - Изд. 6-е стереотип. - М.: Омега-Л, 2011. – 207с.

Нормативный материал:

1.  Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.01.01г.

2.  ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации РФ. Основные положения.

3.  ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

4.  ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5.  ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

6.  О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 01.01.01 г. // Российская газета. – 1996. – № 000.

7.  О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 01.01.01 г. // Российская газета. – 2011. – № 000.

8.  Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. № 34н // Российская газета ("Ведомственное приложение"). – 1998 – № 000.

Базы данных, Интернет-ресурсы,

информационно-справочные и поисковые системы

1.  Справочная правовая система «Консультант Плюс», разделы «Законодательство», «Комментарии законодательства», «Формы документов», «Деловые бумаги».

2.  Поисковые системы: Google, Yandex, Rambler.

3.  Электронная система документооборота «Дело»

4.  Сайт для бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов «Бухгалтерия. ру» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL:http://www. *****. – 13.11.2012.

5.  Интернет–ресурс для бухгалтеров «Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, анализ бухгалтерской информации, 1С: Бухгалтерия» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL:http:// www. ***** 

6.  Электронная библиотечная система «Университетская библиотека онлайн» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL:http://www. *****. -  22.11.2012.

7.  Электронно-библиотечная система «Издательство «Лань» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://e. . -  23.11.2012.

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения лабораторных занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения: -  оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий; -  осваивать технологии автоматизированной обработки документации; -  использовать унифицированные формы документов; -  осуществлять хранение и поиск документов; -  использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте; -  Знания: -  понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; -  основные понятия документационного обеспечения управления; -  системы документационного обеспечения управления; -  классификацию документов; -  требования к составлению и оформлению документов; -  организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. Итоговый контроль:

Текущий контроль: - защита лабораторных работ; Текущий контроль: - защита лабораторных работ; - зачет по дисциплине

4.1. МАТЕРИАЛЫ К ПРОМЕЖУТОЧНОМУ И ИТОГОВОМУ КОНТРОЛЮ

Вопросы к зачету